2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31
Hampir setiap perusahaan besar dengan lebih dari 100 karyawan memiliki AHO. Penguraian singkatan ini adalah departemen administrasi dan ekonomi. Layanan ini melakukan banyak fungsi yang sangat penting di perusahaan untuk memastikan operasi normalnya. Pekerjaan yang terkoordinasi dengan baik dari karyawan AHO itu sendiri dan interaksinya dengan departemen lain diperlukan untuk kemakmuran organisasi mana pun.
Kebutuhan AXO
Di perusahaan kecil dengan jumlah karyawan yang sedikit dan volume produk atau pekerjaan yang dilakukan, fungsi karyawan AHO dapat dilakukan oleh sekretaris dan manajer kantor. Organisasi menengah juga biasanya tidak memerlukan layanan ACS, yang penguraiannya diketahui oleh setiap mahasiswa departemen ekonomi. Di perusahaan-perusahaan ini, semua masalah yang terkait dengan memastikan operasi normal perusahaan dilakukan oleh manajer pasokan. Departemen administrasi dan ekonomi yang lengkap hanya ada di perusahaan besar, di mana:jumlah karyawan sangat tinggi sehingga satu orang tidak dapat memastikan fungsi semua departemen dalam mode normal.
Fungsi departemen
AHO melakukan banyak fungsi. Penguraian singkatan ini menunjukkan masalah utama yang berada dalam kompetensi karyawan unit. Mereka menyelesaikan berbagai tugas yang bersifat ekonomi, yaitu, memastikan berfungsinya semua departemen lain perusahaan. Di bawah yurisdiksi karyawan departemen administrasi dan ekonomi adalah:
1. Penyediaan tepat waktu perusahaan dengan berbagai aset material yang digunakan untuk pekerjaan karyawan organisasi.
2. Organisasi penyimpanan, penerbitan, dan pembukuan berbagai barang berharga yang dibeli untuk kebutuhan perusahaan.
3. Organisasi pemeliharaan penuh semua tempat perusahaan, kontrol atas pelaksanaan pemeliharaan ini, penghapusan kekurangan.
4. Cari organisasi dan kesimpulan kontrak dengan mereka untuk penyediaan layanan publik, pemeliharaan jaringan listrik, jaringan komunikasi.
5. Perbaikan tepat waktu dari tempat perusahaan, berbagai propertinya.
6. Memantau kepatuhan terhadap aturan keselamatan kebakaran.
7. Memastikan perlindungan yang diperlukan atas properti perusahaan.
8. Penyediaan kebutuhan material dan teknis selama pertemuan, pertemuan delegasi perusahaan lain untuk negosiasi.
9. Organisasi kondisi yang menguntungkan untuk bekerja dan rekreasi yang disediakan oleh hukum untuk karyawan.
10. Tanggung jawab atas barang dan bahan yang diterima.
Beberapa fungsi yang terdaftar dapat diberikan ke unit lain atau dilakukan bersama dengan mereka. Misalnya, perlindungan properti dan ketertiban dalam organisasi mungkin menjadi tanggung jawab dinas keamanan.
Struktur departemen
Di kepala unit adalah kepala AHO. Sebagai aturan, ia memiliki seorang wakil yang mengambil alih kendali atas pelaksanaan sebagian pekerjaan, dan juga menggantikan kepala selama ketidakhadirannya. Ada beberapa karyawan lain di bawah pengawasan mereka. Seorang spesialis AXO biasa mungkin bertanggung jawab untuk area tertentu dari kegiatan perusahaan, atau secara bersamaan dapat menyelesaikan beberapa tugas bersama dengan rekan-rekannya. Daftar fungsi baik kepala departemen dan seluruh timnya ditentukan oleh deskripsi pekerjaan AHO untuk masing-masing karyawan.
Kepala AHO
Kepala AHO bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan fungsi departemen. Penguraian singkatan ini ditemukan dalam banyak perintah direktur umum perusahaan, karena departemen dipercayakan dengan daftar tanggung jawab yang luas. Kepala bagian administrasi dan ekonomi tidak hanya harus mengatur pekerjaannya, tetapi juga mengontrol pemenuhan semua instruksi yang diberikan kepada karyawan.
Kekuatan pemimpin
Kepala AHO biasanya melapor kepada direktur umum organisasi dan memiliki banyak wewenang yangmemungkinkan dia untuk melaksanakan instruksi dari kepala perusahaan. Di banyak organisasi, ia dapat, bertindak atas nama CEO, secara mandiri menyelesaikan masalah berikut:
1. Menyelesaikan kontrak untuk penyediaan aset material dan penyediaan organisasi kerja yang diperlukan dengan berbagai perusahaan pihak ketiga. Pemilihan firma-firma ini dan syarat-syarat kerjasama pada saat yang sama sepenuhnya berada di bawah wewenang kepala AHO.
