Jenis persediaan dalam akuntansi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Pembukuan yang benar menyiratkan tidak hanya pendaftaran resmi dari semua transaksi ekonomi yang terjadi dalam organisasi, tetapi juga pelaksanaan kegiatan yang relevan. Proses ini setara dengan membandingkan informasi yang ditampilkan dalam akuntansi dengan informasi aktual tentang keadaan dan ketersediaan properti perusahaan. Prosedur ini melibatkan kontrol penuh atas sumber daya yang tersedia dan deteksi tepat waktu atas ketidakakuratan atau ketidaksesuaian dalam akuntansi, serta fakta tindakan curang dari pihak yang bertanggung jawab secara material. Pada artikel ini, kami akan menganalisis jenis dan prosedur untuk melakukan inventarisasi. Disarankan untuk memulai dengan konsep dan esensi untuk memahami sepenuhnya arti dari kategori yang disajikan.

Istilah dan Definisinya

Persediaan harus berarti memeriksa kewajiban dan milik perusahaan dengan mengukur, menghitung atau menimbang. Konsep dan jenis persediaan yang ada saat inihari, dengan satu atau lain cara menyarankan keberadaan metodologi yang memungkinkan Anda untuk mengklarifikasi indikator akuntansi dan kontrol atas keamanan kompleks properti, serta untuk mengidentifikasi momen tampilan transaksi yang tidak dapat diandalkan dalam akuntansi.

Tujuan utama dari prosedur ini adalah untuk menemukan kesalahan, ketidakakuratan, dan kelalaian dalam akuntansi, serta untuk meningkatkan kualitas operasi akuntansi di gudang dan kontrol atas aktivitas penjaga toko, akuntan, dan profesional lain yang terlibat. Sebelum mempertimbangkan jenis dan prosedur untuk melakukan inventarisasi, disarankan untuk menyoroti tugas utamanya.

Tugas inventaris

Di antara tugas saat ini, kami mencatat hal berikut:

• Pembentukan daftar sumber daya material dan jumlahnya yang tersedia dalam satuan nilai alami.
• Memeriksa validitas tampilan manipulasi yang terjadi dalam akuntansi.
• Perbandingan informasi akuntansi dan praktis.
• Identifikasi ketidakakuratan, kesalahan, atau kesalahan penyajian informasi akuntansi yang disengaja.

Inventaris properti dan kewajiban: jenis

Hari ini, klasifikasi kategori yang dimaksud dilakukan sesuai dengan beberapa kriteria. Kami akan menganalisisnya secara terpisah, tetapi pertama-tama kami akan menyebutkan secara singkat semua yang ada saat ini:

• Jenis inventaris menurut volume. Dalam hal ini, penuh dan sebagian dibedakan.
• Varietas menurut metodologi. Di sini, jenis inventaris seperti selektif danpadat.
• Varietas berdasarkan tujuan. Ada inventaris yang terencana, berulang, tidak terjadwal, dan terkendali.

Jenis inventaris berdasarkan volume

Ternyata, sesuai dengan kriteria volume, saat ini sudah lazim untuk membedakan antara inventaris penuh dan sebagian. Penting untuk dicatat bahwa melakukan yang lengkap relevan di tempat pertama sebelum pembentukan laporan tahunan, serta dalam kasus audit atau audit. Jenis inventaris properti yang disebutkan secara mutlak mencakup semua nilai yang bersifat material, hubungan penyelesaian dengan badan hukum dan individu lain, serta organisasi tanpa membentuk badan hukum, serta dana. Inventaris lengkap melibatkan cakupan semua jenis dana, termasuk nilai yang bukan milik organisasi. Diantaranya mungkin OS yang disewakan; bahan yang diterima untuk diproses; nilai barang-bahan yang diambil untuk disimpan, dan sebagainya.

Mari kita pertimbangkan jenis inventaris ini sebagai sebagian. Merupakan kebiasaan untuk menyebutnya setiap prosedur terpisah yang mencakup sebagian dana perusahaan. Dianjurkan untuk memasukkan, misalnya, inventarisasi aset material yang terkait dengan perubahan orang yang bertanggung jawab secara material, atau dana (dengan cara lain, ini disebut audit kas).

