Jumlah karyawan adalah Definisi, metode perhitungan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Staf adalah jumlah karyawan yang diperlukan untuk fungsi normal perusahaan, yang ditetapkan oleh kepala, dengan mempertimbangkan standar saat ini. Biasanya dibuat oleh dokumen internal, di mana semua divisi struktural yang diwakili dalam organisasi dicatat. Mereka menyebut dokumen seperti itu “Struktur dan staf.”

Dokumen: Memastikan bahwa perusahaan beroperasi sesuai dengan norma

Bagaimana cara menyusun dokumen internal organisasi ini? Undang-undang saat ini tidak menetapkan standar formalisasi wajib, jadi Anda harus fokus pada standar yang diadopsi di dalam perusahaan, serta pada Instruksi Kerja Kantor yang disetujui oleh CEO.

Persetujuan tingkat kepegawaian - apa itu? Sebagai aturan, prosedur ini melibatkan pembentukan pesanan untuk perusahaan. Makalah tersebut ditandatangani oleh manajer utama - direktur umum atau karyawan lain yang memegang posisi tertinggi dalam hierarki. Dalam beberapa kasus, persetujuan diberikan atas perintah orang yang kepadanya direktur telah mendelegasikan wewenang yang sesuai. Pastikan untuk menjelaskan secara rinci struktur hierarki perusahaan. Subdivisi terdaftar menurut subordinasi. Di seberang setiap posisi menunjukkan berapa banyak unit di perusahaan yang diperlukan untuk pekerjaan penuh perusahaan. Dokumen adalah dasar untuk menyusun tabel kepegawaian. Contoh dokumen kepegawaian untuk petugas yang mengembangkan makalah internal sebenarnya tidak diperlukan. Hal utama adalah menunjukkan posisi dengan benar dan menulis teks dengan benar. Kesulitan utama adalah perhitungan aktual jumlah karyawan, yang biasanya dilakukan oleh akuntansi.

Dasar teori

Unit struktural adalah departemen yang ditandai dengan dokumen resmi dalam struktur perusahaan. Dia memiliki fungsi khusus, tugas, unit (kepalanya) bertanggung jawab atas tugas inti.

Bagian struktural tidak memiliki tanda-tanda badan hukum. Seharusnya tidak bingung dengan divisi organisasi yang terpisah. Kepegawaian departemen sangat tergantung pada arah pekerjaannya. Sorot:

• layanan;
• area produksi;
• ruang lab;
• sektor;
• badan pengatur;
• biro.

Sistem kerja dan jumlah pekerja

Bukan rahasia lagi bahwa di perusahaan mana pun, karyawan memiliki rentang tugas yang sempit. Itu tertulis dalam kontrak kerja. Fungsionalitas tambahan dapat diberikan kepada karyawan dengan membuat perjanjian dengannya untuk kontrak kerja. Karyawan yang berbeda di posisi yang berbeda dapat memutuskantugas serupa. Ini memungkinkan Anda untuk menggabungkannya menjadi beberapa unit struktural. Tapi ini tidak selalu diperlukan.

Standar dan jumlah aktual karyawan perusahaan datang untuk menyelamatkan. Mereka menganalisis berapa banyak orang yang bekerja di perusahaan, kemudian mempelajari standar dan memutuskan apakah akan membuat departemen atau tidak. Padahal, standar dibutuhkan justru untuk menstandardisasi proses pembentukan divisi di perusahaan-perusahaan di seluruh negara kita. Selain itu, standar penetapan staf memungkinkan untuk mendistribusikan pekerjaan dengan benar di antara karyawan perusahaan dan merumuskan tanggung jawab pekerjaan untuk semua staf.

Dalam bilangan menggunakan contoh

Misalkan ada beberapa perusahaan. Menurut daftar, ia mempekerjakan lebih dari tujuh ratus pekerja. Jumlah personel seperti itu memungkinkan untuk membentuk biro yang bertanggung jawab atas perlindungan tenaga kerja. Dalam hal ini, jumlah karyawan tidak lebih dari lima orang (tetapi tidak kurang dari tiga). Jumlah ini juga termasuk orang yang bertanggung jawab - kepala unit struktural baru.

