Inventarisasi di lembaga anggaran: aturan dan tahapan pelaksanaan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Setiap aktivitas bisnis di suatu perusahaan mengandaikan adanya tabungan khusus dalam kepemilikannya. Ini termasuk aset berwujud dan tidak berwujud, aset tetap, produk jadi atau barang untuk dijual, aset moneter dan properti lainnya. Apapun perusahaan - besar atau kecil, industri atau komersial, negara atau swasta - harus selalu menghitung ulang daftar properti yang ada di dalamnya melalui inventaris. Di lembaga anggaran, prosedur ini dilakukan dengan sangat hati-hati.

Konsep inventaris

Persediaan, menurut definisi utamanya, berarti penghitungan ulang posisi kas yang dicatat pada akun properti perusahaan, dengan perbandingan khususdiperoleh hasil dengan pemeriksaan sebelumnya. Kata ini awalnya menunjukkan istilah akrab yang disebut "persediaan". Tetapi perlu dicatat bahwa proses inventarisasi di lembaga anggaran melibatkan pengukuran kuantitatif tidak hanya aset ekonomi atau objek inventaris yang diberikan kepada orang yang bertanggung jawab secara finansial, tetapi juga daftar dana yang disimpan di rekening bank dan dalam bentuk tunai. (di tangan), penyelesaian dengan debitur dan kreditur, serta kewajiban keuangan. Tujuan utama dari acara ini adalah untuk mengidentifikasi kelebihan atau kekurangan yang mungkin timbul selama kegiatan ekonomi, serta untuk mencari kemungkinan kesalahan yang dibuat oleh karyawan dari berbagai bidang fungsi ekonomi perusahaan secara keseluruhan. Berdasarkan hasil inventarisasi di lembaga anggaran, pihak yang bertanggungjawab atas kekurangan tersebut dikenakan sanksi disiplin berupa teguran atau pengurangan bonus, serta penggantian kerugian.

Nilai untuk perusahaan

Melakukan pemeriksaan rutin di perusahaan yang dikelola dengan mengorbankan dana negara merupakan proses integral dari kegiatan ekonomi mereka. Pentingnya inventarisasi dalam lembaga anggaran disebabkan oleh daftar kemungkinan situasi yang tunduk pada pengendalian wajib oleh manajemen, yaitu:

• syarat-syarat pengalihan harta perusahaan anggaran untuk disewakan;
• kondisi untuk penjualan atau penebusan properti anggaran;
• memantau keadaan aset dankewajiban lembaga publik;
• perubahan penanggung jawab dan pemindahan kasus;
• adanya fakta pencurian, penyalahgunaan kekuasaan dan kerusakan barang berharga;
• situasi kebakaran, bencana alam dan keadaan darurat lainnya.

Komponen yang paling penting dan berbobot dari properti lembaga anggaran perlu diinventarisasi, yang daftarnya meliputi:

• meja kas perusahaan;
• narkoba;
• aset tetap;
• persediaan;
• dana perpustakaan;
• daftar logam dan batu mulia.

Aturan

Aturan untuk melakukan inventarisasi di lembaga anggaran diatur oleh undang-undang saat ini. Salah satu persyaratan utama untuk melakukan pemeriksaan barang milik negara dengan benar adalah pembentukan wajib komposisi komisi. Perintah inventaris di lembaga anggaran menetapkan orang-orang tertentu yang akan menjadi anggota komisi ini. Lingkaran orang yang diajukan untuk verifikasi hanya mencakup karyawan staf perusahaan ini, tetapi bukan pihak ketiga dalam bentuk penilai ahli, karyawan inspeksi negara, dan sebagainya. Perwakilan wajib komisi adalah kepala dan akuntan biasa, dan dipimpin oleh kepala dan wakilnya. Penting untuk dicatat bahwa orang yang bertanggung jawab secara material tidak dapat menjadi bagian dari inspektur. Selain anggota tim peninjau, direktur lembaga disetujui dalammemesan tanggal tertentu untuk pemeriksaan. Pada akhir inventarisasi properti di lembaga anggaran, analisis kekurangan dan kelebihan dilakukan, yang bersalah diidentifikasi, sanksi administratif dibuat dari orang yang bersalah, jika ada.