Klasifikasi menurut cara pelaksanaan

Apa jenis inventaris menurut metode implementasi yang dikenal saat ini? Tegas dan selektif. Dalam kasus yang terakhir,orang yang bertanggung jawab secara material tertentu hanya memeriksa beberapa nilai untuk dipilih. Perlu dicatat bahwa inventaris selektif diterapkan di perusahaan dengan rentang nilai yang luas. Jenis persediaan akuntansi ini, sebagai persediaan berkelanjutan, dilakukan secara bersamaan di semua divisi struktural, serta di perusahaan induk yang menjadi milik organisasi ini.

Klasifikasi berdasarkan tujuan

Ternyata, pembagian komponen kategori yang dipertimbangkan sesuai dengan kriteria seperti tujuan memiliki konsekuensi paling besar. Kami akan menganalisis secara terpisah semua jenis inventaris. Jadi, yang direncanakan dilakukan sesuai dengan jadwal dalam istilah yang ditentukan dengan baik, yang biasanya disetujui oleh manajemen. Perlu ditambahkan bahwa periode ini tidak tunduk pada pengungkapan. Melakukan inventarisasi yang tidak terjadwal relevan karena situasi saat ini atau keadaan tertentu, misalnya dalam kasus pengalihan kasus oleh orang yang bertanggung jawab secara finansial setelah pencurian, bencana alam, dan sebagainya.

Persediaan jenis ini dalam akuntansi, seperti yang berulang, diterapkan ketika ada keraguan tentang objektivitas, kualitas, dan keandalan prosedur yang telah dilakukan. Dan akhirnya, inventaris kontrol menyiratkan pemeriksaan kontrol atas kebenaran inventaris setelah yang utama. Dalam hal ini, partisipasi komisi khusus, serta orang-orang yang bertanggung jawab secara finansial, adalah relevan. Prosedur kontrol diterapkan sebelummembuka pantry, bagian atau gudang tempat inventarisasi dilakukan (faktor ini sangat dangkal, tetapi dalam praktiknya sangat penting).

Prosiding

Selanjutnya, disarankan untuk menganalisis urutan prosedur dan mempelajari poin-poin utamanya. Sebelum inventaris dilakukan, pesanan dikeluarkan untuk perusahaan, di mana semua poin utama dari prosedur ini ditunjukkan. Disarankan untuk menyertakan di sini:

• Alasan acara (item ini opsional).
• Batas waktu persediaan (barang wajib).
• Varietas kekayaan (barang wajib).
• Ketua dan anggota komisi (barang wajib).

Komisi inventaris

Adapun komisi inventaris, dibentuk secara wajib. Ini ditunjukkan dalam dokumentasi peraturan. Ini adalah komisi audit yang melakukan kontrol dan verifikasi langsung, mencatat keberadaan properti di perusahaan pada kenyataannya, serta kepatuhan nilai-nilai ini dengan informasi akuntansi. Penting untuk diingat bahwa komisi inventaris tidak hanya menghitung nama dan jumlah properti yang dimiliki organisasi. Tanggung jawabnya adalah tindakan yang lebih luas, yang mencakup pemeriksaan dokumentasi untuk nilai (faktur, waybill, tindakan, kontrak); kepatuhan situasi aktual dengan informasi yang disajikan dalam dokumen; penentuan dan analisis selanjutnya tentang alasan penghapusan nilai; mengidentifikasi peluang nyatapemanfaatan kegiatan sampah tertentu.

Selain itu, komisi inventaris bertanggung jawab untuk melengkapi semua dokumen yang diperlukan, yang utamanya adalah daftar inventaris. Di dalamnya ditunjukkan nama organisasi dan divisi struktural, alasan untuk melakukan inspeksi, dan jenis properti yang dikendalikan. Selain itu, terdapat tanda terima penanggung jawab secara materil mengenai permodalan dan penghapusan harta, baris tanda tangan ketua dan anggota komisi terpilih, serta kolom isian informasi kehadiran. barang berharga.

Langkah verifikasi

Penting untuk diketahui bahwa urutan pelaksanaan kegiatan inventarisasi dengan satu atau lain cara menyiratkan adanya sejumlah tahap verifikasi, di mana disarankan untuk memasukkan yang berikut:

• Tahap persiapan melibatkan penerbitan pesanan yang sesuai, pembuatan komisi inventaris, dan penentuan waktu prosedur.
• Tahap aktual berbicara tentang pemeriksaan langsung, yaitu perhitungan, penimbangan dan sensus semua aset material yang tersedia di perusahaan, serta pembentukan daftar inventaris.
• Tahap pemrosesan melibatkan membandingkan informasi dalam inventaris dengan informasi akuntansi, serta membuat pernyataan pemeriksaan dan menganalisis penyimpangan yang diidentifikasi.
• Tahap terakhir melibatkan pendaftaran hasil jenis inventaris yang ditunjukkan di atas.

