KDP - apa itu? Melakukan PPK - apa itu?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Pentingnya dokumentasi personel yang ditulis dengan baik sulit ditaksir terlalu tinggi. Dokumen kepegawaian adalah konsolidasi fakta hukum yang signifikan di atas kertas. Dan setiap kesalahan petugas personalia akan membawa konsekuensi negatif baik bagi karyawan maupun majikan, oleh karena itu sangat penting untuk mematuhi aturan PPK dalam personalia.

Apa itu HR?

KDP - apa itu? Ini adalah area kegiatan yang mendokumentasikan semua hubungan kerja dan menangkap informasi tentang kepegawaian dan pergerakan personel, sebagai akibatnya semua prosedur personel didokumentasikan.

Apa itu PPK dari segi hukum? Semua dokumen personalia memiliki nilai legal (atau komersial). Menggunakannya sebagai bukti tertulis, Anda dapat mempertahankan posisi Anda di pengadilan. Jadi, misalnya, penempatan staf, pesanan personel, dan penggajian dapat berfungsi sebagai dasar untuk memperoleh atau mengonfirmasi manfaat pajak dan pendapatan.

KDP - apa itu dan untuk apamembutuhkan? Sebagian besar dokumen kepegawaian yang dieksekusi dengan benar berisi informasi yang sangat penting. Berdasarkan dokumentasi ini, hak-hak tertentu dari seorang karyawan dapat dikonfirmasi, misalnya, ketika mengajukan permohonan pensiun dini karena bekerja di industri berbahaya atau berbahaya.

KDP – apa itu untuk bidang sosial? Dokumentasi hubungan kerja memainkan peran penting dalam memastikan pensiun, jaminan sosial dan lainnya yang diberikan kepada karyawan sesuai dengan undang-undang saat ini. Semua tindakan regulasi dan legislatif yang berkaitan dengan undang-undang perburuhan diperlukan untuk kualitas kerja spesialis personel.

manajemen PPK - apa itu dan terdiri dari apa?

Pelaksanaan buku kerja dan kontrak, tentu saja, merupakan bagian yang sangat penting dari pekerjaan setiap karyawan layanan personalia, tetapi manajemen catatan personalia tidak terbatas pada saat-saat ini. Semua dokumen yang harus dimiliki petugas personalia dapat dibagi menjadi dua blok utama.

Kelompok pertama mencakup undang-undang dan peraturan perundang-undangan yang menjelaskan norma-norma perlindungan tenaga kerja dan undang-undang perburuhan. Semua dokumen seperti ini bersifat wajib.

Kelompok kedua - dokumentasi yang bersifat rekomendasi: rekomendasi metodologis tentang manajemen arsip personel dan pekerjaan manajerial.

Penting bagi pekerja personalia untuk mengetahui dokumen mana yang wajib untuk dilaksanakan di perusahaan tertentu, dan mana yang berlaku hanya dalam keadaan tertentu. Ini akan menghindaripengalaman negatif saat berhadapan dengan inspektur personalia.

Saat membuat dokumentasi personalia, aturan berikut harus diikuti:

dokumen internal (penampilan, pengembangan, dan prosedur persetujuannya) dapat menjadi nyaman dan dapat dipahami secara khusus untuk perusahaan atau organisasi tertentu;

dokumentasi eksternal disusun menurut aturan yang berlaku umum sehingga dokumen-dokumen ini memiliki kekuatan hukum;

Penyimpanan dokumentasi kepegawaian dilakukan dengan memperhatikan aturan dan persyaratan layanan kearsipan

Merancang instruksi untuk manajemen catatan SDM

Petunjuk PPK - apa itu? Sebenarnya, ini adalah panduan terperinci untuk mengatur departemen atau layanan personalia dan menjalankan bisnis di dalamnya. Kepala organisasi menunjuk orang yang bertanggung jawab untuk pengembangan dokumen ini. Sebagai aturan, ini dilakukan oleh kepala departemen personalia, pengacara atau kepala akuntan. Selain itu, ketua organisasi sendiri dapat membuat instruksi tentang PPK (hal ini sering dilakukan di perusahaan kecil). Ketika instruksi sudah siap, itu harus disetujui atas perintah direktur atau manajer, dan juga ditanda tangani oleh semua pejabat yang berkepentingan. Semua karyawan mengetahui instruksi di bawah tanda tangan pribadi.

