Cara menjahit buku (uang tunai atau penghasilan) dengan tangan Anda sendiri

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Pengorganisasian penyimpanan dokumentasi akuntansi yang baik merupakan jaminan tidak adanya denda atas pelanggaran disiplin. Lembar dokumen penting yang tidak dijepit memungkinkan manipulasi dengan kertas, yaitu pemalsuan dan penggantian. Oleh karena itu, pemberi kerja wajib menertibkan dokumen pada akhir periode pelaporan, yaitu memikirkan cara menjilid buku.

Aturan aliran dokumen

Selain pedoman umum yang diuraikan dalam instruksi dokumen, tidak ada pedoman yang ditetapkan untuk menstaples dokumen. Pejabat pajak mengharuskan dokumen keuangan dilindungi dari kemungkinan kehilangan dan pemalsuan. Tidak ada persyaratan seperti itu untuk dokumen seperti neraca dan jurnal pesanan, karena mereka sebenarnya sekunder.

Tetapi dokumentasi utama harus dijilid. Pastikan untuk mem-flash buku kas dan buku pendapatan. Tapi bagaimana cara mengikat buku jika undang-undang tidak mengatur aturan?

Buku kas dianggap sebagai alat penting dalam bidang akuntansi arus kas, sehingga harus dijaga dengan disiplin yang ketat. Buku kas dikompilasi dalam satu salinan, dan itu harus di semua perusahaan, serta di individupengusaha jika mereka bekerja dengan uang tunai.

Pertanyaan umum tentang menyimpan buku kas

Jika perusahaan memiliki beberapa divisi, maka buku kas asli disimpan di tempat kerja dengan kas. Hanya salinan dokumen utama yang diberikan ke kantor pusat. Anda dapat menyimpan buku kas:

• dalam program akuntansi;
• pada formulir terpadu secara elektronik atau dengan tangan.

Menurut aturan disiplin uang, buku disimpan secara bertahap sepanjang tahun. Nomor pesanan mulai dari satu setiap tahun. Penomoran terus menerus digunakan. Penanggung jawab harus mencetak lembaran dalam dua salinan - untuk laporan kasir dan buku kas. Setiap lembar harus diberi nomor.

Jika mesin kasir disimpan dalam program akuntansi, maka tindakan ini tidak sulit. Program secara otomatis meletakkan penomoran halaman, memberikan nomor ke dokumen secara berurutan dan mencetak lembar yang sudah jadi sesuai dengan formulir terpadu. Dalam program, halaman judul buku dibentuk, yang harus berisi atribut yang diperlukan:

• perusahaan OKPO;
• nama perusahaan atau IP nama lengkap;
• periode waktu;
• nama subdivisi, jika ada.

Untuk periode apa untuk menjahit buku kas

Berpikir tentang cara menjahit buku kas untuk tahun ini, Anda harus terlebih dahulu memutuskan apakah perlu menetapkan periode waktu seperti itu. Tergantung pada ukuran omset, buku kas dapat dijepit untukperiode yang berbeda:

1. Bulanan.
2. Kuartalan.
3. Setahun sekali.

Ini karena kenyamanan kerja, karena tidak ada gunanya memasukkan semuanya ke dalam satu volume yang berat jika ada banyak operasi. Ketebalan yang sangat besar akan mengubah aksi "cara menjahit buku dengan tangan Anda sendiri" menjadi kerja keras. Seluk-beluk bekerja dengan dokumentasi harus dijabarkan dalam kebijakan akuntansi organisasi dan dalam rangka membangun disiplin kas.

Jika organisasi mengadopsi bukan satu tahun, tetapi satu bulan atau seperempat untuk jangka waktu tertentu, maka penomoran halaman dalam buku kas harus dimulai dari awal pada tanggal pelaporan. Aturan ini tidak berlaku untuk penomoran pesanan tunai.

Bagaimana cara menjahit semuanya sendiri?

