Media perusahaan: jenis, fungsi, contoh, dan rahasia efisiensi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Tidak semua pengusaha individu berpikir untuk menerbitkan media apa pun. Meskipun baru-baru ini media perusahaan seperti situs web perusahaan telah menjadi sangat populer. Dan beberapa perusahaan memiliki beberapa situs sekaligus - untuk pengguna internal dan eksternal. Dan tindakan seperti itu cukup beralasan. Portal internal terutama diperlukan untuk mengarahkan dan mengoordinasikan audiens yang besar.

Apa itu media perusahaan?

Media perusahaan di dunia modern adalah publikasi cetak atau elektronik. Mereka diperlukan untuk penyebaran informasi yang ditujukan untuk penggunaan resmi atau umum. Mereka bisa bervariasi. Di antara yang dicetak, jenis berikut dibedakan:

• koran;
• buku kecil;
• majalah;
• pamflet dan banyak lagi.

Di antara sarana elektronik:

• situs;
• program TV;
• program radio.

Tanpa uanguntuk program lengkap, perusahaan dapat merekam cerita yang ditempatkan di media lokal. Ini akan menghemat sumber daya untuk membuka media Anda sendiri. Tetapi pada saat yang sama, perlu untuk mempertahankan seorang karyawan yang tugasnya akan mencakup pembuatan produk informasi perusahaan. Anda juga perlu memahami bahwa setiap informasi perusahaan dimaksudkan untuk meningkatkan citra perusahaan dan melayani kepentingan perusahaan.

Fitur edisi perusahaan

Fitur utama dari media korporasi adalah sulitnya mencari informasi tidak hanya tentang subjek bisnis tertentu, tetapi juga tentang jenis bisnis lainnya. Pada saat yang sama, beberapa perusahaan industri tunggal dapat bertindak sebagai pendiri media perusahaan sekaligus. Jenis media korporat ini memberikan informasi tentang industri secara keseluruhan, serta tentang perusahaan induk. Informasi yang relevan untuk semua perusahaan dari profil ini masih dapat diposting, tetapi perusahaan yang menjadi pendiri publikasi akan tetap menjadi contoh.

Edisi Perusahaan dapat diproduksi oleh perusahaan induk. Diasumsikan bahwa perusahaan menciptakan departemen media khusus yang menangani sumber daya dari langkah pertama hingga rilis publikasi atau program. Atau, Anda dapat membuat perjanjian dengan edisi yang dipilih, yang subjeknya adalah produksi produk informasi perusahaan. Ini akan memungkinkan perusahaan untuk melakukannya tanpa menambah staf, serta menghindari pekerjaan skala besar. SepertiTriknya akan menghemat uang perusahaan, tetapi ada baiknya menerima kenyataan bahwa Anda kehilangan kendali 100% atas proses tersebut. Banyak perusahaan berhasil menemukan kompromi dan membangun skema outsourcing kerja di mana mereka mendapatkan manfaat dan hasil maksimal.

Jenis media perusahaan

Jenis utama media perusahaan:

• dicetak (majalah perusahaan, buletin, surat kabar, dewan perusahaan, katalog, lembar informasi perusahaan);
• elektronik (radio, situs web, televisi, serta versi elektronik dari semua publikasi).

Juga, publikasi perusahaan dapat dibagi sesuai dengan audiens yang mereka pengaruhi:

1. Untuk karyawan. Mereka dibuat untuk meningkatkan loyalitas staf kepada perusahaan, serta memberikan informasi tentang acara yang diadakan untuk karyawan (misalnya, tentang beberapa jenis kompetisi). Publikasi semacam itu berisi cerita dan artikel yang diperlukan untuk meningkatkan tingkat profesional karyawan. Mereka mendorong spesialis terbaik dari perusahaan. Dan tentu saja, media tersebut diperlukan untuk menginformasikan tentang teknologi baru di bidang tertentu.
2. Untuk klien perusahaan. Publikasi tersebut berisi informasi yang mungkin berguna atau menarik bagi pelanggan perusahaan. Misalnya, saham perumahan yang ada perusahaan dapat disajikan dalam publikasi untuk klien dari agen real estat. Tetapi pelanggan kedai teh dan kopi akan tertarik dengan informasi tentang sifat menguntungkan dari produk tersebut. Rahasia efisiensimedia korporat perusahaan perjalanan di mana mereka sangat jelas dan jelas mewakili negara dan kota wisata, sehingga mereka bekerja dengan sempurna.
3. Untuk mitra bisnis. Publikasi semacam itu berisi informasi tentang produk baru, serta jalur atau proses teknologi baru. Pada platform seperti itu, akan efektif untuk mencari tidak hanya mitra dan pemasok baru, tetapi juga pembeli.
4. Untuk profesional. Artinya, bagi perusahaan yang secara mandiri melakukan pengembangan teknis dan ilmiah. Biasanya, produksi media semacam itu dilakukan oleh perusahaan besar yang menjadi pemimpin di bidang produksi atau ekonomi tertentu. Sumber daya mereka memungkinkan untuk menghasilkan majalah yang layak.

