Metode akuntansi dan distribusi untuk biaya overhead dan bisnis umum

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Profitabilitas entitas ekonomi mana pun bergantung pada refleksi dan penghitungan biaya yang benar. Optimalisasi mereka, kontrol, distribusi mempengaruhi biaya barang (jasa), mengurangi risiko sanksi dari otoritas pajak. Pada tahap awal kegiatan, setiap perusahaan merencanakan dan membentuk daftar biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan proses produksi. Aspek penting yang tercermin dalam kebijakan akuntansi adalah metode distribusi overhead dan biaya bisnis umum.

Klasifikasi biaya

Kebijakan penetapan harga perusahaan dibentuk dengan mempertimbangkan situasi pasar mengenai jenis barang, jasa, atau pekerjaan tertentu, sedangkan biayanya diatur dengan mengorbankan jumlah keuntungan yang diinvestasikanatau realokasi biaya bisnis. Biaya produksi adalah nilai konstan, yang terdiri dari indikator biaya aktual. Harga jual (pekerjaan, jasa, barang) termasuk harga pokok, biaya komersial dan jumlah keuntungan.

Setiap organisasi dalam kebijakan akuntansi membentuk ketentuan yang mengatur akuntansi pengeluaran, metode distribusi dan penghapusannya. Peraturan akuntansi (Kode Pajak, PBU) merekomendasikan daftar dan klasifikasi biaya yang terkait dengan biaya utama. Tingkat konsumsi setiap artikel ditetapkan oleh dokumen internal perusahaan. Biaya disistematisasikan menurut berbagai kriteria: menurut kandungan ekonomi, menurut waktu terjadinya, menurut komposisi, menurut metode penyertaan dalam harga pokok, dll. Untuk membentuk perkiraan biaya, semua biaya dibagi menjadi tidak langsung dan langsung. Prinsip penyertaan dalam harga pokok tergantung pada jumlah jenis produk yang diproduksi oleh perusahaan atau jasa yang diberikan. Metode distribusi biaya langsung (upah, bahan baku, penyusutan peralatan modal) dan biaya tidak langsung (OPR dan OHR) ditentukan sesuai dengan dokumen peraturan dan peraturan internal perusahaan. Secara lebih rinci, perlu dipikirkan biaya produksi umum dan umum, yang termasuk dalam harga pokok dengan cara distribusi.

OPA: komposisi, definisi

Dengan struktur produksi bercabang yang bertujuan untuk menghasilkan beberapa unit produk (jasa, pekerjaan),perusahaan mengeluarkan biaya tambahan yang tidak terkait langsung dengan kegiatan utama. Pada saat yang sama, akuntansi pengeluaran jenis ini harus dipertahankan dan dimasukkan dalam harga pokok. Struktur ODA adalah sebagai berikut:

- penyusutan, perbaikan, pengoperasian peralatan, mesin, aset tidak berwujud untuk tujuan produksi;

- pemeliharaan, modernisasi tempat bengkel;

- pemotongan dana (FSS, PFR) dan upah personel yang melayani proses produksi;

- biaya utilitas (listrik, panas, air, gas);

- biaya lain yang terkait langsung dengan proses produksi dan pengelolaannya (penghapusan peralatan bekas, IBE, biaya perjalanan, sewa ruang, layanan pihak ketiga, memastikan kondisi kerja yang aman, pemeliharaan unit bantu: laboratorium, layanan, departemen, pembayaran leasing). Biaya produksi adalah biaya yang terkait dengan proses pengelolaan unit utama, layanan dan pendukung, termasuk dalam harga pokok sebagai biaya produksi umum.