Jelas dilarang untuk mengikat buku dengan lem, selotip atau staples, hanya benang yang diperbolehkan. Bagaimana cara menjahit buku kas dengan benar jika disimpan dalam program akuntansi? Lembar slip dan laporan kasir harus dicetak setiap hari. Sisipan Lembaran membentuk buku kas, tetapi harus dijahit bersama pada akhir periode pelaporan.

Hal ini diperlukan untuk melipat semua lembaran secara berurutan, melampirkan judul yang dirancang dengan benar di atas dan mengambil:

• igloo;
• penusuk;
• lubang pukulan.

Alat yang digunakan bergantung pada ketebalan bundel yang diikat. Benang digunakan parah. Jika mereka tidak cukup kuat, buku itu bisa berantakan.

Berapa banyak lubang yang Anda butuhkan?

Ada perbedaan pendapat tentang berapa banyak lubang yang harus dibuat dalam sebuah buku. Pada dasarnya, jika tidakkeyakinan bahwa brosur akan dapat diandalkan, Anda dapat menembus 5 lubang. Namun tidak dilarang membuat 3 lubang. Banyak organisasi puas dengan dua lubang yang dibuat dengan pukulan lubang. Namun, desain ini memudahkan untuk mengganti lembaran-lembaran di dalam buku, sehingga kurang mendapat antusias dari para reviewer.

Jadi, sprei harus dilipat menjadi tumpukan yang rata agar buku terlihat rapi. Lubang dibuat di sisi kiri secara vertikal. Kemudian seutas benang atau benang ditarik ke dalam lubang dua kali sehingga ujungnya berada di sisi yang salah. Contoh cara menjahit buku kas bisa dilihat pada foto di atas. Ujung-ujung benang diikat dengan simpul kuat beberapa kali agar semuanya aman.

Cara mengencangkan yang dijahit

Dalam program Word atau yang setara lainnya, stiker dibuat di sisi buku yang salah. Isi stiker harus sebagai berikut: “dalam bundel bernomor, dibubuhi, ditandatangani dan dicap _ lembar.” Baris di bawah ini mengatur transkrip posisi dan tanda tangan pejabat yang berwenang dan kepala akuntan.

Stiker tidak boleh terlalu besar atau kecil. Ukurannya harus cukup untuk menutup simpul dan bagian dari benang. Ujung benang sedikit menonjol dari bawah stiker. Disarankan untuk menggunakan lem alat tulis yang baik sehingga sulit untuk mengubah label. Setelah jumlah lembar dan tanda tangan pejabat yang berwenang ditempelkan pada stiker tersebut, dibubuhkan segel di atasnya sehingga bagian cetakan ada pada buku dan stiker.

Cara menjahit buku kas jika tidakdilakukan dalam program akuntansi? Prosedurnya akan sama, hanya Anda harus memberi nomor pada setiap lembar dengan tangan dan mengisi judulnya. Ketika Anda perlu menjahit laporan kasir, Anda harus ingat bahwa tidak hanya lembaran dengan omset di meja kas yang diberi nomor, tetapi juga semua pesanan dengan aplikasi.

Jika buku disimpan dengan tangan

Jika buku kas dipelihara tanpa bantuan komputer, maka jurnal standar dibeli untuk tujuan ini. Pertanyaan tentang cara menjahit buku yang diisi secara manual tidak muncul, karena majalah sudah dijahit. Semua lembar diberi nomor dan disegel di awal buku. Di dalam jurnal ada slip sheet dan laporan kasir secara horizontal. Sebelum memulai pencatatan, laporan kasir dirobek, dan entri di dalamnya digandakan dari lembar slip untuk disalin. Tentu saja, laporan kasir harus di-flash sendiri.