Desainhasil

Ternyata, hasil inventarisasi ditunjukkan dengan lembar pemeriksaan inventaris. Pada saat yang sama, perbedaan antara ketersediaan aktual properti dan informasi yang disajikan dalam akuntansi tercermin dalam urutan berikut:

• Kelebihan properti diperhitungkan dengan satu atau lain cara, dan jumlah dana yang sesuai dikreditkan ke hasil keuangan perusahaan. Penting untuk ditambahkan bahwa dalam kasus organisasi anggaran, kita akan berbicara tentang peningkatan dana (pembiayaan).
• Kurangnya atau kerusakan properti dalam batas kerugian alami dihapuskan ke biaya sirkulasi atau produksi. Jika batas-batas norma yang ditetapkan terlampaui, maka penghapusan dilakukan ke rekening karyawan yang bersalah, yang bertindak sebagai penanggung jawab. Dengan tidak adanya pelaku atau penolakan pengadilan untuk memulihkan kerugian dari mereka, penghapusan dilakukan atas hasil keuangan perusahaan.

Mari kita menganalisis masalah dalam praktik

Selanjutnya, pertimbangkan beberapa situasi yang sering menyebabkan jalan buntu dalam praktik. Jadi, bagaimana cara menghapus jumlah uang yang hilang jika pelakunya teridentifikasi, tetapi perusahaan tidak memiliki tuntutan terhadapnya dan tidak berencana untuk mengajukan tuntutan ganti rugi? Dalam hal ini, kekurangan dihapuskan dengan cara yang sama seperti ketika karyawan yang bersalah tidak diidentifikasi. Penting di sini bahwa manajemen mengeluarkan perintah yang tepat mengenai penghapusan kekurangan uang untuk hasil keuangan dari pekerjaan struktur.

Bisakah saya dipecat?

Apakah mungkin memecat seorang karyawan jika terjadi ketidaksepakatan selama inventarisasi, dengan kata lain, kekurangan atau kelebihan aset material? Penting untuk dicatat bahwa dalam kedua kasus, majikan memiliki hak hukum untuk memberhentikannya karena hilangnya tingkat kepercayaan tertentu sesuai dengan paragraf 45 Keputusan Pleno Mahkamah Agung Federasi Rusia tertanggal Maret 17, 2004 No. 2 "Atas aplikasi oleh pengadilan Federasi Rusia dari Kode Perburuhan Federasi Rusia". Di sini perlu dipahami dengan jelas bahwa fakta kesalahan karyawan harus dibuktikan sepenuhnya. Selain itu, menurut pasal ini, majikan tidak berhak mengambil wanita hamil, yang juga harus diperhitungkan dalam praktik.

Kesimpulan

Jadi, kami telah mempertimbangkan konsep, definisi, makna, tugas utama, dan tujuan inventaris. Selain itu, kami menganalisis secara rinci jenis-jenis yang ada, prosedur pelaksanaannya, tahapan saat ini, dan presentasi hasil. Data praktis juga berguna, yaitu, jawaban atas pertanyaan yang mungkin dimiliki oleh pemberi kerja mana pun. Penting untuk diingat bahwa ketika membuat pernyataan pemeriksaan, perlu untuk memperhitungkan penilaian ulang aset material, serta perbedaan dalam jumlah moneter yang terbentuk sebagai hasil penilaian ulang ini. Hal ini juga diperlukan untuk menghapus kerugian dalam batas gesekan alami.

Harus diingat bahwa untuk penilaian yang kompeten atas posisi keuangan perusahaan, seseorang harus memiliki informasi yang dapat dipercaya mengenai semua properti yang tersedia. Itu sebabnyapersediaan adalah prosedur wajib yang memungkinkan Anda mencapai kinerja keuangan perusahaan yang stabil. Secara alami, ada banyak faktor lain yang lebih penting, tetapi prosedur ini merupakan elemen integral dari berfungsinya struktur dengan benar, karena memungkinkan Anda untuk mendapatkan informasi tentang keadaan dan ketersediaan aset material dalam organisasi.