Tugas dan fungsi departemen keuangan perusahaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Manajemen perusahaan itu sulit, dan satu pemimpin tidak bisa melakukannya. Untuk alasan ini, banyak departemen sedang dibuat, salah satu yang paling penting adalah keuangan. Kita dapat mengatakan bahwa dia adalah jantung dari seluruh organisasi. Mari kita bahas tujuan dan fungsi departemen keuangan secara lebih rinci.

Apa yang dia lakukan?

Setiap departemen memiliki tanggung jawab khusus, adapun departemen keuangan adalah sebagai berikut:

1. Kontrol keuangan. Ini adalah fitur yang paling penting. Karyawan memantau pelaksanaan rencana, serta pembentukannya. Departemen keuangan seharusnya tidak hanya berurusan dengan analisis dan akuntansi, tetapi juga mengontrol pelaksanaan proses bisnis dalam organisasi.
2. Manajemen uang. Fungsi kedua departemen adalah mengelola keuangan perusahaan. Selain itu, ini termasuk memantau status penyelesaian bersama dan membuat kalender pembayaran. Tanggung jawab ini tidak boleh diremehkan, karena merupakan andalan departemen keuangan.
3. Pajak dan akuntansi dan organisasinya. Tidak perlu menjelaskan apa pun, dan hanya itumengerti.

Penting untuk dicatat bahwa beberapa fungsi mungkin mirip dengan tugas kepala akuntan, tetapi ini tidak sepenuhnya benar. Anda harus membedakannya dengan jelas.

Perbedaan

Kepala akuntan bertanggung jawab untuk memelihara pajak dan akuntansi yang diatur, yang sepenuhnya sesuai dengan persyaratan hukum. Dia berkewajiban untuk membuat laporan pajak dan akuntansi tepat waktu, mencerminkan fakta kegiatan ekonomi organisasi pada register akuntansi.

Fungsi departemen keuangan dan ekonomi, atau lebih tepatnya kepala, adalah bahwa ia merencanakan kegiatan perusahaan, hasil keuangan. Selain itu, kepala harus memastikan bahwa tindakannya tidak bertentangan dengan undang-undang negara kita, yang terus berubah. Tanggung jawab langsung direktur keuangan organisasi adalah perencanaan pajak.

Bagaimana kepala akuntan dan direktur keuangan berinteraksi, karena tugas mereka serupa? Pertanyaan serius ini tidak bisa dijawab begitu cepat. Akuntan, menurut undang-undang "Tentang Akuntansi", harus mematuhi direktur umum perusahaan, tetapi ia juga termasuk dalam wilayah tanggung jawab direktur keuangan, yang berarti bahwa ia harus mengikuti perintahnya. Orang beriman akan mematuhi keduanya.

Ngomong-ngomong, paling sering tugas departemen tidak membatasi tugas yang dihadapi direktur layanan.

Konsep

Kami telah mencatat bahwa fungsi departemen keuangan dan ekonomi sangat luas, tetapi belum mendefinisikan bagian ini. Sebenarnya, semuanya sederhana. FEO adalah formasi struktural yangterlibat dalam pelaksanaan fungsi manajerial dalam organisasi.

Jumlah karyawan seluruh perusahaan dan khususnya departemen keuangan dipengaruhi oleh sifat kegiatan yang dilakukan, serta bentuk hukumnya.

Perputaran keuangan, jumlah dokumen pembayaran untuk penyelesaian dengan mitra tergantung pada volume produksi dan sifat kegiatan organisasi. Ini termasuk pemasok, pelanggan, pemberi pinjaman, bank swasta dan anggaran itu sendiri. Jumlah dan komposisi pegawai FEO tergantung seberapa besar transaksi tunai yang dilakukan.

Dalam paragraf sebelumnya, kami telah menyebutkan bahwa departemen pengendalian keuangan merencanakan anggaran. Selain itu, melakukan kegiatan analitis dan operasional.

