Permohonan bantuan keuangan: contoh dan bentuk tulisan dengan contoh, jenis bantuan keuangan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Banyak orang karena berbagai alasan membutuhkan bantuan keuangan, karena keadaan force majeure muncul dalam hidup mereka. Anda dapat meminta bantuan semacam itu di tempat kerja. Untuk melakukan ini, aplikasi yang kompeten untuk bantuan keuangan disusun. Contoh dokumen ini dapat digunakan untuk memastikan bahwa dokumen tersebut berisi semua informasi yang diperlukan tentang pemohon. Berdasarkan dokumen ini, majikan mengeluarkan perintah yang menyatakan dengan tepat jumlah yang diberikan kepada karyawan tersebut.

Konsep bantuan keuangan

Undang-undang tersebut dengan jelas menyatakan bahwa setiap pimpinan perusahaan milik negara harus memberikan bantuan materiil kepada karyawannya. Itu tidak termasuk dalam gaji mereka. Banyak majikan selalu memenuhi setengah jalan untuk karyawan mereka, jadi jika ada situasi khusus dan tak terduga muncul dalam kehidupan warga negara, mereka dapat mengandalkan pembayaran tunai tambahan.

Pembayaran semacam itu dilakukan dengan mengeluarkan perintah yang sesuai oleh kepalaperusahaan. Selain itu, peraturan setempat dapat memberikan kemungkinan bagi karyawan untuk menerima bantuan yang sesuai. Seringkali, langkah-langkah untuk memberikan dukungan materi ditentukan dalam perjanjian kerja bersama.

Dalam organisasi besar, dana tunai khusus dibentuk pada awal tahun, dimaksudkan untuk pembayaran tambahan kepada karyawan.

Kapan dana akan dicairkan?

Permohonan bantuan keuangan dapat dilakukan oleh karyawan karena berbagai alasan. Paling sering, kebutuhan akan dukungan semacam itu muncul dalam situasi berikut:

• pendaftaran cuti tahunan, di mana karyawan berencana untuk bepergian, oleh karena itu, membutuhkan dana tambahan selain pembayaran liburan;
• melahirkan;
• perkawinan;
• pensiun;
• kematian kerabat dekat;
• pengobatan jangka panjang yang dipaksakan;
• pendaftaran kecelakaan kerja;
• mendapatkan kelompok disabilitas tertentu.

Situasi di atas memang menjadi alasan yang baik untuk menerima dukungan materiil dari manajemen perusahaan tempat warga bekerja. Saat mengajukan permohonan bantuan keuangan karena berbagai keadaan, perlu untuk menunjukkan alasan khusus untuk mengajukan permohonan bantuan tersebut.

Pernyataan tersebut harus disertai dengan dokumen lain yang menjadi bukti terjadinya peristiwa tertentu dalam kehidupan warga negara. Dengan demikiandokumen dapat berupa akta kelahiran anak atau pencatatan perkawinan.

Poin umum penunjukan bantuan

Jika seorang karyawan perusahaan mana pun benar-benar menyadari bahwa dia membutuhkan dukungan materi, maka dia harus secara resmi memintanya dari manajemen perusahaan. Untuk ini, aplikasi yang sesuai dibuat. Ini menyatakan alasan pembayaran. Disarankan untuk menggunakan contoh aplikasi bantuan keuangan untuk menghindari kesalahan.

Nuansa utama pemberian pembayaran semacam itu meliputi:

• pembayaran disediakan tidak hanya oleh dokumen peraturan lokal perusahaan, tetapi juga oleh hukum federal, tetapi ini hanya berlaku untuk lembaga pemerintah;
• di perusahaan swasta, manajer dapat menolak untuk membayar bantuan materi;
• jumlah pembayaran ini ditetapkan oleh direktur langsung organisasi, yang memperhitungkan posisi apa yang dipegang pelamar di perusahaan, apakah dia dibawa ke tanggung jawab disipliner selama setahun terakhir, berapa gajinya menerima, dan juga berapa banyak uang yang tersedia di dana yang bersangkutan.

