Wakil Direktur Jenderal: tugas, uraian tugas

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Salah satu tokoh kunci dalam korporasi adalah wakil direktur umum. Tangan kanan dari orang utama tidak boleh memiliki kekuasaan yang tidak jelas, oleh karena itu, deskripsi pekerjaan dengan daftar fungsi, hak, dan tanggung jawab yang jelas diperlukan. Isi dokumen semacam itu berkaitan langsung dengan arah kerja pemimpin. Deputi untuk keuangan, ekonomi, keamanan atau pembangunan akan memiliki tanggung jawab dan fungsi yang berbeda.

Deputy General Director Job Description: Arti dan Tatanan Pengembangan

Instruksi dikembangkan oleh karyawan departemen personalia setelah menandatangani kontrak kerja sebagai lampiran atau dokumen terpisah. Merupakan perbuatan hukum penting yang mencerminkan kedudukan pegawai dalam struktur organisasi, hak dan kewajibannya.

Basis informasi untuk menyusun instruksi adalah Direktori Kualifikasi Posisi. Instruksi biasanya berisi:

• daftar persyaratan pelatihan(persyaratan kualifikasi);
• fungsi karyawan, tugas pekerjaan;
• pengetahuan dan metode yang akan diandalkan oleh spesialis dalam pekerjaannya.

Isi instruksi

Uraian tugas Wakil Direktur Jenderal mencakup hak dan kondisi kerja. Beberapa dokumen berisi bagian: "Harus tahu", "Umum", "Ketentuan akhir" dan lainnya.

Persyaratan kualifikasi manajerial berikut diterima secara universal: pendidikan tinggi, pengalaman kerja, pengalaman kerja di posisi manajerial.

Bagian pertama ("Ketentuan Umum") mencirikan tempat spesialis dalam struktur perusahaan. Wakil bertanggung jawab langsung kepada CEO dan diangkat dan diberhentikan dari jabatannya sesuai kebutuhan.

Tugas kerja

Tugas Wakil Direktur Jenderal mencakup pengetahuan tentang hukum Federasi Rusia dan peraturan perusahaan. Selain itu, pengetahuan tentang perdata, perburuhan, keuangan, pajak, dan dasar-dasar perundang-undangan lainnya.

Manajer di posisi ini adalah untuk belajar	Fungsi utama termasuk
hukum yang mengatur kegiatan perusahaan di bidang keuangan, ekonomi	merencanakan dan mengendalikan kegiatan perusahaan di berbagai bidang
jenis kegiatan organisasi, organisasinyastruktur, misi, strategi, indikator kapasitas produksi dan tahapan produksi	manajemen sumber daya (memastikan penggunaan sumber daya yang efisien dalam batas)
proses perencanaan di semua bidang kegiatan: produksi, keuangan, ekonomi, personel	kontrol atas kepatuhan kolektif terhadap disiplin, kepatuhan terhadap peraturan keselamatan
persyaratan kontrak	negosiasi dengan individu dan badan hukum selama ketidakhadiran manajemen senior

Peran wakil sebagai pemimpin

Deputi direktur umum pertama menjadi elemen penghubung antara manajer tautan institusional dan tenaga kerja lainnya, yang meninggalkan jejak pada semua aktivitasnya. Dia berkewajiban tidak hanya untuk memberi tahu karyawan tentang semua perintah dan perintah dari manajemen yang lebih tinggi, tetapi juga untuk memastikan implementasinya. Bagi direktur, wakilnya adalah umpan balik dengan karyawan, menginformasikan tentang situasi masalah dalam pekerjaan perusahaan dan tindakan yang diambil untuk menyelesaikannya.

Selain kewajiban, hak harus diberikan:

• bertindak sebagai wajah organisasi selama negosiasi dalam kompetensi;
• melaporkan pelanggaran kepada CEO dan menyarankan cara untuk menetralisirnya;
• permintaan dari seluruh staf manajemen perusahaan untuk mematuhiaturan yang bersifat organisasional dan teknologi, meminta dokumentasi dan data dari departemen yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas pekerjaan mereka;
• membuang dan memberikan instruksi kepada bawahan sesuai dengan kewenangannya, menentukan fungsi dan tugasnya, ikut serta dalam penyusunan perintah, instruksi, kontrak dan dokumen lainnya.

Tanggung jawab datang dengan sikap lalai terhadap fungsinya, pelanggaran perintah, instruksi dan aturan yang disetujui.

Deputi Fungsional Bidang Perekonomian

Deputy CEO for Economics adalah salah satu tokoh kunci di perusahaan. Tugas utamanya adalah perencanaan, pengorganisasian, dan pengendalian kegiatan ekonomi perusahaan. Mereka bergantung pada strategi dan tingkat perkembangan perusahaan.

