Cara menghitung penghasilan rata-rata: petunjuk langkah demi langkah

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-02 13:57

Salah satu konsep yang perlu diketahui oleh petugas personalia, akuntan penggajian pemula, ekonom penggajian adalah konsep pendapatan rata-rata. Karyawan, pada gilirannya, mengetahui bagaimana nilai ini dihitung membantu untuk mengontrol kebenaran pembayaran yang diperolehnya, untuk memprediksi pendapatannya. Lagi pula, ukuran pendapatan rata-rata memengaruhi banyak jenis pembayaran. Berdasarkan nilainya, karyawan akan dikreditkan dengan pembayaran liburan, pembayaran cuti sakit, perjalanan bisnis, cuti belajar.

Konsep penghasilan rata-rata

Semua warga negara yang bekerja di wilayah Federasi Rusia dilindungi oleh undang-undang perburuhan. Jadi, untuk menghitung pendapatan rata-rata, pasal 139 dari Kode Perburuhan Rusia diambil sebagai dasar legislatif. Selain itu, penggunaan jenis pendapatan ini untuk pembayaran diatur oleh pasal lain dari Kode Perburuhan. Selain Kode Perburuhan, kerangka legislatif utama untuk akrualpendapatan rata-rata berfungsi sebagai Keputusan No. 922 tanggal 24 Desember 2007 dan No. 375 tanggal 15 Juni 2007, Undang-Undang Federal No. 255, tanggal 29 Desember 2006. Penerapan semua norma legislatif ini memungkinkan untuk menetapkan prosedur tunggal untuk menghitung indikator ini untuk semua organisasi Federasi Rusia.

Berdasarkan pasal 139 dari Kode Perburuhan, organisasi cukup berhak untuk mengubah algoritma untuk menghitung rata-rata, namun, setiap perubahan tersebut harus menguntungkan karyawan. Perbedaannya bisa dibilang dalam tindakan internal, peraturan. Definisi umum pendapatan rata-rata: ini adalah jumlah rata-rata upah seorang karyawan (biasanya per hari kalender), dihitung sesuai dengan persyaratan undang-undang. Setiap akuntan akrab dengan ini. Perhitungan pendapatan rata-rata tergantung pada tujuan terjadinya. Berdasarkan jenis perhitungan, kami dapat mengusulkan klasifikasi yang disajikan di bawah ini.

Ini didasarkan pada jenis pembayaran yang perhitungannya dibuat, dan kehalusan tertentu, parameter, dan kerangka hukum khusus untuk kasus-kasus ini diperhitungkan. Kelompok yang benar-benar terpisah harus mempertimbangkan penggunaan indikator pendapatan rata-rata untuk tujuan ekonomi. Indikator ini berfungsi sebagai objek analisis ekonomi, dan dinamikanya ditetapkan dalam anggaran perusahaan. Dan terakhir, pendapatan rata-rata sebagai konsep makroekonomi menjadi salah satu kriteria standar hidup penduduk.

Algoritme pengumpulan data umum untuk perhitungan

Sebelum Anda mulai menghitung upah rata-rata untuk kebutuhan akuntansi, Anda harustentukan:

• Atas dasar apa karyawan akan menerima gaji rata-rata. Di sini perlu dipahami dokumen peraturan apa yang mengatur penggunaan rata-rata dalam situasi tertentu.
• Periode perhitungan - menurut undang-undang, rata-rata dihitung berdasarkan tahun terakhir kerja. Untuk menghitung tunjangan masa tidak mampu bekerja, mereka mengandalkan masa penagihan dua tahun. Jika tindakan internal organisasi menetapkan periode selain yang ditetapkan oleh hukum, akuntan harus menghitung pendapatan rata-rata dua kali dan mengambil jumlah yang lebih besar untuk perhitungan. Jika karyawan tersebut tidak bekerja selama seluruh masa kerja, maka untuk menghitung rata-rata untuk liburan dan pembayaran lainnya (kecuali untuk tunjangan sosial), jumlah hari kerja dalam periode tersebut harus diperhitungkan.
• Selama periode berapa karyawan akan menerima gaji rata-rata.
• Jumlah penghasilan karyawan selama periode perhitungan. Di sini Anda perlu memahami pembayaran apa yang perlu diperhitungkan, dan mana yang tidak. Komposisi pembayaran yang diperhitungkan juga ditentukan oleh undang-undang.