Tentang keuangan

Apa yang harus dipahami sebagai anggaran departemen yang dipelajari? Para ahli mencatat bahwa dalam kasus ini kita berbicara tentang:

1. Tentang analisis kebutuhan omset perusahaan sendiri.
2. Tentang perencanaan pinjaman dan keuangan. Semua pengeluaran yang diperlukan harus diperhitungkan.
3. Tentang mengidentifikasi peluang untuk mendanai pekerjaan organisasi.
4. Tentang partisipasi dalam penyusunan rencana bisnis.
5. Tentang pengembangan proyek penanaman modal, dengan mempertimbangkan semua fitur.
6. Tentang merancang rencana kas.
7. Tentang partisipasi dalam perencanaan dan implementasi produk organisasi.
8. Tentang analisis profitabilitas dan biaya terkait.

Jadi, anggaran adalah seluruh arus kas yang dihasilkan oleh departemen.

Pekerjaan operasional

Departemen kontrol keuangansedang bekerja ke arah ini. Sebuah layanan terutama berkaitan dengan melakukan berbagai tugas. Diantaranya:

1. Pastikan pengisian anggaran melalui pembayaran pada waktu yang ditentukan. Ini juga termasuk kontrol atas pembayaran pembayaran pinjaman - baik jangka panjang maupun jangka pendek, penerbitan gaji kepada karyawan tepat waktu, semua transaksi tunai.
2. Membayar pemasok untuk pekerjaan atau barang.
3. Cover untuk biaya yang termasuk dalam rencana.
4. Memproses pinjaman berdasarkan perjanjian.
5. Kontrol harian atas penjualan produk, keuntungan darinya, dan sumber pendapatan lain untuk organisasi.
6. Kontrol atas penerapan persyaratan rencana material dan seluruh situasi material organisasi.

Tetapi fungsi departemen keuangan dan ekonomi tidak berakhir di situ.

Kontrol dan pekerjaan analitis

Telah disebutkan di atas bahwa FEO terus memantau penerimaan kas. Tugas ini dianggap sebagai salah satu fungsi utama departemen keuangan dan ekonomi. Namun bukan satu-satunya, yang tak kalah penting adalah menghitung kelayakan penggunaan anggaran perusahaan dan dana pinjaman. Yang terakhir termasuk pinjaman bank.

Sebelumnya, semua tugas FEO dilakukan oleh akuntan. Namun seiring waktu, semua orang menjadi bertanggung jawab atas proyek mereka. Hal ini terjadi karena departemen yang diteliti memiliki lebih banyak tugas, yang berarti sudah waktunya untuk bercabang menjadi layanan independen. Lebih banyak tugas menjadi setelah organisasi nirlaba dan berbagai bentuk organisasi dan hukum munculyang terakhir. Fakta bahwa objek milik negara dan kota mulai dialihkan ke tangan pribadi juga meninggalkan bekas, dan pertumbuhan kemandirian subjek telah meningkat.

Jika perusahaannya kecil, maka akuntan mengambil alih fungsi departemen keuangan organisasi. Ini disebabkan oleh fakta bahwa ada beberapa karyawan di perusahaan dan perputaran dana, masing-masing, kecil. Tetapi ketika menyangkut organisasi besar atau perusahaan saham gabungan terbuka atau tertutup, fungsi departemen dilakukan oleh layanan itu sendiri. Hal ini dikarenakan perputaran dana yang besar dan jumlah pegawai yang banyak.

Manajemen keuangan

Anda sering mendengar istilah ini, tetapi tidak selalu jelas tentang apa itu. Ini disebut pengelolaan semua keuntungan dan pengeluaran. Hal ini diperlukan untuk menggunakan dana dari anggaran perusahaan dan menarik dari luar untuk meningkatkan keuntungan organisasi dengan cara yang paling efisien.

Fungsi departemen keuangan perusahaan mencakup analisis laporan pada beberapa indikator, dan pada saat yang sama sistem untuk memprediksi pendapatan masa depan. FM mengembangkan strategi dan taktik yang paling menguntungkan untuk memecahkan masalah uang. Karena itu, layanan keuangan perusahaan sangat diperlukan.

