Apa yang dimaksud dengan pembayaran online dan bagaimana cara kerjanya?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Menurut undang-undang, semua orang yang terlibat dalam perdagangan eceran dan menjual sesuatu harus memiliki mesin kasir. Namun, baru-baru ini, sebuah konsep baru telah muncul - mesin kasir online. Perubahan sejak 2017 dalam Undang-Undang Federal mewajibkan semua pengecer untuk mengganti perangkat konvensional dengan mesin kasir Internet. Dalam hal ini, pengusaha memiliki banyak pertanyaan, jawabannya menjadi perhatian khusus perwakilan usaha kecil dan menengah. Apakah mungkin untuk melakukannya tanpa checkout online? Apakah setiap orang perlu beralih ke standar baru? Apa yang terjadi jika perusahaan mengabaikan persyaratan baru? Lagi pula, apa itu checkout online? Mari kita coba memahami topik yang sulit ini dan menjawab semua pertanyaan.

Perubahan undang-undang

Seperti disebutkan di atas, semua bisnis ritel harus memiliki mesin kasir. Sampai saat ini, persyaratan ini wajib, tetapi banyak yang mengabaikannya dan tidak terburu-buru untuk bekerja sesuai hukum. Tidak mungkin untuk memeriksa semua orang, begitu banyak transaksi dan penjualan dilakukan melalui akuntansi "abu-abu", yaitu, tanpa kontrol yang tepat oleh negara dan, pada kenyataannya, di luar hukum. Karena itu, legislator memutuskan untuk memperketat kontrol dan melakukan beberapa perubahan. Jadi, kini setiap orang yang memperdagangkan dan menjual sesuatu (barang atau jasa) wajib memiliki mesin kasir online. Ini akan membantu layanan pemerintah untuk lebih cermat dan akurat memantau akuntansi pendapatan, mengisi anggaran negara, memulihkan ketertiban di bidang perdagangan online dan toko online, dan, tentu saja, ini akan melindungi konsumen (pembeli) dari penipuan oleh penjual.

Niat baik tersebut telah membawa kekacauan nyata dan menabur kepanikan di kalangan pengusaha. Tentu saja, jika Anda telah melakukan segalanya dan melakukannya sesuai dengan hukum, maka Anda tidak perlu takut. Hal utama adalah memahami semua inovasi dan memahami apa esensi dari meja kas online. Di bawah ini kami akan mempertimbangkan jenis bisnis yang penggunaannya wajib atau alternatif.

Apa yang dimaksud dengan pembayaran online

Pembayaran online praktis tidak berbeda dari yang biasa - mungkin tampak begitu pada pandangan pertama. Faktanya, ada satu perbedaan mendasar, yang darinya semuanya dimulai. Meja kas semacam itu terhubung ke World Wide Web dan dapat mengirimkan informasi dan informasi tentang transaksi yang telah diselesaikan kepada otoritas pengatur menggunakan Internet. Akses internet membuka kemungkinan lain. Misalnya, sekarang Anda dapat secara otomatis memberi tahu pembeli melalui email atau SMS bahwa dia telah membeli barang dari Anda (bahkan, mengeluarkan cek versi elektronik). Pertanyaan “Apa itu pembayaran online?” membingungkan banyak pengusaha, meskipunbahwa tidak ada yang sangat baru dalam konsep ini.

Beberapa orang mengira itu adalah meja kas khusus, yang dibuat di portal negara atau semacamnya. Sebenarnya, ini jauh dari kasus. Yang harus Anda lakukan adalah menjelajahi pembayaran online baru dan terhubung seperti yang Anda lakukan dengan pembayaran biasa. Di sini, tentu saja, ada beberapa nuansa yang tidak sulit untuk dipahami.

Cara kerja pembayaran online

Kami tidak akan membahas detail dan detail teknis, tetapi hanya akan menjawab pertanyaan utama yang menghantui pengusaha yang dipaksa untuk meningkatkan perangkat mereka. Omong-omong, tidak 100% pengusaha perlu melakukan ini, tetapi hanya beberapa dari mereka, tetapi kita akan membicarakannya nanti.

Meja kas online bekerja dengan bantuan Internet. Dalam hal ini, ada kebutuhan untuk terhubung ke web global, karena tanpanya makna menggunakan mesin kasir baru sama sekali hilang. Internet untuk mesin kasir online adalah hal yang perlu, dan, untungnya, tidak akan sulit untuk membuat jaringan sendiri. Setiap pemilik outlet berhak memilih provider. Untuk pembayaran online, Internet nirkabel dan jaringan seluler 2G atau 3G cocok.

