Cara memberhentikan karyawan dengan benar: jenis pemecatan, persyaratan hukum

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Cepat atau lambat, majikan mana pun terpaksa mencari cara untuk memecat karyawan dengan benar, cara menghitung seseorang, secara resmi berpisah dengannya, bagaimana memformalkan proses dengan benar sehingga tidak ada pertanyaan dari otoritas pemerintah. Ada banyak alasan dan alasan pemecatan, dan bahkan karyawan terbaik pun dapat memutuskan untuk meninggalkan perusahaan atau timbul keadaan di mana majikan menganggap perlu untuk memecatnya. Agar semuanya berjalan semulus mungkin, Anda perlu mengambil sikap bertanggung jawab terhadap dokumen, serta mendekati proses pemecatan secara etis.

Relevansi masalah

Dalam kehidupan pemimpin mana pun, ada karyawan yang tidak ingin mereka ucapkan selamat tinggal, tetapi karena berbagai alasan orang memutuskan untuk berhenti. Tentu saja, selalu ada orang di perusahaan yang diharapkan untuk mengajukan aplikasi sehingga majikan, yang tahu bagaimana memecat karyawan dengan benar atas kehendaknya sendiri, mengakhiri semua hubungan bisnis tepat waktu. Dalam salah satu opsi yang Anda butuhkanmengambil prosedur secara bertanggung jawab sehingga Anda tidak mengalami masalah terkait dengan mereka di masa depan.

Saat ini sangat jarang seseorang bisa bekerja di satu perusahaan cukup lama hingga pensiun. Jika ini terjadi, situasinya akan segera menjadi pembicaraan semua orang. Dalam praktiknya, kebanyakan orang pergi atas kemauan sendiri atau para pihak dalam perjanjian kerja membuat perjanjian yang saling menguntungkan.

Kehendak dan hukum

Paling sering, majikan harus mencari cara untuk memberhentikan karyawan dengan benar atas kemauan mereka sendiri. Situasi muncul jika orang yang disewa memutuskan untuk meninggalkan posisi yang dipercayakan kepadanya, sementara tidak ada prasyarat, saran dan rekomendasi dari direktur perusahaan, tidak ada tawaran untuk meninggalkan tempat itu. Seperti yang dikatakan pengusaha berpengalaman, paling sering beginilah Anda harus berpisah dengan karyawan terbaik. Namun, Anda harus siap untuk ini sejak awal - Anda tidak dapat memaksa seseorang untuk bekerja untuk kepentingan perusahaan sepanjang hidupnya. Di sisi lain, seperti yang dicatat oleh banyak karyawan berpengalaman, sering kali alasan pemecatan adalah tanggapan yang tidak memadai dari perusahaan dan manajemennya terhadap masalah manusia.

Jika analisis pekerjaan unit menunjukkan peningkatan omset, Anda harus melihat lebih dekat apa yang terjadi. Mungkin, kondisi kerja di sini cukup buruk. Mungkin alasannya adalah manajer lokal, yang terlalu ketat dengan karyawan. Untuk menentukan apa alasannya, perlu untuk berbicara dengan semua orang yang ingin meninggalkan tempat kerja. Biasanya orang cantikberbicara secara terbuka tentang masalah dan kesulitan mereka. Anda tidak bisa membiarkan seseorang pergi tanpa menjelaskan mengapa dia memutuskan untuk meninggalkan posisi tersebut.

Aku tidak mau, tapi aku harus

Kebetulan Anda harus mencari cara untuk memberhentikan dengan benar karyawan yang telah mengajukan permohonan penolakan pekerjaan, sementara situasinya berkembang karena tekanan dari majikan. Kepala perusahaan dapat dengan tegas menyarankan seseorang untuk mengundurkan diri dari jabatannya, untuk meninggalkan perusahaan. Pada saat yang sama, ancaman pemecatan paksa benar-benar serius bagi seseorang, dan dalam arti tertentu, majikan memberi hormat kepada karyawan tersebut, memungkinkannya untuk mengambil langkah pertama menuju kehidupan bebasnya sendiri. Di satu sisi, tidak akan ada entri dalam buku kerja yang dapat merusak reputasi, pada saat yang sama orang tersebut mempertahankan reputasinya di depan rekan kerja dan tidak begitu tersinggung dengan fakta pemecatan.

