Spesialis Kontrak: deskripsi pekerjaan, persyaratan penerimaan, dan kondisi kerja

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Tidak semua karyawan saat ini menyadari kewajiban untuk menandatangani apa yang disebut deskripsi pekerjaan saat melamar pekerjaan. Itu harus diserahkan langsung ke Departemen Sumber Daya Manusia. Dokumen ini menentukan pekerjaan masa depan karyawan sesuai dengan jadwal kerja perusahaan atau perusahaan.

Jika tidak ada deskripsi pekerjaan, dan tidak ada yang membicarakannya, ini berarti bahwa karyawan tersebut tetap tidak terlindungi secara sosial dan dapat mengalami beban yang sangat besar dari manajemen, yang sering diamati saat ini. Jam lembur aktivitas tenaga kerja berdampak negatif terhadap keadaan kesehatan, mempengaruhi kualitas kerja. Dalam hal ini, upah juga dipertanyakan.

Mari kita pertimbangkan apa yang dapat dilakukan dokumen ini pada contoh deskripsi pekerjaan seorang spesialis dalam pekerjaan kontrak.

Nuansa posisi

Sebelum Anda mulaideskripsi pekerjaan itu sendiri dan ketentuannya, Anda harus mencari tahu apa posisi pekerja kontrak.

Pekerjaan ini terkait dengan tercapainya kesepakatan antara beberapa kontraktor. Mereka bisa menjadi berbagai perusahaan - badan hukum sebenarnya. Rekanan utama adalah perusahaan yang mempekerjakan karyawan kontrak untuk pekerjaan ini. Sisanya adalah mitra, misalnya, dalam penyediaan bahan, penjualan barang, penyediaan layanan berbayar tertentu untuk menyediakan semua jenis sumber daya bagi perusahaan.

Seseorang yang terlibat dalam aktivitas kontrak bukan merupakan pihak dalam hubungan kontrak. Dia hanya seorang pemain. Sebagian besar teknis. Dengan kata lain, ia terlibat dalam penyusunan template kontrak, yang kemudian ditandatangani oleh rekanan.

Persyaratan untuk spesialis kontraktor dapat diperpanjang. Seringkali, orang yang membuat dokumen tersebut diberi wewenang untuk memantau pemenuhan persyaratan yang ditentukan di dalamnya.

Apa itu deskripsi pekerjaan spesialis kontrak?

Dalam pekerjaannya, karyawan yang sedang dipelajari harus mengandalkan sejumlah kekuatannya. Dengan kata lain, untuk memahami apa yang dituntut majikan darinya, efisiensi apa yang diharapkan dari pekerjaannya, dan apa manfaat baginya secara pribadi dari pemenuhan tugas yang ditetapkan. Semua nuansa ini dijelaskan dalam deskripsi pekerjaan spesialis kontrak kerja.

Dengan demikian, dokumen ini memungkinkan Anda untuk melakukan pekerjaan sesuai dengan peraturan yang ditetapkan secara ketat yang ditetapkan di perusahaan atau perusahaan. Dokumen ini juga menentukan hubungan departemen kontrak dengan divisi struktural perusahaan lainnya. Dan bahkan redistribusi tanggung jawab antara beberapa unit struktural yang terpisah.

Siapa yang menulis instruksi?

Persyaratan pekerjaan spesialis kontrak kerja ditentukan langsung oleh manajemen perusahaan atau perusahaan. Kepala departemen personalia bertanggung jawab untuk memperbaiki dan melaksanakan tugas spesialis dengan benar. Pengacara khusus juga dapat membuat deskripsi pekerjaan, jika posisi seperti itu disediakan di negara bagian.

Setelah penyusunan, deskripsi pekerjaan dipelajari oleh manajemen, jika perlu, dilengkapi dengan item yang diperlukan atau hilang, dan kemudian disetujui.

Siapa yang menandatangani deskripsi pekerjaan?

Tanpa tanda tangan persetujuan direktur perusahaan atau perusahaan, deskripsi pekerjaan tidak valid. Saat merekrut, dokumen yang disetujui juga harus ditandatangani oleh karyawan yang dipekerjakan untuk posisi yang relevan. Atas permintaan pribadi, seorang karyawan dapat diberikan salinan deskripsi pekerjaan, yang menurutnya akan memenuhi persyaratan yang diberikan kepadanya.

Siapa yang mengontrol pelaksanaan ketentuan uraian tugas?

Pemenuhan tugas seorang spesialis dalam pekerjaan kontrak dikendalikan oleh direktur perusahaan atau perusahaan. Sebaikkaryawan departemen personalia. Jika negara hanya memiliki satu posisi untuk kegiatan kontrak.

Perusahaan sering membentuk departemen kontrak dari beberapa karyawan. Kemudian redistribusi tanggung jawab dimulai dengan pangkat tertinggi:

• kepala spesialis departemen - melapor langsung ke manajemen dan bertanggung jawab atas pelaksanaan uraian tugas setiap bawahan dari departemennya;
• spesialis terkemuka - melapor ke spesialis kepala, mengontrol kinerja tugas karyawan dari tingkat bawahan terendah;
• spesialis teknis - melapor ke spesialis utama.

Siapa yang bertanggung jawab atas ketidakpatuhan? Untuk tidak terpenuhinya tugas resmi oleh spesialis dalam pekerjaan kontrak, tanggung jawab tidak hanya terletak pada manajemen yang lebih tinggi, tetapi juga pada karyawan itu sendiri. Yang juga diatur dalam instruksi.

