Laporan pada formulir SZV-M: cara pengisian, siapa yang wajib menyerahkan, denda keterlambatan pengiriman

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Setiap perusahaan harus menyiapkan banyak dokumen yang diserahkan ke berbagai instansi pemerintah. Dengan bantuan surat-surat seperti itu, keabsahan dan legalitas kegiatan organisasi dikonfirmasi. Laporan SZV-M khusus harus diserahkan untuk karyawan. Itu diserahkan setiap bulan ke departemen PF, dan dokumentasi diisi oleh perusahaan dan pengusaha perorangan yang menggunakan bantuan karyawan. Pengusaha dan akuntan harus memahami cara mengisi SZV-M, informasi apa yang dimasukkan dalam laporan, dan bagaimana dokumentasi diserahkan. Jika persyaratan hukum dilanggar, manajemen perusahaan akan dimintai pertanggungjawaban.

Siapa yang berurusan?

Perubahan signifikan secara teratur diperkenalkan ke dalam undang-undang modern oleh para pejabat. SZV-M adalah laporan penting yang disampaikan kepada PF oleh masing-masing pemberi kerja. Bentuknya secara teratur diubah oleh pejabat pemerintah, yang memungkinkan Anda untuk mendapatkan informasi maksimal tentang setiap karyawan organisasi mana pun.

Dokumentasi diserahkan oleh setiap organisasi atau pengusaha perorangan,jika selama aktivitas digunakan tenaga kerja upahan. Jika seorang pengusaha perorangan tidak memiliki pekerja yang dipekerjakan secara resmi, maka ia dibebaskan dari kewajiban untuk menyampaikan laporan ini kepada Dana Pensiun. Perusahaan tanpa karyawan tetap mengisi dokumen.

Saat mengisi SZV-M sesuai dengan aturan baru, penting untuk menunjukkan dalam dokumen tidak hanya orang yang bekerja berdasarkan kontrak kerja standar, tetapi juga warga yang bekerja di bawah perjanjian hukum perdata. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa majikan dalam hal apapun mentransfer kontribusi ke PF untuk warga negara ini.

Siapa yang wajib mengambil SZV-M? Proses tersebut dilakukan oleh setiap pengusaha yang selama bekerja menggunakan tenaga kerja karyawan. Ini berlaku untuk pengusaha perorangan atau perusahaan. Jika persyaratan ini tidak diperhatikan oleh pengusaha, mereka akan dimintai pertanggungjawaban. Dokumen harus diserahkan bahkan kepada perusahaan yang tidak beroperasi dan tidak memiliki karyawan. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa organisasi harus memiliki setidaknya satu karyawan yang diwakili oleh pendiri perusahaan.

Tujuan penyerahan diri

Tujuan utama mengirimkan formulir ini ke PF adalah kemampuan untuk melacak semua prapensiunan. Mereka diwakili oleh warga negara yang memiliki masa pensiun kurang dari 5 tahun. Dengan bantuan SZV-M, spesialis PF dapat menyimpan statistik pra-pensiunan, serta melacak majikan yang, tanpa alasan hukum, berhenti bekerja sama dengan pekerja tersebut.

Tapi laporan itu tidak hanya mencakup orang-orang yang sudah pensiun, tetapi semua orangkaryawan perusahaan lainnya.

Apakah saya perlu bersiap jika tidak ada pekerja?

Laporan SZV-M ke FIU disampaikan oleh pengusaha dan perusahaan, tetapi aturan berikut ini diperhatikan:

• jika pengusaha perorangan tidak memiliki karyawan, maka ia tidak boleh menyerahkan dokumen;
• jika pengusaha perorangan memiliki karyawan, Anda harus menyerahkan laporan bulanan ke PF;
• perusahaan mengirimkan dokumen terlepas dari ada atau tidak adanya spesialis yang disewa;
• dalam proses pengisian dokumentasi, tidak hanya orang-orang yang bekerja berdasarkan kontrak kerja yang diperhitungkan, tetapi juga mereka yang terlibat dalam kerjasama dengan membuat kontrak hukum perdata.

Perusahaan diharuskan menyerahkan dokumen bahkan tanpa karyawan, dan ini disebabkan oleh fakta bahwa selama pendaftaran organisasi mana pun, satu karyawan segera muncul, diwakili oleh direktur dan pendiri perusahaan. Terkadang tidak ada dana yang ditransfer ke PF untuk orang ini, tetapi perusahaan tetap harus menyerahkan formulir ini ke PF.