Tugas departemen keuangan suatu perusahaan sangat beragam, seperti yang telah Anda lihat. Tetapi layanan ini dibuat terutama untuk memastikan bahwa organisasi tersebut makmur dan keuntungannya meningkat.

Apa itu pekerjaan keuangan?

Fungsi dan tugas FEO saling terkait erat, oleh karena itu manajemen organisasi mempercayakan karyawan layanan:

1. Pembiayaan kegiatan usaha.
2. Perencanaan rasional dan penggunaan dana anggaran perusahaan dan uang pinjaman.
3. Mempertahankan kemitraan dengan entitas ekonomi dan keuangan dan kredit.
4. Memastikan penerimaan anggaran tepat waktu, pemotongan ke bank, pembayaran karyawan dan pemasok.

Ringkasnya, ternyata jasa keuangan itu bergerak di bidang peredaran keuangan, sambil secara ketat merencanakan kemana dana itu akan dibelanjakan. Anda juga dapat menambahkan kemitraan di sini untuk meningkatkan keuntungan komersial.

Jika tidak ada FEO

Dengan fungsi dan tugas departemen keuangan, semuanya kurang lebih jelas, mari beralih ke analisis situasi ketika tidak ada layanan seperti itu.

Dalam kasus akuntansi manajemen yang tidak mapan, direktur menerima data tentang kerugian dan keuntungan hanya setelah bulan penutupan periode penagihan. Artinya, bos tidak dapat mempengaruhi situasi dengan cara apa pun, yang berdampak buruk pada pekerjaan organisasi. Bagaimana menjadi?

Anda perlu merencanakan semuanya dengan benar, sebaiknya rencana itu dilakukan setiap minggu. Dalam hal ini, tidak perlu menunggu laporan akuntansi, Anda dapat mengontrol pengeluaran secara mandiri, menghindari pengeluaran yang tidak perlu.

Perencanaan yang tepat akan menjadi alat yang luar biasa untuk kemakmuran bisnis.

Struktur departemen

Seperti layanan lainnya, departemen keuangan memiliki strukturnya sendiri. Itu tergantung pada skala organisasi, volume produksi, kegiatan dan tujuan perusahaan.

Departemen dibagi menjadi beberapa divisi berikut:

1. Akuntansi. Fungsi utamanya adalah akuntansi, pemeliharaan dan pelaporan neraca. Termasuk juga laporan pengeluaran dan keuntungan, penyusunan laporan umum sesuai dengan persyaratan dan peraturan perundang-undangan.
2. Departemen analitik. Karyawan ini memantau kesehatan perusahaan secara keseluruhan dan menganalisis data keuangan. Penyusunan laporan keuangan tahunan baik untuk perusahaan maupun untuk rapat pemegang saham. Departemen analitis berurusan dengan desain dana investasi dan kinerja keuangan organisasi.
3. Perencanaan keuangan. Fungsi departemen perencanaan dan keuangan adalah melaksanakan pengembangan proyek dengan durasi yang berbeda dan mengelola anggaran organisasi.
4. Perencanaan pajak. Karyawan diharuskan untuk mengembangkan kebijakan pajak yang benar, menyusun laporan dan pengembalian pajak, dan menyerahkan dokumen kepada otoritas tertentu. Karyawan juga bertanggung jawab untuk memastikan bahwa pajak dibayar penuh tepat waktu. Perhitungan anggaran utama dan sumber keuangan lainnya juga harus direkonsiliasi.
5. Departemen operasi. Pegawai jasa berinteraksi dengan debitur dan kreditur, bank dan lembaga keuangan lainnya. Karyawan departemen mengontrol semua kelompok kecil pekerja mengenai disiplin pajak, pembayaran, dan penyelesaian.
6. Bagian Kontrol Mata Uang dan Sekuritas. Fungsi departemen pengendalian keuangan berbeda dengan yang satu ini, dan ini wajar, karena setiap departemen melakukan tugasnya. Di sini, karyawan membentuk paket sekuritas, mengelolagerakan mereka. Mereka memastikan bahwa semua transaksi keuangan berlangsung sesuai dengan hukum negara kita. Ternyata perusahaan ini berbasis di departemen ini.

