Pelaksanaan deskripsi pekerjaan: prosedur pendaftaran, persyaratan dan ketentuan, contoh

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Organisasi mana pun tertarik pada kenyataan bahwa karyawan melakukan pekerjaan mereka seefisien mungkin, dengan jelas memahami tujuan dan sasaran yang ditetapkan untuk mereka. Desain deskripsi pekerjaan yang kompeten akan membantu dalam organisasi kerja.

Prosedur penerbitan CI

Dokumen ini mengatur hubungan kerja internal karyawan organisasi. Tata cara penerbitan uraian tugas akan tergantung pada jabatan tertentu, tetapi secara umum dokumen ini harus mengatur tempat dan pengangkatan pekerja dalam aparatur manajemen, serta persyaratan kualifikasi untuknya, hak-hak fungsionalnya, tanggung jawab dan kewajibannya, sebagai serta insentif yang mungkin.

Menurut undang-undang, perusahaan tidak perlu mengeluarkan uraian tugas, tetapi dokumen ini membantu tidak hanya dalam mengatur aktivitas karyawan, tetapi juga dalammunculnya berbagai macam situasi konflik dalam organisasi atau dengan pajak.

Menurut Rostrud, dokumen ini harus terpisah untuk setiap posisi tertentu yang ada dalam daftar staf (bahkan untuk yang kosong). Instruksi tersebut mengungkapkan kepentingan kedua belah pihak dalam hubungan kerja, karena berisi informasi tambahan, persyaratan yang terkait dengan pribadi, kualitas bisnis karyawan, dan banyak lagi.

Dengan tidak adanya dokumen ini, menjadi tidak mungkin:

• pembenaran penolakan pekerjaan;
• penilaian obyektif kinerja pegawai selama masa percobaan;
• pembagian fungsi tenaga kerja antar pekerja;
• pemindahan sementara seorang pekerja ke pekerjaan lain;
• penilaian atas ketelitian dan kelengkapan kinerja pegawai dalam fungsi kerjanya.

Undang-undang tidak menetapkan persyaratan khusus untuk pelaksanaan deskripsi pekerjaan, apalagi, tidak adanya dokumen ini bukan merupakan pelanggaran hukum, dan oleh karena itu tidak memerlukan tanggung jawab. Di sisi lain, fakta ini dapat menyebabkan konsekuensi negatif dalam adopsi tindakan dan keputusan ilegal oleh majikan.

Koreksi dan penyusunan

Dasar untuk pengembangan dan pelaksanaan deskripsi pekerjaan adalah direktori Kualifikasi posisi. Ini berisi karakteristik kualifikasi, yang dibagi menjadi:

• tugas spesialis;
• pengetahuan yang dibutuhkan;
• persyaratan kualifikasi karyawan.

Penting untuk dipahami bahwa panduan ini dirancang untuk memfasilitasi solusi momen kerja, penyelesaiannya, serta untuk mengatur kegiatan yang paling efektif dalam manajemen personalia. Ini hanya sebagai nasihat.

Pelaksanaan uraian tugas bagi pegawai tidak diatur dalam peraturan perundang-undangan. Dengan demikian, majikan secara mandiri memutuskan bagaimana mengeluarkannya dan membuat perubahan yang diperlukan. Instruksi dapat berupa dokumen independen atau lampiran kontrak kerja.

Penyesuaian sering dikaitkan dengan perubahan syarat wajib dalam perjanjian kerja. Majikan wajib memberi tahu karyawan secara tertulis sebelumnya tentang perubahan yang akan datang. Jika seorang karyawan tetap setuju untuk melanjutkan hubungan kerja, maka instruksi tersebut diubah sesuai dengan itu. Jika merupakan aplikasi TD, maka perlu dilakukan perubahan dengan membuat perjanjian tambahan.

Pedoman kompilasi

Kode Tenaga Kerja tidak mengatakan apapun tentang persiapan dan pelaksanaan deskripsi pekerjaan. Meskipun demikian, ini adalah dokumen yang paling penting, yang isinya mencakup kerangka acuan, fungsi tenaga kerja, batas tanggung jawab, serta persyaratan kualifikasi. Dokumen ini dibuat dalam rangkap 2, salah satunya diberikan kepada karyawan.