Tetapi jika enam orang atau lebih bertanggung jawab atas perlindungan tenaga kerja, maka formasi baru disebut departemen. Beberapa perusahaan memperkenalkan peraturan internal - setidaknya 4 karyawan harus bertanggung jawab atas perlindungan tenaga kerja.

Peraturan di perusahaan swasta

Berapa jumlah maksimum staf di perusahaan swasta? Biasanya kepala organisasi memilih standar. Negara ini disusun oleh divisi ke dalam departemen. Perlupastikan bahwa departemen kecil dengan tidak lebih dari tiga karyawan tidak mengambil posisi dominan. Jika tidak, tanggung jawab dibagi di antara banyak orang, pada kenyataannya, tidak ada yang bertanggung jawab atas keputusan yang dibuat, dan ini mengarah pada kemunduran perusahaan.

Jika penempatan staf memungkinkan, perlu untuk membuat departemen yang cukup besar. Semakin banyak orang yang berada di bawah kepala departemen, semakin tinggi tingkat tanggung jawab, semakin teliti orang tersebut mendekati pekerjaan. Namun harus diakui bahwa dengan tumbuhnya tanggung jawab, tuntutan masyarakat akan upah semakin meningkat.

Dokumen sebagai justifikasi

Saat membuat divisi baru di suatu perusahaan, penempatan staf untuk divisi tersebut biasanya tidak dipilih secara kebetulan. Pengalaman perusahaan besar dan sukses, dokumen peraturan yang berlaku di wilayah negara kita, LNA internal datang untuk menyelamatkan.

Surat resmi yang paling penting adalah:

• Keputusan Kementerian Tenaga Kerja, diadopsi pada tahun 1995 di bawah nomor 56, yang berisi standar akuntansi, kegiatan keuangan.
• Resolusi nomor 10 dikeluarkan oleh badan yang sama pada tahun 2001, menyatakan standar ukuran badan yang bertanggung jawab untuk perlindungan tenaga kerja.
• Perintah Komite Pembangunan Negara tahun 1999 di bawah nomor 65, 69. Mereka menunjukkan standar ukuran untuk beberapa area individu.
• Perintah Menteri Bahan Bakar dan Energi tahun 1998, nomor 252, menyatakan apa yang harus dilakukan di kompleks bahan bakar dan energi.

Cara menghitungkan?

Saat ini tidak ada algoritme hukum yang diakui dan disetujui secara umum untuk menghitung jumlah aktual dan maksimum. Sebenarnya, sebagai berikut sudah dari istilah itu sendiri, ditentukan oleh perhitungan sederhana dari jumlah karyawan dalam organisasi.

Batas reguler ditentukan oleh CEO perusahaan. Biasanya, penilaian dilakukan dengan mempertimbangkan struktur perusahaan, serta fungsi departemen tertentu. Secara umum, kepala perusahaan memiliki hak untuk memilih profesi, jumlah karyawan untuk setiap fungsi produksi, sesuai dengan seleranya. Tetapi ada organisasi yang terpisah, lembaga yang menerapkan standar yang ditetapkan oleh undang-undang. Departemen dan lembaga negara terjepit ke dalam kerangka yang paling sempit.

Aturan dan batasan

Pembatasan yang dikenakan pada lembaga negara sangat jelas jika Anda mempelajari daftar staf otoritas eksekutif. Ambil contoh kantor pusat. Ada pemimpin di sini yang dapat menyetujui jumlah karyawan, tetapi penggajian diatur dari atas. Artinya, bahkan jika ada keinginan untuk mempekerjakan lebih banyak orang, ini tidak mungkin, karena gajinya tidak cukup. Penggajian disetujui oleh Presiden dan Pemerintah. Untuk ini, posisi diperhitungkan sesuai dengan daftar terpusat, dan mereka juga dipandu oleh beberapa tindakan hukum lainnya, yang darinya mengikuti jumlah personel di departemen yang seharusnya. Secara resmi, proses tersebut dijelaskan oleh keputusan pemerintah yang diadopsi pada tahun 2005, dikeluarkan dengan nomor 452.

