Spesialis pengadaan: tugas, deskripsi pekerjaan, pendidikan, persyaratan, resume

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Mencari pekerjaan yang tepat saat ini tidaklah mudah. Bagaimanapun, dia seharusnya tidak hanya membantu menghidupi dirinya dan keluarganya, tetapi juga memungkinkan dia untuk menyadari dirinya sebagai seorang profesional di bidangnya. Dan mayoritas pelamar yang ingin mencari pekerjaan secara resmi mengharapkan untuk menerima paket sosial lengkap dan manfaat yang terkait dengannya. Di antara lowongan yang tersedia, posisi spesialis pengadaan sering ditemukan. Apa yang dilakukan karyawan seperti itu? Perusahaan apa yang membutuhkannya? Apa tugas spesialis ini? Apakah perlu untuk mendapatkan pendidikan tinggi yang lengkap untuk ini, atau apakah cukup untuk mengambil kursus? Spesialis Pembelian adalah lowongan yang populer akhir-akhir ini. Oleh karena itu, lebih lanjut dalam artikel ini, jawaban atas pertanyaan di atas akan dipertimbangkan.

Entitas dokumen

Apa itu Deskripsi Pekerjaan Spesialis Pembelian? Ini adalah dokumen internal khusus dari organisasi tertentu, yang dengan jelas dan jelas menetapkan persyaratan dasar untuk pelamar untuk posisi ini, menjelaskan berbagai tugas profesionalnya, serta hak resmi, ruang lingkup,menentukan tingkat tanggung jawabnya untuk pekerjaan yang dilakukan dengan lalai. Kehadirannya wajib di perusahaan mana pun di mana ada posisi "spesialis pembelian". Tugas karyawan harus didefinisikan dengan baik agar fungsinya dapat dilaksanakan di perusahaan seperti yang diharapkan. Apa yang terakhir?

Fungsi spesialis

Meskipun posisi yang dimaksud muncul relatif baru-baru ini, standar profesional "Spesialis di bidang pengadaan" sepenuhnya terbentuk dan berisi persyaratan yang ketat. Bagaimanapun, karyawan seperti itu diperlukan sebelumnya. Misalnya, fungsi profesional serupa dilakukan oleh pekerja yang terdaftar di staf perusahaan dan organisasi produksi. Kemudian posisi ini memiliki nama yang berbeda: insinyur logistik.

Jadi, apa yang dimaksud dengan pekerjaan "spesialis pembelian"? Singkatnya, tanpa mengungkapkan kepada pembaca berbagai nuansa tugas profesional yang mencerminkan karakteristik pekerjaan dan produksi perusahaan tertentu, tugas utama karyawan semacam itu adalah menyediakan secara permanen bahan atau barang yang diperlukan organisasi.

Fungsi umum, yang dicerminkan oleh standar profesional "Spesialis di bidang pengadaan", (yaitu: menyediakan perusahaan dengan barang-barang inventaris yang diperlukan untuk fungsinya yang memadai), antara lain, termasuk yang cukup besar sejumlah tugas tidak langsung, seperti analisis realrasio kualitas produk yang ditawarkan oleh pemasok dan nilai pasarnya.

Tujuan dan struktur

Ini adalah deskripsi pekerjaan, seperti disebutkan di atas, yang merupakan salah satu dari dua dokumen utama (yang kedua adalah kontrak kerja yang dibuat dengan seorang karyawan), yang menentukan apa yang harus dilakukan oleh spesialis pengadaan dalam pekerjaannya. Pembentukan dokumen ini merupakan prioritas utama bagi manajemen, karena menurut undang-undang saat ini, seorang karyawan tidak dapat melakukan tugas apa pun selain yang dijelaskan dengan jelas dalam kontrak yang dibuatnya selama proses kerja. Dan dokumen ini, sebagai suatu peraturan, membuat tautan di tempat yang ditunjukkan, mendesak Anda untuk merujuk ke deskripsi pekerjaan. Itulah sebabnya banyak ahli yang memperhatikannya.