Kasus lain ketika seorang karyawan mungkin tidak ingin meninggalkan tempat kerja, tetapi manajer tertarik dengan hal ini - melewati batas usia pensiun. Jika karier telah berakhir secara logis, saatnya telah tiba bagi seseorang untuk pensiun, pensiun adalah mungkin. Sebagai aturan, disarankan untuk tidak menunda perusahaan semacam itu kepada staf mereka, di mana masalah penghematan keuangan sangat akut. Staf yang lebih muda perlu dibayar lebih sedikit, sehingga pensiunan didorong untuk melamar sedini mungkin untuk memperbarui rekrutmen. Jika Anda bertanya kepada pengusaha berpengalaman bagaimana cara memberhentikan karyawan yang pensiun dengan benar, dia mungkin akan menjawab bahwa sebuah proses harus diformalkan.sungguh-sungguh. Biasanya mereka mengatur liburan perusahaan kecil, dan orang yang pensiun diberi hadiah yang bagus - ijazah, plakat, atau barang yang lebih berguna, misalnya, jam tangan.

Tidak mau, tapi harus

Situasinya jauh lebih rumit jika Anda harus mencari cara untuk memberhentikan karyawan dengan benar berdasarkan sebuah artikel sehingga kasusnya terlihat etis dan, jika mungkin, tidak terlalu bertentangan. Bahkan jika kedua belah pihak setuju dengan prosedur, sulit bagi semua peserta dalam hubungan kerja, tetapi pemisahan paksa dari staf adalah tumpukan masalah tambahan. Untuk meminimalkan ketidaknyamanan, Anda dapat mencoba membingkai perpisahan dengan orang tersebut sebagai perampingan.

Pengurangan dikatakan jika perusahaan memutuskan untuk meninggalkan sebagian pekerja yang disewa karena pertimbangan keuangan. Jadi, jika Anda harus memutuskan kontrak penting untuk pekerjaan perusahaan, keuntungan menurun, dan untuk menjaga efisiensi Anda, Anda harus mengurangi pengeluaran, termasuk upah. Salah satu cara untuk mengatasi masalah tersebut adalah dengan memecat karyawan yang berlebihan. Bagaimana menjelaskan dengan benar kepada seseorang, mereka memutuskan, dengan fokus pada kebijakan pengurangan yang diadopsi di perusahaan. Banyak dalam situasi ini adalah yang pertama melepaskan orang-orang yang dipekerjakan terakhir. Bagi yang lain, kandidat pertama adalah mereka yang bekerja tidak bertanggung jawab, melanggar standar. Perlu dicatat bahwa dengan normalisasi dan stabilisasi situasi keuangan, banyak yang senang menerima kembali mantan staf tersebut.

Ini menarik

Karena masalah caranyamemecat karyawan dengan benar, cara berpisah secara etis dengan staf, telah relevan bagi peradaban kita untuk waktu yang lama, dalam sejarah hukum di berbagai negara Anda dapat menemukan standar yang aneh. Misalnya, pada tahun 1884 di Tennessee, diputuskan untuk memperkenalkan kemungkinan mengeluarkan seorang karyawan dari suatu posisi sesuka hati. Sebagaimana dinyatakan dalam keputusan pengadilan, pemilik perusahaan dapat memberhentikan karyawan, dengan atau tanpa alasan untuk ini, jika kontrak tidak secara langsung melarang operasi. Sekitar seratus tahun telah berlalu, dan undang-undang setempat, perjanjian serikat pekerja telah secara signifikan membatasi peluang pengusaha. Di tingkat federal, banyak tindakan legislatif diadopsi yang berisi deskripsi alasan yang tidak memungkinkan untuk menolak seseorang di tempat kerja.