Perhitungan santunan cacat sementara

Pekerja menerima penghasilan rata-rata selama seluruh periode ketidakmampuan untuk bekerja. Namun, ukuran akhirnya tergantung pada masa kerja karyawan (60% dari rata-rata diambil dengan pengalaman hingga 5 tahun, 60% - dari 5 hingga 8 tahun, 100% - lebih dari 8 tahun). Perhitungan upah rata-rata untuk perhitungan cuti sakit didasarkan pada Keputusan No. 375. Keputusan ini memperhitungkan semua nuansa perhitungan rata-rata untukcuti sakit.

Untuk periode penagihan memakan waktu 2 tahun sebelum timbulnya kecacatan. Jumlah total hari dalam periode penagihan ditetapkan pada 730 hari (ini adalah konstanta yang tidak dapat diubah, karena tidak ada periode yang secara hukum dikecualikan dari periode penagihan).

Kebetulan gambaran untuk karyawan selama 2 tahun sebelumnya benar-benar tidak menguntungkan. (misalnya, seorang wanita sedang cuti hamil untuk waktu yang lama), situasinya dapat diubah. Karyawan tersebut, dengan sebuah pernyataan, meminta manajer untuk menggunakan 2 tahun lainnya untuk menghitung rata-rata, dan jumlah pendapatan diambil untuk mereka. Contoh aplikasi untuk menyesuaikan periode penagihan disajikan di bawah ini.

Ada batasan pendapatan untuk tahun ini, jumlah di atas yang tidak diterima untuk akrual, pada 2018 sama dengan 1.473.000 rubel, pada 2017 batas ditetapkan pada 755.000 rubel, dan pada 2016 jumlah maksimum pendapatan, dari mana gaji rata-rata untuk cuti sakit dapat diperoleh berjumlah 718.000 rubel.

Selain batas maksimum, ada juga batas minimum. Penghasilan dibandingkan dengan situasi jika karyawan menerima upah minimum selama 2 tahun terakhir. Perhitungan yang benar diambil, yang bermanfaat bagi karyawan.

Saat berganti pekerjaan, seseorang dari tempat lama harus mengeluarkan sertifikat 182Н, yang menunjukkan penghasilan selama dua tahun.

Berkat formulir ini, di tempat kerja baru, pemberi kerja memiliki kesempatan untuk memperhitungkan penghasilan sebelumnya untuk memperhitungkannya saat menghitung tunjangan cacat. Dalam jumlah penghasilan untukjangka waktu penagihan termasuk pembayaran yang dikenakan iuran asuransi kepada SJK. Jika pembayaran premi asuransi tidak dikenakan pajak, maka tidak akan dimasukkan dalam jumlah penghasilan. Misalnya, tidak termasuk:

• pembayaran cuti sakit pada periode penagihan;
• membayar cuti orang tua perempuan;
• pembayaran berdasarkan perjanjian hak cipta;
• bantuan materi.

Rumus untuk menghitung penghasilan rata-rata untuk cuti sakit cukup sederhana. Dia terlihat seperti ini:

SZ_bol =UD / 730, di mana SZ_{bol - pendapatan rata-rata untuk menghitung cuti sakit; UD - pendapatan diperhitungkan.}

Rumusnya sudah beres. Cara menghitung penghasilan rata-rata untuk cuti sakit dibahas pada contoh di bawah ini.

Contoh Cuti Sakit

Misalnya, karyawan Ivanova A. A. memiliki penghasilan untuk 2016 sebesar 473.000 rubel, untuk 2017 - 496.000 rubel. Selama dua tahun terakhir, karyawan tersebut cuti sakit selama 15 hari (pembayaran sebesar 17.000 rubel) dan dua kali menerima bantuan materi (dalam jumlah 3.000 dan 7.000 rubel). Hal ini diperlukan untuk menghitung pendapatan rata-rata per hari untuk perhitungan lebih lanjut. Karena jumlah pendapatan tidak melebihi maksimum dan tidak di bawah minimum, perhitungannya akan terlihat seperti ini:

SZ_{bol=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / 730=1290, 41 R.}

Menghitung rata-rata tunjangan kehamilan

Perhitungan rata-rata karyawan yang cuti melahirkan diatur dengan cara yang sama seperti perhitungan rata-rata pendapatan cuti sakit, yaitu Keputusan No. 375. Algoritma perhitungan umumnya mirip dengan perhitungan cuti sakit, tetapi memiliki beberapaperbedaan mendasar. Yang paling penting adalah bahwa waktu ketika karyawan menerima pembayaran sosial (sedang cuti orang tua dan cuti sakit) dihapus dari periode penagihan. Periode penagihan itu sendiri dalam hal ini tidak konstan dan dihitung dengan jumlah hari kalender yang sebenarnya untuk dua tahun sebelumnya.

