Akuntansi anggaran: konsep, organisasi, dan pemeliharaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Akuntansi anggaran digunakan di semua lembaga dan organisasi tanpa kecuali, yang termasuk dalam bentuk kepemilikan negara. Ini agak berbeda dari pekerjaan akuntansi biasa, tetapi prinsip-prinsip dasar diamati di dalamnya. Semua tindakan, templat dokumen, dan elemen lain yang mungkin diperlukan untuk kegiatan organisasi disetujui oleh otoritas yang lebih tinggi dan tidak bersifat nasihat, tetapi wajib. Ada juga contoh khusus, contoh dan dokumen pendukung sejenis yang mempermudah pekerjaan karyawan.

Apa itu akuntansi anggaran

Pilihan akuntansi yang disebutkan adalah sistem yang diatur dengan jelas di mana semua elemen manajemen institusi disatukan dan diproses oleh spesialis. Hal ini ditandai dengan adanya sejumlah besar instruksi dan dokumen serupa yang menunjukkan bagaimana tindakan tertentu harus dilakukan dalam berbagai kondisi. Ini sangat memudahkan proses kerja, karena informasi yang diberikan oleh instruksi akuntansi anggaran memungkinkan Anda untuk segera mulai bekerja dan dengan jelas memenuhi semua persyaratan, tanpa terganggu oleh segala macam elemen individu yang melekat pada klasiknya.pilihan.

Tugas akuntansi

Ada daftar tugas utama tertentu yang menjadi dasar akuntansi. Jumlah total elemen tersebut sangat besar, tetapi jika kita mengurangi dan mempertimbangkan secara singkat masalah ini, kita dapat menyoroti beberapa di antaranya.

Jadi, jenis akuntansi ini diperlukan untuk menemukan cadangan tersembunyi yang tidak jelas yang memungkinkan negara berfungsi lebih efisien. Selain itu, akuntansi anggaran memungkinkan kontrol total atas keadaan aktual dan ketersediaan sejumlah uang tunai, serta berbagai aset. Dengan manajemen yang tepat, ini juga memungkinkan untuk mengidentifikasi dan mencegah secara tepat waktu setiap pengeluaran yang tidak tepat dan umumnya memberikan pemahaman tentang di mana, dalam jumlah apa dan bagaimana uang itu digunakan. Akuntansi jenis ini antara lain menunjukkan hasil dari suatu organisasi tertentu. Artinya, seberapa menguntungkan atau tidak menguntungkan.

Bukan peran terakhir yang dimainkan oleh data statistik dan pelaporan, yang juga dikumpulkan menggunakan akuntansi ini. Mereka diperlukan untuk akumulasi informasi tertentu, analisisnya, penyediaan kepada pihak yang berkepentingan dan, sebagai hasilnya, untuk pembentukan instruksi, dokumen baru, serta untuk perubahan selanjutnya dalam akuntansi anggaran agar sesuai dengan situasi saat ini dan menjadi paling efektif dalam jangka waktu tertentu.

Dokumen peraturan

Semua dasar-dasar ditentukan dalam Instruksi khusus No. 148n, yang tidak hanya mencakup clearmenentukan bagaimana tepatnya untuk bertindak dalam kondisi tertentu, tetapi juga hukuman apa yang mungkin terjadi jika Anda menolak untuk menggunakan persyaratan ini. Perlu dicatat bahwa dokumen ini hanya berisi dasar dan dasar, yang tentu saja mencakup semua bidang kegiatan dan elemen pekerjaan organisasi, tetapi mungkin tidak lengkap.

Selain itu, masih ada banyak sekali jenis perubahan, penambahan, dan faktor serupa yang juga mempengaruhi operasi perusahaan dan dalam beberapa kasus dapat sangat mengubah standar yang telah disetujui sebelumnya. Secara teori, kepala organisasi dan orang lain yang diberi wewenang tertentu dalam satu institusi diharuskan untuk mengomunikasikan semua dokumen ini kepada karyawan dengan cara yang tepat dan dalam jangka waktu yang ditentukan.

Dalam praktiknya, karyawan disarankan untuk memantau situasi secara independen dan, ketika informasi baru diterima, klarifikasi dengan manajemen untuk menghindari kemungkinan masalah di masa depan. Tapi bukan itu saja, selain semua dokumentasi ini, Anda juga harus memahami akuntansi standar dengan segala peraturannya. Meskipun akun akuntansi anggaran berbeda dari akun klasik, mereka masih ditangani dengan cara yang kurang lebih sama, yang membuat upaya untuk mencari tahu semuanya cukup sulit.