Masalah utama diatur oleh dokumen ini:

• daftar dokumen kepegawaian wajib organisasi;
• tata cara menyiapkan dokumen yang mengatur hubungan kerja;
• aturan untuk memproses dokumentasi personel;
• alur dokumen dalam personellayanan;
• kontrol dokumen;
• prosedur untuk mentransfer kasus dari OK ke arsip.

Organisasi PPK

Berdasarkan tindakan hukum peraturan, rekomendasi metodologis, skema berikut untuk mengatur seluruh pekerjaan kantor personalia perusahaan dapat disusun:

1. Menyusun dokumen yang bersifat wajib bagi perusahaan (peraturan, petunjuk, peraturan internal, peraturan keselamatan kerja dan keselamatan kebakaran).

2. Sesuaikan staf. Sebagai aturan, organisasi sudah memiliki tabel kepegawaian yang dikembangkan dan karyawan yang melakukan tugas tertentu, tetapi buku kerja dan catatan pekerjaan tidak selalu dibuat dengan benar. Anda dapat memeriksa tabel kepegawaian dengan meminta informasi tentang gaji karyawan dan nama posisinya di departemen akuntansi. Jumlah personel karyawan dapat ditemukan di sana. Anda juga harus memeriksa kebenaran file pribadi karyawan perusahaan dan mencari tahu dokumen apa yang hilang.

3. Periksa kepatuhan informasi di tabel kepegawaian dan kontrak kerja.

4. Periksa kebenaran eksekusi perintah OK. Semua transaksi personalia (mempekerjakan, pindah ke posisi lain, kenaikan gaji) harus dicatat dalam dokumen sampel yang sesuai. Mereka harus ditandatangani oleh kepala organisasi dan karyawan. Semua kekurangan harus diperbaiki.

5. Periksa kebenaran pengisian buku kerja.

6. Mengatur file pribadi karyawanjika belum pernah dilakukan sebelumnya.

7. Keluarkan buku dan jurnal yang diperlukan.

8. Buat jadwal liburan.

9. File personel grup.

10. Mengeluarkan nomenklatur kasus.

Audit PPK

Audit personel adalah analisis komprehensif dari semua dokumentasi personel, verifikasi kepatuhannya terhadap persyaratan undang-undang saat ini, tindakan dan protokol lokal. Pengorganisasian manajemen arsip kepegawaian yang tepat merupakan hal yang mendesak, mengabaikannya dapat menimbulkan risiko tertentu.

Dalam proses audit personalia, tidak hanya kebenaran dokumentasi yang diperiksa, tetapi juga kepatuhannya terhadap hukum yang berlaku. Audit dokumen kepegawaian adalah alat yang efektif untuk memecahkan masalah yang muncul dalam kegiatan keuangan dan ekonomi perusahaan.

Kesalahan umum saat melamar PPK

Audit dokumentasi personel memungkinkan kami mengidentifikasi sejumlah kesalahan besar yang berulang kali terjadi di berbagai perusahaan dan organisasi. Di lembaga-lembaga kecil, ada banyak protokol lokal yang dibuat, yang, pada kenyataannya, hanya saling menduplikasi, atau, lebih buruk lagi, saling bertentangan. Semua alur kerja personel harus disatukan dan diminimalkan.

Juga kesalahan umum adalah:

• kurangnya informasi yang disetujui tentang jadwal kerja dan istirahat di institusi atau inkonsistensinya dengan data yang ditentukan dalam kontrak kerja;
• absentata cara penghitungan dan pembayaran gaji;
• kesalahan staf;
• tidak ada tagihan gaji;
• pelanggaran hak karyawan saat menetapkan aturan untuk bekerja dengan informasi pribadi dan data pribadi;
• Salah membuat kontrak kerja.

Ini bukan keseluruhan daftar. Untuk menghindari kesalahan dalam dokumentasi personel, perlu untuk secara ketat mengikuti peraturan, tindakan legislatif dan rekomendasi metodologis.