Seringkali, kesepakatan bersama menentukan jumlah maksimum yang dapat ditransfer ke karyawan setiap tahun dalam bentuk dukungan. Untuk ini, tarif tetap atau persentase gaji dapat digunakan.

Cara membuatpernyataan?

Saat membuat dokumen ini, disarankan untuk menggunakan contoh aplikasi untuk bantuan keuangan. Untuk ini, formulir gratis digunakan, tetapi informasi wajib harus dimasukkan dalam teks. Beberapa perusahaan memiliki template khusus untuk aplikasi bantuan keuangan yang dapat ditinjau oleh departemen sumber daya manusia.

Saat menyusun dokumen ini, informasi berikut harus dimasukkan:

• nama organisasi tempat warga bekerja;
• informasi tentang pimpinan perusahaan, karena atas nama beliaulah lamaran dibuat;
• informasi tentang pelamar diberikan dengan nama lengkapnya dan posisi yang dipegang di perusahaan;
• sebutkan nama dokumen yang merupakan permohonan bantuan berupa pembayaran material;
• teks berisi permintaan langsung untuk dana tambahan sehubungan dengan terjadinya peristiwa yang tidak terduga dan sulit dalam kehidupan seorang karyawan organisasi;
• berikan alasan penghargaan, yang dapat diwakili oleh kematian kerabat, penyakit serius atau munculnya bayi dalam keluarga;
• referensi diserahkan kepada undang-undang, dokumentasi internal perusahaan setempat atau kesepakatan bersama jika dokumen-dokumen ini menunjukkan kemungkinan bagi seorang karyawan untuk menerima bantuan dari pemberi kerja;
• daftar dokumen yang dilampirkan ke aplikasi, yang mengkonfirmasi validitas permintaan;
• di akhir tanda tangan pemohon dicantumkan, dan tanggal transfer dokumen juga ditunjukkanperwakilan perusahaan.

Lihat di bawah untuk contoh aplikasi cuti.

Dokumen apa yang dilampirkan?

Biasanya, pemberi kerja tidak meminta pelamar untuk memberikan bukti alasan untuk mengajukan permohonan bantuan keuangan, tetapi disarankan untuk mengirimkan dokumentasi pendukung tersebut bersama dengan aplikasi. Selain itu, seringkali diperlukan konfirmasi bahwa jenis bantuan material lainnya tidak diterima oleh warga dari sumber lain.

Jika dua anggota keluarga bekerja di perusahaan yang sama, maka hanya salah satu dari mereka yang dapat menerima pembayaran. Untuk persiapan dokumen yang kompeten, disarankan untuk menggunakan aplikasi sampel untuk bantuan materi. Dokumen lain dilampirkan padanya, yang tergantung pada alasan banding:

• Perawatan lama diperlukan. Jika seorang karyawan jatuh sakit dan membutuhkan perawatan yang mahal, ia dapat meminta majikan untuk mentransfer sejumlah uang yang digunakan untuk membayar layanan organisasi medis. Untuk melakukan ini, diperlukan untuk melampirkan sertifikat medis ke aplikasi, yang menunjukkan diagnosis, dan juga menentukan berapa banyak uang yang diperlukan untuk perawatan. Selain itu, ekstrak dari kartu medis, riwayat kesehatan, dan cek untuk membayar layanan atau membeli obat-obatan diminta dari organisasi medis. Jika rehabilitasi di sanatorium diperlukan, maka dokter yang merawat harus mengeluarkan rujukan yang sesuai, yang memiliki tanda tangan dan stempel organisasi.
• Kematian kerabat dekat. Seringkali karyawan yang berbedaperusahaan mengajukan permohonan bantuan keuangan sehubungan dengan kematian anggota keluarga. Bantuan diberikan jika kerabat yang sangat dekat meninggal, termasuk orang tua atau anak-anak, serta saudara perempuan dan laki-laki. Saat menyusun aplikasi, penting untuk menunjukkan tingkat hubungan yang ada. Salinan akta kematian terlampir pada aplikasi.
• Selamat sayang. Jika seorang bayi muncul dalam keluarga, maka ini selalu mengarah pada pengeluaran yang tidak terduga dan signifikan. Oleh karena itu, di tempat bekerja, ayah dapat memperoleh dukungan materi berupa dana dalam jumlah yang besar. Untuk melakukan ini, mereka membuat pernyataan yang sesuai, yang menyatakan bahwa dia punya anak. Akta kelahiran bayi terlampir pada dokumen ini.

