Deskripsi pekerjaan kepala spesialis: tugas dan persyaratan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Utama - terdengar bangga, terutama dalam hal karier. Semakin tinggi tingkat posisi yang dipegang, semakin baik perasaan karyawan: tempat yang lebih signifikan dalam struktur perusahaan, dapat mempengaruhi proses yang membawa hasil nyata, memberikan saran untuk menggerakkan tim menuju tujuan.

Semakin tinggi level jabatannya, semakin tinggi pula tanggung jawabnya. Dalam upaya untuk mendapatkan posisi yang baik, karyawan tidak selalu memahami bahwa ia harus bertanggung jawab atas pelaksanaan dan ketidakpatuhan terhadap butir-butir uraian tugas.

Untuk menghindari masalah kontroversial saat mempekerjakan seorang karyawan, sangat penting untuk membiasakannya dengan deskripsi pekerjaan. Dokumen yang ditulis dengan baik harus berisi hak, tugas, tanggung jawab yang diberikan kepada karyawan. Uraian pekerjaan kepala spesialis, serta karyawan lainnya, disimpan di kantor dan tidak boleh diungkapkan.

Siapakah Kepala Spesialis?

Kepala spesialis termasuk dalam kategori spesialis, diangkat ke posisinya atas perintah direktur organisasi untukrekomendasi dari kepala departemen atau orang lain yang berwenang untuk orang ini.

Untuk diangkat ke suatu posisi, perlu untuk memperoleh pendidikan tinggi melalui pendidikan profesi atau non-profesional dan pelatihan ulang atau kursus pelatihan ulang yang relevan. Masa kerja dalam profesi atau di badan terkait harus setidaknya lima tahun. Pengalaman kerja dalam spesialisasi adalah poin penting jika deskripsi pekerjaan dibuat untuk kepala spesialis administrasi distrik. Paling sering, tanpa memiliki keterampilan yang diperlukan dan pengalaman praktis dalam menerapkan pengetahuan teoretis, tidak mungkin untuk mendapatkan posisi di administrasi. Uraian tugas kepala spesialis adalah dokumen yang harus ditinjau pada saat pengangkatan.

Apa yang memandu pekerjaan?

Uraian tugas kepala spesialis mewajibkan dia untuk dipandu dalam pekerjaannya oleh normatif, serta tindakan hukum, pedoman dan bahan metodologis yang mengatur bidang kegiatan yang relevan. Dia juga dipandu oleh piagam, perintah dan perintah manajemen dan deskripsi pekerjaannya secara langsung.

Pengetahuan yang diperlukan

Tergantung pada area di mana kepala spesialis bekerja, pengetahuan yang diperlukan untuk pekerjaan berubah.

Dalam bidang teknis seperti konstruksi, hal-hal penting dan mendasar yang harus diperhatikan adalah:

• pedoman ituterkait dengan konstruksi, penganggaran, aturan untuk pekerjaan instalasi, perubahan, rekonstruksi, lokasi konstruksi;
• legislasi Federasi Rusia tentang penetapan harga dalam konstruksi;
• dasar akuntansi, tata cara penyusunan dokumen pelaporan;
• teknik yang digunakan untuk menganalisis aktivitas ekonomi dan kinerja keuangan;
• aturan pelaksanaan pekerjaan instalasi dan konstruksi, norma kesehatan dan keselamatan kerja, serta PB (keselamatan kebakaran), sanitasi industri;
• persyaratan teknis, ekonomi, sosial dan lingkungan untuk fasilitas yang sedang dibangun dan disain.

Persyaratan Pendidikan

Dalam bidang pendidikan, karyawan memiliki norma dan aturan yang berbeda. Oleh karena itu, pengetahuan yang diperlukan untuk melakukan tugas pekerjaan utama harus berbeda.

Deskripsi pekerjaan kepala spesialis departemen pendidikan mengharuskan dia untuk mengetahui:

• Konvensi Hak Anak;
• pedagogi;
• dasar higiene dan fisiologi;
• teori dan metode manajemen dalam sistem pendidikan;
• teknologi untuk mendiagnosis penyebab konflik dan cara mengatasinya;
• aturan jadwal kerja internal di lembaga pendidikan;
• vaksinasi TB, PL, PB;
• perundang-undangan di bidang pendidikan.

Jika kita membandingkan poin, jelas bahwa deskripsi pekerjaan kepala teknisdari seorang spesialis dan spesialis di bidang pendidikan mengandung momen yang sama dan momen yang berbeda secara fundamental. Berdasarkan hal ini, dapat diasumsikan bahwa untuk setiap posisi yang melibatkan tanggung jawab tingkat tinggi, penting dan wajib untuk mengetahui baik standar yang diterima secara umum yang berkaitan dengan aturan perilaku umum, keselamatan dan perlindungan tenaga kerja, serta tindakan dan peraturan khusus, norma, aturan, dan dokumen, yang mengatur area aktivitas tertentu.