Bagaimana seharusnya deskripsi pekerjaan spesialis yang bersangkutan? Penting untuk dibuat sesuai dengan standar dan formulir yang diterima di wilayah tertentu. Jadi, dokumen yang bersangkutan harus disusun sedemikian rupa sehingga harus memuat bagian-bagian berikut:

• Bagian pertama sepenuhnya dikhususkan untuk data tentang koordinasi dan persetujuan teks dokumen ini sendiri. Untuk melakukan ini, setiap orang yang mengambil bagian dalam proses ini harus mencatat fakta ini dengan membubuhkan tanda tangan pribadi mereka dengan transkrip mereka, serta menunjukkan tanggal yang sesuai. Sebagai aturan, departemen hukum, departemen personalia, serta secara langsungdepartemen tempat karyawan tertentu akan berada.
• Di bagian berikutnya, Anda harus mencantumkan semua persyaratan terkini untuk seorang kandidat untuk posisi yang dimaksud. Mereka harus menjelaskan secara rinci pendidikan yang diperlukan, pengetahuan dan keterampilan praktis, pengalaman kerja yang dibutuhkan, serta usia dan fitur lain yang mungkin berlaku untuk posisi tertentu. Selain itu, Anda harus memberikan daftar lengkap semua dokumentasi (termasuk tindakan internal perusahaan dan tindakan legislatif yang penting secara nasional), yang perlu dibaca dengan cermat oleh karyawan baru. Dan juga bagian yang dimaksud menjelaskan tentang tempat jabatan dalam tabel kepegawaian umum, tata cara dan syarat penerimaan calon pegawai untuk suatu jabatan, mekanisme pemberhentian atau penggantian pegawai selama ketidakhadirannya untuk waktu yang tidak lama. Penting untuk menunjukkan atasan langsung dari karyawan baru.
• Di bagian utama instruksi yang bersangkutan, perlu untuk membuat daftar segala sesuatu yang diharapkan dari karyawan selama aktivitas profesionalnya (semua tugas pekerjaannya, serta haknya). Semakin tepat tugas seorang spesialis dijelaskan dalam instruksi, semakin besar kemungkinan pekerjaan itu akan dilakukan dengan cara yang benar, yang akan menguntungkan perusahaan. Hak terkait erat dengan kewajiban. Ini, sebagai suatu peraturan, meliputi: hak atas kondisi kerja yang layak; hak untuk menerima data yang diperlukan untuk pelaksanaan tugasnya; hak untuk mengusulkan kegiatan yang dirancang untuk meningkatkan alur kerja.
• Bagian terakhir dari pidato biasanyaini tentang tanggung jawab apa yang akan ditanggung karyawan jika dia melakukan tugas profesionalnya dengan tidak benar.

Fitur Dokumen

Apa yang mendefinisikan tanggung jawab spesialis pembelian? 44-FZ, atau Hukum Federal, yang mencerminkan persyaratan hukum saat ini. Menurut dia, dokumen tersebut memiliki banyak kesamaan dengan deskripsi pekerjaan spesialis pasokan. Namun, ada sejumlah perbedaan yang membedakan posisi "spesialis pembelian". Tugas kedua pekerja ini tidak identik. Mengetahui perbedaan ini sangat penting bagi karyawan dan manajemen perusahaan besar, yang, sebagai suatu peraturan, menyediakan keberadaan dua posisi ini.

Itulah sebabnya, bahkan sebelum pembentukan akhir deskripsi pekerjaan, penting untuk memahami persyaratan dasar kandidat secara menyeluruh. Jadi, Anda perlu mengetahui apa kualifikasi seorang spesialis pengadaan, serta bagaimana membatasi tanggung jawab karyawan ini.

Praktek menunjukkan bahwa tanggung jawab karyawan yang terlibat dalam pengadaan secara signifikan lebih besar daripada karyawan yang terlibat dalam pasokan. Dalam hierarki pekerjaan, posisi pertama terdaftar secara signifikan lebih tinggi daripada yang kedua. Demikian pula, tingkat upah juga berbeda. Itulah mengapa masuk akal jika persyaratan untuk kandidat untuk posisi "spesialis pembelian", yang tugasnya jauh lebih signifikan, jauh lebih tinggi dan lebih ketat. Ini harus diperhitungkan ketikamenyusun deskripsi pekerjaan. Spesialis pengadaan (atau lebih tepatnya, kandidat untuk posisi ini) dapat membuat resume dengan sukses hanya jika dia memahami persyaratan standar pelamar sebelumnya.

Demikian pula, tanggung jawab profesional karyawan juga harus didefinisikan dengan jelas. Ini akan membantu membangun interaksi yang terkoordinasi dengan baik baik antara spesialis itu sendiri maupun antara seluruh departemen yang berada di bawah mereka.

Persyaratan Spesialis Pembelian

Kekhususan profesi tertentu menentukan sejumlah persyaratan khusus khusus untuk spesialisasi tertentu yang berlaku bagi kandidat untuk suatu posisi. Dan di area yang dipertimbangkan, ada juga kriteria tertentu. Spesialis pengadaan dipilih berdasarkan keterampilan dan pengetahuan yang tersedia. Jadi, kandidat harus:

• memiliki pikiran analitis;
• mampu membuat keputusan bahkan dalam kondisi stres yang terus-menerus dan bertanggung jawab penuh secara pribadi atas hasilnya;
• mampu memproses sejumlah besar informasi dan secara kompeten memelihara dokumentasi terkini;
• memiliki kemampuan negosiasi bisnis untuk mencapai hasil yang diinginkan perusahaan;
• pahami dengan jelas bagaimana pekerjaan bea cukai diatur dan bagaimana perusahaan transportasi berfungsi;
• menjadi pengguna komputer pribadi yang percaya diri, serta dapat menggunakan semua program yang diperlukan untuk menjalankan fungsi profesional.

