Terminologi akuntansi: apa itu saldo?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Dalam akuntansi, salah satu istilah yang paling penting dan sering digunakan adalah "keseimbangan". Signifikansinya diketahui oleh mereka yang ahli dalam bidang ini. Orang yang jauh dari akuntansi mengetahui kata itu dengan sangat dangkal dan, sebagai suatu peraturan, mereka mengaitkannya dengan perbedaan tertentu. Dalam pengertian umum, inilah perbedaan yang timbul antara dana yang diterima dan yang dikeluarkan untuk suatu periode tertentu. Namun, bagi seorang ekonom dan akuntan, konsepnya jauh lebih dalam dan luas. Apa itu neraca dan apa signifikansinya untuk akuntansi arus keuangan dalam suatu organisasi? Artikel ini akan menjawab pertanyaan ini.

Asal dan arti istilah

Kata itu sendiri masuk ke dalam pidato kami dari bahasa Italia dan secara harfiah diterjemahkan sebagai "sisa", "retribusi" atau "perhitungan". Kami belajar tentang keseimbangan dalam akuntansi di abad kesembilan belas. Saat itulah kata itu mulai digunakan disebagai istilah yang menunjukkan saldo dana pada akun akuntansi. Maknanya tidak berubah hingga hari ini. Meskipun telah menjadi lebih banyak digunakan dalam pidato. Jika sebelumnya hanya digunakan dalam satu kasus - untuk menunjukkan perbedaan antara debit dan kredit akun, maka sejak awal abad kedua puluh penggunaannya telah melampaui akuntansi. Saat ini, kata tersebut juga digunakan dalam arti kiasan, hadir dalam terminologi hubungan perdagangan luar negeri.

Saldo dalam akuntansi

Meskipun penggunaan istilah tersebut secara luas dalam pidato modern, tujuan utamanya tetap tidak berubah. Ini digunakan oleh akuntan ketika membuat catatan di perusahaan dan mencerminkan perbedaan antara jumlah yang dicatat dalam akun debet dan kredit. Untuk mengungkapkan konsepnya, penting untuk memahami apa itu debit-kredit.

Saldo dapat dibentuk di kedua sisi akun - kiri dan kanan. Yang pertama adalah debit dan menunjukkan pendapatan jika akun aktif, dan pengeluaran jika pasif. Sisi kedua - kredit - memiliki arti yang berlawanan. Pada setiap akun, perbedaan terbentuk di antara mereka, yang disebut "saldo". Jika debit lebih besar dari kredit, maka dianggap debit dan ditampilkan di bagian aktif dari neraca. Jika kurang - kredit (tercermin dalam kewajiban). Beberapa akun memiliki keduanya secara bersamaan. Selain itu, saldo akun mungkin menjadi nol, lalu mereka mengatakan bahwa itu ditutup. Selain debet dan kredit, ada jenis saldo lainnya. Pertimbangkan mereka lebih lanjut.

Jenis saldo dalam akuntansi

Dalam praktik akuntansi, ada beberapa jenis saldo, yaitu:

• debit dan kredit;
• aktif dan pasif;
• awal dan akhir.

Kami telah mempertimbangkan dua jenis pertama. Adapun surplus terjadi ketika dana yang diterima organisasi melebihi biaya yang dikeluarkan olehnya. Dalam situasi yang berlawanan, ketika pendapatan kurang dari biaya aktual, keseimbangan pasif terbentuk. Terlepas dari kenyataan bahwa perbedaannya bisa positif dan negatif, itu selalu ditulis dengan tanda plus. Hal ini disebabkan oleh fakta bahwa ketika menghitung aset ekonomi, prinsip entri ganda digunakan: di satu sisi, operasi yang menyebabkan peningkatan aset material diperhitungkan, di sisi lain, penurunan.

Sekarang mari kita cari tahu apa itu saldo pembukaan dan penutupan. Faktanya adalah bahwa analisis operasi dalam akuntansi dilakukan untuk periode tertentu (misalnya, selama sebulan). Pada akhirnya, akun ditutup, dan indikator debit dan kredit dipertimbangkan, perbedaannya ditransfer ke bulan berikutnya. Saldo pada awal periode, dihitung berdasarkan transaksi sebelumnya, disebut saldo awal. Sangat mudah untuk menebak apa itu saldo akhir. Ini adalah saldo akun pada akhir periode. Ini didefinisikan sebagai jumlah dari saldo masuk dan omset untuk periode yang ditinjau.