Persyaratan pegawai dinas kota

Persyaratan kualifikasi adalah yang paling ketat untuk pegawai dinas dan administrasi kota. Karena karyawan ini harus terus berkomunikasi dengan orang-orang, selain pendidikan dan pengetahuan, spesialis juga harus memiliki kompetensi pribadi yang bersifat tertentu.

Persyaratan untuk pengetahuan profesional:

• pengetahuan tentang undang-undang Federal, Konstitusi, keputusan Presiden Federasi Rusia, resolusi dan perintah Pemerintah;
• peraturan dan undang-undang normatif, dokumen resmi yang mengatur ruang lingkup kegiatan sehubungan dengan pelaksanaan tugas tertentu;
• dasar organisasi dan tata kelola ketenagakerjaan;
• fitur yang diperlukan dari proses layanan;
• aturan dan etika bisnis;
• masalah umum aliran dokumen, penyimpanan, dan transfer informasi layanan.

Persyaratan untukketerampilan profesional, deskripsi pekerjaan spesialis kepala dari layanan kota daftar secara rinci dan dengan cara yang dapat diakses. Kepala spesialis harus:

• memiliki skill di bidang yang sesuai dengan fokus unit masing-masing;
• merencanakan jam kerja, melakukan analisis di area yang bertanggung jawab;
• menerapkan pengalaman rekan kerja yang lebih berkualitas;
• penggunaan alat komunikasi modern dan penyiapan materi.

Persyaratan khusus

Selain persyaratan umum, persyaratan khusus dikenakan pada spesialis lembaga kota, yang merupakan persyaratan tambahan. Deskripsi pekerjaan kepala spesialis harus berisi daftar persyaratan ini.

Ini termasuk:

• pengetahuan tentang sistem yang membantu berinteraksi dengan organisasi dan warga negara;
• pengetahuan tentang sistem akuntansi, pekerjaan yang memberikan dukungan yang diperlukan untuk implementasi badan federal dari masalah utama, serta fungsi;
• pengetahuan tentang sistem interaksi antar departemen;
• pengetahuan tentang sistem di mana sumber daya informasi negara dikelola;
• pengetahuan tentang informasi dan konsep analitis yang menyediakan persiapan, pemrosesan, analisis, dan penyimpanan data;
• pengetahuan tentang sistem yang menyediakan keamanan informasi;
• pengetahuan tentang sistem dan program manajemen operasi.

Keterampilan yang Diperlukan

Poin penting yang dibutuhkan dalam pekerjaan keterampilan profesionaldijabarkan dalam deskripsi pekerjaan. Spesialis Kepala Administrasi, yang ditunjuk oleh administrasi, secara khusus tertarik pada keterampilan yang berkaitan dengan bekerja dengan orang-orang. Persyaratan profesional meliputi:

• kemampuan untuk bekerja dengan sistem interaksi dengan organisasi dan warga negara;
• keterampilan dalam bekerja dengan sistem interaksi antar departemen;
• pengalaman dengan penyimpanan arsip elektronik dan sistem pemrosesan data.

Pekerja kota

Seorang warga negara Federasi Rusia yang, dengan cara yang disepakati dan ditetapkan, melakukan tugas layanan kota untuk hadiah uang, disebut pegawai kota.

Layanan kota adalah layanan pemerintah daerah. Ini termasuk dewan negara bagian dan komite eksekutif kota.

Karyawan yang bekerja di unit ini adalah pegawai kota. Tuntutan yang diberikan kepada mereka sangat tinggi. Karyawan instansi ini harus memiliki kualitas komunikatif dan profesional. Mewakili otoritas di kota mereka, para pekerja ini harus memenuhi persyaratan yang paling sulit.

Uraian pekerjaan pegawai kotamadya mengatur hak dan kewajiban pegawai tersebut. Kepala spesialis dipilih sebagai orang yang paling bertanggung jawab.

Hak Karyawan

Selain kewajiban, setiap karyawan memiliki hak. Tidak terkecuali pegawai kota.

Karyawan berhak untuk:

• berkenalan dengan surat-surat yang menetapkan tugas-tugasnya, hak-haknya dalam jabatannya;
• kenali kriteria penilaian kualitas karyanya;
• menerima penyediaan bahan dan dasar teknis yang diperlukan untuk pelaksanaan tugas langsungnya;
• menerima upah dan tunjangan lainnya sesuai dengan undang-undang ketenagakerjaan, kontrak kerja, dan undang-undang layanan kota;
• istirahat, yang diberikan dengan penetapan jam kerja standar, serta pemberian hari istirahat dan hari libur berbayar setiap tahun;
• menerima, dengan cara yang ditentukan, bahan dan informasi yang diperlukan untuk melaksanakan tugas resmi;
• mengusulkan perbaikan badan pemerintahan daerah sendiri;
• untuk mengambil bagian, atas inisiatif mereka sendiri, dalam kompetisi untuk posisi berdasarkan persaingan;
• dengan mengorbankan anggaran untuk menerima pendidikan, yang merupakan tambahan, untuk meningkatkan keterampilan mereka.

Deskripsi pekerjaan kepala spesialis departemen juga harus memuat daftar yang jelas tentang tindakan dan peraturan yang mengatur pekerjaan departemen dan karyawannya.