Di antaranya, setiap majikan memilikihak untuk membentuk persyaratan lain yang diperlukan untuk kualitas pekerjaan yang akan dilakukan. Spesialis pembelian adalah komponen penting dari kesuksesan perusahaan. Misalnya, jika sebuah perusahaan terlibat dalam kegiatan ekonomi asing, maka karyawan tersebut mungkin diharuskan untuk mengetahui bahasa asing. Itulah mengapa penting untuk menulis resume Anda dengan baik. Spesialis Pembelian - posisi yang memungkinkan banyak orang menyadari kemampuan mereka dengan jelas. Itu sepadan dengan risikonya.

Hak

Tugas spesialis pengadaan publik akan dibahas nanti, tetapi sekarang penting untuk memahami hak apa yang dia miliki.

• Bersikap proaktif dalam memberikan berbagai saran yang dapat meningkatkan atau memperlancar alur kerja yang hanya terkait dengan kinerja fungsi karyawan ini.
• Memerlukan kerjasama mutlak dari atasan langsung dalam hal-hal yang berkaitan dengan pelaksanaan hak atau kewajiban seorang karyawan.
• Mewajibkan manajemen perusahaan untuk menyediakan departemen dengan semua kondisi organisasi dan teknis yang diperlukan, serta persiapan dan pelaksanaan dokumen kerja dan laporan yang tepat waktu yang dibutuhkan karyawan untuk memenuhi tugas profesionalnya.
• Bangun hubungan antara departemen perusahaan dan departemen tertentu dari beberapa organisasi pihak ketiga yang diperlukan untuk menyelesaikan masalah pengadaan yang muncul dengan cepat yangselalu berada dalam lingkup manajer pembelian umum.

Tanggung Jawab

Apa yang termasuk dalam petugas pembelian utama?

• Memantau dan memastikan pemenuhan rencana pengadaan setiap bulan.
• Tanggung jawab administratif atas pengungkapan informasi rahasia, yang didefinisikan sebagai rahasia perusahaan oleh dokumen internal perusahaan, dan yang secara resmi merupakan milik perusahaan tertentu.
• Pelaksanaan pribadi dari semua peraturan internal yang ada, serta kepatuhan terhadap standar disiplin.
• Melakukan transaksi pengadaan, serta membuat kontrak terkait dengan berbagai organisasi atau individu, jika diperlukan.
• Mematuhi peraturan keselamatan dan keamanan kebakaran agar tidak membahayakan karyawan perusahaan atau properti berwujudnya.
• Hati-hati menerapkan semua instruksi yang diterima, instruksi, tugas, perintah, perintah dari atasan langsung, serta direktur umum perusahaan.
• Tanggung jawab menyebabkan atau berkontribusi menyebabkan kerusakan material dan kerusakan langsung pada reputasi bisnis perusahaan.
• Tanggung jawab karena mengabaikan tugas resminya sendiri, yang ditentukan oleh instruksi saat ini, serta tindakan legislatif Federasi Rusia saat ini.

Kondisi kerja

Apa yang dikatakan deskripsi pekerjaan spesialis pengadaan tentang kondisi kerja, menurutsiapa yang harus pekerja ini bekerja? Cara kerja seseorang yang menduduki posisi yang bersangkutan di perusahaan ditentukan oleh peraturan perburuhan internal yang dibuat khusus untuk perusahaan tertentu, serta oleh perjanjian yang dibuat dengan karyawan baru dalam proses kerja. Kondisi tersebut antara lain mengatur kebutuhan untuk melakukan perjalanan bisnis secara berkala untuk melakukan tugas resmi.

