Disiplin produksi adalah Pengertian istilah, ciri-ciri, cara mencapainya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Partisipasi dalam kerja kolektif di perusahaan mengharuskan semua karyawan untuk secara ketat mengikuti aturan, peraturan, dan lembaga ketenagakerjaan tertentu. Salah satunya adalah disiplin produksi. Fenomena ini membantu manajer di tingkat mana pun untuk menjaga ketertiban yang diperlukan di tempat kerja, yang dengannya keberhasilan keseluruhan organisasi mana pun dapat dicapai.

Artikel ini akan memberi tahu Anda secara rinci tentang apa itu disiplin kerja (produksi), bagaimana menganalisis levelnya. Dijelaskan juga bagaimana cara memperkuat disiplin dalam perusahaan, apa yang harus dilakukan terhadap karyawan yang melanggarnya.

Disiplin produksi - apa itu? Definisi konsep

Sebelum mempertimbangkan bagaimana membangun disiplin kerja dalam suatu perusahaan, sangat penting untuk mendefinisikan konsep ini.

Jadi, disiplin produksi adalah seperangkat aturan dan norma perilaku yang jelas yang berlaku untuk semua pekerja yang terlibat dalamkerja tim.

Dengan kata lain, disiplin kerja adalah sarana yang digunakan personel manajemen untuk memperbaiki kekurangan perilaku bawahan dan menegakkan aturan yang ditetapkan organisasi. Penting untuk dicatat bahwa tujuan disiplin adalah untuk mencapai perilaku yang benar di pihak personel, tetapi proses ini tidak dimaksudkan untuk meremehkan status bawahan atau menghukumnya secara tidak wajar.

Dengan bantuan disiplin kerja industri, tingkat produktivitas dan kualitas yang tinggi dari pekerjaan yang dilakukan, yang menjadi tujuan organisasi, tercapai. Selain itu, dirancang untuk mendidik semua karyawan dalam sikap sadar terhadap pekerjaan mereka sendiri.

Analisis

Untuk memahami tingkat disiplin di perusahaan, perlu untuk melakukan pekerjaan berikut:

1. Analisis jumlah hukuman (termasuk pemecatan) yang sebelumnya dilakukan atas dasar pelanggaran disiplin produksi. Untuk melakukan ini, departemen personalia perlu meningkatkan dokumentasi dan, melalui perhitungan, menetapkan norma dan aturan mana yang dilanggar oleh karyawan. Misalnya, Anda dapat menentukan berapa banyak orang yang ditegur karena terlambat masuk kerja, karena melanggar subordinasi, muncul di tempat kerja dalam keadaan mabuk, dll. Analisis seperti itu sebaiknya dilakukan setiap bulan atau triwulanan.
2. Analisis jumlah pen alti dan PHK untuk periode pelaporan.
3. Bandingkan hasilnya atau buat grafik visual yang akan membantu menentukan tren secara keseluruhan danefektivitas norma, aturan, penghargaan dan hukuman yang ada atas pelanggaran disiplin produksi.

Tanggung jawab tenaga kerja yang rendah (sering tertunda, pelanggaran, sikap lalai dalam bekerja, dll.) akan menunjukkan bahwa staf tidak memahami atau tidak menerima aturan yang ditetapkan di perusahaan, dan juga sistem yang ada insentif dan Hukuman tidak bekerja. Jika ditemukan pelanggaran tidak meluas, dan indikatornya dalam kisaran normal, maka dapat disimpulkan bahwa manajemen tidak perlu khawatir, dan staf sangat disiplin.

Memperkuat disiplin produksi

Ketekunan dan tanggung jawab pribadi yang dicapai dari bawahan tidak selalu mudah. Paling sering, disiplin produksi dianggap sebagai pelanggaran terhadap dorongan kreatif manusia, dan kadang-kadang bahkan sebagai sesuatu yang membelenggu. Agar karyawan memahami mengapa proses ini diperlukan dan mulai setuju dengan aturan disiplin, perlu untuk menciptakan kondisi ekonomi dan organisasi yang menguntungkan di perusahaan.

Selanjutnya, penting untuk disampaikan kepada kesadaran semua karyawan tujuan utama norma disiplin industri, dan untuk ini terkadang manajemen harus beralih ke metode pendidikan dan persuasi.

Untuk menumbuhkan kesadaran bawahan untuk mengikuti norma dan aturan disiplin di tempat kerja, seseorang harus:

1. Membangun hubungan semua departemen dengan departemen SDM.
2. Tingkatkan metodepekerjaan organisasi dan pendidikan.
3. Pastikan peraturan peraturan yang ketat (dokumen seperti Kode Tenaga Kerja, peraturan tenaga kerja internal, dll. dapat membantu dalam hal ini).
4. Mengembangkan program motivasi dan insentif tenaga kerja material dan non-materi, serta program hukuman untuk pelanggaran norma.

Selain semua hal di atas, penting untuk menetapkan kontrol yang tepat atas sistem ini. Biasanya, fungsi ini dilakukan oleh kepala departemen, yang memiliki personel bawahan (dalam satu departemen, sektor, departemen, dll.), dan departemen personalia (di seluruh perusahaan).

Cara mendorong

Menurut Kode Ketenagakerjaan, ada beberapa cara untuk memberi penghargaan kepada karyawan yang secara jelas mematuhi disiplin produksi. Bisa jadi:

• pemberian bonus tunai;
• pernyataan terima kasih;
• menghadiahkan dengan hadiah atau ijazah yang berharga;
• penyediaan gelar.

Tentu saja, dalam kerangka piagam perusahaan atau peraturan ketenagakerjaan internal, manajemen dapat memberikan jenis insentif lain.

Sangat penting untuk memperhatikan cara mencapai tingkat disiplin yang tinggi, dan berterima kasih kepada para pekerja yang terlibat untuk hal ini pada waktu yang tepat. Tindakan manajemen tersebut akan mendorong perilaku tersebut.

Pen alti

Tentu saja, lebih menyenangkan untuk mendorong daripada menghukum, tetapi untuk mencapaikesadaran di pihak karyawan sulit jika Anda tidak menghentikan upaya untuk melanggar dan tidak menghukum pelakunya. Namun, harus diingat bahwa semua hukuman harus didasarkan pada undang-undang ketenagakerjaan, terutama dalam hal pemecatan.

Kesimpulan

Untuk mencapai tingkat disiplin kerja yang tepat, perlu sistematis, jelas dalam semua norma dan aturan. Selain itu, penting untuk memastikan bahwa bawahan mengenal mereka, dan bahwa mereka dapat didisiplinkan atas pelanggaran yang mereka lakukan. Untuk itulah perusahaan perlu mengembangkan dan memperhatikan semua aturan jadwal kerja internal.