Akuntansi

Metode distribusi overhead dan pengeluaran bisnis umum didasarkan pada nilai total dari indikator-indikator ini yang terakumulasi selama periode pelaporan. Untuk meringkas informasi tentang ODA, bagan akun menyediakan register kumulatif No. 25. Ciri-cirinya: aktif, distributif kolektif, tidak memiliki saldo di awal bulan dan di akhir bulan (kecuali ditentukan lainkebijakan akuntansi), akuntansi analitik dikelola oleh divisi (lokakarya, departemen) atau jenis produk. Selama periode tertentu, pendebetan akun 25 mengumpulkan informasi tentang pengeluaran yang sebenarnya terjadi. Korespondensi tipikal mencakup transaksi berikut.

• Dt 25 Kt 02, 05 - jumlah akrual penyusutan aset tetap, aset tidak berwujud diatribusikan ke ODA.
• Dt 25 Ct 21, 10, 41 - barang produksi sendiri, bahan, persediaan dihapuskan sebagai biaya produksi.
• Dt 25 Kt 70, 69 - gaji yang diperoleh staf ODA, pemotongan dana off-budget.
• Dt 25 Kt 76, 84, 60 - faktur yang diterbitkan oleh rekanan untuk layanan yang diberikan, pekerjaan yang dilakukan termasuk dalam biaya produksi umum, jumlah kekurangan yang diidentifikasi oleh hasil inventaris dihapuskan.
• Perputaran debit akun 25 sama dengan jumlah pengeluaran aktual, yang dihapuskan ke akun perhitungan (23, 29, 20) pada setiap akhir periode pelaporan. Dalam hal ini, entri akuntansi berikut dibuat: Dt 29, 23, 20 Kt 25 - akumulasi biaya dihapuskan untuk produksi tambahan, utama atau jasa.

Distribusi

Jumlah biaya overhead dapat secara signifikan meningkatkan biaya produk yang diproduksi, pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan. Di perusahaan industri besar, konsep "tingkat konsumsi" direncanakan dan diperkenalkan, penyimpangan indikator ini dipelajari dengan cermat oleh departemen analitis. Dalam organisasi yang terlibat dalam penciptaan satu jenis produk, metodedistribusi biaya overhead dan bisnis umum tidak dikembangkan, jumlah semua biaya sepenuhnya termasuk dalam biaya. Kehadiran beberapa proses produksi menyiratkan perlunya memasukkan semua jenis biaya dalam perhitungan masing-masing. Distribusi biaya overhead dapat terjadi dalam beberapa cara:

1. Sebanding dengan baseline yang dipilih yang paling sesuai dengan keterkaitan dan output ODA (volume barang yang diproduksi, dana upah, konsumsi bahan baku atau bahan).
2. Mempertahankan akuntansi ODA yang terpisah untuk setiap jenis produk (biaya tercermin dalam sub-rekening analitis yang dibuka untuk mendaftar No. 25).

Bagaimanapun, metode distribusi biaya tidak langsung harus ditetapkan dalam kebijakan akuntansi perusahaan dan tidak bertentangan dengan peraturan (PBU 10/99).

OHP, komposisi, definisi

Biaya administratif dan ekonomi merupakan nilai yang signifikan dalam harga pokok barang, pekerjaan, produk, jasa. Pengeluaran umum merupakan penjumlahan dari biaya manajemen, antara lain:

- pemeliharaan dan pemeliharaan struktur, bangunan non-industri (kantor, wilayah administrasi), pembayaran sewa;

- kontribusi dana sosial dan remunerasi personel manajemen;

- komunikasi dan layanan Internet, keamanan, pos, konsultasi, biaya audit;

- pengurangan depresiasi untuk fasilitas non-produksitujuan;

- iklan (jika pengeluaran ini tidak terkait dengan komersial);

- kantor, tagihan listrik, layanan informasi;

- pengeluaran untuk pelatihan staf dan kepatuhan terhadap aturan keselamatan industri;

- biaya serupa lainnya.

Isi aparatur administrasi diperlukan untuk pelaksanaan proses produksi dan pemasaran produk lebih lanjut, tetapi proporsi pengeluaran jenis ini yang tinggi memerlukan akuntansi dan kontrol yang konstan. Untuk organisasi besar, penggunaan metode standar untuk memperoleh OMS tidak dapat diterima, karena banyak jenis biaya administrasi bersifat variabel atau, dengan pembayaran satu kali, ditransfer ke biaya produksi secara bertahap, selama periode tertentu.