Tahap Implementasi

Semua pekerjaan pengecekan posisi kas dan nontunai di lingkungan lembaga negara dibagi menjadi beberapa tahap.

Tahap pertama adalah persiapan. Pada awal audit, departemen akuntansi harus menyelesaikan pekerjaan dengan semua dokumen tentang penerimaan dan pengeluaran aset material, serta membuat entri yang diperlukan dalam daftar register akuntansi analitik, setelah menentukan sebelumnya saldo pada hari audit. audit.

Tahap kedua adalah inventarisasi langsung di lembaga anggaran. Formulir yang relevan disiapkan untuk memasukkan data hasil inspeksi, nama anggota komisi dimasukkan, item tertentu yang diinventarisasi dihitung, ditimbang, diukur, setelah itu tempat yang diperiksa disegel untuk mencegah pemalsuan atau pencurian inventaris berikutnya.

Tahap ketiga adalah pendaftaran catatan inventaris. Formulir yang secara khusus ditetapkan oleh undang-undang saat ini mengatur penyelesaian hasil audit atas aset tetap, aset tidak berwujud, aset tidak berwujud lainnya dan saham, ketersediaan dana dan barang berharga, serta formulir pelaporan yang ketat, penyelesaian dengan debitur dan kreditur, dan aset berwujud dalam penyimpanan.

Tahap keempat adalah verifikasi inventaris yang telah selesai. Ini merangkum hasil inventarisasi aset tetap di lembaga anggaran, kewajiban, aset, dan uang tunai. Pada tahap ini, kelebihan dan kekurangan properti perusahaan terungkap.

Inventaris OS

Inventarisasi aset tetap di lembaga anggaran adalah salah satu bidang prioritas dan tanggung jawab tertinggi dalam pekerjaan komisi audit. Lagi pula, di sini perlu untuk menganalisis dan menghitung tidak hanya keberadaan aset yang sebenarnya di perusahaan, tetapi juga menentukan keadaan fisik setiap objek yang akan diverifikasi. Ini membutuhkan pengalaman dan keterampilan tertentu dari anggota komisi yang dipilih oleh ketua, karena daftar aset tetap seringkali terlalu besar: mencakup banyak item mulai dari real estat hingga pena dan pensil alat tulis.

Prosedur untuk melakukan inventarisasi tahunan di lembaga anggaran untuk aset tetap, serta untuk inspeksi pribadi yang tidak terjadwal, mencakup prinsip-prinsip khusus untuk menganalisis objek survei. Tujuan dari pemeriksaan tersebut adalah:

• perhitungan ulang dan penetapan ketersediaan aktual aset tetap;
• perbandingan data yang diterima dengan informasi akuntansi yang dimasukkan sebelumnya dalam program 1C;
• mengidentifikasi perbedaan dan mengidentifikasi kekurangan dan kelebihan, jika ada;
• memeriksa objek yang tidak dapat digunakan;
• Identifikasi aset tetap yang tidak memenuhi kriteria pengakuan.

Objekkavling tanah dengan bangunan, struktur, real estatnya tidak tunduk pada verifikasi tahunan wajib, dan lembaga anggaran tidak berkewajiban untuk melakukan inventarisasi dana tersebut setiap tahun - cukup untuk memeriksanya setiap tiga tahun sekali.

