Tugas dan Fungsi Dinas Perhubungan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Mari kita menganalisis kutipan penting dari deskripsi pekerjaan departemen, yang tanpanya sulit membayangkan pekerjaan perusahaan. Ini tentang departemen transportasi. Itu dianggap sebagai bagian independen dari struktur organisasi, dan karyawannya hanya melapor kepada deputi. direktur hubungan komersial. Pertimbangkan tugas, fungsi, struktur, hubungan dengan departemen lain.

Struktur

Struktur dan staf departemen ini disetujui oleh direktur. Biasanya, manajer mengandalkan sampel standar, standar jumlah karyawan, dengan mempertimbangkan kekhususan kegiatan dan jumlah pekerjaan.

Toko transportasi (departemen) dapat dibagi menjadi mobil, tanpa rel, kereta api, dan sebagainya. unit.

Tugas

Sekarang ke departemen itu sendiri. Departemen transportasi memiliki dua tugas utama:

1. Atur layanan tanpa gangguan untuk perusahaan, organisasi secara keseluruhan, serta departemennya pada khususnya. Untuk memastikan aktivitas berirama seluruh struktur untuk memenuhi rencana kerja untuk pengiriman dan produksi dengan biaya minimal.
2. Tingkatkan kerja unitnya, tingkatkan efisiensi kendaraan (kendaraan), modernisasi.

Fungsi

Rangkaian fungsi toko transportasi sangat luas:

• Pengembangan jadwal transportasi - operasional, bulanan, triwulanan, tahunan. Dasarnya adalah rencana pengiriman produk jadi, pemenuhan tugas kerja oleh departemen struktural lainnya.
• Kontrol penuh untuk mengikuti jadwal pengiriman, pemenuhan rencana bongkar muat.
• Memastikan penerimaan di gudang, persiapan, penyimpanan, pengiriman produk secara ketat sesuai dengan persyaratan yang ditentukan dalam kontrak. Pendaftaran dokumen yang menyertai pekerjaan transportasi.
• Partisipasi baik dalam organisasi maupun dalam peningkatan sistem akuntansi kegiatan keuangan dan ekonomi semua cabangnya.
• Pengembangan langkah-langkah teknis dan organisasional yang ditujukan untuk penggunaan kendaraan yang rasional, modernisasinya, pengurangan biaya transportasi, pengenalan teknologi yang lebih maju, dan peningkatan produktivitas tenaga kerja secara umum.
• Pengenalan dan pengorganisasian angkutan barang intra-pabrik dan antar-pabrik.
• Organisasi operasi rasional kendaraan angkutan umum yang tertarik, kontrol atas pekerjaan yang dilakukan oleh angkutan ini.
• Memastikan pengiriman tepat waktu dari materi klaim yang dirancang dengan benar ke departemen hukum dari aktivitas fungsional departemen transportasi mereka.
• Kontrol atas koordinasi transportasi produk berukuran besar yang tepat waktu, perhitungannyapengencang.
• Bersama dengan departemen otomasi, departemen transportasi mengimplementasikan proses teknologi yang dikembangkan untuk operasi pengangkutan, pembongkaran dan pemuatan baik dalam kegiatan intra-pabrik maupun antar-pabrik.



• Organisasi dan sertifikasi karyawan di departemennya.
• Penyelenggaraan dan pelaksanaan pemeriksaan terhadap pelaksanaan tingkat perputaran harian kendaraan. Menurut data bulan itu, departemen transportasi menyiapkan bahan untuk swadaya dan komisi keseimbangan perusahaan.
• Memastikan keamanan produk jadi bawahan.
• Menentukan kebutuhan perusahaan untuk kendaraan baru berdasarkan perhitungan dan kekosongan - mobil, gerbong, pemuat, mobil listrik, lokomotif, traktor, dll. Identifikasi kebutuhan untuk memesan peralatan mesin, peralatan garasi, bahan untuk perbaikan, suku cadang baru untuk kendaraan yang ada di neraca organisasi. Pengajuan aplikasi ke struktur yang relevan, kontrol atas implementasinya.
• Deskripsi pekerjaan departemen transportasi juga menyiratkan pengembangan rencana untuk perbaikan kendaraan bawahan - tahunan, triwulanan, dan bulanan.
• Pengawasan umum terhadap kondisi teknis kendaraan, serta alat-alat bongkar muat.
• Partisipasi dalam pengembangan kegiatan yang bertujuan untuk memastikan pengoperasian kendaraan dan peralatan bantu yang berkinerja tinggi, mekanis dan bebas masalah.
• Instruksi (deskripsi pekerjaan) kepala departemen transportasi menyiratkan pengembanganlangkah-langkah untuk memastikan pelaksanaan jadwal dan rencana yang disetujui tepat waktu.
• Pertimbangan masalah komersial yang sok terkait dengan fungsi departemen, toko.

