Deskripsi pekerjaan kasir: tugas dan persyaratan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Dalam beberapa tahun terakhir, profesi kasir telah berubah secara signifikan karena perkembangan teknologi jaringan dan ekonomi secara keseluruhan. Sekarang dia adalah spesialis keuangan yang mengelola cadangan kas perusahaan. Dia terlibat tidak hanya dalam menerima dan mengeluarkan uang, tetapi juga mentransfer sekuritas, memproses kartu plastik bank. Di beberapa perusahaan, juga perlu berurusan dengan uang elektronik. Sangat sering, spesialis ini menggabungkan beberapa profesi pada saat yang sama, melakukan tugas tambahan.

Persyaratan kasir

Pengusaha sangat menghargai pelamar yang dapat mendistribusikan perhatian dan konsentrasi mereka. Karena pekerjaan ini berhubungan dengan komunikasi dengan orang lain, karyawan harus ramah, mudah bergaul, dan juga memiliki toleransi stres yang baik.

Selain kualitas pribadi, karyawan sering kali diminta untuk dapat menggunakan komputer pribadi dan perangkat lunak khususkeamanan. Karyawan harus dapat melakukan transaksi tunai, memelihara dokumentasi yang diperlukan. Ada juga penekanan pada pengalaman kerja. Di beberapa perusahaan, karyawan juga diharuskan menguasai bahasa Inggris dan memiliki pendidikan khusus.

Ketentuan Umum

Spesialis yang diterima untuk posisi ini adalah pelaksana teknis. Untuk mendapatkan pekerjaan ini, pelamar harus telah menyelesaikan pendidikan kejuruan awal atau pendidikan umum menengah. Dalam kasus kedua, karyawan juga perlu menjalani pelatihan khusus.

Dalam kebanyakan kasus, majikan tidak memerlukan pengalaman kerja. Direktur perusahaan atau kepala departemen tempat kasir bekerja dapat menerima atau memberhentikan karyawan dari posisi tersebut.

Pengetahuan

Deskripsi pekerjaan seorang kasir mengasumsikan bahwa seorang karyawan harus memiliki pengetahuan tertentu, mempelajari semua dokumentasi manajemen organisasi yang berkaitan dengan kegiatannya, dan fasih dalam bentuk dokumentasi perbankan dan kas. Ia harus mengetahui dengan jelas peraturan yang berkaitan dengan bekerja dengan uang tunai dan surat berharga, termasuk penerimaan, penerbitan, penyimpanan dan pembukuannya.

Deskripsi pekerjaan kasir menyiratkan bahwa dia tahu bagaimana dokumentasi penerimaan dan pengeluaran dibuat, batasan apa yang ditetapkan untuk uang tunai di meja kas di perusahaan. Karyawan wajib memahami cara memastikan keamanan nilai-nilai perusahaan, cara menyimpan buku kas, dan menyusun dokumentasi akuntansi. Selain itu, dalam karyanyapengetahuan harus mencakup aturan untuk menggunakan teknologi komputer dan komputer pribadi. Dia harus mengetahui dasar-dasar undang-undang ketenagakerjaan, peraturan internal perusahaan, peraturan tentang perlindungan dan organisasi tenaga kerja.

Fungsi

Tugas kasir meliputi pelaksanaan operasi yang berkaitan dengan penerimaan, akuntansi dan penyimpanan sumber daya keuangan dan aset berharga. Dia harus memantau keselamatan mereka sesuai dengan semua aturan yang diperhitungkan dalam organisasi. Selain itu, karyawan terlibat dalam pekerjaan administrasi dan menerima uang tunai dan surat berharga, yang kemudian dia bayarkan kepada karyawan sebagai gaji dan bonus.

Dia juga membayar perjalanan dan pengeluaran lain perusahaan, mengelola buku kas, yang diisi berdasarkan dana masuk dan keluar, rekonsiliasi saldo nyata jumlah dengan data dari catatan akuntansi. Kasir mencatat uang kertas yang sudah bobrok pada daftar dan menyerahkannya kepada otoritas khusus untuk menggantikannya.