Checkout Inventaris

Hal yang sama pentingnya dalam pekerjaan BUMN adalah verifikasi mesin kasir dan dana yang disimpan di dalamnya. Tujuan dari inventaris mesin kasir di lembaga anggaran adalah untuk memeriksa akuntansi aktual di tempat transaksi tunai saat ini, serta untuk mengidentifikasi korespondensi informasi dalam dokumen tunai dengan uang tunai aktual. Tetapi dalam kasus apa cek tunai wajib? Ini didahului oleh situasi berikut:

• pengalihan barang milik negara untuk disewakan atau dimiliki oleh pembeli;
• malam akun tahunan;
• ubah MOL;
• deteksi tanda-tanda pencurian, pencurian, kerusakan harta benda;
• force majeure;
• bencana alam;
• kecelakaan;
• darurat;
• likuidasi atau reorganisasi perusahaan.

Sebelum cek, semua proses pergerakan di meja kas dihentikan, kasir memberikan komisi satu set semua PKO, mesin kasir, laporan kas. Sebagai orang yang bertanggung jawab secara finansial, ia juga menegaskan bahwa ia telah menyerahkan semua dokumentasi kas ke departemen akuntansi atau kepada anggota komisi itu sendiri, dan juga memberikan informasi bahwa semua dana yang masuk telah dikreditkan, dan yang tersisa telah dikreditkan. dihapuskan. Kemudian datanglah perilaku langsung dariverifikasi, yang menyiratkan penghitungan ulang wajib semua uang kertas di meja kas dengan denominasi spesifiknya, dan jumlah yang terungkap sebagai hasil perhitungan dibandingkan dengan yang ditunjukkan oleh kasir di kasir dan saldo di akhir Titik. Jika perusahaan memiliki mesin kasir, cek dimulai dengan memeriksa cek dan jumlah yang dimasukkan di dalamnya dengan data dalam program. Mereka tidak melewati tidak adanya batas di meja kas - jumlah pada saldo tidak boleh melebihi nilai batasnya. Perlu juga dicatat bahwa noda, kesalahan, dan penghapusan dalam dokumen tunai tidak dapat diterima. Di akhir inventarisasi uang tunai dalam dua salinan, komisi menyusun tindakan inventaris. Salah satunya dipindahkan ke departemen akuntansi, yang lain tetap dengan MOT di kasir.

Persediaan kewajiban

Inventarisasi kewajiban di lembaga anggaran ditujukan untuk menetapkan informasi keuangan yang andal tentang pelaporan dan akuntansi, di mana para ahli menentukan keberadaan dan kondisi hutang badan usaha milik negara. Objek apa yang diperiksa oleh inventaris kewajiban? Ini termasuk:

• objek pinjaman, pinjaman, pinjaman;
• pajak dan biaya tertentu;
• item asuransi sosial;
• pengiriman barang;
• kinerja pekerjaan dan jasa,
• tingkat upah.

Selama audit, direktur menentukan komposisi komisi audit. Dia, pada gilirannya, terlibat dalam mengevaluasi legitimasiakuntansi yang dilakukan. Tunggakan diidentifikasi untuk pembayaran tepat waktu pinjaman dan bunga pinjaman, korespondensi angka dalam kontrak dan laporan keuangan ditentukan. Inventaris juga berlaku untuk pelaporan pajak - jumlah yang diposting ke sub-rekening dan yang harus sesuai dengan informasi yang dimasukkan dalam deklarasi dipertimbangkan.

Dalam proses mengidentifikasi utang ke dana sosial, jumlah uang yang ditransfer diperiksa, dan utang dicari. Yang tidak kalah hati-hati adalah pendekatan terhadap pertimbangan gaji setiap karyawan, dengan mempertimbangkan perhatian khusus yang diberikan pada kekurangan dan kelebihan pembayaran yang ditetapkan.

Di antaranya, kami memantau dan menganalisis penyelesaian dengan pembeli, pemasok, klien, kontraktor. Ketentuan pembayaran pesanan pembayaran dianalisis, dan laporan uang muka yang dikirimkan diperiksa.