Persyaratan

Petunjuk tentang akuntansi anggaran, serta beberapa dokumen peraturan serupa lainnya, menetapkan persyaratan tertentu untuk pemeliharaannya. Mereka secara kaku ditetapkan dalam undang-undang, dan untuk pelanggaran persyaratan inisanksi keras mungkin menyusul.

1. Jadi, setiap tindakan harus dilakukan tepat waktu.
2. Informasi pelaporan harus sesuai dengan keadaan sebenarnya, dan akuntansi itu sendiri harus dilakukan mulai dari hari pertama keberadaan organisasi.
3. Persyaratan yang paling sederhana dan mudah dipahami adalah kondisi pemeliharaannya secara eksklusif dalam mata uang negara.

Tentu saja, dalam situasi tertentu, fitur lain dari pekerjaan dapat ditambahkan, tetapi di sini banyak tergantung pada bagaimana organisasi berfungsi, apa yang dilakukannya, apa fiturnya, dan sebagainya. Untuk setiap item tersebut, pemeriksaan tambahan harus dilakukan untuk keberadaan kondisi dan persyaratan yang setidaknya sebagian dapat berhubungan dengan pekerjaan lembaga.

Tanggung Jawab

Persyaratan dasar ditetapkan langsung ke kepala dan kepala akuntan institusi. Merekalah yang berkewajiban untuk terus memantau pekerjaan yang dilakukan, fiksasi mereka dalam dokumen dan akuntansi untuk dana anggaran. Hanya mereka yang bertanggung jawab atas segala sesuatu sesuai dengan hukum, dan hanya kemudian, jika perlu, mereka dapat menghukum karyawan mereka dengan menggunakan metode yang dapat diakses dan memadai.

Ini adalah pendekatan yang masuk akal, karena hanya mereka yang tahu (atau diharuskan untuk mengetahui) semua fitur yang tidak diperlukan oleh orang biasa yang terlibat dalam pekerjaan untuk aktivitas penuh. Pada saat yang sama, kepala akuntan yang sama memiliki kesempatan untuk meminta manajemen mengambil tindakan yang diperlukan, yang tujuannya adalahakuntansi yang tepat dan benar pada lembaga anggaran. Item ini mencakup persyaratan untuk mengatur tempat kerja, peralatan teknis mereka, mempekerjakan karyawan yang memenuhi syarat, dan sebagainya.

Pada gilirannya, manajemen mungkin memerlukan alokasi jumlah yang tepat untuk memenuhi kondisi karyawan, jika mereka dianggap benar-benar layak mendapat perhatian dan menghambat pekerjaan penuh organisasi. Misalnya, pendingin air tidak mungkin menjadi peralatan wajib, tetapi tanpa setidaknya komputer terburuk, hampir tidak mungkin untuk menyimpan catatan atau melakukan fungsi serupa lainnya. Akibatnya, Anda akan memerlukan infrastruktur yang tepat, komunikasi melalui koneksi jaringan, dan bahkan orang yang terpisah untuk menjaga semuanya tetap aman.

Penataan

Agar organisasi menjadi seefisien mungkin, semua tindakan dilakukan secara akurat dan tepat waktu, dan pelaporan benar-benar memenuhi persyaratan yang ditetapkan untuk itu, diperlukan staf yang cukup besar, yang masing-masing akan bekerja dengan jelas fungsi yang ditentukan. Ini membantu memecah alur kerja menjadi beberapa bagian dan memungkinkan untuk bekerja dengan nyaman dan efisien di bidang Anda bahkan dengan pengetahuan minimal, karena orang yang benar-benar berpengalaman akan membutuhkan gaji tinggi, yang mungkin tidak disetujui oleh organisasi.

Akuntansi di lembaga anggaran menyiratkan kehadiran kasir, akuntan terkemuka (atau karyawan yang akan menggabungkan keduanyafungsi). Selain itu, wakil dapat hadir (biasanya satu, tetapi kadang-kadang ada lebih banyak) dan, tentu saja, kepala akuntan. Dengan skema ini, bos mengontrol area utama aktivitas dan fitur. Secara lebih rinci, mereka dikendalikan dan diarahkan oleh deputi, dan karyawan biasa melakukan semua pekerjaan secara langsung.

Dokumentasi

Ada lebih dari 40 bentuk dasar dokumentasi utama yang harus digunakan di lembaga publik agar akuntansi manajemen sedekat mungkin dengan persyaratan hukum. Sebenarnya, mereka semua dibagi menjadi dua kelompok, kira-kira sama dalam hal jumlah dokumen yang ditentukan, salah satunya mengacu pada perusahaan dalam bentuk kepemilikan apa pun, dan yang kedua secara eksklusif menyangkut organisasi anggaran.