Juga, publikasi perusahaan dapat dibagi menurut metode produksinya. Artinya, hanya spesialis internal yang dapat mengambil bagian dalam proses pembuatan publikasi, atau pekerja pihak ketiga yang terlibat. Juga, produksi publikasi dapat diberikan kepada perusahaan outsourcing.

Pemisahan publikasi perusahaan berdasarkan jenis dukungan keuangan

Dukungan finansial untuk media korporasi merupakan faktor ketiga dalam pembagian publikasi. Penganggaran dapat terjadi atas biaya pendiri. Mereka dapat membayar berkat kegiatan keuangan dan ekonomi dari media itu sendiri. Pada saat yang sama, pembiayaan hanya dapat dikembalikan sebagian, kemudian disubsidi sebagian dari anggaran perusahaan. Namun ada juga contoh media korporasi yang juga menguntungkan. Sebagian besar publikasi ini ada disubsidi.

Perlu dicatat bahwa beberapa publikasi di pasar domestik berubah dari media korporasi sederhana menjadi media yang cukup populer dan besar yang memiliki fokus yang sama. Mereka cukup sering menarik pengiklan dan mulai menghasilkan keuntungan yang sangat baik.

Nilai publikasi perusahaan untuk audiens internal

Tujuan, sasaran, dan fungsi media korporat secara langsung bergantung pada target audiens yang dituju. Salah satu tujuan utama dari publikasi perusahaan adalah pembentukan budaya perusahaan di perusahaan. Dengan bantuan media seperti itulah misi perusahaan, serta nilai-nilai perusahaan dan perannya dalam masyarakat, diperkenalkan ke dalam benak para staf. Fungsi ideologis mengacu pada fungsi utama media korporasi. Pada halaman publikasi semacam itu, akan lebih mudah untuk memposisikan model dan standar perilaku karyawan.

Salah satu tujuan penting adalah untuk menginformasikan perwakilan dari target audiens. Dalam hal ini, topik utama media perusahaan berkaitan dengan proses produksi, serta kemungkinan masalah profesional dan cara paling efektif untuk menyelesaikannya. Publikasi inilah yang memberikan informasi paling lengkap kepada karyawan tentang perusahaan secara keseluruhan, serta tentang strategi dan rencana perusahaan. Pentingnya media sangat ditingkatkan ketika datang ke pasar yang sering berubah. Bagaimanapun, menginformasikannya secara tepat waktu adalah kunci keberhasilan perusahaan.

Bukan rahasia lagi bahwa pada saat-saat kritis, desas-desus mulai tumbuh dengan kecepatan kilat, itulah sebabnya itu sangat pentingmemberikan informasi yang jujur dan objektif pada waktu yang tepat. Perwakilan perusahaan menandai momen ini sebagai nilai utama dari publikasi semacam itu.

Publikasi ini melakukan pekerjaan yang sangat baik dalam mengintegrasikan informasi penting dan berguna. Mereka juga memudahkan untuk berbagi data yang bermakna secara profesional. Juga, publikasi-publikasi inilah yang membantu untuk mengetahui informasi terkini mengenai profil perusahaan. Selain itu, Anda dapat yakin bahwa itu akan mutakhir dan modern.

Nilai publikasi perusahaan untuk audiens eksternal

Media perusahaan menarik bagi audiens target mana pun. Yang penting adalah karyawan yang menghasilkan publikasi memahami dengan jelas apa tujuannya.