Contoh aplikasi bantuan keuangan untuk pengobatan dapat dilihat di bawah ini.

Bisakah saya meminta uang liburan?

Berlibur adalah alasan yang cukup baik untuk meminta sejumlah dana tertentu ke tempat kerja. Bisa digunakan untuk traveling atau keperluan lainnya. Untuk melakukan ini, aplikasi yang kompeten untuk bantuan keuangan untuk liburan dibuat.

Di beberapa organisasi negara, langsung di dokumentasi undang-undang, ditunjukkan bahwa dimungkinkan untuk mentransfer pembayaran tertentu kepada karyawan sebelum mereka pergi cuti standar tahunan. Dalam hal ini, majikan tidak akan dapat menolak untuk mentransfer dana. Dianjurkan untuk mempelajari terlebih dahulu contoh aplikasi bantuan keuangan untuk liburan,untuk menyusun dokumen ini dengan benar.

Nuansa mendapatkan bantuan untuk pengobatan

Seringkali, karyawan dari berbagai perusahaan memiliki pertanyaan tentang cara menulis aplikasi bantuan keuangan untuk membayar perawatan. Untuk melakukan ini, penting untuk menunjukkan secara langsung dalam dokumen ini alasan menerima pembayaran tunai.

Memberikan dana tersebut berdasarkan kesepakatan bersama atau tindakan lokal lainnya, sehingga perusahaan komersial menurut hukum dapat menolak karyawan untuk menerima bantuan tersebut. Mereka dapat membayar 4.000 rubel untuk menghindari pembayaran pajak, karena pembayaran tersebut diberikan sebagai hadiah.

Inisiatif harus datang secara eksklusif dari karyawan secara langsung, sehingga bantuan diberikan secara deklaratif.

Bagaimana pembayaran majikan diproses?

Kepala perusahaan, setelah menerima lamaran dari karyawan, memutuskan kelayakan untuk memberinya dukungan. Jika positif, maka itu dibuat dengan benar, untuk itu perintah dikeluarkan. Informasi berikut dimasukkan ke dalamnya:

• nama organisasi;
• informasi tentang kepala perusahaan;
• alasan publikasi, diwakili oleh pemberian bantuan keuangan kepada pekerja tertentu;
• menunjukkan jumlah pembayaran;
• alasan untuk mentransfer dana diberikan, di mana Anda harus fokus pada teks aplikasi yang diterima sebelumnya;
• tanggal penerbitan pesanan;
• tanda tangan ketua dan stempel organisasi.

Dokumen ini ditransfer ke departemen akuntansi, setelah itu transfer dilakukandana untuk karyawan.

Pajak pembayaran

Berdasarkan Seni. 217 dari Kode Pajak, pembayaran yang ditransfer ke karyawan dalam bentuk bantuan tidak dikenakan pajak jika jumlahnya tidak melebihi 4 ribu rubel. Jika sejumlah besar dikeluarkan, maka itu diwakili oleh sebagian dari gaji, dari mana pajak penghasilan pribadi dibebankan sebesar 13%.

Jika pembayaran ditujukan untuk karyawan yang memiliki anak, maka jumlahnya tidak dikenakan pajak jika tidak melebihi 50 ribu rubel.