2. Bagikan tanggung jawab pekerjaan di antara karyawan di dalam departemen mereka dan sesuai dengan peraturan ketenagakerjaan yang diadopsi dalam organisasi dan deskripsi pekerjaan karyawan.
3. Merekrut personel untuk departemen administrasi dan ekonomi, mengevaluasi kualitas pekerjaan karyawan mereka.
Kewajiban
Karyawan AHO (penguraian singkatan ini adalah departemen administrasi dan ekonomi), termasuk kepala unit, bertanggung jawab atas nilai atau dana yang ditransfer kepada mereka untuk penyimpanan sementara. Terlepas dari kenyataan bahwa sebagian besar penyelesaian dengan pemasok sekarang dilakukan melalui transfer bank, spesialis dapat menerima jumlah yang cukup besar untuk pembelian berbagai bahan. Jika perusahaan memiliki gudang yang menyimpan barang-barang yang diperlukan untuk kegiatan organisasi, maka karyawan ACS, yang memiliki akses ke sana dan bertanggung jawab untuk mengeluarkan barang berharga kepada karyawan perusahaan lainnya, bertanggung jawab secara finansial untuk itu.
Kerjasama dengan departemen lain
Hampir semua karyawan dari berbagai departemen di sebuah organisasi besar setidaknya pernah menemukan singkatan AXO, yang penguraiannya akrab bagi semua orang. Setiap unit struktural perusahaan dikaitkan dengan aspek aktivitas tertentu:
1. Departemen produksi. Pasokan peralatan dan berbagai bahan untuk produksi produk jadi biasanya dilakukan oleh departemen pasokan perusahaan. Namun, departemen administrasi dan ekonomi memastikan berfungsinya alat kerja yang dibeli. Spesialisnya memantau pasokan listrik, air, dan panas yang tidak terputus ke produksi. Staf AXO juga bertanggung jawab untuk membersihkan area produksi.
2. Departemen Hukum. Karyawan struktur ini selalu berhubungan satu sama lain. Departemen hukum menerima kontrak yang rencananya akan diselesaikan oleh kepala AHO untuk verifikasi dan persetujuan. Pada gilirannya, karyawan departemen ekonomi memberikan kondisi normal untuk pekerjaan spesialis layanan hukum.
3. Akuntansi. Karyawan ACS melaporkan kepada staf akuntansi atas dana yang dikeluarkan untuk pembelian aset material atau pembayaran untuk jasa kontraktor.
Direkomendasikan:
PBOYuL: transkrip. Pengusaha tanpa bentukan badan hukum
Pengusaha pemula dihadapkan pada singkatan PBOYuL, decoding yang tentu saja menarik minat mereka. Apa arti singkatan ini, apa saja fitur-fiturnya dan banyak lagi akan dibahas dalam publikasi ini
OECD: transkrip menunjukkan dominasi dunia
Sejarah dan modernitas Organisasi Kerjasama dan Pembangunan Ekonomi. Apakah klaim OECD tentang dominasi dunia dibenarkan?
Kata-kata profesional adalah kunci hati komunitas profesional
Untuk dianggap sebagai profesional sejati di bidang apa pun, tidak cukup hanya fasih dalam teori dan memiliki seperangkat pengetahuan tentang masalah tertentu. Dalam lingkaran orang yang disatukan oleh satu jenis kegiatan, satu profesi, sangat mudah untuk melihat seorang pemula atau bahkan spesialis "hijau". Kunci utama komunitas semacam itu adalah kata-kata profesional. Anehnya, pengetahuan bahasa bagi para inisiatlah yang menentukan tingkat profesionalisme dan kekayaan pengalaman
Contoh konflik profesional dan penyelesaiannya. Jenis konflik profesional
Ilmu sosial mengajarkan bahwa setiap hubungan sosial melibatkan konflik. Beginilah cara dunia bekerja: apa yang baik bagi orang Rusia adalah kematian bagi orang Jerman. Atas dasar ketidaksesuaian harapan, tujuan dan kepentingan, timbul ketidaksepakatan dan konflik. Bagaimana keluar dari situasi seperti itu dengan kerugian minimal? Apakah konflik selalu buruk?
Aktivitas profesional - apa itu? Aktivitas profesional: bidang, sasaran, jenis, fitur
Apa itu kegiatan profesional? Artikel ini mencoba untuk memahami isi dari konsep ini, untuk memahami apa saja fitur dan etika aktivitas profesional