Prosedur pengenalan deskripsi pekerjaan

Penyelesaian kontrak kerja, yang, pada kenyataannya, menandai momen kerja, adalah waktu yang ideal bagi karyawan masa depan untuk mempelajari dengan cermat apa yang menjadi tanggung jawab spesialis pengadaan, yaitu membiasakan diri dengan pekerjaan itu keterangan. Bagaimana cara memperbaiki fakta bahwa karyawan diberikan semua informasi yang diperlukan? Ada beberapa cara. Diantaranya adalah sebagai berikut:

• tanda tangan pribadi (dan transkripnya), serta tanggal, yang menunjukkan bahwa spesialis pengadaan telah mempelajari tugasnya dengan cermat dan siap untuk mengonfirmasi hal ini; ditempatkan di majalah khusus, yang dirancang khusus untuk tujuan ini;
• catatan terpisah bahwa karyawan diberi tahu sepenuhnya, yang disertifikasi oleh tanda tangan pribadi masing-masing karyawan langsung di bawah teks deskripsi pekerjaan itu sendiri, yang dirancang untuk membiasakan setiap kandidat baru;
• tanda serupa, juga ditandatangani dan diberi tanggal,yang ditempatkan di bawah teks deskripsi pekerjaan individu, disiapkan secara pribadi untuk karyawan individu, yang kemudian dilampirkan ke file pribadinya yang dibuka di perusahaan.

Kesimpulan

Spesialis pengadaan adalah karyawan khusus dari suatu perusahaan yang melakukan dan mengendalikan proses penyediaan barang-barang yang diperlukan perusahaan untuk kegiatan produksinya, semua jenis bahan, berbagai bahan mentah. Karyawan ini juga terlibat dalam persiapan dan verifikasi semua dokumentasi pelaporan yang terkait dengan tugas langsungnya. Antara lain, spesialis yang bersangkutan harus mengembangkan pemikiran analitis dan keterampilan komunikasi yang baik agar dapat menilai dengan benar profitabilitas dari transaksi yang diusulkan dan bernegosiasi secara kompeten dengan pemasok.

Dalam praktiknya sama pentingnya untuk mengetahui dengan tepat bagaimana memeriksa produk untuk memenuhi kriteria kualitas yang dinyatakan. Spesialis tersebut harus mampu menangani komputer pribadi dan memiliki tingkat penguasaan program komputer yang tinggi yang akan dia perlukan dalam menjalankan tugas pekerjaan utamanya; membuat keputusan penting dalam waktu singkat bahkan di bawah tekanan dan dalam kondisi stres terus-menerus, karena keberhasilan seluruh perusahaan secara langsung tergantung pada keefektifannya; memproses sejumlah besar informasi secara tepat waktu dan menarik kesimpulan yang tepat; menavigasi dengan sempurna kondisi fungsi pabean saat ini, serta dalamfitur pekerjaan perusahaan transportasi individu yang bekerja sama dengan organisasi ini. Karyawan ini harus memahami seluk-beluk dasar dalam memilih bahan yang diperlukan, memahami dengan tepat bagaimana mereka harus diangkut, dan juga disimpan sehingga mereka tidak kehilangan sifat dan presentasi yang berguna. Juga diinginkan, dan terkadang merupakan prasyarat, untuk memiliki pengalaman di bidang pengadaan. Biasanya orang yang aktif dan energik dipekerjakan untuk posisi ini. Kandidat-kandidat inilah yang berpeluang mengisi lowongan ini.

Jika Anda berpikir untuk bekerja sebagai spesialis pengadaan, pertama-tama penting untuk mempelajari deskripsi pekerjaan tipikal (dokumen tipikal yang secara tepat mendefinisikan ruang lingkup hak, tugas, dan tanggung jawab karyawan tertentu). Ini akan membantu Anda berkenalan dengan kondisi kerja yang akan datang dan mencari tahu terlebih dahulu semua seluk-beluknya. Jadi, Anda dapat memahami apakah layak untuk melanjutkan upaya Anda untuk mendapatkan pekerjaan atau lebih baik mencari yang lain. Jika semuanya cocok untuk Anda, maka Anda perlu mencoba memastikan bahwa Anda memenuhi semua persyaratan perusahaan. Untuk melakukan ini, Anda perlu mencari tahu sebanyak mungkin tentang organisasi itu sendiri, serta tentang aktivitas bisnisnya, volume produksi dan penjualannya, dan pada saat yang sama tentang fitur teknis utama.

Anggaplah masalah pekerjaan Anda sendiri dengan sangat serius. Penting untuk mempelajari terlebih dahulu informasi sebanyak mungkin tentang perusahaan tempat Anda ingin mendapatkan pekerjaan, serta secara langsung tentang posisi yang diinginkan. Ini membutuhkanhati-hati mempelajari deskripsi pekerjaan untuk spesialisasi yang dipilih. Bentuk standar dokumen ini untuk sebagian besar profesi tersedia secara bebas, sehingga siapa pun selalu dapat membacanya jika perlu. Semakin siap Anda, semakin tinggi peluang Anda untuk mendapatkan apa yang Anda inginkan. Dan biarkan pekerjaan hanya memberi Anda emosi yang menyenangkan!