Tanggung Jawab

Tugas seorang kasir antara lain mentransfer uang ke kolektor, memelihara catatan kas, ia harus hati-hati menangani nilai-nilai yang dipercayakan kepadanya dan mengikuti semua aturan untuk melindungi dan melestarikan aset perusahaan dari penyusup. Selain itu, karyawan segera memberi tahu manajemennya tentang keadaan apa pun yang dapat mengancam keselamatan nilai-nilai yang dipercayakan kepadanya saat bertugas.

Sangat penting untuk dipahami oleh karyawanbahwa dalam keadaan apa pun rincian penting pekerjaannya tidak boleh diungkapkan sesuai dengan instruksi keselamatan kasir. Informasi rahasia adalah informasi tentang penyimpanan keuangan, kapan dan di mana mereka dikirim, dalam keadaan apa mereka akan diangkut, bagaimana keamanan perusahaan bekerja, alarm, dan perintah apa yang diterima karyawan di meja kas. Selain itu, fungsi karyawan adalah untuk melakukan tugas individu dari manajemen yang lebih tinggi.

Hak

Instruksi tentang perlindungan tenaga kerja untuk kasir mengasumsikan bahwa, memasuki posisi ini, karyawan memiliki hak tertentu. Dia dapat mengetahui keputusan struktur manajemen yang lebih tinggi yang secara langsung mempengaruhi aktivitasnya.

Dia juga berhak menawarkan kepada atasan untuk melakukan pekerjaan yang akan membantu aktivitasnya menjadi lebih efisien dan sempurna. Karyawan itu sendiri atau atas nama atasannya dapat meminta informasi dan dokumen dari karyawan departemen lain, jika diperlukan untuk pelaksanaan tugasnya. Ia juga berhak menuntut atasannya untuk memberikan bantuan langsung kepadanya dalam memenuhi kewajiban yang dipercayakan atau diberikan kepadanya.

Tanggung Jawab

Deskripsi pekerjaan kasir menunjukkan bahwa seorang karyawan dapat dimintai pertanggungjawaban berdasarkan undang-undang negara saat ini jika mereka melakukan pekerjaannya dengan tidak semestinya atau tidak mematuhi peraturan perusahaan. Dia juga bisa ditarik jika dia melanggar Perburuhan, Administratif atau Pidanakode dalam menjalankan tugas pekerjaannya.

Dia akan dimintai pertanggungjawaban karena mengungkapkan informasi rahasia dan melanggar rahasia dagang. Dia akan dihukum jika kerusakan material terjadi pada perusahaan karena kesalahannya, sesuai dengan undang-undang Kode Perburuhan saat ini. Ia juga bertanggung jawab atas keamanan nilai-nilai yang dipercayakan kepadanya. Karyawan juga bertanggung jawab untuk melampaui kompetensinya dan menggunakan statusnya untuk tujuan pribadi.

Kesimpulan

Di atas adalah instruksi khas untuk kasir, yang mencakup poin utama dan tugas seorang karyawan. Tetapi isinya dapat diubah tergantung pada ukuran perusahaan dan fungsi apa yang harus dilakukan karyawan untuk kesejahteraan perusahaan, menurut manajemen. Kasir memiliki tanggung jawab yang besar, ia harus melakukan pekerjaannya dengan sangat hati-hati, fasih dalam pencatatan keuangan dan mengelola aset perusahaan dengan baik.

Di sebagian besar organisasi modern, kasir tidak hanya berurusan dengan uang tunai dan surat berharga, tetapi juga dengan kartu bank plastik, dan terkadang bahkan dengan dompet elektronik. Oleh karena itu, seorang karyawan harus memiliki pengetahuan dan keterampilan tertentu agar dapat melakukan tugas yang ditetapkan oleh deskripsi pekerjaan kasir secara kualitatif.