Undang-undang Federasi Rusia tidak menetapkan bentuk khusus dari aplikasi untuk bantuan keuangan, sehingga karyawan dari organisasi yang berbeda dapat menulis teks dalam bentuk apa pun. Seringkali, spesialis SDM menawarkan contoh dokumen semacam itu. Jika organisasi tersebut milik negara, maka majikan tidak berhak menolak untuk memberikan dukungan tersebut jika karyawan memiliki alasan yang baik. Seringkali informasi seperti itu tertulis dalam dokumentasi undang-undang.

Saat melakukan pembayaran seperti itu, Anda dapat menunjukkan dalam dokumen resmi bahwa itu bertindak sebagai dorongan atau kompensasi. Jika sejumlah kecil dikeluarkan, tidak melebihi 4 ribu rubel, maka seringkali pembayaran seperti itu tidak diformalkan.

Aturan pemberian bantuan

Seorang karyawan yang ingin menerima pembayaran dari majikan harus menggunakan contoh aplikasi untuk bantuan keuangan agar jumlah dana yang diperlukan dapat ditransfer kepadanya. Saat menetapkan pembayaran, aturan berikut diperhitungkan:

• Bantuan ditransfer hanya pada satu waktu, sehingga jumlahnya tidak dapat dibagi menjadi beberapa bagian dan dibayarkan beberapa kali dalam sebulan;
• permohonan dapat diserahkan oleh perwakilan yang berwenang dari karyawan jika sedang dirawat di institusi medis, tetapi orang tersebut harus memiliki surat kuasa yang disahkan oleh notaris;
• jumlahnya tidak boleh dihitung dengan mempertimbangkan posisi yang diduduki warga dalam tim perusahaan;
• Bahkan jika ada beberapa ketidakhadiran selama beberapa tahun kerja, ini tidak dapat menjadi dasar untuk penolakan dukungan.

Pengalihan pembayaran tersebut bukan merupakan tanggung jawab pimpinan perusahaan, sehingga ia berhak menolak untuk membayar sejumlah dana kepada karyawan tersebut. Jika dana dalam dana cadangan organisasi habis, pengusaha dapat menggunakan keuntungan yang tidak digunakan.

Dapatkah saya meminta bantuan majikan saya tanpa alasan yang jelas?

Aplikasi untuk pemberian bantuan materi kepada karyawan dapat dibuat bahkan untuk orang-orang yang belum pernah mengalami peristiwa tertentu dalam hidup, tetapi mereka miskin, oleh karena itu mereka berada dalam situasi keuangan yang stabil. Untuk melakukan ini, penting untuk memiliki bukti bahwa satu orang dalam keluarga memiliki sejumlah uang di bawah tingkat subsisten.

Dalam kondisi seperti itu, Anda tidak hanya dapat melamar di tempat kerja, tetapi bahkan melamar ke otoritas lokal untuk menerima dukungan dari negara. Untuk ini, banding dibuat ke otoritas jaminan sosial.

Siapa lagi yang ditawari bantuan?

Siswa yang belajar penuh waktu dan menerima beasiswa dapat mengandalkan bantuan materi. Untuk melakukan ini, mereka harus memiliki bukti kondisi keuangan mereka yang menyedihkan.

Bahkan mantan karyawan perusahaan yang pensiun atau diberhentikan dapat menerima dukungan. Pada saat yang sama, badan usaha milik negara tidak dapat menolak untuk mentransfer dana jika kebutuhan pembayaran disediakan oleh isi dokumen konstituen mereka. Saat membuat aplikasi seperti itu, penting untuk menunjukkan rincian rekening bank tempat dana akan ditransfer oleh perusahaan.

Kesimpulan

Semua organisasi pemerintah dan banyak perusahaan swasta memberikan dukungan materi kepada karyawan mereka dalam situasi sulit. Untuk melakukan ini, karyawan harus membuat aplikasi dengan benar menggunakan sampel saat ini.

Jumlah pembayaran ditentukan oleh manajer langsung perusahaan. Perusahaan yang peraturan lokalnya tidak memuat informasi tentang bantuan wajib dapat menolak untuk mentransfer pembayaran tersebut kepada karyawan.