Rata-rata rumus untuk menghitung manfaat dan persalinan:

SZbir=UD / (D_p - ND_{p,), dimana}

• SZ_{bir - rata-rata untuk menghitung bersalin;}
• UD - pendapatan diperhitungkan;
• D_{p - jumlah hari sebenarnya dalam periode;}
• NA_{p - jumlah hari yang tidak dihitung dalam periode tersebut.}

Jumlah pendapatan yang diperhitungkan, seperti pada kasus sebelumnya, adalah pendapatan yang diperoleh dari kontribusi FSS selama periode tersebut. Mirip dengan perhitungan cuti sakit, ada batas minimum dan maksimum untuk pendapatan yang memenuhi syarat.

Contoh menghitung penghasilan rata-rata untuk cuti hamil

Jika kita berasumsi bahwa karyawan Ivanova A. Dan dari contoh sebelumnya cuti hamil, apakah jumlah upah harian rata-rata per hari, yang dihitung menurut aturan rata-rata untuk kehamilan dan persalinan, berubah?

Periode 2016-2017 memiliki 731 hari (2016 adalah tahun kabisat). Menggunakan rumus di atas, perhitungannya terlihat seperti ini:

SZ_{bir=(496000 + 473000 - 17000 - 3000 - 7000) / (731 - 15)=1315, 64 rubel}

Penghasilan rata-rata berbeda dari yang dihitung untuk tunjangan cuti sakit.

Periode untuk menghitung gaji liburan dankompensasi untuk liburan yang tidak terpakai

Menurut pasal 122 Kode Perburuhan Federasi Rusia, setiap pekerja berhak atas cuti tahunan. Selama masa liburan, karyawan dibayar dengan upah rata-rata, yang dihitung sesuai dengan Keputusan No. 922. Jika seorang karyawan dipecat, kompensasi untuk pembayaran liburan yang tidak digunakan dihitung dengan cara yang sama seperti pembayaran liburan biasa.

Periode perhitungan untuk menghitung pendapatan rata-rata untuk pembayaran liburan biasanya 12 bulan (tahun) terakhir bekerja penuh. Hari dikecualikan dari periode penagihan:

• ketika karyawan tidak bekerja sambil mempertahankan pendapatan rata-rata;
• saat karyawan cuti sakit, cuti hamil;
• jika karyawan menganggur karena alasan dalam kompetensi pemberi kerja;
• hari karyawan tersebut cuti untuk merawat anak cacat.

Menurut paragraf 6 Resolusi No. 922, jika semua 12 bulan kalender sebelumnya terdiri dari periode yang dikecualikan (misalnya, karyawan tersebut sedang cuti hamil), maka periode yang sama sebelumnya diambil untuk periode penagihan. Ketika mengubah bulan menjadi hari untuk menghitung periode, sesuai dengan Peraturan Pemerintah No. 642, secara umum diterima bahwa satu bulan kalender memiliki rata-rata 29,3 hari. Jika ada periode dalam bulan yang dikecualikan dari perhitungan, maka jumlah hari yang diperhitungkan ditentukan dengan menggunakan proporsi:

D_prin / D_mon =DW_{dansk/ 29, 3.}

Nilai hari yang diinginkan ditemukan dari proporsi:

DWR_gugatan =(H_prin / H_{bulan)x 29, 3 (hari), dimana:}

• D_{prin - jumlah hari yang diperhitungkan dalam periode penagihan;}
• DWR_{dansk - jumlah hari yang diinginkan per bulan, yang akan dimasukkan dalam perhitungan rata-rata.}

Penghasilan untuk perhitungan pembayaran liburan

Penghasilan juga diambil untuk tahun tersebut. Menurut Keputusan No. 922, jumlah pendapatan mencakup semua pembayaran yang ditetapkan di perusahaan. Sertakan:

• upah yang diperoleh secara langsung;
• hadiah tunai;
• pembayaran terkait dengan kondisi kerja;
• hadiah.

Jumlah yang dihasilkan selama periode yang dikecualikan tidak termasuk dalam pendapatan, serta:

• bantuan materi;
• pengembalian uang makan;
• pengembalian biaya perjalanan;
• kompensasi uang sekolah;
• penggantian biaya utilitas.