Saat mengeluarkan deskripsi pekerjaan sesuai dengan GOST, mereka dulu mengandalkanStandar negara R 6.30-2003, yang diberlakukan oleh Keputusan Standar Negara Rusia No. 65-st. tertanggal 2003-03-03, tetapi efeknya berhenti, sejak pada 2017-01-07 GOST R 7.0.97-2016 mulai berlaku. Detail yang harus ditentukan dalam dokumen ini dijelaskan dalam Bagian 2 GOST.

Contoh deskripsi pekerjaan dikirim untuk persetujuan kepada semua pejabat yang tertarik dengannya. Setiap proposal dan komentar tentang proyek kepada pejabat yang berkepentingan dapat diajukan pada lembar terpisah, yang harus diberi tanggal dan ditandatangani oleh karyawan organisasi. Desain deskripsi pekerjaan dapat didasarkan pada GOST R 7.0.97-2016, di mana diizinkan untuk mengeluarkan visa persetujuan pada halaman terakhir di bagian bawah dokumen asli. Juga, dokumen ini dapat disahkan oleh lembaran (sesuai kebijaksanaan perusahaan).

Aturan untuk detail pendaftaran

Standar negara bagian yang dikembangkan berfungsi sebagai model untuk desain deskripsi pekerjaan. Menurut mereka, setiap jenis dokumentasi organisasi dan administrasi harus memiliki detail yang lengkap. Urutan pengaturan mereka pada lembar juga ditentukan dan penting. Deskripsi pekerjaan mengacu pada dokumen untuk penggunaan internal, sehingga tidak perlu menunjukkan jenis detail tertentu. Misalnya, tidak masuk akal untuk meresepkan logo organisasi, data referensi, nomor registrasi, atau kode OKPO.

Detail yang diperlukan yang harus ditentukan dalaminstruksi:

• nama perusahaan, divisi spesifiknya;
• nama dokumen itu sendiri (deskripsi pekerjaan), yang menentukan posisi spesifik yang dikembangkan;
• OKUD (kode formulir dokumen), untuk instruksi - 0253051;
• tanggal dan tempat pembuatan dokumen;
• tanda persetujuan dan persetujuan;
• nomor registrasi;
• bagian teks;
• bidang yang dimaksudkan untuk tanda tangan orang yang dikenal;
• tanda tangan pejabat yang mengembangkan dokumen.

Bagian Utama

Contoh deskripsi pekerjaan menurut GOST harus mencakup beberapa bagian. Masing-masing dari mereka wajib mempertimbangkan secara rinci pertanyaan-pertanyaan berikut:

1. Isi dan daftar fungsi tenaga kerja, serta daftar jenis pekerjaan yang dilakukan terkait dengan posisi ini.
2. Kekuatan dan hak seorang spesialis, deskripsi singkatnya.
3. Tanggung jawab yang berlaku bagi seorang karyawan atas kegagalan yang tidak semestinya atau kegagalan total untuk melakukan tugas kerja.

Adapun persyaratan untuk desain teks adalah standar: lebar margin bawah dan atas minimal 20 mm. Dalam teks, perlu menggunakan istilah khusus yang mapan di lingkungan bisnis saat menggunakan giliran bicara, dan juga perlu menggunakan prangko profesional. Gaya penyajian ini akan membantu dalam menghindari interpretasi makna yang ambigu, dan juga akan membuat informasi dalam teks dapat dipahami sebaik mungkin oleh persepsi pekerja.

Manajer Bea Cukai CIizin

Karyawan ini diklasifikasikan sebagai spesialis. Ia diangkat dan diberhentikan dari jabatannya atas perintah pimpinan perusahaan. Uraian pekerjaan spesialis bea cukai menetapkan bahwa seseorang yang memiliki:

• pendidikan profesional yang lebih tinggi dalam "kebiasaan" khusus tanpa pengalaman kerja;
• pendidikan tinggi di bidang ekonomi atau hukum, dengan setidaknya satu tahun pengalaman kerja;
• pendidikan khusus menengah dengan pengalaman kerja minimal 3 tahun;
• sertifikat kualifikasi dalam spesialisasi bea cukai, kursus penyegaran di bidang bea cukai setiap tiga tahun sekali.