Perhitungan ulang properti tahunan

Perwakilan Biro Inventarisasi Teknis kadang-kadang diundang untuk melakukan penghitungan ulang tahunan properti perusahaan negara. Lembaga anggaran melakukan audit tahunan wajib pada 1 Oktober setiap tahun (awal kuartal keempat periode pelaporan). Selain opsi penghitungan ulang di atas, inventaris tahunan menyediakan verifikasi komponen properti ekonomi perusahaan negara berikut:

• tanah, real estat (setiap tiga tahun);
• persediaan, aset biologis, piutang yang telah disebutkan, hutang, pendapatan dan beban yang ditangguhkan, lainnyakewajiban (tahunan);
• aset tetap, peralatan, persediaan (tahunan);
• investasi, uang tunai, pekerjaan dalam proses (tahunan);
• fasilitas pertanian (tahunan);
• peternakan lebah, pembibitan (setiap tahun).

Selama inventaris tahunan, komisi melakukan pekerjaan berikut:

• briefing untuk inspektur;
• organisasi inventaris itu sendiri;
• kontrol pemeriksaan;
• penentuan perbedaan kontrol yang benar;
• cek ulang jika terjadi kesalahan dalam perhitungan awal properti;
• mengidentifikasi penyebab perbedaan;
• melaporkan informasi kepada manajemen dengan mengisi daftar inventaris.

Kekurangan persediaan

Kekurangan yang diidentifikasi selama inventarisasi lembaga anggaran dapat dianalisis. Definisi kekurangan itu sendiri adalah kekurangan item persediaan yang diidentifikasi selama audit dan perhitungan ulang langsungnya. Jika kekurangan dihitung dalam norma kerugian alami, hukuman tidak diterapkan pada orang yang bertanggung jawab secara materi. Dalam hal ini, jumlah persediaan yang kekurangan atau rusak didebit dari akun akuntansi dengan biaya tertentu, yang mencakup harga kontrak dan bagian dari biaya transportasi yang dikeluarkan untuk persediaan ini. Jika kekurangan melebihi tingkat kerugian alami, maka orang yang bersalah diidentifikasi dan denda dikumpulkan darinya dalam jumlah jumlah yang diterima selamacek kekurangan.

Surplus persediaan

Diidentifikasi selama inventarisasi di lembaga anggaran, surplus dikenakan kapitalisasi. Kelebihan jumlah yang diterima sebagai hasil audit atas aset tetap, persediaan, kas dan aset lainnya dibawa ke neraca. Operasi ini dilakukan dengan menerima surplus untuk akuntansi pada nilai pasar saat ini (jika kita tidak berbicara tentang uang tunai, mereka datang dalam denominasi di mana kelebihannya, dan data tentang mereka dicatat dalam tindakan inventaris tunai). Akuntan pemula yang tidak berpengalaman atau siswa yang belum menyelesaikan studi mereka, yang datang untuk bekerja di organisasi anggaran dan mulai mengerjakan inventaris, secara keliru percaya bahwa kelebihan bukanlah kekurangan, bahwa tidak ada yang buruk di dalamnya. Tapi tidak. Terutama ketika datang ke box office.

Dalam hal perusahaan melakukan inspeksi mendadak yang tidak terjadwal dengan perwakilan inspektorat negara, kelebihan yang mereka temukan di kasir, bahkan dalam jumlah satu sen yang tidak menguntungkan, didenda pada perusahaan. Dilarang keras menyimpan dana sendiri atau uang receh yang tidak terkirim di meja kas. Jumlah kas di mesin kasir harus dengan jelas sesuai dengan angka yang dimasukkan dalam dokumentasi kas yang relevan. Jika kita berbicara, misalnya, tentang aset tetap, maka mereka jatuh di neraca perusahaan, tetapi kepala lembaga masih akan ditanyai pertanyaan yang relevan.orang yang bertanggung jawab secara finansial yang tidak menempatkan kelebihan aset tetap pada catatan perusahaan pada waktu yang tepat.