Jika proses penjilidan buku memiliki intensitas tenaga kerja yang tinggi, Anda dapat menggunakan layanan pencetakan. Sampul karton dan sampul keras akan memberikan keamanan tambahan pada buku kas. Selain itu, tidak mungkin untuk memotong jilid untuk mengganti lembaran. Risiko penggantian lembaran tidak dapat dikecualikan ketika buku menjilid sendiri. Ujung-ujungnya benang bisa ditarik keluar dan dilipat lagi.

Apakah saya perlu staples dengan manajemen dokumen elektronik

Baru-baru ini, organisasi mulai aktif beralih ke manajemen dokumen elektronik untuk mengurangi pekerjaan kertas. Ada beberapa keuntungan dalam pengelolaan dokumen elektronik:

• tidak perlu membawa kertas untuk ditandatangani;
• tidakharus menghabiskan banyak uang untuk membeli kertas dan toner;
• tidak perlu pengiriman dokumen.

Tetapi ini menimbulkan pertanyaan tentang kepatuhan terhadap disiplin uang tunai. Bagaimana cara menjahit buku jika tanda tangan digital digunakan? Buku kas yang dihasilkan dalam sistem perputaran elektronik tidak dicetak atau dijilid. Ada cara teknis untuk melindungi buku dari gangguan dan ditandatangani secara digital.

Khusus untuk wiraswasta

Pengusaha perorangan yang menggunakan sistem perpajakan yang disederhanakan diwajibkan untuk membuat pembukuan pendapatan dan pengeluaran. Format akuntansi ini digunakan untuk menghitung basis pajak. Secara hukum, pengusaha dilarang mengubah data dalam buku besar, karena dapat menyebabkan distorsi jumlah kena pajak.

Undang-undang dengan jelas mengatur cara menjahit buku pemasukan dan pengeluaran dengan benar. Ada perintah khusus dari Kementerian Keuangan, yang menyetujui bentuk akuntansi dan pelaporan untuk pengusaha perorangan yang bekerja pada sistem yang disederhanakan dan paten. Perintah tersebut menyatakan bahwa buku pendapatan dan pengeluaran harus diberi tanda, nomor, ditandatangani dan dimeteraikan, jika ada.

Buku dapat ditulis tangan atau elektronik. Ada juga kemungkinan untuk menyimpannya dalam program akuntansi. Jika buku disimpan secara elektronik, maka pada akhir tahun akan dicetak. Semua lembar diberi nomor dan ditumpuk dengan rapi.dan dijahit bersama. Halaman judul harus didahulukan.

Perlu diperhatikan bahwa halaman kosong buku juga harus dicetak dan dijilid dalam satu baris. Sekalipun suatu organisasi atau pengusaha perorangan menyerahkan saldo nol dan tidak melakukan kegiatan, mereka tetap harus mencetak dan menstaples buku tersebut. Formulir harus disegel dan ditandatangani oleh pimpinan (pengusaha) pada lembar terakhir. Untuk melakukan ini, gunakan stiker yang berisi data jumlah lembar yang sama dengan yang ada di buku kas.

Formulir pendaftaran paten

Jika pengusaha menggunakan sistem paten, maka ia hanya perlu membuat pembukuan pendapatan. Bentuk akuntansi ini digunakan hanya untuk mencerminkan pendapatan dari paten pada saat penerimaannya. Pertanyaan tentang cara menjahit buku pendapatan dapat dihindari jika Anda mengetahui prinsip menjahit dokumen yang dipelajari sebelumnya. Urutannya tidak berbeda. Buku ini juga dapat disimpan dalam bentuk elektronik atau tulisan tangan sepanjang tahun. Dia harus:

• bernomor;
• jahitan;
• ditandatangani dan disegel oleh kepala.

Jika seorang pengusaha perorangan, selain kegiatan paten, memiliki bidang pekerjaan lain, maka secara paralel ia harus membuat pembukuan pendapatan dan pengeluaran. Ini akan mencerminkan semua transaksi, kecuali pendapatan dari paten.