Struktur organisasi bisnis dan perkembangannya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Mereka yang bekerja di perusahaan besar di divisi administratif, mungkin sudah jelas apa itu struktur organisasi. Beberapa perusahaan bahkan mempresentasikannya kepada karyawan di pelatihan penyambutan. Mari kita coba mencari tahu apa itu.

Definisi konsep

Untuk memulainya, mari kita definisikan apa arti kata "struktur organisasi bisnis" Ini adalah pembagian perusahaan menjadi berbagai departemen, divisi, bengkel untuk memastikan proses yang teratur dalam mengelola objek ekonomi.

Struktur organisasi bisnis menyiratkan hubungan yang jelas antara semua departemen perusahaan, serta definisi area tanggung jawab yang ditentukan.

Apa yang kamu butuhkan

Struktur bisnis suatu perusahaan dirancang untuk memastikan pengembangan organisasi secara keseluruhan. Kehadirannya memungkinkan tautan yang bertanggung jawab untuk dengan cepat membuat keputusan, menentukan area tanggung jawab, dan dengan cepat mentransfer informasi ke unit struktural yang diinginkan.

Struktur organisasi bisnis perusahaan bukanlah sesuatu yang statis, dapat berubah cukup sering, beradaptasi dengan perubahan ekonomi. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa setiap pemimpin yang ambisiusberusaha agar perusahaannya dapat berinteraksi dengan organisasi lain seproduktif mungkin, dan agar karyawan dapat melaksanakan tugasnya dengan kualitas tinggi.

Bagaimana struktur suatu perusahaan dapat berubah

Struktur hierarki adalah kombinasi dari banyak departemen, seperti departemen penjualan, departemen produksi, departemen akuntansi, yang fungsi utamanya adalah menyediakan sumber daya untuk aktivitas.

Perubahan dalam struktur bisnis dapat terjadi jika, untuk memecahkan masalah tertentu, atas perintah kepala, unit proses dibuat yang menangani masalah yang lebih spesifik. Misalnya, mungkin ada sekelompok manajer penjualan yang mengerjakan pesanan individu. Struktur organisasi seperti itu disebut matriks, atau dua lengan. Mungkin terlihat seperti ini:

Lebih lanjut tentang struktur matriks

Dalam organisasi bisnis ini, unit proses menyewakan sumber daya dari unit inti untuk melakukan tugas tertentu. Untuk mengimplementasikan proyek semacam itu, kelompok karyawan dibuat, yang dialokasikan oleh divisi utama. Karyawan yang tergabung dalam kelompok tersebut berada di bawah manajer utama dan manajer proses.

Untuk menghindari kesalahpahaman, kesepakatan dibuat antara karyawan dan dua manajer, atas dasar unit sumber daya bertanggung jawab atas kualitas tugas yang dilaksanakan oleh karyawan.

Struktur bisnis, diatur berdasarkan jenis matriks, memilikikeuntungan: adanya persyaratan yang jelas untuk unit struktural proses meningkatkan efisiensi unit sumber daya.

Jenis organisasi ini paling banyak digunakan di perusahaan teknik dan di mana terdapat keragaman proses bisnis yang tinggi. Struktur seperti itu juga berguna karena menciptakan hubungan pasar antar departemen dan mengurangi jumlah manajer senior dan menengah.

Contoh perusahaan sukses yang menggunakan struktur proyek untuk berbagai jenis produk perangkat lunak adalah MicroSoft.

Klasifikasi strategi perusahaan

Struktur bisnis juga dapat diklasifikasikan menurut tingkat pengambilan keputusan penting secara strategis.

Adalah kebiasaan untuk membedakan tiga jenis strategi:

perusahaan;

bisnis;

Fungsional.

Perlu dicatat bahwa untuk mencapai kesuksesan, semua strategi harus saling berhubungan dan terkoordinasi secara erat, dan unit struktural harus berinteraksi satu sama lain. Selanjutnya, kami akan memberi tahu Anda secara rinci tentang masing-masing.

1. Strategi Perusahaan

Ini adalah level tertinggi dalam klasifikasi ini dalam kerangka konsep "struktur pengembangan bisnis". Strategi perusahaan menentukan arah umum perkembangan perusahaan, dinamika dalam kegiatan penjualannya. Salah satu tujuan terpenting dari strategi perusahaan adalah untuk menentukan arah kegiatan dalam perusahaan dan mengidentifikasi kemana investasi harus diarahkan.