Berapa banyak kepala departemen keuangan, begitu banyak pendapat tentang struktur layanan. Beberapa memutuskan untuk tetap pada skema klasik, yang lain merekrut departemen sesuai dengan tujuan perusahaan.

Staf

Jika kami telah memperjelas fungsi departemen keuangan administrasi dan departemen lain, maka kami akan melanjutkan ke analisis karyawan.

Layanan termasuk:

1. Pengontrol.
2. Bendahara.
3. Kepala Akuntan.
4. Direktur Estimasi Keuangan.
5. Auditor.
6. Administrator atau manajer pajak.
7. Direktur perencanaan.
8. Komite Keuangan.

Mari kita lihat setiap karyawan lebih detail.

Siapa pengontrolnya?

Kami telah membahas fungsi utama departemen keuangan, mari beralih ke karyawan. Apa yang dilakukan pengontrol? Karyawan harus melakukan pengawasan di dalam departemen. Juga berwenang untuk mengembangkan berbagai strategi akuntansi biaya untuk meningkatkan profitabilitas produksi.

Karyawan menyampaikan semua informasi yang diterima di lantai atas: kepada manajer umum, wakil presiden perusahaan, dan dewan direksi. Dia juga bertanggung jawab untuk mengembangkan perkiraan keuangan.

Seorang pejabat berkewajiban untuk menganalisis situasi keuangan dalam organisasi, menilai keadaan, memprediksi peristiwa di masa depan, menawarkan opsi tertentu,yang hanya akan meningkatkan profitabilitas.

Dalam sebuah perusahaan, seorang karyawan diangkat ke posisi pengontrol oleh dewan direksi, sedangkan tugasnya ditetapkan dalam piagam organisasi. Penunjukan juga harus didukung oleh presiden perusahaan bersama dengan komite keuangan.

Apa yang dilakukan bendahara?

Bendahara mengawasi pelaksanaan fungsi bagian keuangan provisi. Dia juga bekerja dengan kas dan sekuritas perusahaan. Semua transaksi moneter, baik itu transfer, penagihan, investasi, pembayaran atau pinjaman keuangan, dilakukan oleh bendahara. Dia melapor kepada wakil presiden atau presiden perusahaan. Patut dicatat bahwa yang terakhir hanya dalam kasus luar biasa.

Karyawan berinteraksi dengan bank dan mengontrol operasi kredit dan tunai organisasi. Untuk memprediksi dengan benar situasi keuangan, bendahara bekerja sama dengan direktur perkiraan keuangan. Terkadang pengontrol terhubung.

Fungsi dan tugas departemen pendukung keuangan, pada pandangan pertama, tampak mirip dengan departemen lain, tetapi ini hanya ilusi. Hal yang sama terjadi dengan tugas bendahara: jika Anda menggali lebih dalam, Anda akan menemukan perbedaan mendasar dalam kesamaan yang nyata.

Bendahara memiliki wewenang untuk menandatangani semua cek organisasi, baik besar maupun kecil. Kita dapat mengatakan bahwa dia mengelola mesin kasir dan jumlahnya. Atau ini dilakukan oleh bawahan dengan sepengetahuannya.

Terkadang bendahara juga sekretaris yang menandatangani faktur, kontrak, hipotek, sertifikat dan lain-laindokumen keuangan.

Bendahara memainkan peran penting dalam sistem manajemen organisasi, tetapi penting untuk diingat bahwa ia bertanggung jawab kepada wakil presiden.