Saat ini, banyak pengusaha masih tidak perlu khawatir tentang bagaimana menolak layanan seorang karyawan: di beberapa negara, aturan pemecatan sesuka hati masih berlaku. Perusahaan terkadang sudah pada tahap pekerjaan memberi tahu karyawan tentang peluang seperti itu. Saat berencana untuk pergi bekerja di luar negeri, ada baiknya melihat lebih dekat pada undang-undang setempat agar tidak berada dalam situasi canggung dan tidak nyaman karena tiba-tiba kehilangan posisi.

Apakah cocok?

Terkadang Anda harus mencari cara untuk memberhentikan seorang karyawan dengan benar atas inisiatif majikan, jika seseorang tidak sesuai dengan pekerjaan yang dipercayakan kepadanya untuk dilakukan, standar yang diterima tidak sesuai. Agar pemecatan menjadi mungkin, karyawan harus melakukan pelanggaran serius, yang oleh undang-undang mengatur kemungkinan pengecualiannya denganperusahaan. Anda harus berhati-hati mungkin saat bekerja dengan orang-orang. Bahkan dalam kasus ketika ada semua alasan untuk pemecatan, Anda harus mengambil masalah ini secara bertanggung jawab - seseorang dapat meminta bantuan ke pengadilan, dan pengadilan, seperti yang Anda tahu, dalam sebagian besar kasus, memutuskan untuk mendukung yang diberhentikan. orang.

Ada juga alasan mengapa Anda harus mencari cara untuk menghitung dengan benar seorang karyawan yang diberhentikan, yang oleh para pelanggar sendiri diakui sebagai alasan yang adil untuk berpisah dengan pekerjaan. Beberapa pelanggaran oleh hukum negara dianggap sangat mendasar sehingga dilarang untuk menghukum mereka dengan teguran dan peringatan - manajer berkewajiban untuk memberhentikan karyawan tersebut. Ini berkembang jika seseorang menghina karyawan lain dengan kata-kata, jika dia menunjukkan ketidakmampuan dalam suatu posisi, mencuri atau muncul di tempat kerja dalam keadaan mabuk, tidak mematuhi perintah manajer dan menggunakan kekerasan fisik. Alasan pemecatan yang sah adalah pemalsuan informasi atau dokumentasi.

Sebab dan Akibat

Terkadang Anda harus mencari cara untuk memberhentikan karyawan dengan benar atas inisiatif majikan, jika orang yang disewa memperlakukan orang lain dengan tidak benar, mengutuk orang lain dan mencoba menyinggung mereka, mencari-cari kesalahan dalam aktivitas mereka. Setiap orang modern diberikan oleh hukum hak untuk bekerja dalam kondisi di mana dia tidak tersinggung. Penghinaan merupakan pukulan yang signifikan terhadap citra suatu perusahaan, terutama jika pelanggan atau mitra menjadi objek. Pertama, manajer harus memperingatkan orang tersebut bahwa dia dapat dipecat, dan jika tidakmembantu, Anda dapat dengan aman memberhentikan karyawan dari kantor. Jika orang tersebut tidak dipecat, yang tersinggung dapat mengajukan gugatan, termasuk terhadap majikan.

Terkadang pekerja yang tidak kompeten diberi kesempatan untuk pergi dengan damai, menyarankan, meskipun tidak sepenuhnya benar, agar karyawan tersebut dipecat untuk mengurangi staf. Jika seseorang tidak setuju dengan kompromi seperti itu, dia bisa dipecat dengan paksa. Majikan menerima hak seperti itu jika orang yang dipekerjakan tidak mau belajar, jelas tidak sesuai dengan posisi yang mempekerjakannya, dan tidak ada upaya untuk membantu.

