Pemeliharaan gedung dan struktur secara menyeluruh

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Pemilik gedung perkantoran sering kali harus mengurai semua masalah ekonomi dan administrasi - lagi pula, setiap majikan ingin bekerja di kantor modern yang bersih dan telah direnovasi dengan komunikasi, pemanas, dan desain yang sangat baik. Pemeliharaan gedung dapat dilakukan oleh pemilik ruang kantor itu sendiri atau melalui perjanjian penyediaan layanan yang ditandatangani dengan perusahaan pihak ketiga. Dalam beberapa kasus, perbaikan dan pemeliharaan bangunan sewaan menjadi tanggung jawab penyewa. Jika perjanjian itu hanya itu, maka klausul seperti itu harus tercermin dalam perjanjian sewa.

Apa itu layanan satu atap

Pemeliharaan tempat yang besar membutuhkan perhatian tanpa henti terhadap detail dan pekerjaan terus-menerus untuk memastikan penyewa merasa nyaman dan santai.

Pemeliharaan gedung komprehensif adalah paket layanan pembersihan, perbaikan, servis dan pemeliharaan jaringan komunikasi. Terkadang ini termasuk layanan call-center, pembayaran untuk pekerjaan administrator di resepsi, layanan lainnya.

Siapa yang melakukan layanan satu atap

Kontrak layanan diakhiri denganperusahaan kebersihan, pengusaha perorangan atau perusahaan outsourcing. Akan lebih mudah jika pemeliharaan kompleks bangunan dilakukan oleh satu perusahaan - dalam hal ini tidak akan ada saling tuduhan dan pengalihan tanggung jawab untuk pekerjaan yang belum selesai, karena seluruh paket layanan harus dilakukan oleh satu organisasi.

Layanan organisasi dasar

Kontrak standar mencakup layanan berikut yang wajib dilakukan oleh pihak ketiga.

• Pemeliharaan bangunan (pengawasan utilitas, pemeliharaan kondisi baik bagian-bagian bangunan dan mode operasi saat ini dari sistem rekayasa yang ada, prosedur yang diperlukan untuk menyesuaikan peralatan).
• Aktivitas pencegahan dan terencana (pemeriksaan, pekerjaan pencegahan musiman dan luar biasa).
• Melakukan perbaikan kosmetik.
• Ekonomi dan pemeliharaan bangunan.
• Layanan pembersihan, perawatan wilayah yang berdekatan.
• Layanan lansekap dan parkir dan banyak lagi.

Biasanya, administrasi mempertimbangkan beberapa aplikasi dari perusahaan pihak ketiga yang ingin melakukan pemeliharaan gedung. Untuk mengikuti tender, perusahaan harus menyediakan:

• dokumen wajib;
• izin untuk penyediaan layanan semacam ini;
• sertifikasi karyawan perusahaan - ketersediaan izin yang diperlukan (misalnya, pekerja pemeliharaan gedung memiliki izin untuk memelihara jaringan listrik);
• spesifikasi layanan dengan indikasi biayasetiap item.

Berdasarkan hasil pertimbangan aplikasi, administrasi gedung memilih perusahaan yang menawarkan rasio harga-kualitas optimal dan membuat perjanjian layanan dengannya.

Kontrak pemeliharaan gedung standar

Kontrak pemeliharaan gedung dibuat untuk mengoptimalkan kerja perusahaan pelanggan di aktivitas utama.

Arti dari kontrak pemeliharaan yang dibuat adalah untuk mengalihkan ke perusahaan pihak ketiga fungsi pemeliharaan peralatan yang ada, pengaturan mesin dan mekanisme baru, perbaikan bangunan dan struktur perusahaan pelanggan.

Kontrak menyiratkan:

1. Menyerahkan rencana perbaikan untuk pemeliharaan aset tetap perusahaan pelanggan.

2. Pemeliharaan gedung dan struktur serta peralatan perusahaan yang ada.

3. Implementasi sistem dan teknologi yang memungkinkan pemeliharaan penuh bangunan dan struktur, memastikan perbaikan peralatan tepat waktu, upaya langsung untuk meningkatkan pengoperasian mesin dan mekanisme yang ada.4. Melaksanakan perbaikan dalam waktu yang ditentukan dalam kontrak, menyesuaikan biaya perbaikan dengan tetap mempertahankan standar pekerjaan perbaikan yang tinggi.

5. Peningkatan produksi perbaikan, penggunaan teknologi baru yang efektif untuk melayani perusahaan pelanggan.

6. Akuntansi untuk dokumen utama dan pelaporan kegiatan perbaikan dan produksi, pekerjaan sertifikasi, yangsetiap pekerja pemeliharaan gedung lewat.7. Melaksanakan pekerjaan perencanaan pengembangan teknis produksi dan modernisasi peralatan, menyelidiki penyebab peningkatan keausan, kecelakaan peralatan dan cedera industri.

Prosedur untuk menerima pekerjaan yang sudah selesai

Dukungan teknis proses pemberian layanan dikendalikan melalui laporan yang diberikan secara berkala pada akhir periode pelaporan. Berdasarkan hasil pekerjaan, suatu tindakan dibuat atas pemberian layanan yang dilakukan, yang merupakan konfirmasi dari pekerjaan yang dilakukan. Jika administrasi kantor setuju dengan tindakan tersebut, dokumen ditandatangani dan dilakukan sesuai dengan akuntansi, dan uang ditransfer ke penyedia layanan.

Klausul terpisah dalam perjanjian ini harus:

• penentuan kewajiban wajib atas layanan yang tidak tepat waktu atau berkualitas buruk;
• untuk asuransi kecelakaan kerja;
• untuk ganti rugi kepada pihak ketiga.

Kontrak harus telah dipahami dan disepakati oleh kedua belah pihak yang bertransaksi.

Departemen Aplikasi

Untuk pekerjaan terkoordinasi dari operator layanan baru, perusahaan mengatur departemen khusus. Biasanya disebut layanan pengiriman untuk menerima klaim dan aplikasi. Dia juga memberikan umpan balik antara tim yang melakukan pekerjaan ini dan penyewa. Jika bangunannya kecil, fungsi ini dapat dipercayakan kepada administrator atau spesialis yang bertugas menerima pengunjung.

Tentu saja, setiap pemilik ruang kantor berhak untukmempekerjakan staf untuk membersihkan dan memelihara gedung. Tetapi penyediaan layanan kompleks yang berkualitas tinggi hanya mungkin dilakukan oleh perusahaan khusus. Dengan membuat kesepakatan, pemilik gedung pencakar langit kantor dibebaskan dari tanggung jawab untuk memantau kondisi tempat dan tidak perlu khawatir tentang kenyamanan dan keamanan penyewa mereka.