Tujuan dan sasaran proyek: bagaimana Anda menulis, jadi Anda memutuskan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Fakta bahwa setiap orang harus memiliki tujuan dalam hidup, kita mendengar hampir dari buaian. Anda harus selalu mencapai tujuan Anda; Anda harus pergi ke tujuan Anda, terlepas dari situasinya; tujuan di atas segalanya adalah sebagian kecil dari apa yang dikatakan mentor, guru, pelatih, dll. kepada kami setiap hari.

Apa tujuannya

Tampaknya bagi kita bahwa dalam kehidupan dewasa, ketika tujuan dan sasaran proyek yang kita minati memerlukan formulasi, tidak akan ada masalah dengan proses ini. Tetapi untuk beberapa alasan, investor akan menolak untuk membiayai, atau idenya akan gagal, dan tidak diungkapkan kepada calon konsumen, atau tidak akan ada cukup waktu. Mari kita bicara tentang arti perencanaan.

Manajemen membedakan beberapa jenis tujuan: strategis, taktis, dan operasional. Jika Anda secara bertahap beralih dari merumuskan beberapa ke pengaturan yang lain, maka perencanaan tidak akan tampak membosankan, dan efisiensi akan meningkat. Kepercayaan diri akan tumbuh secara otomatis… dan sekarang orang sukses melihat Anda dari cermin.

Apa perbedaannya - secara visual tentangfana

Jika Anda membayangkan seorang musafir yang sedang melakukan perjalanan dan merencanakan rute, maka arah adalah tujuan yang strategis. Seseorang ditentukan apakah dia akan pergi ke utara atau timur.

Ada banyak jalan di arah yang dipilih - autobahn modern atau jalan tanah, rel kereta api atau penerbangan. Pilihan salah satu jalan adalah tujuan taktis yang membatasi dan menentukan metode dan sumber daya yang dibutuhkan untuk memecahkan masalah.

Dan bahkan jika diketahui dengan pasti bahwa tujuan akhir hanya dapat dicapai dengan satu jalan, selalu ada kesempatan untuk memilih alat transportasi tertentu - kaki, sepeda, mobil kecil atau sebuah mobil sport. Ini sudah tingkat perencanaan operasional, di mana kecepatan dan sumber daya yang diperlukan ditentukan dengan tepat.

Tujuan utama proyek dapat dirumuskan dalam satu kata: mendidik, menyediakan, menjual (membeli), menginformasikan, dll. Ini hanya jawaban untuk pertanyaan "Mengapa saya membutuhkan ini?" Dengan penetapan tujuan yang tepat, solusi biasanya ditemukan dengan sangat cepat dan mudah.

Kejelasan kata adalah penjamin keberhasilan bisnis apa pun

Semakin spesifik kondisi masalah dirumuskan, semakin besar peluang untuk menyelesaikannya. Pernyataan ini juga cocok dalam kasus ketika tujuan dan tugas proyek ditentukan. Anda tidak bisa hanya mengatakan "Saya ingin meningkatkan keuntungan perusahaan" atau "Saya ingin memenangkan tender", "mengadakan pameran karya saya" atau "menerbitkan buku." Untuk contoh yang diberikan, Anda perlu menentukan:

• berapa dan untuk periode berapa Anda ingin meningkatkan keuntungan;
• dengan sumber daya apa Anda akan memenangkan tender;
• tepatnya kapan, di mana dan kepada siapa Anda ingin memamerkan karya Anda;
• kapan, atas biaya siapa dan dalam sirkulasi apa Anda ingin menerbitkan buku.

Konkretisasi seperti itu, pertama-tama, membantu penulis sendiri untuk menyesuaikan diri secara psikologis demi keberhasilan implementasi proyek. Dan kedua, semakin jelas kata-kata yang dipilih untuk tujuan tersebut, semakin mudah untuk menentukan tugas yang perlu diselesaikan untuk mencapainya.

Tujuan dan sasaran - apakah ada perbedaan

Sangat sering terjadi kebingungan konsep: tujuan dan tugas proyek. Apakah benar-benar ada perbedaan? Mungkin terminologi bercabang seperti itu digunakan dengan sia-sia?

Kami telah mengetahui bahwa tujuannya adalah hasil spesifik dari proyek, sedangkan tugas adalah tujuan perantara kecil yang memungkinkan Anda menemukan metode terbaik untuk mengimplementasikan proyek. Jadi, untuk contoh kami dengan pameran kami sendiri, misalnya, kami dapat mengatur tugas proyek utama berikut:

• Pilih karya yang akan dipamerkan.
• Tentukan ruang pameran yang Anda butuhkan.
• Tentukan audiens.
• Hitung durasi pameran.

Mengapa kita membutuhkan tugas

Menetapkan tujuan membuat Anda tidak tersesat dan memungkinkan Anda untuk secara bertahap bergerak menuju tujuan akhir. Selain itu, jika Anda membagi tujuan menjadi tugas-tugas kecil, Anda dapat menemukan jalur terpendek dan "paling aman".

Jika kamu pergitunjukkan lukisan hanya kepada beberapa teman Anda, maka durasi pameran dan ruang untuk itu harus minimal. Secara kasar, cukup untuk membersihkan apartemen, menempatkan gambar dan menelepon teman. Semuanya, tujuannya tercapai.

Tetapi jika ego Anda benar-benar ingin menjadi terkenal, Anda harus mencari ruang pameran, memperjelas fitur sewanya, mencetak poster iklan, pamflet, dll. Dan semua ini sudah membutuhkan sumber daya keuangan. Nah, jika Anda adalah pewaris orang tua kaya … Dan jika tidak? Kemudian maksud dan tujuan dari proyek kreatif juga membutuhkan pencarian investor.

Metodologi SMART

Untuk merencanakan dan mengelola proyek mereka secara efektif, manajemen menggunakan metodologi SMART. Keunikannya terletak pada kemampuan untuk menetapkan tujuan yang spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, dan terbatas waktu. Dalam hal ini tujuan dan tugas proyek tidak akan menyerap penulis, tetapi akan berfungsi untuk mempraktikkan niat baik sesegera mungkin.