Disiplin adalah segalanya

Undang-undang saat ini merinci prosedur saat ini tentang cara memberhentikan karyawan karena ketidakhadiran dengan benar. Tidak diragukan lagi, perusahaan dapat berkembang hanya ketika semua orang yang dipekerjakan tanpa kecuali bertanggung jawab atas tugas mereka dan menyelesaikannya tepat waktu. Jika seseorang terlambat, tidak keluar pada hari kerja, ini merugikan efisiensi perusahaan, menjadi contoh buruk bagi orang lain dan mengancam stabilitas perusahaan. Pertama, perlu untuk secara resmi memperingatkan orang yang tidak tepat waktu seperti itu, tetapi jika ini tidak membantu, majikan memiliki hak untuk mengeluarkan tindakan penundaan, berdasarkan perintah pemecatan yang dikeluarkan.

Masalah disiplin lain yang dapat menjadi alasan pemecatan yang sah adalah penolakan untuk mematuhi manajemen. Jika karyawan tidak ingin memenuhi kewajiban yang ditentukan dalam perjanjian kerja yang dibuat dengannya, Anda dapat segera memecatnya, tanpa peringatan tentang tindakan tersebut. Beberapa majikan menyetujui jika pekerja mengajukan pertanyaan tentang instruksi,diterima dari pihak berwenang, tetapi bagaimanapun mereka menunggu eksekusi mereka yang sempurna dan tidak diragukan lagi. Jika seseorang menolak untuk melakukan apa yang seharusnya dia lakukan sesuai dengan posisinya, sehingga merusak hierarki bawahan dan bos, dan tidak seorang pun harus menanggung situasi seperti itu.

Semua menurut hukum

Terkadang majikan dapat memaafkan pelanggaran disiplin dan tidak akan memikirkan cara memecat karyawan karena ketidakhadiran, memutuskan untuk bertahan dengan komentar atau teguran, tetapi jika seseorang secara fisik agresif terhadap orang lain, Anda bisa jangan tinggalkan dia di tempat kerja. Setiap ancaman, kekerasan dari pihak seseorang adalah alasan yang sangat serius untuk pemecatan. Setiap orang diberikan oleh hukum hak untuk bekerja di mana dia merasa aman. Jika ada beberapa ancaman eksternal, tidak ada yang akan memberikan dirinya untuk bekerja sepenuhnya. Jika seseorang mulai mengancam orang lain, bos harus segera memanggil lembaga penegak hukum atau keamanan setempat, membuat tindakan atas apa yang terjadi dan, atas dasar itu, mengeluarkan perintah pemecatan. Tempat kerja tidak mengizinkan kekerasan atau bahkan ancaman semacam itu. Seseorang yang tidak menyadari hal ini tidak dapat bekerja setara dengan orang lain.

Perbuatan yang sama tidak termaafkan adalah mencuri. Seseorang mungkin mencoba mencuri properti perusahaan atau milik orang lain. Bagaimanapun, perilaku tersebut dianggap tidak dapat diterima dan merupakan alasan untuk pemecatan segera. Tidak diperlukan peringatan. Jika ada bukti langsung bersalah, staf komandan dapat memberhentikan karyawan tersebut, dan dia tidak akan memiliki hakpergi ke pengadilan, mengeluhkan perlakuan tidak adil.

Jadilah tahu

Salah satu aturan dasar yang memungkinkan Anda memberhentikan karyawan dengan benar karena perampingan, ketidakpatuhan, dan sejumlah alasan lain yang tidak memerlukan penerbitan perintah secara instan adalah untuk memperingatkan staf tentang apa yang terjadi. Pemenuhan formalitas memungkinkan mengecualikan klaim dari orang-orang yang dipekerjakan, dengan siapa diputuskan untuk berpisah. Jika pengusaha mengabaikan kebutuhan ini, orang yang diberhentikan dapat mengajukan permohonan ke inspektorat ketenagakerjaan atau pengadilan, di mana ia diakui sebagai haknya.