Contoh perhitungan

Untuk lebih memahami apa itu keseimbangan, mari kita lihat yang sederhanacontoh perhitungannya. Mari kita ambil akun "Bahan". Pada awal bulan, ia memiliki 1.000 meter kain (saldo awal). Selama periode penagihan, 200 meter lagi dibeli dan 600 dijual. Pada akhir bulan, hasil operasi pada akun ini dirangkum. Keseimbangan akhir adalah: 1000 + 200 - 600=600 meter. Karena akun ini aktif, debit melebihi kredit, itu akan menjadi debit.

Misalkan pada bulan yang sama Anda telah membentuk hutang untuk kain dalam jumlah 5 ribu rubel. Untuk akuntansi, kami menggunakan akun pasif "Penyelesaian dengan pemasok". Anda memberinya 4.000 dan menerima 2.000 dari dia di faktur. Pada akhir bulan, akuntan menghitung saldo: 5 - 4 + 2=3 ribu rubel. Karena akun pasif, saldo akan dikreditkan.

Hubungan Perdagangan Luar Negeri

Area ekonomi ini juga menggunakan kata Italia untuk perbedaan. Bagaimana keseimbangan dalam perdagangan internasional? Setidaknya dua varietasnya dibedakan di sini - ini adalah neraca perdagangan dan neraca pembayaran. Mari kita analisis apa arti dari konsep-konsep ini.

Saldo perdagangan

Dasar perdagangan luar negeri adalah ekspor dan impor. Selisih antara nilai-nilai ini untuk periode tertentu disebut neraca perdagangan. Ini bisa positif (ketika ekspor melebihi impor, yaitu negara menjual lebih banyak daripada membeli) atau negatif (ketika trennya terbalik). Di seluruh dunia, situasi kelebihan impor atas ekspor (neraca perdagangan negatif) dianggap sebagainegatif. Penjelasannya sederhana: akibat kebijakan seperti itu, negara dibanjiri barang-barang luar negeri, sehingga produsen dalam negeri dirugikan, dan uang "bocor" ke luar negeri. Rekomendasi Dana Moneter Internasional bahkan mengandung indikasi khusus tentang perlunya menjaga neraca perdagangan yang positif, dan ketentuan ini sering menjadi salah satu syarat wajib untuk mengeluarkan pinjaman kepada negara. Namun, di Amerika, misalnya, situasinya terbalik. Selama beberapa tahun terakhir, negara ini didominasi oleh impor barang, dan saldo negatifnya mencapai puluhan miliar dolar. Pada saat yang sama, kondisi kehidupan penduduk AS dapat membuat iri penduduk banyak negara yang hanya berjuang untuk kesejahteraan seperti itu.

Saldo pembayaran

Selalu ada penyelesaian moneter dalam hubungan antar negara bagian. Selisih antara penerimaan dari luar negeri dan pembayaran ke negara lain disebut neraca pembayaran. Positif jika lebih banyak orang masuk daripada pergi, dan negatif jika situasinya sebaliknya. Dalam kasus terakhir, ada penurunan cadangan devisa negara (jika pembayaran dilakukan dalam mata uang, misalnya, euro atau dolar). Untuk mengisi kesenjangan, menjadi perlu untuk menjual barang-barang domestik untuk mata uang asing. Anda juga dapat mengisi kembali akun Anda dengan pinjaman stabilisasi.

Saldo tagihan listrik

Sejak awal 2012 kuitansi menjadi lebih detail. Di satu sisi, ini adalah tren positif, tetapi di sisi lain, wargaada banyak pertanyaan tentang isinya. Misalnya, banyak yang tertarik dengan apa saldo di kwitansi. Kolom ini menunjukkan saldo rekening pribadi pada awal bulan berjalan. Jika nilainya positif, maka ada kelebihan pembayaran untuk perumahan dan layanan komunal, jika negatif, maka ada hutang. Pada saat yang sama, dianggap demikian hanya setelah tanggal 10 bulan setelah bulan penyelesaian (pada waktu inilah penduduk diharuskan membayar tagihan listrik). Dengan demikian, warga biasa dihadapkan pada konsep “keseimbangan” dalam kehidupan sehari-hari. Dalam hal ini, itu diperlakukan sebagai saldo masuk di akun pribadi tempat tinggal mereka.

Kesimpulan

Dalam artikel tersebut, kami memeriksa secara rinci pertanyaan tentang apa itu keseimbangan, bagaimana hal itu terjadi dan di bidang apa ia digunakan. Konsep ini paling banyak digunakan dalam akuntansi ketika menganalisis operasi untuk penerimaan dan pengeluaran dana dalam suatu organisasi. Namun, itu juga diterapkan di bidang lain, termasuk perdagangan luar negeri dan bahkan perumahan dan layanan komunal.