Akuntansi

Nomor Rekening 26 dirancang untuk mengumpulkan informasi tentang biaya manajemen perusahaan. Ciri-cirinya: aktif, sintetik, mengumpulkan dan mendistribusikan. Itu ditutup setiap bulan ke akun 20, 46, 23, 29, 90, 97, tergantung pada metode distribusi overhead dan biaya bisnis umum yang diadopsi oleh dokumen peraturan internal perusahaan. Akuntansi analitik dapat disimpan dalam konteks subdivisi (departemen) atau jenis produk manufaktur (pekerjaan yang dilakukan, layanan yang diberikan). Transaksi akun biasa:

• Dt 26 Ct 41, 21, 10 - biaya bahan, barang dan produk setengah jadi didebet untuk OChR.
• Dt 26 Ct 69, 70 - mencerminkan gaji staf administrasi.
• Dt 26 Ct 60, 76, 71 - pengeluaran bisnis umum termasuk layanan pihak ketiga yang dibayarkan kepada pemasok atau melalui orang yang bertanggung jawab.
• Dt 26 Ct 02, 05 - penyusutan objek non-produksi dari aset tidak berwujud dan aset tetap diakui.

Biaya tunai langsung (50, 52, 51) umumnya tidak termasuk dalam K3. Pengecualian mungkin akrual bunga pinjaman dan pinjaman, sedangkan metode akrual harus ditentukan dalam kebijakan akuntansi perusahaan.

Debit

Semua pengeluaran bisnis umum dikumpulkan dalam bentuk moneter sebagai perputaran debet akun 26. Pada akhir periode, pengeluaran tersebut dihapuskan ke produksi utama, servis atau tambahan, dapat dimasukkan dalam harga pokok untuk dijual, diatribusikan pada beban yang ditangguhkan, atau sebagian ditujukan kepada perusahaan yang merugi. Dalam akuntansi, proses ini tercermin dalam entri:

• Dt 20, 29, 23 Ct 26 - K3 termasuk dalam biaya produksi industri utama, jasa dan penunjang.
• Dt 44, 90/2 Ct 26 - pengeluaran bisnis umum dihapuskan di perusahaan perdagangan, ke hasil keuangan.

Distribusi

Biaya bisnis umum dalam banyak kasus dihapuskan dengan cara yang sama dengan biaya produksi umum, yaitu sebanding dengan basis yang dipilih. Jika jenis biaya ini bersifat jangka panjang, maka lebih bijaksana untuk mengaitkannya dengan periode mendatang. Penghapusan akan dilakukan pada bagian-bagian tertentu yang disebabkan oleh:dengan biaya. Pengeluaran bisnis umum variabel bersyarat dapat dikaitkan dengan hasil keuangan atau termasuk dalam harga barang yang diproduksi (dalam perusahaan perdagangan atau mereka yang menyediakan layanan). Cara pendistribusiannya diatur oleh dokumen internal.

1С

Saat ini, akuntansi untuk produksi umum dan biaya bisnis umum dilakukan di database akuntansi dan program grup 1C. Metode distribusi biaya tidak langsung diatur oleh pengaturan khusus. Saat menghitung biaya ODP dan RW, perlu untuk mencentang kotak di depan pangkalan yang disetujui di tab "produksi". Saat menghapus untuk biaya periode mendatang, perlu untuk mengatur periode dan jumlahnya. Untuk memasukkan biaya dalam hasil keuangan, tab yang sesuai diisi. Ketika fungsi "penutupan periode" diluncurkan, produksi umum dan biaya bisnis umum yang terakumulasi pada register 25 dan 26 secara otomatis didebit ke akun yang ditentukan. Proses ini membentuk biaya produk jadi.