Tahap Pengembangan Tim: Proses, Komposisi, Anggota Tim, dan Gaya Kepemimpinan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Mari kita pertimbangkan tahapan utama pengembangan tim proyek. Isu ini penting dan relevan, karena hasil akhir pekerjaan tergantung pada seberapa efektif kelompok itu dibentuk. Apa prinsip dan tahapan utama pengembangan tim proyek? Alokasikan formasi, pergolakan, penjatahan, fungsi, perubahan atau perpisahan.

Formasi

Pada tahap pengembangan tim ini, perlu untuk mengatasi semua keraguan dan kontradiksi internal untuk membentuk tim yang kohesif. Proses ini tanpa kedamaian, disertai dengan risiko serius, tetapi tanpa tahap ini tidak mungkin untuk membuat sekelompok orang yang berpikiran sama.

Jika tindakan dilakukan oleh tim yang kompak, Anda dapat mengandalkan produktivitas yang lebih tinggi daripada yang sederhanakelompok kerja.

Setelah menyelesaikan tugas, tim sering bubar, fase ini ditandai dengan proses tertentu.

Formasi

Pada tahap pengembangan tim ini, tindakan pemimpin sangat penting. Tugasnya adalah fokus membantu semua anggota tim, saling mengenal, menciptakan suasana yang nyaman. Kebingungan, ketakutan, ketidakpastian tim - semua kualitas ini harus dihilangkan pada tahap awal pengerjaan tugas. Cara terbaik untuk memecahkan masalah adalah dengan menjelaskan pemimpin tentang peran setiap anggota kelompok, pembagian kekuasaan yang wajar.

Menggelembung

Pada tahap pengembangan tim ini, pemimpin menyelesaikan semua perselisihan antara anggota tim. Dia mendengarkan masalah, komentar, klaim, menganalisisnya, mengatur pertukaran pendapat, menginspirasi tim untuk mencapai tujuan penting.

Mari kita menganalisis secara spesifik tahap ini dan tugas-tugas pemimpin. Jika ia memilih gaya otoriter, mencoba untuk menghapus konflik "dari atas", akibat dari tindakan tersebut mungkin penghancuran pembentukan mekanisme tunggal. Saat ini, tim tidak dapat menerima pemimpin, pilih opsi manajemen kasus alternatif.

Fase "menggelegak" memberikan kesempatan nyata untuk membersihkan grup dari anggota yang tidak diinginkan, kesatuan tim yang utuh.

Penjatahan

Pada tahap pengembangan tim siswa yang lebih muda, pemimpin harus memberikan jaminanbahwa norma-norma umum yang dia usulkan membantu membangun tim yang efektif dan efisien. Waktu yang dihabiskan untuk mempersiapkan aturan berbasis konsensus baru yang akan dijalankan oleh tim akan terbayar dengan dividen yang substansial seiring waktu.

Keahlian membangun tim pada tahap ini adalah memperdalam proses membangun tim yang bersatu dan membangun setiap perwakilan sejalan dengan nilai dan tujuan bersama.

Operasi

Tim bersatu, aktivitasnya bermanfaat. Pemimpin harus menganalisis kinerja tim dengan melihat upaya, keberhasilan, dan komitmen tim dan individu. Apa saja fitur tim operasi? Tahapan perkembangannya tergantung pada keharmonisan dan kekompakan tim. Jika salah satu perwakilan tim dipilih untuk dipuji, ini mengarah pada permusuhan, persaingan, perpecahan. Inilah sebabnya mengapa sistem pembayaran yang terkait dengan produktivitas sering menjadi bumerang.

Pemimpin menggunakan tindakan berikut: penilaian, persetujuan, pengurangan jumlah pengarahan. Dia mendengarkan dengan penuh perhatian komentar bermanfaat yang disuarakan oleh perwakilan kelompok.

Perpisahan (perubahan)

Pemimpin tim harus menyadari ketidakpastian yang menyertai anggota tim saat mereka berpindah dari satu tugas ke tugas lainnya. Mereka harus menyadariseberapa baik pekerjaan dilakukan untuk menilai kemungkinan melakukan tugas baru.

Pemimpin tim harus, sejauh mungkin, mengurangi ketegangan yang terkait dengan transisi dan perubahan. Jika perlu, ketua tim mendorong anggota tim untuk bekerja secara kolaboratif.

Sifat proses pengembangan tim mengharuskan seorang manajer untuk menerapkan sejumlah pertimbangan dan kepekaan tertentu. Salah jika menganggap bahwa pemimpin selalu berkewajiban untuk ikut campur dalam proses yang sedang berlangsung.

Tahapan pengembangan tim Takman tidak hanya cocok untuk ekonomi, tetapi juga untuk anak sekolah.