Tanggung jawab kepala akuntan

Kami mengatakan di atas bahwa fungsi departemen akuntansi dan keuangan serupa dalam banyak hal. Mari kita bicara tentang tugas yang mengikat mereka. Apa yang dilakukan kepala akuntan? Dia memiliki tugas yang hampir sama dengan pengontrol, dengan hanya sedikit klarifikasi - kepala akuntan berada di bawah yang terakhir, yang berarti fungsinya kurang luas.

Karyawan bertanggung jawab untuk merencanakan, mengembangkan, dan menerapkan strategi untuk menghitung biaya dan pengeluaran perusahaan. Dalam kompetensinya juga terdapat metode audit yang efektif. Semua hal di atas merupakan fungsi sampingan, dengan tetap menjaga pelaporan keuangan dan akuntansi adalah tugas utama.

Karyawan wajib menyiapkan laporan statistik dan keuangan. Mereka kemudian diterima oleh pengawas, manajer atau bendahara. Tetapi jika organisasinya kecil, maka fungsi departemen keuangan dan ekonomi di perusahaan, yaitu pengontrol dan kepala akuntan, digabungkan. Ini tidak mempengaruhi produktivitas.

Siapakah Chief Financial Officer?

Perusahaan besar memiliki karyawan seperti itu. Dia bertanggung jawab atas pelaporan sistem dan perkiraan keuangan.

Direktur perkiraan keuangan melapor ke pengontrol, karena ia memiliki fungsi yang mirip dengannya. Manajer berkewajiban untuk menilai dengan benar prospek dan kemungkinan tenaga kerja dan bahan baku. Melihat keinformasi yang diterima, karyawan akan membentuk proyek berdasarkan perkiraan keuangan administrasi dan produksi, yang diberikan kepada manajemen perusahaan.

Selain itu, direktur wajib membuat versi final dari perkiraan dan menunjukkannya kepada semua manajer dan kepala departemen.

Tugas lain dari direktur perkiraan biaya adalah menyarankan perbaikan pada perkiraan dan rencana produksi secara tepat waktu.

Auditor datang kepada kami

Semua orang membaca cult comedy di sekolah, jadi ada gambaran kasar siapa yang akan dibahas. Kami segera mencatat bahwa auditor tidak harus berada di departemen keuangan setiap perusahaan. Tetapi jika posisi seperti itu diberikan, maka Anda perlu mengetahui tanggung jawabnya.

Tugas utama karyawan ini adalah memeriksa laporan, lebih tepatnya, seberapa baik laporan tersebut disimpan. Auditor tidak bekerja sendiri, ia memiliki asisten, perwakilan departemen dan pekerja kantor.

Inspektur dapat melapor kepada siapa saja: dari pengontrol hingga dewan direksi dan presiden organisasi.

Jika salah satu bos tidak puas dengan pekerjaan yang dilakukan atau tidak mau menerimanya, maka auditor dapat beralih ke manajer yang lebih tinggi.

Paling sering, karyawan ini bekerja dengan akuntan yang mengaudit pembukuan organisasi.

Terkadang posisi auditor dan direktur estimasi digabungkan.

Administrator Pajak

Kita sudah bisa melihat bahwa terkadang ada duplikasi fungsi departemen keuangan, tapi ini tidakmenyangkut pengelola pajak. Karyawan melapor kepada bendahara, tetapi pengontrol juga dapat memberinya tugas. Lagi pula, untuk menyelesaikan masalah pajak, Anda perlu berinteraksi dengan departemen akuntansi umum dan departemen audit.

Administrator wajib melaksanakan operasional asuransi. Jika perusahaan besar, maka setiap jenis operasi memiliki administratornya sendiri. Nah, jika perusahaan tidak dapat membanggakan skala, maka satu orang bertanggung jawab untuk semuanya.

Ngomong-ngomong, di organisasi besar, administrator melapor langsung ke komite keuangan atau presiden perusahaan.

Direktur Perencanaan

Kami telah menjelaskan di atas apa fungsi departemen keuangan dan analitis yang ada, tetapi apakah itu sesuai dengan tugas direktur perencanaan?