Telah terbukti bahwa rahasia keefektifan media korporat terletak pada kenyataan bahwa berkat mereka, para mitra melihat perusahaan yang merupakan pendiri publikasi semacam itu sebagai sekutu yang benar-benar andal, kuat, dan stabil. Fungsi ini disebut komersial, dengan catatan untuk membuat perusahaan lebih menarik baik bagi mitra maupun pelanggan baru. Pelanggan melihat penerbit sebagai produsen yang sangat bergengsi yang bekerja dengan sangat baik dan memberikan produk dengan kualitas luar biasa. Oleh karena itu - peningkatan loyalitas dan permintaan konsumen.

Ada contoh media perusahaan yang telah menjadi platform lengkap di mana pelanggan berkomunikasi dengan perusahaan. Tidak hanya ulasan pekerjaan yang dapat diposting di siniperusahaan, tetapi juga saran yang akan membantu meningkatkan produk dan layanan.

Bagaimana publikasi perusahaan didistribusikan?

Kekhususan target audiens yang dibidik oleh media secara langsung mempengaruhi skema distribusi publikasi perusahaan. Jika kita berbicara tentang khalayak luas dari pelanggan rantai ritel, maka dalam hal ini opsi distribusi berikut akan sangat produktif:

• mengirim koran ke kotak surat;
• posting selebaran di ambang pintu.

Tetapi dengan rilis edisi glossy yang ditujukan untuk klien VIP, pengiriman harus diatur tidak hanya ke kantor, tetapi secara pribadi ke penerima. Saluran distribusi umum cocok untuk program televisi dan radio. Tetapi di sini Anda perlu memahami bahwa hanya mereka yang benar-benar tertarik dengan informasi profil ini yang akan menonton dan mendengarkan program semacam itu. Asalkan cerita ditempatkan di media lain, Anda perlu mempertimbangkan waktu program dengan cermat, karena itu harus sesuai dengan audiens target Anda. Anda juga perlu mempertimbangkan saluran yang dapat digunakan untuk memberi tahu pelanggan tentang materi informasi baru.

Dalam hal publikasi untuk karyawan mereka, mereka didistribusikan di pos pemeriksaan atau resepsi. Media untuk pelanggan dapat didistribusikan di toko-toko, serta daerah perkotaan yang baik dikunjungi. Dan mereka juga bisa pergi ke kantor perusahaan klien.

Terlepas dari bagaimana distribusi berlangsung, sangat penting untuk memikirkan logistik semua pengiriman dan desain yang tepat, yangakan memenuhi preferensi pembeli.

Media onboard

Media onboard adalah jenis publikasi perusahaan yang didistribusikan di transportasi (pesawat, bus reguler, kereta api, dll.). Dalam hal ini, operator itu sendiri tidak perlu menjadi penerbit dan pendiri. Contohnya adalah majalah Atlant-Soyuz, yang didistribusikan di dalam pesawat yang dioperasikan oleh maskapai Pemerintah Moskow.

Wilayah distribusi adalah salah satu fitur yang digunakan untuk mengklasifikasikan majalah dalam penerbangan:

• publikasi yang ditujukan untuk pengunjung bandara, stasiun kereta api (Bandara Pulkovo, Vnukovo Airlines dan sejenisnya);
• publikasi didistribusikan langsung selama penerbangan ("Donavia", "S7. Majalah untuk penumpang kelas bisnis").

Dimungkinkan juga untuk membagi menurut totalitas karakteristik sosial, ketika jenis media internal tersebut dibedakan:

• Untuk pelanggan tetap, penumpang asing atau warga negara Federasi Rusia yang sering bepergian ke luar negeri.
• Untuk penumpang yang terbang sepanjang waktu di kelas bisnis pada penerbangan domestik.
• edisi Universal.

Anda juga dapat mengkategorikan media dalam penerbangan perusahaan berdasarkan usia:

• untuk anak-anak;
• untuk dewasa.

Publikasi online perusahaan

Beberapa tahun lalu, para peneliti Rusia mencatat pertumbuhan pesat dalam kemunculan publikasi cetak perusahaan. Banyak perusahaan telah merangkulkesempatan untuk berdialog dengan audiens mereka dengan cara ini, merilis pers perusahaan mereka sendiri. Namun, tren global dalam beberapa tahun terakhir adalah pencetakan pers seperti itu melambat. Pada saat yang sama, media Internet perusahaan menjadi semakin populer. Di antara mereka, ada baiknya menyoroti hal berikut:

• situs resmi;
• halaman media sosial;
• saluran di situs hosting video;
• blog dll.

