Perwakilan resmi: dasar hukum untuk bertindak demi kepentingan badan hukum

2025 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2025-01-24 13:18

Undang-undang saat ini membagi konsep perwakilan menjadi legal dan resmi. Jika kita mempertimbangkan persyaratan dalam kerangka tindakan badan hukum, maka:

• Perwakilan hukum adalah orang yang dapat mewakili kepentingan perusahaan berdasarkan undang-undang atau dokumen konstituen, dengan kata lain, direktur atau orang lain yang ditunjukkan dalam dokumen lokal, yang memiliki hak untuk bertindak tanpa surat kuasa.
• Perwakilan resmi - seseorang, sebagai suatu peraturan, seorang karyawan yang memiliki hak untuk bertindak demi kepentingan perusahaan semata-mata berdasarkan surat kuasa, atau badan hukum lainnya. Untuk mengkonfirmasi otoritas dari individu, Anda harus mengeluarkan surat kuasa dengan notaris.

Jenis dan ciri-ciri surat kuasa dari badan hukum

Aturan umum pembuatan surat kuasa diatur dalam KUHPerdata. Jadi, menurut aturan umum, surat kuasa harus dibuat secara tertulis. Surat kuasa harus memenuhi dua persyaratan dasar:

• disertifikasi dengan tanda tangan kepala perusahaan (perwakilan hukum) dansegel (meskipun segel di tingkat legislatif dihapus, dalam praktiknya, dokumen tanpa mereka tidak diterima dan tidak digunakan dalam sirkulasi bisnis);
• berisi tanggal penerbitan, jika tidak, surat kuasa dapat dibatalkan.

Jenis surat kuasa yang disediakan oleh transaksi bisnis

• Satu kali, untuk melakukan tindakan tertentu, misalnya, menyerahkan laporan ke otoritas fiskal atau menandatangani kontrak tertentu.
• Khusus, untuk perbuatan tertentu, misalnya dalam rangka kesepakatan tertentu untuk menerima nilai materi tertentu.
• Surat kuasa umum untuk seorang wakil yang sah adalah persetujuan untuk melakukan berbagai tindakan yang signifikan secara hukum untuk jangka waktu tertentu.

Bentuk surat kuasa yang diaktakan diberikan tidak hanya untuk orang perseorangan dan pengusaha perorangan, tetapi juga dalam hal transaksi dilakukan dalam bentuk notaris antara badan hukum, yaitu kuasa harus ditegaskan dalam bentuk yang sama dengan kontrak yang dibuat.

Hak badan hukum saat mengeluarkan surat kuasa

Kuasa hukum suatu badan hukum berhak untuk sewaktu-waktu mencabut surat kuasa yang dikeluarkan sebelumnya. Surat kuasa juga diakhiri dalam beberapa kasus lain:

• jika kedaluwarsa;
• badan hukum berhenti beroperasi;
• pemutusan hubungan antara badan hukum atau antara perusahaan dan orang perseorangan.

Tidak adaTidak ada persyaratan untuk membuat surat kuasa di atas kop surat perusahaan, sehingga dapat dibuat pada lembar A4 biasa.

Masa berlaku surat kuasa

Dalam surat kuasa untuk perwakilan resmi, disarankan untuk menunjukkan masa berlaku dokumen. Jika jangka waktunya tidak ditentukan, maka secara default dokumen dianggap berlaku selama 1 tahun sejak tanggal diterbitkan. Dalam prakteknya, surat kuasa dikeluarkan tidak lebih dari 3 tahun.

Isi Surat Kuasa

Di awal dokumen, informasi tentang badan hukum yang bertindak sebagai badan hukum utama dan terpercaya harus ditampilkan. Ini harus menampilkan bentuk organisasi dan hukum perusahaan, OGRN mereka. Jika perwakilan resmi adalah individu, disarankan untuk menuliskan detail paspor dan nama lengkapnya. Tanggal dan tempat penerbitan dokumen ditunjukkan.

Hak perwakilan resmi - ini mungkin informasi yang memerlukan studi yang paling cermat. Jika surat kuasa umum dikeluarkan, maka, sebagai aturan, surat kuasa dijelaskan dalam frasa umum, tanpa spesifik, misalnya:

• "memiliki hak untuk mengelola real estat yang terletak di alamat …, kecuali untuk penyelesaian transaksi untuk pemindahtanganan properti tersebut";
• "memiliki hak untuk mewakili kepentingan perusahaan … di semua otoritas kota dan pajak, untuk menjadi perwakilan di perusahaan dalam bentuk kepemilikan apa pun."

Dalam hal mengeluarkan surat kuasa satu kali, perlu disebutkan dengan jelas yang manatindakan dapat dilakukan oleh perwakilan yang berwenang, misalnya:

• "Nama lengkap berhak menyampaikan laporan dalam bentuk … kepada otoritas pajak di alamat … untuk kuartal ke-4 tahun berjalan."
• "Nama lengkap berhak menandatangani kontrak No. _ dari" _ "_, dengan penandatanganan sertifikat penyelesaian secara bersamaan."

Jika kontrak ditandatangani bukan oleh kepala perusahaan, tetapi oleh salah satu pihak, maka lebih baik untuk menunjukkan di header bahwa kontrak ditandatangani oleh Pelanggan atau Kontraktor sebagai pribadi perwakilan resmi - nama belakang, inisial, rincian surat kuasa.

Surat kuasa khusus mencakup deskripsi daftar materi tertentu, jumlahnya, yang dapat diterima berdasarkan dokumen ini oleh orang yang berwenang.

Selanjutnya dalam teks surat kuasa, disarankan untuk menyerahkan contoh tanda tangan dari yang berwenang. Kemudian posisi kepala perusahaan, tanda tangan dan nama lengkap ditunjukkan.

Dalam beberapa kasus, terutama jika wali memiliki kekuasaan yang luas, dianjurkan untuk menunjukkan bahwa ia tidak memiliki hak untuk mendelegasikan kekuasaannya kepada pihak ketiga.