Aktifpertanyaan berikut diselesaikan pada level ini:

1) tentang distribusi sumber daya antar unit struktural;

2) tentang perubahan struktur organisasi;

3) menyelesaikan masalah terkait penggabungan dengan struktur eksternal.

2. Strategi bisnis (kompetitif)

Pada tingkat ini, perilaku bisnis organisasi dikembangkan, yang bertujuan untuk menciptakan keunggulan kompetitif untuk pasar produk tertentu. Dalam kerangka strategi ini, kebijakan penetapan harga ditentukan, diputuskan, karena itu akan menang atas pesaing. Pada tingkat ini, rencana bisnis dikembangkan. Dalam perusahaan dengan satu jenis kegiatan, strategi perusahaan dan persaingan adalah sama.

3. Strategi Fungsional

Divisi struktural perusahaan bertanggung jawab atas perkembangan mereka. Dasar dari strategi fungsional harus diambil secara korporat dan ekonomis, Ini dirancang untuk memastikan berfungsinya unit secara efektif dalam kerangka kebijakan bisnis perusahaan. Di sini tepat untuk berbicara tentang strategi departemen keuangan, departemen manajemen personalia dan pemasaran.

Secara khusus, tugas utama departemen produksi mungkin adalah meningkatkan kuantitas / kualitas produk. Strategi keuangan dapat ditujukan untuk meningkatkan keuntungan dan mengurangi biaya.

Strategi pengembangan bisnis. Spesies

Pada level strategi perusahaan, ada empat pendekatan untuk pengembangan perusahaan. Pertimbangkan mereka.

1. Pertumbuhan terbatas. Inistrategi dipilih oleh perusahaan dengan teknologi yang stabil. Tujuan ditentukan tergantung pada apa yang telah dicapai selama ini dan dapat disesuaikan jika kondisi eksternal berubah. Ini adalah cara termudah dan paling tidak berisiko untuk diterapkan.

2. Pertumbuhan. Ini paling berhasil digunakan dalam industri yang tumbuh cepat di mana teknologi sering berubah. Di sini, metode membandingkan indikator periode saat ini dibandingkan dengan yang sebelumnya digunakan.

3. Pengurangan. Strategi ini ditandai dengan menetapkan target di bawah yang dicapai pada periode yang lalu. Cara pengembangan ini paling jarang dipilih dan merupakan tipikal perusahaan di mana ada kecenderungan untuk mengurangi keuntungan dan tidak ada solusi efektif untuk mengubah situasi.

Dalam kerangka strategi ini, mereka mengalokasikan:

1) likuidasi (perusahaan tidak bisa lagi berbisnis);

2) mendapatkan pendapatan semaksimal mungkin dalam jangka pendek (bisnis dapat menghasilkan pendapatan yang signifikan dengan biaya minimal);

3) downsizing (organisasi meninggalkan salah satu lini bisnis/unit struktural).

4. Strategi gabungan. Karakteristik bisnis besar (adanya beberapa industri) dan dapat merupakan kombinasi dari tiga strategi.

Struktur usaha kecil

Sangat sering pengusaha pemula kehilangan investasi mereka dalam pembangunan dan bangkrut. Hal ini sebagian besar disebabkan oleh kenyataan bahwa pemilik proyek ini tidak memperhatikan perencanaan.

Struktur perencanaan bisnis baik perusahaan kecil maupun besar harus memuat hal-hal berikut:

1) ringkasan proyek, deskripsinya;

2) informasi peserta;

3) deskripsi produk atau layanan yang akan diperkenalkan di pasar;

4) analisis pasar pesaing;

5) rencana penjualan, rencana media;

6) pendanaan;

7) analisis risiko.

Tentang manfaat perencanaan

Struktur bisnis, bahkan yang terkecil sekalipun, memerlukan perencanaan yang detail karena beberapa alasan. Pertimbangkan mereka.

1. Algoritme tindakan yang bijaksana dan analisis awal situasi akan membantu menghemat uang dan mengevaluasi profitabilitas proyek Anda.

2. Perencanaan membantu membuat proses pengembangan bisnis lebih dapat diprediksi, untuk menghitung kemungkinan kesulitan. Kehadiran algoritme siap pakai memungkinkan Anda membuat prakiraan berikutnya dengan lebih tepat.

3. Probabilitas tinggi untuk menarik investasi: mereka yang siap berinvestasi dalam pengembangan bisnis orang lain berbicara dalam bahasa angka. Hanya perhitungan yang akan membantu memastikan profitabilitas proyek.

4. Dengan membuat rencana, Anda mendapatkan alat untuk manajemen bisnis.