Sebuah organisasi berskala besar dengan omset dan prospek yang besar tidak dapat hidup tanpa manajer di bidang seperti keuangan. Sebagai aturan, deputi mengoordinasikan pekerjaan departemen ekonomi dan departemen akuntansi, dalam beberapa kasus - pekerjaan departemen lain.

Deskripsi pekerjaan yang baik berkontribusi pada pemahaman yang memadai dan terperinci tentang fungsinya. Dia membantu menemukan spesialis yang sangat cocok untuk posisi yang bertanggung jawab ini.

Isi uraian tugas Deputi Bidang Perekonomian

Pekerjaan seorang manajer di bidang ekonomi mengandung pengetahuan	Tugas langsung Direktur Ekonomi meliputi
kerangka peraturan untuk kegiatan keuangan dan ekonomi suatu perusahaan	koordinasi kegiatan departemen untuk pengembangan rencana strategis
analisis kondisi keuangan	perencanaan dan pengendalian indikator ekonomi
spesifikasi dan tahapan perencanaan, pengembangan dokumen peraturan	analisis hasil dan implementasi langkah-langkah untuk meningkatkan kinerja keuangan perusahaan, pengenalan metode kerja modern
organisasi produksi, prospek pengembangan perusahaan dan industri secara keseluruhan	partisipasi dalam pengembangan tabel kepegawaian, kesepakatan bersama, tarif
	Meningkatkan perencanaan ekonomi departemen
	memantau penggunaan sumber daya yang rasional
	peningkatan produksi, manajemen krisis

Kualifikasi Deputi Ekonomi

Persyaratan kualifikasi untuk manajer di perusahaan besar yang terkenal di dunia mencakup pengetahuan tentang standar pelaporan keuangan internasional, bahasa Inggris, pendidikan tambahan, seperti gelar MBA, CFA, sertifikat CPA.

Para ahli di bidang ekonomi dan keuangan di perusahaan yang berbeda tidak pernah menyelesaikan masalah yang sama. Fungsi mereka beragam: dari pengelolaan rutin sektor keuangan hinggamenarik investasi, menerbitkan sekuritas.

Untuk keberhasilan pemenuhan kewajiban resmi, Deputi Direktur Ekonomi membutuhkan kualitas manajerial dan kepemimpinan, keterampilan komunikasi. Diperlukan kemampuan untuk mempengaruhi dan meyakinkan, berhasil berinteraksi dengan mitra, membuat keputusan manajerial, bekerja dalam tim.

Wakil Direktur Pengembangan Strategis

Wakil Direktur Jenderal Pengembangan merencanakan kegiatan korporasi ke depan. Perumusan misi perusahaan, tujuan dan sasaran, definisi kebijakan yang sukses adalah hak prerogatif manajer strategis. Semua ini menentukan adanya persyaratan kualifikasi tertentu: pendidikan tinggi (ekonomi, hukum) dan pengalaman manajemen, lebih disukai sebagai manajer strategis.

Seorang spesialis pembangunan harus mengetahui teori manajemen, pemasaran, ekonomi, manajemen strategis, keuangan dan inovasi.

Isi uraian tugas Deputi Bidang Pengembangan Strategis

Fungsi utamanya meliputi:

• merencanakan kebijakan pengembangan organisasi, memantau proses produksi, menganalisis indikator;
• pengembangan dan implementasi proyek pengembangan baru (lini bisnis, memasuki pasar baru, modernisasi), persiapan dokumentasi terkait implementasi program baru;
• penunjukan orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan rencana pembangunan, organisasi dan pengendaliankolaborasi departemen dalam proyek.

Pengembangan tindakan anti-krisis, penyesuaian rencana dalam situasi non-standar juga menjadi tanggung jawab Deputi Pembangunan. Manajer pengembangan memiliki hak untuk menggunakan dan meminta informasi apa pun tentang pekerjaan perusahaan dari kepala departemen. Dia merumuskan proposal untuk mengoptimalkan proses kerja, mengeluarkan perintah terkait dengan implementasi rencana strategis.

Kehadiran Deputi Direktur Bidang Manajemen dan Pengembangan Strategis, Bidang Ekonomi adalah hak prerogatif perusahaan besar yang sedang berkembang yang menetapkan tujuan dan sasaran yang tinggi.

Salah satu posisi terkemuka dan signifikan dalam organisasi adalah Wakil Direktur Jenderal. Instruksi dirancang untuk menjadi dukungan yang dapat diandalkan untuknya dalam pekerjaannya, terlepas dari ruang lingkup tugas fungsionalnya.