Inventaris adalah Definisi, esensi, dan fitur

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Bahan mentah yang diambil dari kondisi alam mengalami berbagai jenis pengolahan sebelum mencapai konsumen akhir dalam bentuk produk jadi. Itu dipindahkan, dikombinasikan dengan bahan lain. Bergerak di sepanjang rantai, bahan baku tertunda dari waktu ke waktu, menunggu giliran untuk memasuki tahap siklus hidup berikutnya.

Apa itu inventaris?

Ini adalah produk yang berada pada tahap siklus hidup yang berbeda. Ini terdiri dari berbagai barang yang menunggu dalam antrean untuk masuk ke dalam proses konsumsi individu atau toko. Jika rantai peserta yang terlibat dalam transformasi bahan baku utama menjadi produk jadi dan promosi mereka berfungsi sebagai satu konveyor, waktu henti dapat diminimalkan secara signifikan. Namun pada kenyataannya, tidak mungkin dilakukan tanpa menunggu.

Biaya

Persediaan adalah objek, yang pembuatannya melibatkan biaya tertentu. Di antara jenis biaya utama yang terkait dengan ini, seseorang dapatcatatan:

1. Dana beku.
2. Biaya pemeliharaan tempat yang dilengkapi khusus untuk pengolahan bahan baku.
3. Gaji karyawan perusahaan.
4. Risiko terus-menerus dari pencurian, kerusakan.

Perusahaan selalu mengeluarkan biaya dengan membuat inventaris. Namun, ini tidak berarti bahwa tidak adanya bahan baku akan menguntungkan. Itu perlu, jika tidak perusahaan akan menderita kerugian. Kerugian utama yang dialami organisasi ketika tidak ada persediaan adalah biaya dari:

1. Peralatan downtime.
2. Kekurangan barang jadi di gudang saat ada permintaan.
3. Pembelian produk dalam jumlah kecil dengan biaya lebih tinggi.

Terlepas dari kenyataan bahwa pembentukan basis sumber daya selalu dikaitkan dengan biaya, perusahaan dipaksa untuk membuatnya. Jika organisasi kehabisan persediaan, ini akan menyebabkan kerugian yang lebih besar.

Relevansi masalah

Ada beberapa alasan mengapa inventaris dibuat. Ini adalah:

1. Probabilitas permintaan yang berfluktuasi. Secara khusus, kita berbicara tentang penurunan tak terduga dalam intensitas aliran material keluar. Permintaan produk tidak konstan. Fluktuasinya tidak selalu dapat diprediksi. Dalam hal ini, jika stok sumber daya material tidak mencukupi, perusahaan mungkin tidak dapat memenuhi permintaan yang efektif. Dengan kata lain, perusahaan berisiko dibiarkan tanpa produk di konter dan membiarkan pelanggan pergi tanpa pembelian.
2. Perubahan musiman dalam permintaan sejumlah barang. Sebagai aturan, situasi ini khas untuk produk pertanian. Misalnya, kentang dipanen pada awal musim gugur. Sementara itu, produk ini melalui rantai distribusi komoditas sepanjang tahun. Dengan demikian, pada tahap tertentu, cadangan material harus dibentuk. Ini dimungkinkan karena diskon untuk pembelian produk dalam jumlah besar. Faktanya, karena alasan ini, banyak warga yang menyimpan makanan dalam jumlah yang relatif besar di rumah.
3. Spekulasi. Biaya beberapa barang dapat meningkat secara signifikan. Perusahaan yang dapat memprediksi lompatan ini akan membuat cadangan material. Ini akan memungkinkan Anda untuk mendapatkan keuntungan selanjutnya ketika harga barang berubah.

Manfaat MPZ

Inventaris organisasi industri (PO) harus dikelola secara kompeten, untuk mencegah pengeluaran yang tidak rasional. Kehadiran MPZ memungkinkan Anda untuk segera melayani konsumen. Ada beberapa cara untuk menyelesaikan pesanan pembeli:

1. Buat item yang diinginkan.
2. Beli produk dari bisnis lain.
3. Sediakan barang segera dari stok.

Opsi terakhir dianggap yang paling mahal. Hal ini disebabkan oleh biaya penyimpanan persediaan. Namun demikian, seringkali dalam lingkungan yang kompetitif, kemampuan untuk segera memenuhi kebutuhan pembeli dapat menjadi penentu dalam perebutan pasar. Tidak kalah pentingnya adalah ketersediaan suku cadang untuk peralatan di gudangperusahaan. Kerusakan mesin dapat menyebabkan waktu henti yang lama untuk lini produksi. Ini adalah masalah yang sangat besar, terutama bagi perusahaan-perusahaan di mana prosesnya sedang berlangsung. Menghentikan produksi akan cukup mahal. Dalam hal ini, disarankan untuk menyimpan stok suku cadang dan mekanisme tertentu yang dapat dengan cepat mengganti elemen yang gagal. Kehadiran MPZ sangat menyederhanakan manajemen perusahaan. Secara khusus, ini mengacu pada penciptaan stok produk setengah jadi pada berbagai tahap proses di dalam toko. Kehadiran mereka memungkinkan pengurangan persyaratan untuk tingkat koordinasi operasi di berbagai area. Dengan demikian, biaya pengelolaan proses produksi juga berkurang.