Dan sekarang kabar baiknya: pekerjaan mesin kasir online baru hampir tidak berbeda dengan pekerjaan mesin lama Anda yang baik, jika Anda, tentu saja, memilikinya. Semua proses utama tetap tidak berubah, pengembalian uang di checkout online dilakukan dengan cukup cepat dan tanpa dokumen yang tidak perlu. Baru di sini hanya fiskal drive. Ini adalah perangkat yang memungkinkan transmisi.data daring. Itu saja. Menghubungkan pembayaran online adalah masalah terpisah yang memerlukan klarifikasi tambahan, jadi kami akan segera melanjutkannya setelah kami mengetahui apakah Anda memerlukan pembayaran online atau tidak.

Siapa yang membutuhkannya

Mereka yang saat ini memiliki (atau seharusnya memiliki) mesin kasir model lama tidak dapat melakukannya tanpa mesin kasir online. Jika Anda adalah pemilik salon tata rambut, studio, perusahaan transportasi, jika Anda menjual paket wisata atau tiket konser, tamasya, atau acara lainnya, jika Anda menerima pembayaran online untuk barang atau jasa Anda, Anda harus memiliki meja kas jenis baru.

Tetapi jika Anda memperbaiki sepatu, membuat kunci dan gembok, menjual barang-barang buatan tangan, menyewakan rumah untuk sewa jangka panjang atau jangka pendek, maka undang-undang masih membebaskan Anda dari kewajiban penggunaan mesin kasir online. Mereka yang menjual koran dan majalah, es krim, minuman ringan, sayuran dan buah-buahan juga termasuk dalam kategori beruntung ini.

Individu pengusaha (IP) untuk sementara (sampai 1 Juli 2018) mungkin tidak terburu-buru untuk beralih ke mesin kasir online. Pemilik berbagai sistem pembayaran dan pengusaha perorangan yang bekerja di bawah sistem perpajakan yang disederhanakan (UTII atau PSN), atau terlibat dalam penjualan barang menggunakan mesin penjual otomatis, mungkin juga belum memasang mesin kasir online.

Di mana mendapatkannya

Jadi, apa itu mesin kasir online, kita sudah mengetahuinya secara kasar, sekarang kita perlu menjawab pertanyaan penting lainnya: di mana mendapatkannya? Sekali lagi, tidak ada yang rumit di sini. Proses memperoleh meja kas baru tidak berbeda dengan bagaimana pengusaha melakukannya setahun atau lima tahun lalu. Seperti disebutkan di atas, peralatan teknis PKC modern hampir tidak berbeda dengan perangkat lama, kecuali satu perangkat. Oleh karena itu, satu-satunya cara untuk mendapatkan mesin kasir online baru adalah dengan membelinya.

Kami tidak akan mengiklankan layanan individu dan perusahaan yang terlibat dalam hal ini, tetapi untuk berjaga-jaga, kami mengingatkan Anda bahwa Anda harus tetap waspada dalam masalah ini dan tidak jatuh pada umpan scammers. Beli barang dari penjual tepercaya dan pelajari dengan cermat sebelum membayar. Penting bahwa dalam dokumen ke meja kas ada catatan "Sesuai dengan 54-FZ".

Biaya meja kas Internet berbeda tergantung pada fungsi, ukuran dan cakupan perangkat. Jadi, harga minimum mulai dari 13.000 rubel, biaya maksimum sekitar 75.000 rubel.

Koneksi

Masalah penting lainnya yang tidak dapat diabaikan adalah koneksi mesin kasir online. Petunjuk untuk proses ini juga dituangkan dalam tindakan normatif dan diatur dengan undang-undang, sehingga tidak ada pengecualian atau interpretasi yang ambigu di sini. Cukup mengikuti algoritme sederhana untuk melakukan semuanya dengan benar.

Jadi, langkah pertama adalah kesimpulan dari kesepakatan formal dengan operator data fiskal (disingkat OFD). Ini adalah peserta baru dalam hubungan Anda dengan otoritas pengatur, berkat itu mereka akan menerima informasi tentang transaksi secara real time. OFDmenyimpan, mengirimkan, dan memproses informasi sesuai dengan Undang-Undang Federal ke-54 dan menjamin kerahasiaan data yang lengkap. Banyak perhatian diberikan pada keamanan, operator bekerja pada perangkat lunak khusus yang mengenkripsi informasi. Ini praktis menghilangkan kemungkinan penculikan dia.