Manajer, setelah menghitung jumlah maksimum yang sebenarnya, membuat laporan. Agar tidak salah, masuk akal untuk meminta informasi dari otoritas yang bertanggung jawab, yaitu, di mana Anda perlu mengirim laporan tentang jumlah karyawan perusahaan. Tapi hati-hati: semua banding tersebut harus tertulis, terdaftar di bawah nomor departemen yang masuk. Jika tidak, kemungkinan besar pertanyaan tersebut akan tetap tidak terjawab dan hilang begitu saja.

Membatasi konsep

Menganalisis dokumen hukum normatif yang berlaku saat ini, Anda dapat melihat bahwa mereka menggunakan dua istilah:

• jumlah pegawai rata-rata;
• jumlah pegawai rata-rata.

Dalam varian pertama, mereka yang bekerja di perusahaan sebagai tempat utama dipertimbangkan. Yang kedua melibatkan memperhitungkan semua pekerja paruh waktu, serta orang-orang dengan siapa IPK telah disimpulkan.

Fitur

Jumlah rata-rata mencakup jumlah pegawai rata-rata, tetapi selain itu, diasumsikan dengan mempertimbangkan jumlah pekerja paruh waktu eksternal, serta jumlah orang yang terlibat dalam IPK, rata-rata.

Daftar rata-rata mencakup orang-orang yang bekerja di perusahaan secara permanen. Mempertimbangkan pekerja akun penuh waktu, paruh waktu. Mereka juga menghitung orang-orang yang dengannya kontrak terbuka dan berjangka tetap dibuat. Perlu memperhitungkan pekerja musiman, staf sementara.

Jika perusahaan memiliki pekerja paruh waktu internal, mereka dianggap sebagai satu unit untuk penggajian. Jika seseorangpekerjaan paruh waktu berasal dari perusahaan lain, tidak termasuk dalam daftar gaji. Catatan terpisah disimpan untuk mereka yang diterima menurut aturan kerja paruh waktu eksternal.

Opsional diperlukan

Ada tindakan hukum seperti itu yang diadopsi oleh otoritas negara dan disetujui sebagai nasihat. Tentu saja, ada dokumen serupa yang mengatur kepegawaian di perusahaan.

Rekomendasi paling komprehensif dan membatasi berlaku untuk organisasi anggaran. Mereka wajib mengacu pada standar perburuhan, yang darinya mengikuti berapa banyak orang yang dibutuhkan di perusahaan untuk pekerjaan normal dan efisien.

Formula: enak

Anda dapat menghitung jumlah karyawan berdasarkan standar ketenagakerjaan sebagai berikut:

(Pengeluaran tahunan untuk jumlah penuh pekerjaan dalam jam): (Standar untuk satu karyawan dalam jam) x (Koefisien dengan memperhitungkan hari libur, ketidakhadiran, cuti sakit)

Standar biasanya diperkirakan 2000 jam per tahun kalender.

Menyimpulkan

Staf adalah penilaian kuantitatif terhadap karyawan perusahaan. Itu ditetapkan oleh kepala perusahaan, dengan mempertimbangkan standar dan rekomendasi saat ini. Sebagian besar dokumen hukum tidak mengikat, tetapi diinginkan untuk dieksekusi. Namun dalam organisasi anggaran, penting untuk mematuhi norma dan aturan untuk menentukan tingkat kepegawaian yang diperkenalkan oleh undang-undang negara tersebut.

Kepala organisasi swasta dapat dipandu oleh standar yang sama sepertidilakukan oleh badan usaha milik negara. Pada saat yang sama, dianjurkan, jika mungkin, untuk menghindari pemecahan perusahaan menjadi divisi-divisi kecil, jika tidak struktur hierarki dilanggar, batas-batas tanggung jawab menjadi kabur. Agar struktur perusahaan menjadi jelas dan efisien, hal itu dinyatakan dalam dokumen internal yang disetujui oleh direktur.