Dokumentasi

Semua operasi yang dilakukan oleh perusahaan harus dikonfirmasi di atas kertas. Dokumentasi utama digunakan untuk akuntansi. Itu harus dibuat dengan benar, memiliki semua perincian yang diperlukan, tanda tangan karyawan yang bertanggung jawab. Saat menerima inventaris institusi, manajer gudang memeriksa apakah jumlah barang yang sebenarnya sesuai dengan informasi dalam dokumen yang menyertai yang disediakan oleh pemasok. Jika tidak ada perbedaan, pesanan tanda terima dikeluarkan. Itu dibuat dalam satu salinan. Jika ditemukan ketidaksesuaian (mengatur, kelebihan, kekurangan), tidak ada dokumen yang menyertainya, tindakan f. M-71. Dokumen ini dibuat dalam 2 rangkap. Ini bertindak sebagai pesanan kredit dan dasar untuk mengklarifikasi penyelesaian dengan perusahaan -pemasok.

Akuntansi Persediaan

Semua dokumentasi utama berada di bawah kendali karyawan yang bertanggung jawab. Tugas departemen akuntansi meliputi kontrol atas legalitas, kemanfaatan, dan kebenaran pendaftaran operasi untuk pergerakan persediaan. Setelah verifikasi, dokumentasi utama dikenakan pajak, yaitu jumlah bahan baku dikalikan dengan biaya. Dalam prakteknya, beberapa metode akuntansi untuk persediaan digunakan.

Pilihan untuk menampilkan informasi

Informasi dari dokumentasi utama dimasukkan ke dalam kartu khusus. Mereka dapat dibuka untuk setiap jenis dan jenis, sesuai dengan volume penerimaan dan pengeluaran barang berharga. Perbedaan antara kartu ini dan dokumen gudang adalah bahwa indikatornya tidak hanya tercermin dalam bentuk barang, tetapi juga dalam bentuk uang. Pada akhir bulan, berdasarkan informasi, jumlah kuantitatif, variasi, pernyataan analitis omset dibentuk. Informasi dari mereka diperiksa terhadap indikator akun sintetis yang sesuai dan informasi dari kartu gudang. Cara akuntansi lainnya adalah dengan mengelompokkan semua penerimaan dan pengeluaran menurut nomor item. Pada akhir bulan, pegawai yang bertanggung jawab melakukan perhitungan dan pencatatan hasil penerimaan dan pengeluaran setiap jenis persediaan dalam lembar perputaran. Di dalamnya, informasi tercermin dalam indikator alam dan moneter untuk setiap gudang secara terpisah, untuk akun sintetis dan sub-akun yang dibuka untuk mereka. Metode ini secara signifikan mengurangi kompleksitas proses. Dalam hal ini, tidak perlumengisi kartu analitik.

Metode Saldo

Cara menyimpan catatan ini dianggap lebih progresif. Dalam hal ini, indikator gudang varietas tidak diduplikasi baik dalam kartu analitik terpisah atau dalam lembar omset. Register adalah dokumen yang disimpan di gudang. Setiap hari atau pada waktu tetap lainnya, akuntan memeriksa kebenaran catatan yang dibuat oleh penjaga toko dan mengesahkannya dengan tanda tangan. Pada akhir bulan, manajer gudang, dan dalam beberapa kasus petugas pengawas, mentransfer indikator kuantitatif saldo pada hari pertama periode untuk setiap nomor item dari kartu gudang ke neraca (tanpa pendapatan, omset dan biaya). Setelah verifikasi dan konfirmasi dengan tanda tangan, itu ditransfer ke departemen akuntansi. Di sini, saldo inventaris ditetapkan dengan harga tetap dan totalnya ditampilkan untuk masing-masing grup dan untuk seluruh gudang secara keseluruhan.

Pembuangan MPZ

Penghapusan persediaan dapat dilakukan dengan biaya aktual rata-rata dari sekelompok objek atau satu unit properti. Perusahaan dapat menggunakan kedua metode ini. Namun, cara yang diberikan untuk kelompok IPM ini diterapkan terus menerus sepanjang tahun. Prosedur yang ditetapkan untuk menentukan nilai barang berharga tetap tidak berubah selama periode pelaporan. Pada harga sebenarnya dari setiap unit, logam mulia, batu, dan barang-barang non-sepadan lainnya dihapuskan.

Momen penting

Kapanmenghapus MPZ, perhatian khusus harus diberikan pada pendaftaran. Kerugian alami properti ditunjukkan dalam akuntansi berdasarkan tindakan yang dibuat dengan cara yang ditentukan. Pembuangan barang berharga karena pencurian, kehilangan, kekurangan juga tercermin sesuai dengan dokumen. Pada saat yang sama, orang yang bersalah disajikan dengan jumlah yang harus dipulihkan. Organisasi kota dan negara bagian menggunakan tindakan penghapusan inventaris untuk mencerminkan informasi. Dokumen ini menjadi dasar untuk membuat entri dalam pelaporan pembuangan barang berharga dari rekening.