Pada gilirannya, akuntansi anggaran memiliki pembagian sendiri atas dokumen-dokumen utama ini menjadi tiga kelompok utama. Semuanya diperlukan untuk pekerjaan perusahaan yang berkualitas tinggi dan memungkinkan mencakup semua bidang kegiatan.

Jadi, ada kira-kira sama dalam jumlah templat yang bertanggung jawab untuk menghitung dan menghitung penggajian, melakukan operasi apa pun dengan mesin kasir, serta mengatur pekerjaan dengan aset berwujud. Kelompok dokumen terkecil adalah dokumen yang tidak termasuk dalam salah satu kategori dan mencakup beberapa area aktivitas yang sangat spesifik, tidak semuanya ada di perusahaan.

Otomatis

Seperti dalam akuntansi konvensional, semua jenissistem otomatis yang sangat memudahkan pekerjaan karyawan, serta memberikan data yang paling akurat dan dapat diandalkan berdasarkan angka yang dimasukkan.

Kenyamanan program semacam itu telah lama diuji dan disetujui oleh semua karyawan yang diharuskan bekerja dengan akuntansi, pajak, atau akuntansi manajemen. Mereka langsung memberikan semua informasi yang diperlukan, tidak memaksa pengguna untuk belajar bagaimana bekerja dengan mereka untuk waktu yang lama, memberi tanda tenggat waktu berakhir untuk mengirimkan laporan, dan sebagainya. Sebagian besar akuntan modern, pada prinsipnya, secara samar membayangkan pekerjaan organisasi tanpa alat bantu seperti itu.

Akuntansi dan pelaporan

Semua area perusahaan terkait erat dengan pelaporan. Ini adalah salah satu dasar, yang wajib bagi semua orang dan memungkinkan Anda mengumpulkan data yang cukup untuk analisis, kontrol, dan verifikasi. Ada beberapa opsi dasar untuk laporan dalam organisasi anggaran, yang harus disusun tepat waktu dan diserahkan kepada otoritas yang lebih tinggi:

• laporan pelaksanaan anggaran;
• tentang kinerja;
• tentang pergerakan dana.

Seperti yang Anda lihat, semuanya memungkinkan otoritas pengatur untuk melakukan analisis terperinci tentang keadaan organisasi, karakteristiknya, masalah saat ini, arah pengembangan, dan sebagainya. Biasanya, semua dokumen ini disertai dengan catatan penjelasan, yang mengklarifikasi informasi ini atau itu yang tidak segera jelas.

Tambahan neraca yang dikirimkandan dokumen lain yang diperlukan oleh otoritas terkait, jika ada kebutuhan untuk mengklarifikasi poin, angka, atau fitur lain dari perusahaan.

Perbedaan dari akuntansi standar

Akuntansi anggaran dalam banyak hal mirip dengan yang biasa, yang digunakan di perusahaan swasta, perusahaan dan organisasi. Perbedaan utama terletak pada detail yang tampaknya kecil seperti bagan akun dan fitur klasifikasi tindakan tertentu. Namun nyatanya, jika semua ini ditelaah secara mendetail dan mendetail, ternyata elemen-elemen tersebut adalah kunci dan sangat mempengaruhi seluruh struktur kerja organisasi.

Lebih spesifik tentang masalah ini hanya dapat dikatakan dengan membandingkan dua perusahaan yang berbeda dari jenis yang sama, salah satunya akan swasta dan publik lainnya. Akuntansi manajemen, seperti yang lain, di perusahaan swasta, di satu sisi, akan lebih sederhana dan lebih mudah dipahami, dan di sisi lain, di hadapan sejumlah besar dokumen peraturan internal, jauh lebih kompleks dan membingungkan. Ya, dan dalam beberapa kasus bersinggungan dengan undang-undang saat ini.

Hasil

Secara umum, untuk meringkas semua hal di atas, jenis akuntansi anggaran, meskipun sulit pada tahap awal pemahaman, tidak seperti bentuk biasanya, tetapi jauh lebih sederhana di masa depan.

Tugas utama untuk analisis penuh masalah harus menjadi analisis seluruh kerangka legislatif, yang setidaknya entah bagaimana dapat berhubungan dengan masalah ini. Setelah itu akan banyak bekerja.lebih sederhana dan lebih jelas, bahkan dengan pengeditan dan perubahan yang konstan. Pada gilirannya, jenis pekerjaan standar dari hampir semua perusahaan besar yang kurang lebih menyiratkan fakta bahwa karyawan akan mempertimbangkan tidak hanya persyaratan hukum, tetapi juga keinginan majikan, menghubungkannya dengan hukum dan peraturan.