Salah satu aturan dasar untuk bekerja dengan personel di perusahaan domestik adalah mendokumentasikan setiap langkah. Jika alasan pemecatan menjadi tingkat kinerja yang rendah, perlu ada catatan resmi yang akan mengkonfirmasi hal ini. Fakta pencurian terungkap - harus ada bukti tertulis tentang keadilan keputusan. Pemberhentian adalah prosedur di mana tidak ada dokumen yang tidak perlu. Semakin sering suatu perusahaan dipaksa untuk mengambil tindakan ekstrem, semakin tidak puas akan ada, yang ingin mencari celah dan membuktikan bahwa mereka dianiaya secara tidak adil. Dan jika Anda harus mencari cara untuk memecat seorang karyawan yang sedang berlibur dengan benar, maka Anda tidak dapat mengabaikan dokumen resmi sama sekali - jika tidak, orang tersebut nantinya akan mengatakan bahwa dia dipecat tanpa peringatan atau alasan, yang tidak menjadi hak perusahaan. untuk melakukan.

Tentang desain

Aturan saat ini untuk mengatur manajemen dokumen di tingkat federal menetapkan dokumentasi apa yang harus dibuat dengan bekerja sama dengan staf, cara memeliharanya dengan benar, cara menstaplesnya dengan benarfile pribadi karyawan yang diberhentikan (untuk mengarsipkan, tempat menyimpan dalam urutan abjad, tanpa pengikatan khusus). Prosedur umum untuk mengakhiri perjanjian kerja telah diperkenalkan - prosedur ini tidak bergantung pada alasan pemutusan perjanjian.

Untuk mengeluarkan pemecatan dengan benar, perlu untuk membuat perintah tentang ini dalam dua salinan, keduanya harus ditandatangani oleh kepala perusahaan. Salah satu pesanan harus dengan akuntan yang menghitung seseorang, yang kedua - di departemen personalia, di mana ia digunakan untuk mengisi buku kerja. Untuk membuat pesanan, formulir standar digunakan, tetapi Anda dapat membuat dokumen secara sewenang-wenang. Bagaimanapun, sangat penting bagi karyawan untuk membiasakan diri dengan dokumen tersebut, mengkonfirmasi fakta ini dengan tanda tangannya.

Fitur situasi

Tugas manajer adalah mengeluarkan buku kerja kepada karyawan pada hari pemecatan, semua jumlah uang dan tunjangan yang jatuh tempo, diatur oleh perjanjian yang dibuat sebelumnya, serta kontrak yang ditandatangani oleh seluruh tim. Seorang karyawan dapat menolak untuk menerima buku kerja, dalam hal ini tindakan harus dibuat. Jika seseorang tidak datang pada hari pemecatan, semua jumlah harus diberikan pada hari berikutnya setelah permintaan untuk melunasi orang tersebut. Pada hari pemecatan, sebuah surat dikirim melalui pos, di mana mereka menginformasikan bahwa perlu untuk mengambil buku kerja. Itu dapat dikirim melalui surat hanya jika karyawan menyetujui ini secara tertulis. Jika seseorang mau, mereka memberinya sertifikat di mana mereka menentukan di mana dan oleh siapa dia bekerja, berapa banyak yang dia terima. Jika keinginan menjadi alasanmajikan, orang tersebut harus menerima salinan perintah tentang apa yang terjadi.

Jika seseorang tidak diberikan buku tepat waktu, jika pembayaran akhir terlambat, perusahaan wajib membayar pendapatan rata-rata untuk seluruh periode keterlambatan.

Fitur desain

Jika alasan pemberhentian adalah keinginan orang yang dipekerjakan, orang tersebut harus mengajukan permohonan secara tertulis. Tidak ada bukti lain dari keinginannya untuk dibebaskan dari tempat kerja tidak diterima. Penting untuk memberi tahu majikan tentang rencana untuk meninggalkan pekerjaan dua minggu sebelum acara ini. Hari pertama masa jabatan adalah hari berikutnya setelah aplikasi ditulis, dan hari terakhir adalah hari ketika fakta pemecatan diresmikan.