Tentu saja, karena ini adalah bidang kegiatan langsungnya. Bahkan jika posisi tersebut tidak disediakan di perusahaan, beberapa karyawan lain melakukan fungsinya.

Jabatan direktur dianggap bergengsi, karena berinteraksi langsung dengan manajer perusahaan. Sebagai aturan, kepala akuntan atau direktur perkiraan biaya dapat naik ke posisi direktur perencanaan.

Seorang karyawan mengembangkan rencana keuangan, menentukan area target di berbagai area.

Jika keputusan dibuat untuk membeli cabang baru atau melikuidasi perusahaan, pendapat direktur perencanaan harus dipertimbangkan. Ini menilai tidak hanya situasi ekonomi organisasi, tetapi juga menghitung keadaan pasar di masa depan dan sekarang.

Fungsi kepala departemen keuangan dan direktur sangat mirip, tetapi serupamasalahnya tidak berakhir. Faktanya, direktur perencanaan terlibat dalam pekerjaan semua karyawan di atas, aturan yang sama bekerja dalam arah yang berlawanan. Jika posisi tidak ditentukan oleh skala perusahaan, tugas dibagi antara pengontrol, kepala FEO, dan direktur perkiraan biaya.

Secara alami, fungsi kepala departemen keuangan dan ekonomi akan lebih luas daripada karyawan lain. Bagaimanapun, manajemen yang paling bertanggung jawab.

Komite Keuangan

Komite mana yang kami sebutkan di judul? Untuk apa dia, untuk apa dia bertanggung jawab? Baru-baru ini, ia telah memperoleh fungsi departemen kontrol keuangan, menyelesaikan tugas-tugas strategis yang paling penting. Dengan kata lain, setiap keputusan serius di perusahaan adalah hasil kerja komite keuangan.

Dewan direksi memutuskan pembentukan badan semacam itu. Rapat diselenggarakan hanya jika ada alasan untuk diskusi dalam agenda. Ketua dapat berupa anggota dewan direksi atau manajer keuangan atau presiden organisasi. Jika perusahaan kecil, maka panitia mencakup semua pejabat yang bertanggung jawab.

Namun kegiatan tersebut bukanlah yang utama. Selain semua hal di atas, komite menjalankan fungsi departemen keamanan keuangan. Lagi pula, dialah yang memberikan persetujuan untuk pinjaman besar, setelah memperhitungkan semua risiko sebelumnya.

Jika semuanya kurang lebih jelas dengan posisi, mari kita beralih ke kegiatan departemen.

Bagaimana cara kerjanya?

Untuk mengelola perusahaan, CFO menggunakanmetode yang berbeda. Bisa jadi:

1. Perpajakan.
2. Peminjaman.
3. Pembiayaan sendiri.
4. Perencanaan.
5. Asuransi mandiri. Inilah yang disebut pembentukan cadangan.
6. Sistem pembayaran tanpa uang tunai.
7. Asuransi.
8. Leasing, trust, anjak piutang, agunan dan operasi lainnya.

Salah satu metode menyediakan kemungkinan transaksi keuangan.

Pekerjaan departemen diarahkan ke tiga arah:

1. Manajemen perputaran keuangan saat ini.
2. Perencanaan keuangan. Ini termasuk pengeluaran, modal, pendapatan.
3. Kontrol dan analisis semua transaksi moneter.

Bagaimana anggaran dikembangkan?

Untuk melakukannya dengan benar, Anda harus memperhitungkan banyak data. Diantaranya:

1. Perkiraan dan informasi tentang profitabilitas layanan, produk, atau pekerjaan.
2. Biaya tetap dan umum. Analisis harus dilakukan untuk setiap produk individu, karena ini adalah satu-satunya cara untuk mengetahui profitabilitas.
3. Biaya produksi variabel di setiap kelompok produk.
4. Perkiraan perubahan aset organisasi, sumber investasi, indikator omset, profitabilitas aset omset.
5. Solvabilitas pajak perusahaan, pinjaman, alokasi dana untuk organisasi non-anggaran.
6. Perkiraan profitabilitas kerja barter, laporkan setelah analisis profitabilitas.
7. Keadaan umum dalam organisasi. Ini termasuk keausan peralatan, komposisi beberapa dana, profitabilitasnya, dan persentase pembaruan.

