AHO spesialis - siapa ini? Departemen administrasi dan ekonomi: struktur, karyawan, manajemen

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Setiap orang yang telah memiliki pengalaman kerja memahami betapa pentingnya ketika sebuah perusahaan mempertahankan aktivitas vital dengan baik dan memastikan keselamatan karyawan. Mari kita cari tahu karyawan mana yang harus dimasukkan dalam staf perusahaan agar tetap nyaman.

Mengapa AXO dibuat

Pertama, mari kita perjelas bahwa AHO adalah departemen administrasi dan ekonomi. Biasanya, unit struktural semacam itu dibuat di perusahaan besar dengan struktur kegiatan ekonomi bercabang. Di perusahaan kecil, fungsi seluruh departemen dapat dilakukan oleh satu orang. Fungsi utama karyawan departemen ini adalah untuk mengatur kegiatan administrasi dan ekonomi secara kompeten, meminimalkan biaya perusahaan untuk memastikan aktivitas vitalnya dan menciptakan kondisi yang nyaman untuk tinggal di tempat kerja.

Struktur departemen

Seperti disebutkan di atas, karyawan AHO adalah posisi yang lebih khas untuk organisasi besar, di mana mereka membentuk unit struktural independen dan menciptakan posisitentang AXO.

Dalam ribuan kepemilikan dalam kerangka AHO, plot, kelompok dapat dialokasikan.

Jadi, dalam departemen, sektor dapat dibedakan:

1. Perencanaan dan perhitungan yang tugas utamanya adalah merencanakan pengeluaran dan menentukan kelayakannya.

2. Bahan dan sumber daya - mengontrol penerimaan bahan habis pakai.

3. Jaminan sosial - menciptakan kondisi keberadaan yang nyaman bagi karyawan perusahaan.

Tugas utama departemen

Unit ini diberi tugas yang cukup banyak, dalam organisasi besar orang jarang mendengar pertanyaan: "spesialis AHO - siapa ini?"

Semua anggota tim memahami bahwa karyawan departemen menangani masalah penting, yang solusinya berkontribusi pada operasi perusahaan yang efisien:

• housekeeping;
• pemeliharaan interior dan bangunan;
• menciptakan kondisi kerja yang nyaman.

Departemen administrasi dan ekonomi. Fitur

Karena tugas sebelum unit struktural ini bisa sangat beragam, tetapi dengan satu atau lain cara terkait dengan penyediaan layanan ekonomi pada tingkat yang tepat, fungsi-fungsi berikut dapat diidentifikasi:

• memastikan pemeliharaan tempat perusahaan;
• memonitor pengoperasian peralatan yang benar;
• perencanaan rekonstruksi, perbaikan bangunan;
• implementasi perbaikan terjadwal, inikontrol dan penerimaan;
• kecantikan bangunan dan fasadnya, lansekap;
• perkiraan biaya;
• eksekusi semua dokumentasi yang diperlukan;
• menyediakan semua yang dibutuhkan pekerja kantor untuk bekerja secara efektif.

Berdasarkan ini, kita dapat menyimpulkan bahwa bekerja di AHO membutuhkan kepatuhan terhadap sejumlah besar aturan dan peraturan dan terkait erat dengan tanggung jawab yang tinggi untuk kinerja pekerjaan.

Hak

Sekarang mari kita bicara tentang hak apa yang dimiliki spesialis AXO (kami telah memutuskan siapa itu). Juga dalam paragraf ini akan ditunjukkan siapa yang bertanggung jawab atas pelaksanaan tugas oleh karyawan departemen.

Seperti yang diharapkan, paragraf ini mencakup segala sesuatu yang berkaitan dengan pengendalian kepatuhan terhadap berbagai standar, persyaratan untuk pelestarian properti perusahaan, yang digunakan operasional.

Juga, departemen dapat mengontrol penyimpanan properti yang tepat di gudang, memerlukan laporan tentang penggunaan bahan habis pakai kantor.

Tentu saja hak unit struktural ini untuk mewakili kepentingan perusahaan dalam interaksi dengan berbagai institusi (perbaikan, organisasi konstruksi) jika diperlukan untuk menyelesaikan masalah di wilayah tanggung jawabnya.

Berdasarkan hasil pemeriksaan, kepala ACS dapat menginisiasi, melalui manajemen, mengeluarkan perintah untuk menjatuhkan sanksi disipliner atas kerusakan properti.

Tentang interaksi

AHO Spesialis (siapaitu adalah manajer atau karyawan biasa, tidak masalah) dalam pekerjaannya ia membangun hubungan resmi dengan rekan-rekan dari departemen lain tanpa gagal. Ini diperlukan untuk kinerja kualitas fungsi.

Dari karyawan divisi struktural lainnya, seorang karyawan departemen administrasi menerima aplikasi untuk pembelian barang-barang yang diperlukan untuk bekerja (peralatan kantor, alat tulis, dll.), serta laporan kerusakan properti, penjelasan tertulis tentang penyebab kerusakan.

AHO tidak hanya mengawasi departemen lain dalam pelaksanaan berbagai masalah yang dipercayakan kepadanya, tetapi juga menyusun rencana untuk pelaksanaan perbaikan di tempat berdasarkan standar yang disediakan oleh layanan keuangan dan akuntansi.