Contoh struktur dokumen

Berikut adalah contoh deskripsi pekerjaan untuk spesialis kontraktor. Jika perlu, itu dapat diselesaikan oleh karyawan layanan personalia dan departemen atas kebijaksanaan manajemen perusahaan dan perusahaan, yang akan benar dan sah.

Ketentuan umum

Bagian ini harus menggambarkan posisi Yaitu, saat-saat seperti:

• judul dan pangkat posisi – Spesialis Kontrak, Spesialis Kontrak Terkemuka, Kepala Spesialis Kontrak;
• struktur subordinasi -penentuan sebelumnya urutan pelaporan untuk pekerjaan yang dilakukan;
• persyaratan kualifikasi untuk posisi yang dipegang - pendidikan, keterampilan, pengalaman kerja di posisi tersebut;
• aturan umum perekrutan karyawan menjadi staf perusahaan atau perusahaan dan pemberhentian mereka, khususnya tentang posisi spesialis kontrak kerja;
• urutan kemungkinan penggantian jika diperlukan (pindah ke posisi lain, cuti sakit, perjalanan bisnis);
• daftar dokumen legislatif, ketentuan yang dapat dioperasikan oleh karyawan departemen kontrak dalam kegiatan profesionalnya.

Jadwal kerja

Bagian ini harus memuat informasi tentang standar atau jadwal kerja pekerja kontrak yang tidak teratur. Semua item di bagian deskripsi pekerjaan ini harus didukung oleh undang-undang dan peraturan yang mengatur jam kerja karyawan.

Lembur harus dihargai dengan kenaikan gaji tambahan.

Hak

Bagian ini harus mencantumkan hak yang dimiliki oleh karyawan departemen kontrak terkait aktivitas profesional mereka di masa depan. Misalnya:

• meminta informasi yang diperlukan di departemen lain perusahaan atau perusahaan;
• memiliki akses ke keputusan manajemen perusahaan atau perusahaan;
• lakukan penyesuaian untuk meningkatkan efisiensi alur kerja dan menyampaikan saran Anda langsung kepada manajertautan perusahaan atau perusahaan;
• hubungi secara pribadi dengan kontraktor mengenai penyediaan paket dokumen yang diperlukan untuk menyelesaikan kontrak;
• memantau pelaksanaan ketentuan kontrak, secara pribadi mengambil bagian dalam proses negosiasi mengenai pemenuhan persyaratan kontrak oleh pihak lawan.

Tanggung Jawab

Bagian deskripsi pekerjaan spesialis kontraktor ini merinci tanggung jawab yang diberikan kepada seorang karyawan. Misalnya:

• membuat teks kontrak setelah kesepakatan lisan dengan pihak lawan;
• menyimpan catatan dokumentasi kontrak;
• pantau tenggat waktu untuk persyaratan kontrak, beri tahu tepat waktu tentang perlunya memperpanjang hubungan kontraktual antara pihak lawan;
• mengidentifikasi hutang dan menuntut penutupannya sesuai dengan kewenangannya;
• bertukar dokumentasi utama tentang pemenuhan kewajiban para pihak yang menandatangani perjanjian;
• mengembangkan dan mengubah dokumen dengan membuat perjanjian tambahan untuk perjanjian yang telah dibuat untuk jangka waktu tertentu.

Deskripsi pekerjaan kepala spesialis dalam pekerjaan kontrak dapat dilengkapi dengan sejumlah tugas. Misalnya:

• memantau pemenuhan persyaratan bagi pegawai tingkat bawah;
• melaporkan kinerja departemen ke manajemen senior perusahaan;
• ikut sertaproses negosiasi antar pihak lawan;
• menyelesaikan situasi konflik mengenai ketentuan hubungan kontraktual antara pihak lawan;
• menjadi perwakilan perusahaan saat membuat kontrak dengan rekanan.

Daftarnya bisa lebih panjang.

Deskripsi pekerjaan spesialis kontraktor terkemuka juga bisa lebih luas. Dan dilengkapi, misalnya, dengan tugas-tugas seperti:

• pelatihan teknisi;
• kontrol atas penyusunan dokumen kontrak, verifikasi ketentuan kontrak;
• kontrol atas penandatanganan kontrak dan akuntansinya;
• mengganti kepala spesialis kontraktor jika perlu;
• melakukan pekerjaan organisasi departemen.

Tanggung Jawab

Bagian ini berisi informasi tentang apa yang mengancam seorang karyawan dengan kegagalan langsung untuk memenuhi tugasnya. Ini mungkin tanggung jawab disiplin, administratif, keuangan atau pidana.

Gaji

Bagian ini berisi informasi tentang remunerasi untuk pekerjaan Anda sebagai Spesialis Kontrak. Seringkali, ukuran gaji pokok menurut tabel kepegawaian ditunjukkan di sini, serta jadwal kemungkinan akrual bonus dan nilainya, setara dengan unit moneter.

Kesimpulan

Uraian pekerjaan adalah salah satu dokumen yang mengatur kegiatan karyawan perusahaan dan perusahaan. Memberikan pemahaman tentang apa yang dibutuhkan darikaryawan dan bagaimana dia harus melakukan tugasnya. Pada gilirannya, manajemen memiliki kesempatan untuk menilai profesionalisme karyawan dalam kaitannya dengan persyaratan dan menghitung seberapa efektif aktivitasnya bagi perusahaan pada khususnya.