Untuk berhasil mengelola anggaran perusahaan, Anda perlu mempertimbangkan hal berikut:

1. Menggunakan metode akuntansi dan pelaporan.
2. Analisis potensi perusahaan.
3. Mengembangkan sistem pengelolaan dana.
4. Akuntansi untuk struktur personalia.
5. Penyiapan dana anggaran untuk penggunaan dan pelaporannya.

Pertama, direktur anggaran ditunjuk, yang menghidupkan segalanya. Karyawan bertanggung jawab untuk mengoordinasikan kegiatan substruktur dan layanan perusahaan.

Jika sebuah organisasi memiliki direktur anggaran, dialah yang mengepalai komite keuangan.

Dokumen peraturan

Setiap bidang kegiatan memiliki hukumnya sendiri. Dalam kasus kami, ini adalah "Peraturan tentang departemen keuangan di perusahaan." Ini berisi semua poin penting dari manajemen personalia dan pencatatan. Dokumen sedang dikembangkan oleh direktur keuangan.

Komponen Peraturan:

1. Struktur organisasi dan fungsional layanan keuangan. Disajikan sebagai diagram blok yang paling mewakili struktur departemen keuangan dengan semua departemen.
2. Jumlah staf dan struktur departemen keuangan. Dinyatakan dalam tabel yang mencantumkan semua departemen, jumlah pegawai, pejabat.
3. Tugas dan target utama. Tujuan perusahaan dan tugas masing-masing departemen bergantung pada strategi pengembangan organisasi.
4. Matriks fungsi. Tabel yang berisi nama fungsi secara vertikal. Nama-nama karyawan unit organisasi dan manajer yang bertanggung jawab atas kinerja fungsi tertentu ditulis secara horizontal. Dengan menggunakantabel, Anda dapat dengan mudah melacak beban kerja setiap departemen dan mendistribusikannya kembali.
5. Urutan interaksi antara karyawan departemen keuangan. Biasanya mereka membuat pesanan internal antara karyawan satu departemen dan antara beberapa divisi layanan keuangan. Secara terpisah, prosedur eksternal ditetapkan yang mengatur interaksi dengan organisasi dan klien publik atau swasta. Dasarnya adalah fitur struktural perusahaan, tugas dan tujuan departemen, serta tradisi perusahaan.
6. Penyelesaian sengketa dan konflik. Jika konflik muncul, banding harus diajukan. Untuk tujuan ini, rantai sendiri "direktur umum - direktur keuangan - kepala departemen - karyawan" telah dikembangkan. Skema yang sama berlaku dalam kasus pertanyaan dari karyawan biasa. Omong-omong, pertanyaan mungkin terkait dengan tugas, keputusan, insentif, kompensasi, serta berbagai proposal yang akan meningkatkan profitabilitas perusahaan.
7. Pembentukan indikator untuk mengevaluasi pekerjaan jasa keuangan. Paragraf ini menunjukkan indikator, ketaatan yang menunjukkan keberhasilan pekerjaan departemen. Adalah penting bahwa indikatornya spesifik dan terukur. Jika kata-katanya tidak jelas, maka mereka tidak dapat berfungsi sebagai semacam ukuran.
8. Ketentuan akhir. Berikut adalah persyaratan utama penyusunan Regulasi ini, batas waktu penerimaan oleh pegawai departemen, dan aturan penyimpanan. Persetujuan dengan Peraturan harus diberikan oleh CEO organisasi dan karyawan departemen personalia.

Seperti yang Anda lihat, pekerjaan perusahaan disertai dengan organisasikesulitan yang perlu diatasi. Tetapi bagi seseorang yang mengetahui fungsi departemen keuangan suatu perusahaan, tidak ada hambatan yang mengerikan.