Meringkas semua hal di atas, kita dapat memperoleh rumus untuk menghitung pendapatan harian rata-rata untuk pembayaran liburan. Misalnya, seorang karyawan bekerja dalam periode penagihan tanpa waktu yang dikecualikan. Rumusnya adalah:

SZ_{otp=UD / (12 x 29, 3), dimana:}

• SZ_{otp - penghasilan rata-rata untuk pembayaran liburan;}
• UD - pendapatan diperhitungkan.

Misalnya, seorang karyawan belum menyelesaikan seluruh periode penagihan. Rumusnya menjadi:

SZ_otp =UD / ((M_op x 29, 3) + D_{avg), dimana:}

• SZ_{otp- penghasilan rata-rata untuk pembayaran liburan;}
• UD - pendapatan diperhitungkan;
• M_{op - jumlah bulan bekerja penuh;}
• D_{sr - dihitung dengan rumus di atas, hari dalam bulan tidak sepenuhnya bekerja.}

Kasus khusus terkait dengan akrual pembayaran liburan

Sering terjadi bahwa pada saat terjadi kasus ketika karyawan dibayar gaji rata-rata, dia tidak punya waktu untuk bekerja 12 bulan kalender. Dalam hal ini, periode tersebut adalah saat karyawan benar-benar bekerja, dan pendapatan akan digunakan untuk periode tersebut.

Saat menghitung premi dalam pendapatan yang rata-ratanya dihitung, fitur-fitur berikut diperhitungkan:

• bonus termasuk dalam penghasilan jika diperoleh tidak lebih dari sebulan sekali;
• jika premi dibayar untuk periode penagihan yang tidak lengkap, itu tercermin secara proporsional dengan waktu yang sebenarnya.

Contoh menghitung gaji liburan untuk masa kerja penuh

Jika seorang karyawan telah menyelesaikan periode penagihan penuh, perhitungan pendapatan rata-rata cukup sederhana.

Ivanova A. A., yang liburannya diharapkan pada Juni 2018, bekerja penuh periode dari Juni 2017 hingga Mei 2018. Gaji bulanannya adalah 30.000 rubel, selama 12 bulan, masing-masing, ini berjumlah 360.000 rubel. Penting untuk menghitung berapa penghasilan harian rata-rata untuk menghitung pembayaran liburan. Menurut rumus di atas, perhitungannya terlihat seperti ini:

360,000 / (12 x 29,3)=1023,89 rubel

Contoh penghitungan pembayaran liburan jika ada waktu yang dikecualikan dalam periode penagihan

Di sini Anda memerlukan tata letak berdasarkan bulan dengan penjumlahan berikutnya. Contoh ditunjukkan di bawah ini.

Dengan data ini, mudah untuk menghitung rata-rata:

334246 / 333, 39=1002, 57 rubel

Perhitungan untuk jenis pembayaran lainnya

Selain tunjangan sosial dan tunjangan liburan, ada kasus lain yang ditetapkan oleh hukum ketika seorang karyawan menerima gaji rata-rata. Kasus-kasus ini termasuk:

• hari perjalanan bisnis;
• hari ketika seorang karyawan menjalani pemeriksaan kesehatan wajib;
• hari karyawan mendonorkan darah sebagai pendonor;
• liburan belajar;
• liburan diberikan kepada orang tua dari anak-anak cacat.

Cara menghitung penghasilan rata-rata selama periode di atas, ditentukan oleh Keputusan 24 Desember 2007 No. 922. Algoritma ini sepenuhnya identik dengan perhitungan rata-rata untuk pembayaran liburan.

Dalam perekonomian

Dalam perekonomian suatu perusahaan, pendapatan rata-rata bulanan, triwulanan, setengah tahunan, tahunan menjadi objek perencanaan dan analisis. Anggaran khusus direncanakan untuk biaya penggajian. Misalnya, mungkin terlihat seperti di bawah ini.

Manajemen perusahaan melakukan segala cara untuk memenuhi indikator ekonomi yang ditetapkan, termasuk upah rata-rata.

Dalam ekonomi makro, di tingkat Federasi Rusia secara keseluruhan dan entitas konstituennya, lembaga statistik menyimpan catatan pendapatan rata-rata penduduk. Pada 2016, pendapatan rata-rata di Rusia berjumlah 35.369 rubel, pada 2017 - 39.085 rubel. Analisis pertumbuhan indikator ini harus dilakukan dengan mempertimbangkan inflasi pada periode yang sama.

Penghasilan rata-rata dihitung untuk kebutuhan akuntansi, untuk kebutuhan ekonomi mikro dan makro - konsep ini sangat penting dan perlu. Tanpa itu, mustahil untuk membangun sistem ekonomi yang harmonis.