Bagaimana menangani biaya administrasi?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Dalam proses pelaksanaan kegiatan operasi, setiap perusahaan mengeluarkan biaya yang tidak termasuk dalam biaya jasa, pekerjaan atau produk. Mereka tercermin dalam periode di mana mereka muncul. Biaya tersebut sudah termasuk biaya administrasi.

Definisi

Biaya yang tidak termasuk biaya termasuk biaya yang tidak terkait dengan kegiatan komersial atau produksi. Biaya ini disebut administrasi. Biaya tersebut meliputi biaya:

1. Untuk pemeliharaan personel aparatur manajemen perusahaan dan divisi strukturalnya. Anggaran biaya administrasi dan manajemen meliputi dana yang dialokasikan untuk logistik dan transportasi, termasuk pemeliharaan kendaraan perusahaan dan kompensasi penggunaan kendaraan pribadi untuk tugas profesional.
2. Pengoperasian dan pemeliharaan struktur, gedung, inventaris, bangunan, peralatan, dll.
3. Pembayaran perjalanan bisnis yang berkaitan dengan kegiatan profesional karyawan.
4. Pemeliharaan dan pemeliharaan fasilitas teknis(alarm, pusat komunikasi, dll.).
5. Penerimaan perwakilan perusahaan lain yang datang untuk negosiasi kerjasama, anggota komisi audit, dewan direksi.
6. Pembayaran untuk layanan komunikasi.
7. Penyelesaian sengketa.
8. Audit, konsultasi, layanan informasi.
9. Pembayaran untuk kegiatan manajemen yang dilaksanakan oleh pihak ketiga, jika tabel kepegawaian atau deskripsi pekerjaan tidak menyediakan fungsi yang relevan.
10. Pembayaran untuk penyediaan layanan ke perumahan dan organisasi layanan komunal untuk memastikan konservasi sumber daya, regulasi dan akuntansi untuk konsumsi gas, panas, air.
11. Kinerja audit tahunan serta inisiatif wajib atas kegiatan keuangan dan ekonomi.
12. Layanan pelunasan dan kas dan layanan perbankan lainnya.

Pengenalan biaya

Biaya diakui pada saat manfaat ekonomi berkurang, asalkan nilainya dapat diestimasi secara andal. Akuntansi biaya dilakukan bersamaan dengan peningkatan kewajiban atau penurunan aset. Misalnya saat menghitung gaji atau menghitung penyusutan. Biaya administrasi yang berkaitan dengan pengelolaan dan pemeliharaan organisasi secara keseluruhan diperhitungkan secara akun. 92.

Artikel

Pengeluaran administrasi terkait dengan remunerasi staf manajemen diperhitungkan sesuai dengan nomenklatur jabatan. Secara khusus, remunerasi yang masih harus dibayar direkturperusahaan, wakilnya, karyawan departemen ekonomi dan akuntansi, kepala insinyur, juru ketik sekretaris, dll. ditransfer ke D-t sc. 92. Pada saat yang sama, akun dikreditkan. 66. Di bawah item "Kontribusi untuk kegiatan sosial", kontribusi dari gaji yang dihitung dari karyawan aparatur manajemen diperhitungkan. Dalam hal ini, akun 92 didebit, dan akun. 65 dikreditkan. Di bawah artikel "Perjalanan bisnis" biaya karyawan aparat administrasi, jumlah pengangkatan diperhitungkan. Dalam hal ini, akun didebit. 92, dan akun 30, 37 dikreditkan.

Biaya administrasi lainnya

Artikel ini menghitung biaya:

1. Untuk alat tulis, telegraf dan surat.
2. Biaya formulir untuk akuntansi, pelaporan, dokumentasi perencanaan.
3. Litigasi. Harus dikatakan bahwa undang-undang mengizinkan pengembalian dana yang dihabiskan untuk litigasi. Misalnya, suatu perusahaan dapat membebankan biaya perkara administratif kepada para tergugat jika tuntutannya dipenuhi.
4. Perbaikan, penyusutan, penerangan, pasokan air, pemanas gedung.
5. Perawatan mobil dinas, patroli, pemadam kebakaran.
6. Remunerasi untuk audit, hukum, dan layanan lainnya.
7. Setelmen dan uang tunai dan layanan perbankan lainnya.

Dalam kasus ini, akun juga didebit. 92. Akun yang dikreditkan:

1. Penyusutan aset tidak lancar (13).
2. Inventaris (20).
3. Penyelesaian untuk operasi lain (68).
4. Memakai dan barang-barang bernilai rendah (22).
5. Kasir (30).
6. Pembayaran kepada karyawan (66).
7. Rekening bank (31).
8. Perhitungan pajak (64).

Dokumen

Sumber informasi utama tentang biaya administrasi adalah:

1. Akun dan laporan penggunaan dana yang disediakan untuk perjalanan.
2. Faktur.
3. Perhitungan akuntansi.

Penghapusan biaya dilakukan dengan sertifikat. Atas dasar itu, akun didebit. 91 dan dikreditkan dengan c. 92. Akuntansi analitik dilakukan dalam laporan dalam konteks item biaya yang ditujukan untuk mengelola dan melayani produksi.

Kelangsungan ekonomi

Biaya administrasi bisnis apa pun harus dibenarkan. Biaya diakui seperti itu jika pelaksanaannya dibenarkan dari sudut pandang ekonomi dan penilaiannya dinyatakan dalam bentuk moneter. Sesuai dengan Seni. 252 Kode Pajak, keabsahan biaya yang dikeluarkan ditentukan tidak hanya oleh pendapatan yang sebenarnya diterima dalam periode pelaporan tertentu. Kondisi penting adalah arah biaya untuk keuntungan.

Kriteria justifikasi

Seperti yang ditunjukkan oleh praktik, tidak adanya metodologi yang digunakan untuk menentukan biaya layanan manajemen perusahaan tidak dapat bertindak sebagai dasar untuk tidak mengakui pembenaran biaya. Kesimpulan ini hadir dalam resolusi yang dikeluarkan oleh Layanan Antimonopoli Federal Distrik Ural pada 4 April 2007. Peningkatan volume hasil penjualan dan pertumbuhan keuntungan, tentu saja, menunjukkan pembenaran ekonomi dari biaya.

Outsaffing dan outsourcing

Setiap perusahaan memiliki sumber daya yang terbatas. Cepat atau lambat, kepala organisasi memiliki kebutuhan untuk mengurangi biaya di semua bidang yang memungkinkan. Dalam situasi seperti itu, sebagai suatu peraturan, pertama-tama, pengurangan biaya administrasi dan manajemen dimulai. Untuk itu, berbagai kegiatan terus dilakukan. Perubahan biaya administrasi dapat berdampak buruk pada kesehatan keuangan karyawan. Namun, dalam banyak kasus ini sepenuhnya dibenarkan.

Outstaffing aktif digunakan di luar negeri. Ini mewakili penarikan karyawan dari negara. Namun, mereka tidak berhenti bekerja. Mereka terus melakukan tugas profesional mereka, tetapi dengan persyaratan yang sedikit berbeda.

Cara lain untuk memotong biaya adalah outsourcing. Dalam hal ini, fungsi non-inti dihapus dari aktivitas perusahaan. Mereka dapat berupa, misalnya, akuntansi, hukum, pemasaran, dan sebagainya. Jika perlu, perusahaan dapat membuat perjanjian dengan perusahaan yang menyediakan layanan tersebut. Outsourcing memungkinkan Anda untuk berkonsentrasi pada bisnis inti Anda.