Saluran komunikasi semacam itu tidak luput dari perhatian tidak hanya oleh struktur komersial, tetapi juga non-komersial. Aktivitas aktif perusahaan di Internet memungkinkan Anda untuk mengatasi promosi layanan dan / atau barang mereka dengan sempurna. Namun juga corporate media seperti new media dapat meningkatkan citra perusahaan, sekaligus membentuk budaya perusahaan.

Mengapa publikasi perusahaan online?

Pembuatan media perusahaan di web sudah menjadi hal yang lumrah. Tapi apa sebenarnya yang memotivasi bisnis untuk online secara massal? Ada beberapa alasan, dan kami akan menganalisisnya di bawah ini.

Pertama, alasannya terletak pada kenyataan bahwa seluruh audiens perusahaan secara bertahap pindah ke Web. Dan jumlah ini terus bertambah. Dengan demikian, peningkatan tahunan sekitar 11% (untuk audiens yang mengakses Web setidaknya sebulan sekali). Untuk audiens harian, angka ini bahkan lebih tinggi dan mencapai 15%. Pada saat yang sama, menurut statistik, tidak ada penurunan musiman dalam pangsa pengguna.

Media perusahaan terbaik merangkul World Wide Web karena meningkatkankomunikasi dengan pengguna internal dan eksternal. Berkat interaksi yang benar dengan jenis audiens pertama, budaya perusahaan berkembang. Dan komunikasi dengan tipe kedua memungkinkan Anda untuk meningkatkan citra perusahaan dan mendapatkan saluran lain untuk menjual barang.

Informasi apa yang diposting perusahaan di media online?

Menggunakan media online perusahaan, perusahaan bahkan mencari karyawan. Misalnya, perusahaan furnitur populer IKEA memposting tes untuk calon karyawan di situs resminya. Itu dengan judul yang menggoda "Apakah kita cocok satu sama lain?" pada sumber daya mengumpulkan informasi tentang pelamar yang mematuhi kebijakan perusahaan perusahaan.

Saluran Youtube dari perusahaan MindValleyRusia digunakan oleh pemiliknya untuk memperkenalkan nilai-nilai perusahaan kepada audiens yang besar. Ini juga memberikan informasi tentang bagaimana nilai-nilai ini dihormati. Dalam konteks ini, media memegang peranan penting. Terima kasih kepada karyawan yang berhasil menyelesaikan tugas ditempatkan pada sumber daya intra-perusahaan yang dibuat khusus mereka. Pada saat yang sama, setiap karyawan perusahaan dapat mengucapkan terima kasih atas bantuannya.

Untuk situs web resmi perusahaan besar, bukan lagi hal baru untuk menempatkan tab dengan misi dan nilai-nilai perusahaan. Di sinilah konsumen bisa langsung mengenal budaya perusahaan. Maksud dan tujuan media korporasi online telah menjadi subyek penelitian di banyak karya ilmiah. Perlu dicatat bahwa dalam banyak hal tujuan ini bertepatan dengan publikasi yang bekerja secara offline.

Publikasi perusahaan sebagai alat untuk manajemen perusahaan

Saat mengelola berbagai proses bisnis, manajer puncak perusahaan dapat beroperasi dengan aset yang berbeda. Tetapi trennya sedemikian rupa sehingga baru-baru ini semakin banyak perhatian diberikan pada aset tidak berwujud. Hal ini penting untuk menjaga reputasi perusahaan di mata pelanggan dan manajemen di mata karyawan, serta untuk menciptakan citra positif perusahaan. Untuk mengelola aset tidak berwujud seperti itu, seseorang tidak dapat melakukannya tanpa sistem komunikasi yang dibangun dengan baik. Hal ini dapat dilakukan dengan bantuan alat yang efektif, yaitu media perusahaan.

Saat ini sistem publikasi perusahaan terdiri dari:

• beberapa cetakan;
• situs resmi.

Sistem ini adalah yang paling umum. Tetapi dalam beberapa kasus, ini juga dapat mencakup program radio dan televisi berita yang diproduksi dengan bantuan mereka sendiri atau lokal. Seringkali, sarana komunikasi lain dengan audiens target dapat digunakan (misalnya, buletin email).

Peran media korporat sulit untuk ditaksir terlalu tinggi, sehingga kreasi mereka harus diperlakukan secara bertanggung jawab.