Dalam kegiatannya, spesialis ini harus dipandu oleh:

• piagam organisasi;
• peraturan hukum, rekomendasi profil metodologis mengenai bea cukai;
• perintah, perintah kepala;
• deskripsi pekerjaannya.

Yang Harus Diketahui Spesialis Bea Cukai

Manajer lini pekerjaan ini harus mengetahui hal berikut:

• tindakan hukum dan peraturan, serta dokumen dan materi panduan lainnya yang mengatur kondisi pergerakan barang melintasi perbatasan dan prosedur bea cukai;
• tugas, hak dan tanggung jawab agen pabean, pemberi pernyataan;
• langkah-langkah pengaturan negara tentang kegiatan ekonomi asing;
• aturan di mana kontrol valuta asing dilakukan untuk tujuan bea cukai;
• rezim bea cukai;
• ukuran tanggung jawab yang berlaku untuk pelanggaran dan kejahatan di bidang kepabeanan;
• prosedur yang digunakan untuk menyatakan, serta jenis dan bentuk pemberitahuan pabean;
• klasifikasi yang berlaku untuk barang untuk keperluan kepabeanan;
• prosedur dan aturan yang berlaku untuk pengisian dokumen kepabeanan;
• jenis dan klasifikasi pembayaran pabean, serta tata cara yang berlaku saat membayar dan menghitungnya;
• prosedur pelaporan yang ditetapkan oleh organisasi;
• aturan yang diterapkan untuk menentukan nilai pabean;
• dasar-dasar budaya komunikasi, ekonomi, psikologi, organisasi buruh;
• aturan untuk menggunakan perangkat keras dan perangkat lunak yang inovatif;
• norma dan aturan keselamatan industri, perlindungan tenaga kerja di tempat kerja;
• dasar-dasar hukum perburuhan.

Tanggung Jawab Pekerjaan Manajer Bea Cukai

Contoh deskripsi pekerjaan untuk spesialis ini menetapkan tanggung jawab berikut:

• Lakukan dokumen untuk barang yang bergerak melintasi perbatasan, lakukan tindakan lain yang diperlukan saat mengatur bea cukai.
• Menyatakan barang dalam rezim pabean, berdasarkan informasi yang terkandung dalam pengiriman dan lainnyadokumen.
• Periksa keakuratan informasi tentang barang yang dipindahkan, yang ditunjukkan dalam dokumentasi transportasi dan komersial.
• Tentukan kode barang berdasarkan nomenklaturnya.
• Pilih metode untuk menghitung nilai pabean dan lakukan perhitungan berdasarkan itu.
• Tentukan jenis pajak atas barang, hitung.
• Tentukan negara asal barang yang bergerak melintasi perbatasan.
• Terapkan insentif pajak, preferensi tarif.
• Memberikan layanan konsultasi terkait bea cukai.
• Menyimpan catatan dan pekerjaan kantor, memproses informasi.

Hak manajer bea cukai

Eksekusi yang tepat dari deskripsi pekerjaan menyiratkan hak-hak berikut dari spesialis bea cukai:

• Hak untuk mengetahui rancangan keputusan manajer yang berhubungan langsung dengan kegiatan mereka.
• Hak untuk memberikan saran mengenai perbaikan kegiatan kerja.
• Hak untuk melaporkan kepada manajemen tentang kekurangan yang ada dalam organisasi (dalam kompetensi spesialis) yang muncul selama bekerja, serta memberikan saran untuk menghilangkannya.
• Hak untuk, atas nama manajemen atau secara langsung, meminta dokumen atau informasi dari departemen organisasi yang diperlukan dalam pelaksanaan tugas pekerjaan.
• Hak untuk menuntut dari manajemen organisasi untuk membantu dalam pelaksanaannyatanggung jawab pekerjaan segera.

Hubungan, tanggung jawab, dan evaluasi pekerjaan manajer bea cukai

Contoh desain deskripsi pekerjaan yang benar dari spesialis ini menyatakan bahwa ia melapor kepada kepala unit struktural. Dia berinteraksi dengan karyawan unit struktural tentang masalah yang termasuk dalam kompetensinya.