Selain itu, unit struktural berinteraksi dengan departemen administrasi personalia (meminta kepegawaian, memperoleh informasi tentang perjalanan bisnis karyawan) dan departemen hukum (meminta bantuan konsultasi dalam penyusunan kontrak).

Tentang tanggung jawab

Sekarang perlu menyentuh area tanggung jawab yang dipikul oleh spesialis AHO. Siapa pun yang memutuskan untuk mengendalikan ini harus tahu bahwa kepala departemen administrasi dan ekonomi bertanggung jawab penuh atas pelaksanaan fungsi.

Tugasnya antara lain mengatur pekerjaan pegawai unit struktural yang dipercayakan kepadanya. Manajer memastikan persiapan dokumentasi, manajemen dokumen yang berkualitas tinggi dan tepat waktu. Adalah kepala AHO yang bertanggung jawab atas pelaksanaan oleh karyawandisiplin industri. Area tanggung jawab karyawan lain dari departemen ekonomi ditentukan oleh deskripsi pekerjaan, yang akan dibahas secara singkat dalam artikel ini.

Deskripsi pekerjaan kepala AHO

Karyawan yang tidak terlibat dalam pengelolaan dokumen kepegawaian tidak mungkin berpikir bahwa instruksi yang ditetapkan harus memenuhi persyaratan tertentu.

Namun demikian. Tanpa gagal, dokumen tersebut harus berisi indikasi kualifikasi kepala departemen dan persyaratan untuk pengalaman kerja. Sebagai aturan, spesialis dengan pendidikan tinggi (dalam kasus kami, pendidikan dapat teknis atau ekonomi), pengalaman kerja (setidaknya tiga tahun sebagai spesialis, 1-2 tahun sebagai manajer) diterima untuk posisi manajer.

Kepala departemen perlu mengetahui semua peraturan daerah, tata tertib organisasi yang mengatur kegiatannya, dan juga menjadi konduktor budaya perusahaan yang dianut di perusahaan.

Dalam setiap deskripsi pekerjaan, apakah itu seorang kepala, insinyur ACS atau karyawan lain, perlu menyertakan persyaratan untuk pengetahuan tentang norma dan aturan K3, keselamatan kebakaran.

Dokumen tersebut juga harus memuat informasi tentang siapa atasan langsung karyawan tersebut, yang menggantikannya selama sakit.

Tanggung jawab untuk posisi "Kepala AHO" dalam banyak hal memiliki kesamaan dengan fungsi departemen, yang tidak mengherankan. Namun demikian, mari kita tunjukkan mereka:

• memastikan kualitas layanan dan kepatuhandan aturan SNiP untuk kondisi bangunan dan bangunan internal;
• penganggaran, perencanaan renovasi;
• menyediakan furnitur, peralatan, inventaris yang diperlukan karyawan perusahaan, mempertahankan akuntansi mereka untuk perusahaan, mengatur penggunaan bahan yang rasional;
• pelaksanaan pengelolaan pekerjaan perbaikan wilayah;
• organisasi layanan pada tingkat pertemuan, konferensi, dan acara lain yang sesuai;
• manajemen karyawan unit yang dipercayakan kepadanya.

Informasi tentang hak juga diperlukan dalam deskripsi pekerjaan. Di sini kita harus berbicara tentang mengajukan proyek untuk meningkatkan layanan bagi manajemen, berkenalan dengan dokumen yang mengatur kegiatan perusahaan, memberi tahu manajemen tentang kekurangan dalam kegiatan ekonomi. Sebagai bagian dari manajemen karyawan, pejabat dapat membuat proposal untuk promosi / hukuman spesialis mereka.

Bagian kewajiban mencakup informasi tentang perlunya melakukan tugas Anda dengan benar dan menjaga properti majikan Anda dengan baik.

Posisi lain di departemen

Struktur AHO menyiratkan adanya jumlah karyawan yang cukup besar di dalamnya: ini bisa menjadi insinyur, spesialis, asisten.

Tergantung pada seberapa kompleks organisasinya, mungkin ada spesialis terkemuka, senior, junior, asisten. Uraian pekerjaan tentu saja dalam hal ini ditentukan secara langsung untuk suatu posisi dan organisasi tertentu,menyiratkan pembagian tanggung jawab yang jelas.

Secara terpisah, harus dikatakan tentang tugas karyawan seperti petugas kebersihan, pembersih yang terlibat dalam membawa wilayah dan bangunan ke dalam kondisi yang layak. Pekerjaan mereka tidak terlalu sulit, tetapi juga melibatkan tingkat tanggung jawab tertentu.

Dari uraian di atas, kita dapat menyimpulkan bahwa pekerjaan karyawan AHO terdiri dari perencanaan yang kompeten dan penyediaan sumber daya bagi karyawan. Pada saat yang sama, spesialis tidak boleh membiarkan pengeluaran berlebihan dan keadaan darurat.

Dengan demikian, bekerja di AHO tidak kalah bertanggung jawab dibandingkan di posisi lain.