Hubungan dengan unit produksi dan pengiriman

Pekerjaan departemen transportasi (TC) terhubung dengan kerja sama yang erat dengan departemen lain dari perusahaan. Dari departemen produksi dan pengiriman, pusat perbelanjaan menerima rencana produksi dan pengiriman yang diharapkan. Dan memberinya data tentang produk yang dikirim, rencana alokasi kendaraan ke bengkel individu.

Hubungan dengan rantai pasokan

Pekerjaan pusat perbelanjaan dengan departemen kerjasama eksternal dan pasokan bahan disajikan sebagai berikut:

• Lokakarya menerima rencana volume impor bahan, alat, komponen.
• Bengkel mengirimkan permintaan suku cadang, peralatan, bahan, kendaraan yang diperlukan ke sini.

Hubungan dengan departemen ekonomi

Dari departemen perencanaan dan ekonomi, departemen transportasi menerima:

• program produksi perusahaan;
• rencanakan produksi dan kegiatan ekonomi Anda;
• pedoman untuk akuntansi dan perencanaan biaya;
• harga produk;
• jumlah anggaran yang disetujui untuk pemeliharaan mobil dinas.

Sebaliknya, pusat perbelanjaan menyediakan:

• proyek dari rencana produksi dan kegiatan ekonomi mereka (berdasarkan departemen);
• melaporkan pekerjaan sendiri, rencana yang sudah selesai, kegiatan yang dilakukan;
• perkiraan biaya perawatan mobil dinas;
• data ritme pengiriman produk jadi.

Hubungan dengan kepala akuntan

Dari unit ini, departemen transportasi menerima instruksi untuk menyimpan catatan. Menyediakan semua dokumentasi yang diperlukan untuk akuntansi dan kontrol atas aktivitas bisnisnya.

Hubungan dengan departemen tenaga kerja dan gaji

Dari departemen organisasi tenaga kerja dan upah, departemen transportasi menerima:

• tugas untuk mengurangi intensitas tenaga kerja;
• rencana pengembangan sosial tim;
• tugas untuk cakupan karyawan dengan kegiatan organisasi ilmiah perburuhan (BUKAN);
• jumlah tabel kepegawaian;
• anggaran pemeliharaan aparatur administrasi;
• proyek organisasi tempat kerja biasa;
• bagan dan mode pekerjaan mereka;
• proyek bonus;
• perjanjian bersama.

Pusat Perbelanjaan menyediakan departemen organisasi tenaga kerja:

• saran untuk memperbaiki alur kerja, sistem pembayaran, regulasi teknis;
• rancangan tabel kepegawaian, anggaran pemeliharaan aparatur administrasi;
• informasi pemenuhan ketentuan kesepakatan bersama, langkah-langkah sosialisasi tim;
• data untuk diserahkan ke organisasi statistik, otoritas yang lebih tinggi, informasi untuk analisis gaji yang ditetapkan dan organisasi buruh;
• laporan kemajuanTugas PANAS.

Hubungan dengan Departemen Hukum

Dari departemen hukum pusat perbelanjaan menerima:

• memo tentang pelanggaran yang teridentifikasi dalam pekerjaan;
• bantuan dalam meninjau dan mengajukan klaim.

Toko transportasi menyediakan jur. departemen:

• bahan yang dibutuhkan untuk pengoperasiannya;
• draft kontrak layanan, perjanjian;
• data pengajuan klaim untuk perorangan dan badan hukum.

Hubungan dengan departemen otomasi

Pusat perbelanjaan menerima dari unit ini:

• dokumentasi untuk rute internal, otomatisasi dan mekanisasi, bongkar muat;
• rancangan rute teknologi untuk produksi suku cadang - untuk persetujuan;
• perhitungan jumlah kendaraan yang dibutuhkan untuk pekerjaan tertentu;
• analisis derajat mekanisasi tenaga kerja.

Mengirim ke departemen otomasi, kepala teknolog untuk rencana persetujuan tugas teknis, acara organisasi.

Hubungan dengan departemen mereka

Mall menerima dari divisinya:

• laporan pelaksanaan rencana produksi dan ekonomi;
• bahan yang dibutuhkan untuk menjalankan fungsi toko.

Sebaliknya, berikan:

• rencana produksi dan pekerjaan ekonomi;
• rencana tindakan - tentang keselamatan lalu lintas, teknologi;
• analisis pelaksanaan tugas pelayanan cabang perusahaan.

Departemen transportasi adalah salah satu divisi yang paling fungsional. Juga, seseorang tidak dapat gagal untuk mencatat interaksi yang luas dengan cabang lain dari struktur perusahaan.

<div <div class="