Persyaratan untuk desain deskripsi pekerjaan juga mencakup adanya bagian tanggung jawab spesialis bea cukai. Hasil kegiatan kerja manajer harus dievaluasi oleh kepala unit strukturalnya. Manajer bea cukai harus bertanggung jawab untuk:

• non-kinerja, kinerja yang tidak tepat dari tugas pekerjaan langsung;
• menimbulkan kerugian materiil selama kegiatan kerja (sesuai dengan peraturan perundang-undangan);
• ketidakpatuhan terhadap peraturan ketenagakerjaan internal, norma dan aturan keselamatan industri dan perlindungan tenaga kerja.

Tugas apa yang diselesaikan oleh deskripsi pekerjaan?

Jika dokumen ini dibuat dengan benar dan dipatuhi dengan ketat oleh semua karyawan organisasi, maka itu akan menjadi pendukung dalam pekerjaan perusahaan. Contoh deskripsi pekerjaan harus berupa dokumen yang memenuhi persyaratan negara bagian. Ini akan memastikan arti dari dokumentasi ini dan akan menjadi bukti keasliannya.

Meskipun ID seorang karyawan tidak termasuk dalam daftar dokumen yang diperlukan, tetapi keberadaannya menjadi nilai tambah yang besar dalam pekerjaan perusahaan. Ini memecahkan tugas produksi dan manajemen berikut:

• definisi yang jelas tentang tanggung jawab pekerjaan untuk unit kerja individu, yang disertakan dalam tabel kepegawaian, dengan mempertimbangkan semua fitur tugas tertentu dan tempat kerja;
• penggambaran tanggung jawab pekerjaan, penentuan hubungan antar jabatan, penetapan hierarki layanan, serta subordinasi;
• pembenaran untuk penggantian kepada pekerja jenis pengeluaran tertentu yang disebabkan oleh pelaksanaan tugas pekerjaannya;
• menetapkan persyaratan kualifikasi yang jelas dan dapat dipahami untuk posisi dan kriteria penilaian efektivitas pelaksanaan tugas, serta kesesuaian dengan posisi yang dijabat;
• menetapkan hak dan kewajiban seorang spesialis, menentukan area tanggung jawab dan hukumannya, yang diberikan untuk pelanggaran atau kegagalan untuk melakukan tugas resmi.

Dokumen ini harus ditulis dengan benar, dan juga memenuhi persyaratan yang ditetapkan. Peraturan tingkat negara bagian yang mengatur aturan untuk menerbitkan dokumen ini adalah GOST, yang menetapkan persyaratan khusus untuk menerbitkan surat bisnis. Sebelumnya, GOST R 6.30-2003 digunakan, tetapi efeknya berhenti, sejak GOST R 7.0.97-2016 mulai berlaku pada 1 Juli 2017. Perlu memperhatikan fakta bahwa ketentuan yang ditentukan dalam instruksi tidak boleh dengan cara apa pun memperburuk kondisi kerja, serta situasi pekerja, dibandingkandengan yang dijamin oleh undang-undang.

Bagian tambahan

Beberapa bagian tambahan yang paling umum di CI:

1. "Hubungan" adalah bagian yang mengatur kontak produksi karyawan baik dari satu departemen maupun dari yang berbeda. Jika perlu, itu mengatur komunikasi resmi dalam organisasi, serta dengan perusahaan pihak ketiga. Ini diperlukan, misalnya, jika pekerja berinteraksi dengan kontraktor dan ada kebutuhan untuk memberi tahu manajemen tentang hal ini. Untuk meningkatkan kualitas DI, tidak akan berlebihan untuk menetapkan di bagian ini prosedur dan frekuensi bagi karyawan untuk memberikan rencana, laporan, dan dokumen lainnya.
2. "Evaluasi pekerjaan" adalah bagian di mana kriteria penilaian pekerjaan akan ditetapkan dengan jelas.
3. "Prosedur untuk meninjau deskripsi pekerjaan." Pada bagian ini, berguna untuk menentukan masa berlaku serta ketentuan untuk meninjau MDI, yang meliputi:

• perubahan struktur organisasi;
• revisi, perubahan staf;
• munculnya tanggung jawab pekerjaan baru, yang mengarah pada redistribusi tanggung jawab yang sudah ada;
• mengubah sifat pekerjaan karena pengenalan teknologi inovatif.

Bagian tambahan harus ditempatkan di akhir deskripsi pekerjaan.