Tugas majikan adalah untuk mengakhiri perjanjian dalam waktu yang ditentukan oleh karyawan jika alasan permintaan adalah alasan penting. Ini dianggap sebagai pindah, masuk untuk belajar, transfer pasangan ke daerah lain, ketidakmampuan untuk tinggal di daerah tertentu, dikonfirmasi oleh sertifikat dokter. Alasan untuk mengajukan aplikasi mungkin karena kehamilan atau kebutuhan untuk merawat anak kecil atau orang cacat. Anda dapat mengeluarkan permintaan untuk dipecat jika seseorang pensiun atau telah menerima pekerjaan baru di bawah program yang kompetitif. Dalam beberapa kasus, alasan lain juga dianggap sah.

Kehalusan proses

Hukum menetapkan bahwa adalah tanggung jawab karyawan untuk memberi tahu majikan tentang hal itu dua minggu sebelum meninggalkan tempat kerjanya. Undang-undang tidak menyebutkan perlunya bekerja selama ini, seperti yang diharapkan. Kemisalnya, seringkali majikan harus mencari cara untuk memberhentikan seorang karyawan dengan benar setelah liburan, karena seseorang mengisi aplikasi dan pergi berlibur selama dua minggu ini, jika dia berhak untuk itu. Selain itu, seseorang dapat pergi cuti sakit. Singkatnya, alasan kuat apa pun adalah alasan untuk tidak muncul di tempat kerja selama dua minggu terakhir, sementara majikan tidak berhak mencela karyawan untuk ini.

Jika ada keinginan untuk pergi berlibur sebelum pemecatan, ini ditentukan dalam aplikasi: mereka meminta cuti dengan rilis berikutnya dari tempat kerja. Pada hari pemecatan, karyawan berhak menerima uang untuk semua hari yang dihabiskan untuk cuti sakit.

Akankah saya, bisakah saya

Ini juga terjadi bahwa seseorang yang telah mengajukan surat pengunduran diri tidak masuk kerja tanpa alasan yang baik. Ini dianggap sebagai ketidakhadiran.

Kadang-kadang situasinya sedemikian rupa sehingga seseorang ingin meninggalkan pekerjaannya, tetapi perusahaan tidak tertarik dengan hal ini, jadi dua minggu setelah menerima aplikasi tidak mengeluarkan perintah yang sesuai. Undang-undang menetapkan hak seseorang untuk tidak lagi bekerja. Ini tidak dapat dihitung sebagai ketidakhadiran jika departemen personalia telah mencatat pernyataan tertulis sebelumnya. Kemungkinan besar perselisihan perburuhan akan diselesaikan di pengadilan, tetapi perusahaan akan terpaksa memecat orang tersebut.

Gagal

Terkadang majikan harus memikirkan cara memecat karyawan yang sedang dalam masa percobaan dengan benar. Alasan pemecatan tersebut dinilai tidak sesuai dengan jabatan yang harus ditegaskan secara resmi. Mungkin, orang tersebut akan pergi ke pengadilan untuk menantang kebenaran keputusan tersebut. Untuk mempertahankan posisi Anda, Anda perlu memiliki memo, tindakan yang mengkonfirmasi fakta pelanggaran tugas.

Jika masa percobaan telah berakhir, orang tersebut masih bekerja, dianggap telah berhasil melewati masa percobaan. Tidak perlu mengeluarkan surat resmi tambahan.

Tentang sedih

Terkadang majikan harus mencari cara yang tepat untuk memecat karyawan yang meninggal. Pada hari penerimaan informasi tentang kematian seseorang, perlu untuk memasukkan fakta ketidakhadiran karyawan di tempat kerja dalam kartu laporan, menulis memorandum tentang ketidakhadiran seseorang. Majikan kemudian harus meminta salinan akta kematian, yang menjadi dasar dikeluarkannya perintah pemecatan. Untuk mendapatkan dokumen, Anda dapat mengirim aplikasi ke otoritas lokal yang memiliki dokumen tersebut.