Ada sejumlah kesulitan yang mungkin dihadapi oleh perusahaan atau pengusaha perorangan ketika memilih operator data fiskal. Faktanya adalah bahwa peran ini ditugaskan bukan ke satu badan khusus, tetapi ke berbagai perusahaan yang memiliki semua lisensi yang diperlukan (termasuk dari Roskomnadzor) dan memiliki peralatan yang disyaratkan oleh hukum. Oleh karena itu, Anda perlu memberikan perhatian khusus pada pilihan OFD dan mengikuti rekomendasi sederhana: Anda perlu mencari tahu dari calon mitra tentang kemampuan teknisnya, fungsionalitasnya, kemampuan untuk menerima pemberitahuan, dan mengontrol informasi yang dikirim. Tentukan kompetensi kontraktor, jangan lupa untuk memperjelas apa sebenarnya yang akan dimasukkan dalam biaya layanan. Akan sangat berguna jika diminta untuk menunjukkan semua dokumen dan lisensi yang diperlukan yang memungkinkan untuk melakukan jenis kegiatan ini.

Setelah OFD dipilih, Anda harus menghubungkannya. Sangat mudah untuk melakukan ini: cukup buka situs web perusahaan dan tinggalkan aplikasi di sana dalam bentuk khusus. Setelah manipulasi sederhana, seorang manajer akan menghubungi Anda, yang akan menjawab semua pertanyaan Anda dan membuat perjanjian untuk ditandatangani. Dalam beberapa kasus, alih-alih kontrak, organisasi menggunakan penawaran, yang juga memenuhi persyaratan hukum dan sampai batas tertentu memfasilitasi prosesmenandatangani perjanjian.

Mulai saat ini, semua proses berlangsung secara otomatis: pengumpulan, penyimpanan, pemrosesan, dan transfer data dilakukan oleh operator pilihan Anda. Anda tidak perlu menerapkan atau mengontrol proses di atas - ini dilakukan oleh para profesional di bawah pengawasan negara.

Daftar

Setelah Anda membeli mesin kasir baru atau memutakhirkan yang lama, dan membuat kesepakatan dengan operator data fiskal, Anda harus melanjutkan ke langkah penting terakhir yang tidak dapat Anda lakukan tanpa - mendaftarkan mesin kasir online. Untuk apa? Karena semua data penjualan harus didaftarkan oleh negara dan sepenuhnya transparan, Anda wajib mentransfernya ke kantor pajak. Jika sebelumnya beberapa operasi dapat disembunyikan, sekarang menjadi hampir tidak mungkin. Dalam satu detik setelah penjualan produk atau layanan dan penerbitan cek di meja kas online, kantor pajak akan memiliki informasi ini secara lengkap.

Jadi, untuk mendaftarkan mesin kasir online Anda ke kantor pajak, Anda bisa menggunakan dua cara. Yang pertama adalah biasa, kertas, birokratis. Anda harus pergi ke cabang terdekat dari Layanan Pajak Federal dengan aplikasi reguler. Karyawan layanan akan meninjaunya dalam tiga hari kerja dan mendaftarkan perangkat. Contoh aplikasi dapat ditemukan di Internet atau di Layanan Pajak Federal itu sendiri. Namun, untuk menghemat waktu dan saraf, lebih baik menggunakan metode kedua - daftarkan mesin kasir melalui Internet. Untuk melakukan ini, Anda harus mendaftar disitus web resmi Layanan Pajak Federal, masukkan akun pribadi Anda dan isi aplikasi elektronik, di mana Anda harus menunjukkan nomor seri mesin kasir dan drive fiskal Anda.

Setelah otoritas pajak memeriksa nomor-nomor ini dan memastikannya ada, mereka akan memberi Anda nomor registrasi khusus yang tidak boleh Anda beritahukan kepada siapa pun. Itu harus dimasukkan ke kasir online. Ini dilakukan secara berbeda di mana-mana, jadi pelajari dengan cermat instruksi dari produsen mesin kasir sebelum mencoba memasukkan angka secara acak ke dalam bidang. Jika Anda mengetahui semuanya dan melakukannya sebagaimana mestinya, maka perangkat Anda akan mencetak laporan pendaftaran itu sendiri. Ini akan berisi data khusus yang perlu dimasukkan ke akun pribadi Anda di situs web layanan pajak di bidang terpisah. Setelah Anda mengklik tombol “Selesai”, proses pendaftaran kasir akan berakhir - Anda dapat bekerja dengan tenang.