Tanggal pengiriman

Setiap pengusaha harus memahami tenggat waktu pengiriman SZV-M. Pengajuan untuk bulan September harus diserahkan paling lambat tanggal 15 Oktober. Laporan disampaikan setiap bulan selambat-lambatnya tanggal 15 bulan berikutnya. Persyaratan ini jelas disetujui dalam undang-undang, sehingga pelanggarannya mengarah pada pengenaan denda.

Hingga 2017, dokumen diserahkan setiap bulan hingga tanggal 10. Perusahaan dan pengusaha memiliki hak untuk menyerahkan dokumendi muka. Misalnya, batas waktu pengiriman SZV-M untuk September diberikan pada 15 Oktober, tetapi Anda bahkan dapat mentransfer laporan ke karyawan PF pada 1 Oktober. Tidak ada pen alti untuk pra-pengiriman dokumentasi.

Aturan kompilasi

Prosedur pengisian formulir SZV-M harus dipelajari dengan baik oleh pengusaha dan akuntan. Itu tergantung pada kebenaran persiapan dokumentasi ini apakah akan ada kesalahan signifikan di dalamnya, karena jika ada perbedaan yang terdeteksi, maka Anda harus menyerahkan dokumen penyesuaian ke PF.

Bagaimana cara mengisi SZV-M? Untuk melakukan ini, Anda dapat menyetor dana secara manual atau menggunakan program khusus. Dokumen ini memiliki 4 bagian, masing-masing dengan tujuannya sendiri:

• Bagian 1. Berikut adalah informasi dasar tentang pemberi kerja. Ini termasuk nomor individu yang diberikan kepada setiap pengusaha oleh spesialis PF. Nama perusahaan, NPWP dan KPP terdaftar.
• Bagian 2. Periode pembuatan formulir SZV-M diberikan, dan kode untuk periode ini, yang diwakili oleh nomor urut bulan, juga dicantumkan. Jika program khusus digunakan untuk mengisi, maka kode dimasukkan ke dalamnya secara otomatis.
• Bagian 3. Ini mencakup sandi khusus yang menentukan jenis laporan yang akan diserahkan. Jika dokumentasi diserahkan untuk pertama kalinya, maka kode "ref" diletakkan. Jika formulir koreksi ditransmisikan ke PF, maka cipher "tambah" diterapkan. Laporan tambahan harus berisi tambahan atau koreksi atas data yang tidak akurat. Mungkincipher "batal" digunakan, atas dasar mana formulir yang dikirimkan sebelumnya dibatalkan. Opsi ini digunakan jika ada karyawan perusahaan yang dikeluarkan dari laporan yang disampaikan sebelumnya, misalnya jika mereka berhenti, oleh karena itu mereka tidak bekerja pada periode saat ini.
• Bagian 4. Ini dimaksudkan untuk memasukkan informasi tentang semua orang yang diasuransikan. Mereka adalah karyawan perusahaan atau pengusaha perorangan. Perjanjian kerja atau kontrak yang bersifat hukum perdata dapat dibuat dengan mereka. Nama lengkap dan nomor rekening pribadi mereka di Dana Pensiun diberikan. Selain itu, NPWP setiap warga negara dimasukkan. Bagian ini disajikan dalam bentuk tabel.

Di akhir adalah stempel perusahaan dan tanda tangan kepala. Semua karyawan dengan siapa kontrak telah dibuat ditunjukkan, dan tidak memperhitungkan apakah ada kontribusi yang ditransfer ke PF untuk warga negara ini. Oleh karena itu, bahkan dokter spesialis yang sedang cuti sakit, cuti hamil atau cuti juga termasuk.

Dapatkah dokumen menjadi null?

Setiap pengusaha dan akuntan harus tahu cara mengisi SZV-M, karena jika ada pelanggaran atau kesalahan yang terdeteksi, Anda harus membayar denda. Pengusaha sering berpikir apakah laporan ini bisa nol.

Formulir SZV-M tidak boleh nol, karena jika pengusaha perorangan tidak memiliki karyawan, maka ia tidak menyerahkan dokumen ini ke PF. Bagaimanapun, kepala perusahaan wajib membuat laporan ini. Hal ini disebabkan fakta bahwa meskipun tidak ada karyawan,maka direktur langsung bertindak sebagai karyawan perusahaan. Oleh karena itu, SZV-M menyertakan informasi tentang kepala perusahaan. Ini diperlukan bahkan jika perusahaan tidak benar-benar melakukan bisnis, sehingga direktur tidak menerima pembayaran apa pun.