Ketika pemimpin menyadari dinamika perkembangan tim, kemampuannya untuk "membaca situasi", dia dapat menyarankan opsi manajemen untuk keluar dari krisis.

A. Stanton menemukan bahwa tim yang terlalu fokus pada pengembangan diri sebagian besar tidak produktif bagi anggota tim.

Mengelola tautan antargrup

Tim tidak dapat berfungsi secara efektif dalam isolasi dari orang-orang. Untuk mencapai tujuan yang ditetapkan untuk anggota kelompok, hubungan antara tim yang berbeda diperlukan.

Selain hubungan internal yang diawasi ketat oleh pemimpin, hubungan dengan tim lain juga penting. Dalam kontak eksternal, pemimpin bertindak sebagai diplomat dan pengacara.

Agar ikatan jangka panjang dan saling menguntungkan dapat terjalin di antara kelompok-kelompok yang berbeda, para pemimpin harus menguasai unsur-unsur kompromi, kesepakatan, dan kesepakatan bersama. KontrolHubungan eksternal tersebut tidak lepas dari partisipasi dalam membentuk struktur tim pimpinannya.

Kemudian tim yang paling efisien secara bertahap mengurangi efektivitas kegiatan mereka, terutama jika situasi muncul dalam organisasi di mana staf tidak didorong, tidak berkembang. Sulit untuk memastikan bahwa tim tidak mempengaruhi perubahan yang terkait dengan sosial, bisnis, kondisi keuangan.

Informasi yang berguna

Untuk mengatasi masalah seperti itu, setiap anggota tim harus memiliki keterampilan komunikasi, bekerja untuk kepentingan seluruh tim proyek.

Keberhasilan dan perkembangan tim secara langsung bergantung pada tren yang ditafsirkan dengan benar yang dapat menandakan perubahan mendatang di lingkungan eksternal.

Peran utama dalam hal ini adalah kombinasi dari intuisi dan kehati-hatian, yang didasarkan pada kesadaran. Arti penting bagi tim pemimpin tidak hanya terletak pada kemampuan intelektual dan keterampilan praktisnya, tetapi juga pada kemampuan untuk "membaca" situasi, melihat materi rutin dengan cara baru, dan menggunakan peluang eksternal dan internal secara kreatif.

Kesimpulan

Membedakan antara organisasi dan kelompok informal dan formal. Kelompok yang dikelola diklasifikasikan sebagai organisasi formal, sedangkan kelompok kepentingan disebut organisasi informal. Orang-orang dalam kelompok bersatu untuk harga diri, prestise, keamanan, pencapaian tujuan dan kepuasan kebutuhan.

Kelompok dalam proses pengembangannya adalahtahapan tertentu dari pengembangan tim dan tugas pemimpin - untuk memilih taktik yang tepat, untuk memilih kesamaan.

Perilaku kelompok yang terbentuk dicirikan oleh dua jenis faktor: sumber daya kelompok dan lingkungan eksternal. Tim mempertimbangkan strategi organisasi, struktur kekuasaan, sumber daya perusahaan, pemilihan sumber daya manusia, sistem penghargaan, evaluasi kinerja, organisasi tempat kerja yang berkualitas tinggi dan efisien sebagai faktor utama lingkungan eksternal.

Kelompok kerja memiliki struktur permanen yang ditentukan oleh perilaku orang-orang yang membentuk kelompok tersebut. Elemen utama dari struktur seperti itu adalah kepemimpinan formal, standar kelompok, peran, status anggota.

Kegiatan utama grup ini membutuhkan pengetahuan dan keterampilan tertentu.

Kelompok dibagi menurut tingkat kohesi. Untuk meningkatkan faktor ini, pemimpin mengoordinasikan tugas yang dianalisis dengan tim, mempromosikan waktu kolektif setelah bekerja, yang secara positif memengaruhi kinerja seluruh kelompok. Dengan tujuan yang sama, kompetisi diselenggarakan antara tim yang berbeda, bekerja untuk hasil diprioritaskan.

Jika kelompok memiliki satu tujuan, maka para anggota memiliki minat dan ide yang sama, yang secara positif mempengaruhi hasil akhir.

Saat membuatnya, perlu mempertimbangkan empat tahap proses: persiapan, pengembangan kondisi kerja, konstruksi, bantuan dalam aktivitas.

Baru-baru ini, banyak pemimpin perusahaan besar dan kecil telah memprioritaskan penguatan dan pembentukan yang menguntungkaniklim psikologis. Mereka sadar akan pentingnya kekompakan dan kohesi tim, dampaknya yang signifikan terhadap efektivitas kontrak yang menguntungkan. Tim yang kompak adalah indikator perusahaan yang stabil.