Manfaat

Setelah deputi Duma Negara memperkenalkan amandemen undang-undang yang mengubah pendekatan pengoperasian dan penggunaan semua mesin kasir, banyak pengusaha menunjukkan ketidakpuasan mereka. Pada awalnya, tidak ada yang benar-benar mengerti apa arti inovasi ini, dan apa itu meja kas online. Setelah waktu berlalu dan menjadi jelas bahwa tidak ada perubahan radikal yang diperkirakan, semangatnya sedikit mereda, dan banyak pengusaha bahkan sampai pada kesimpulan bahwa pembayaran online lebih baik daripada buruk.

Di antara kelebihan mesin kasir baru dari segi bisnis, misalnya tidak perlu perawatanteknologi, karena akumulator fiskal "ajaib" yang sama akan diubah langsung oleh penjual.

Kelebihan pasti lainnya adalah kemudahan mendaftarkan meja kas: tidak perlu mengantre dan menunggu seminggu untuk koneksi, cukup isi formulir sederhana di situs web Layanan Pajak Federal dan, ikuti instruksi, sambungkan perangkat sendiri hanya dalam beberapa langkah. Ketiga, pegawai inspektorat pajak tidak akan lagi memeriksa, karena mereka menerima semua informasi sendiri secara otomatis melalui Internet. Ini adalah nilai tambah yang pasti, karena pendekatan ini hampir sepenuhnya menghilangkan komponen korupsi (otoritas pajak tidak akan dapat menekan Anda dan meminta uang, mengaitkan pelanggaran yang tidak ada dengan bisnis Anda).

Bagi orang lain, manfaat ini tidak. Ini berlaku untuk mereka yang terbiasa bekerja di bawah skema ilegal, menyuap pegawai negeri sipil dan menyembunyikan pendapatan mereka yang sebenarnya. Semuanya harus adil, dan persyaratan untuk mendapatkan mesin kasir online adalah langkah lain untuk membawa usaha kecil dan menengah keluar dari bayang-bayang.

Apa yang terjadi jika Anda tidak pergi ke kasir online?

Dari Februari hingga Juli 2017, jumlah mesin kasir online di Rusia tumbuh sepuluh kali lipat, tetapi tidak semua pengusaha berhasil beralih ke peralatan baru pada waktu yang ditentukan. Apalagi banyak dari mereka yang tidak mau melakukan hal tersebut, dan beberapa pebisnis yang masih punya waktu hingga 2018 malah berpikir untuk tidak beralih ke mesin kasir online. Untuk ini, mereka akan menghadapi hukuman dan hukuman. Jika pelanggaran dilakukan untuk pertama kali, maka pemilik usaha akan dihukum berupa denda. Untuk pengusaha perorangan, ukurannya akan mencapai 50% dari keuntungan yang diterima, tetapi tidak kurang dari 10.000 rubel, untuk LLC - dari 75 hingga 100% dari pendapatan, tetapi tidak kurang dari 30.000 rubel. Jika terjadi pelanggaran berulang (jika pendapatan melebihi satu juta rubel), Anda akan kehilangan hak untuk terlibat dalam kegiatan wirausaha selama 90 hari. Jika pendapatannya kurang dari 1.000.000 rubel. – baik lagi.

Adapun penggunaan mesin kasir dengan pelanggaran (misalnya, mesin kasir Anda tidak terdaftar sesuai dengan undang-undang, Anda tidak memiliki penggerak fiskal, ada kegagalan buatan dalam pembayaran online, mesin kasir tidak tidak mencetak tanda terima dari formulir yang ditetapkan), untuk ini Anda menunggu denda dari 1.500 hingga 10.000 rubel.

Agar tidak ketahuan dan membuat masalah bagi diri sendiri, solusi terbaik adalah melakukan segala sesuatunya sesuai hukum dan mendapatkan mesin kasir online sesegera mungkin, jika Anda belum melakukannya.

Kesimpulan

Jadi, mesin kasir online adalah alat yang sangat berguna untuk bisnis apa pun. Mereka membuat transaksi transparan dan dapat dimengerti, menghentikan skema korupsi, dan membantu negara untuk melakukan kontrol yang lebih tepat atas aktivitas perdagangan. Kami memeriksa konsep dan instruksi dari mesin kasir online dan menyadari bahwa itu praktis tidak berbeda dari perangkat konvensional. Anda seharusnya tidak mengalami kesulitan khusus dalam membeli perangkat, karena instruksi untuk menghubungkan dan mendaftarkannya cukup jelas. Beralih ke mesin kasir baru agar tidak bermasalah dengan hukum di kemudian hari dan tidak membayar denda yang tinggi karena kekurangan mesin kasir atau kesalahannyaoperasi.