Metode pengiriman dokumentasi

Penting untuk memahami tidak hanya bagaimana mengisi SZV-M, tetapi juga dengan cara apa Anda dapat mengirimkan laporan ke cabang PF yang terletak di wilayah tempat pengusaha atau perusahaan beroperasi. Prosedurnya dapat dilakukan dengan cara berikut:

• jika perusahaan mempekerjakan lebih dari 25 karyawan, maka dokumentasi diserahkan secara eksklusif dalam bentuk elektronik, sehingga pemberi kerja harus mendaftarkan EDS;
• jika informasi tentang karyawan yang jumlahnya tidak melebihi 25 dimasukkan dalam dokumen, maka diperbolehkan untuk mencerminkan data yang diperlukan dalam bentuk kertas, setelah itu laporan diserahkan ke departemen PF secara pribadi oleh pengusaha atau miliknya perwakilan resmi;
• Laporan versi kertas juga dapat dikirim ke PF melalui surat tercatat, tetapi Anda pasti harus menggunakan inventaris lampiran.

Perusahaan besar terpaksa menyerahkan dokumen hanya dalam bentuk elektronik. Untuk melakukan ini, manajer harus mengurus pendaftaran EDS.

Kapan denda dibayarkan?

Pengusaha dan pemilik perusahaan membayar denda atas keterlambatan pengiriman SZV-M. Jika dokumentasi ini tidak diserahkan ke departemen PF pada tanggal 15 bulan setelah pelaporan, ini mengarah ke:pengenaan sanksi. Hukuman untuk keterlambatan pengiriman SZV-M adalah 500 rubel. Jumlah ini dibayarkan untuk setiap karyawan yang informasi yang diperlukan tidak ditransfer ke PF.

Jika sebuah perusahaan mempekerjakan spesialis dalam jumlah yang cukup, maka sanksinya akan cukup besar. Oleh karena itu, manajer dan akuntan dari perusahaan tersebut harus mengambil pendekatan yang bertanggung jawab terhadap kewajiban mereka untuk mengumpulkan dan menyerahkan banyak laporan yang berisi informasi tentang karyawan.

Misalnya, jika sebuah perusahaan mempekerjakan 100 orang, maka denda selama satu bulan adalah 5 ribu rubel.

Alasan lain untuk denda

Denda dikenakan tidak hanya karena melewatkan tenggat waktu yang ditentukan, tetapi juga untuk pelanggaran atau kesalahan dalam SZV-M. Jika terungkap bahwa informasi dalam dokumen tidak lengkap atau tidak dapat diandalkan, maka 500 rubel dibayarkan. untuk setiap pegawai yang dilanggar.

Terkadang ada poin kontroversial di mana otoritas pajak bersikeras untuk membayar denda, tetapi pemilik perusahaan menolak untuk mentransfer jumlah dana ini. Ini mengacu pada situasi di mana perusahaan dengan lebih dari 25 karyawan menyerahkan laporan kertas ke PF.

Bagaimana cara memperbaiki kesalahan?

Jika ada kesalahan atau pelanggaran yang dibuat saat mengisi laporan ini oleh pengusaha atau penanggung jawab, maka dokumentasi korektif harus dibuat. Awalnya, pemegang polis menerima permintaan khusus dari PF untuk memperbaiki kesalahan yang teridentifikasi.

Laporan penyesuaian harus diserahkan dalam waktu 5 hari sejak tanggal diterimanya permintaan ini. Jika prosedur tidak diselesaikan, maka perusahaan atau pengusaha perorangan dianggap telah melanggar batas waktu penyampaian laporan kepada PF. Oleh karena itu, manajer perusahaan harus mengambil pendekatan yang bertanggung jawab terhadap kewajiban mereka untuk mengisi dan menyerahkan SZV-M tepat waktu ke departemen PF.

Dalam proses pengisian dokumentasi ini, penting untuk menunjukkan bahkan karyawan yang, karena berbagai alasan, tidak memenuhi tugas tenaga kerja mereka. Ini termasuk para profesional yang sedang cuti melahirkan atau cuti sakit.

Kesimpulan

SZV-M diwakili oleh laporan yang harus diserahkan oleh semua perusahaan dan pengusaha yang mempekerjakan warga negara lain. Proses pengisian dokumen ini terbilang sederhana dan cepat. Dapat diserahterimakan dalam bentuk elektronik atau kertas, tergantung jumlah karyawan.

Jika perusahaan tidak mengirimkan laporan ke PF tepat waktu atau membuat kesalahan saat mengisi dokumentasi ini, maka perusahaan harus membayar denda 500 rubel. untuk setiap karyawan. Oleh karena itu, proses pengisian laporan dipercayakan hanya kepada karyawan perusahaan yang berpengalaman dan bertanggung jawab.