Dukungan penawaran: apa yang termasuk dalam layanan dan bagaimana hal itu dikeluarkan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Dalam artikel ini, kami akan mempertimbangkan apa itu dukungan perdagangan.

Saat mengikuti pengadaan publik, banyak pengusaha yang tidak siap mengelola sendiri. Ada banyak proposal untuk dukungan tender dan janji-janji kesuksesan di Internet.

Bahkan, tender adalah jenis kompetisi seleksi proposal untuk penyediaan layanan, penyediaan barang atau kinerja pekerjaan sesuai dengan kondisi yang diumumkan sebelumnya dalam dokumentasi, dengan prinsip keadilan, daya saing dan efisiensi dan dalam kerangka waktu yang disepakati.

Sebuah kontrak diselesaikan dengan pemenang tender, dan peserta yang mengajukan proposallah yang memenuhi persyaratan dokumentasi dengan persyaratan terbaik. Penawar tidak memiliki akses ke ketentuan yang ditawarkan oleh pesaing.

Dalam percakapan sehari-hari, tender dapat dianalogikan dengan istilah "penawaran", "persaingan", "pelelangan".

Membuka dan menutup perdagangan

Perdagangan di Rusia dibagi menjadi tertutup dan terbuka, dapat diadakan dalam dua tahap ataumenjadi satu, dalam bentuk lelang atau kompetisi. Pelelangan yang dilakukan untuk keperluan negara dengan perintah negara selalu dilakukan dalam satu tahap.

Bagaimana dukungan penuh untuk partisipasi dalam penawaran di bawah 44 dan 223 FZ dilakukan?

Undang-undang tentang penempatan perintah kota dan negara bagian dikendalikan oleh Undang-Undang Federal No. 44 dan Undang-Undang Federal No. 23, yang juga menyediakan metode pengadaan lain yang tidak menawar - ini adalah permintaan penawaran, di mana harga kontrak maksimum tidak lebih dari 500.000 rubel. Pada saat yang sama, volume pembelian per tahun, yang dilakukan melalui permintaan penawaran, tidak boleh lebih dari 10% dari total volume pembelian pelanggan per tahun dan tidak lebih dari 100 juta rubel.

Mengapa saya memerlukan dukungan penawaran?

Pengadaan dalam sistem kontrak merupakan mata rantai multikomponen dari berbagai tahapan hukum. Kemungkinan kesalahan dalam proses ini dapat menyebabkan kerugian waktu yang signifikan, keuntungan finansial dan - yang sangat penting - reputasi perusahaan. Oleh karena itu, mengetahui aturan-aturan yang ditetapkan oleh undang-undang sangatlah penting. Menurut statistik, cara menentukan pemasok adalah sebagai berikut:

• melalui lelang elektronik;
• kesatuan pemasok;
• dalam kompetisi terbuka;
• permintaan penawaran;
• opsi lain.

Proses dukungan penawaran adalah prosedur yang diatur secara hukum kompleks dengan berbagai jebakan dan nuansa. Untuk mencapai keberhasilan, persyaratan dan norma perangkat hukum harus diperhatikan dan didasarkan pada yang adaarah pengalaman ini.

Sebagian besar organisasi yang mengajukan tender tidak memiliki karyawan sendiri yang memiliki kompetensi tingkat tinggi dalam hal tersebut. Untuk alasan ini, manajemen lebih suka menggunakan layanan penawaran yang disediakan oleh perusahaan independen lain.

Seorang pengusaha, jika perlu, akan menerima bantuan dalam memperoleh (atau menerbitkan kembali) tanda tangan elektronik, mengakreditasi perusahaan pada platform elektronik yang diminati, menginstal perangkat lunak yang diperlukan pada komputer dan menganalisis keunggulan kompetitifnya. Layanan dukungan penawaran juga termasuk menemukan pesanan yang sesuai, menyiapkan dan mengajukan aplikasi untuk partisipasi, mempelajari dokumentasi, bantuan dalam memperoleh jaminan bank atau pinjaman, dukungan hukum dan hukum.

Apa yang menghalangi Anda untuk berpartisipasi langsung dalam kontes?

Banyak organisasi enggan menawar sendiri karena beberapa alasan:

• sejumlah besar dokumen peraturan dan perundang-undangan;
• persyaratan ketat untuk kontestan;
• perubahan permanen dalam peraturan prosedur ini;
• volume besar dokumentasi yang diperlukan.

Organisasi yang mendukung tender memiliki pengetahuan yang diperlukan di bidang legislatif dan dapat menerapkan undang-undang dengan benar. Kerja sama dengan perusahaan semacam itu membantu mengurangi kemungkinan risiko secara signifikan dan membentuk strategi yang diperlukan untuk berpartisipasi dalam prosedur semacam itu. Selain itu, meminimalkanaspek kontroversial.

Dukungan tender dan outsourcing

Layanan ini mungkin berlangsung singkat. Siapa yang mungkin membutuhkan outsourcing tender? Layanan ini mungkin diperlukan:

• organisasi tanpa pengalaman penawaran;
• perusahaan yang tidak melibatkan karyawan dalam keikutsertaan dalam lelang dan penawaran;
• perusahaan yang membutuhkan layanan persiapan tender satu kali;
• organisasi yang secara teratur menggunakan dukungan outsourcing untuk semua aktivitas yang tidak sesuai dengan profil mereka.

Dukungan lokal dan kompleks

Layanan dukungan perdagangan dapat bersifat lokal dan kompleks (lengkap). Tahapan tipe kompleks adalah:

• prosedur untuk menemukan acara yang diperlukan di situs khusus;
• mengisi aplikasi, membentuk paket dokumen;
• melalui prosedur lelang dan penawaran atas nama pelanggan;
• pendaftaran tanda tangan elektronik;
• bantuan pinjaman untuk tender;
• akreditasi perusahaan elektronik;
• konsultasi tentang masalah organisasi, teknis dan hukum;
• menyiapkan karyawan untuk kegiatan tender.

Dukungan komprehensif untuk perusahaan perdagangan dapat mencakup beberapa layanan di atas, dan jangkauan lengkapnya. Itu semua tergantung pada potensi keuangan pelanggan dan kualifikasi perusahaan.

Dukungan tawaran lokal dapat berupa:

• layanan satu kali yang memecahkan masalah tertentu;
• penyediaan reguler hanya satu layanan (misalnya, penerbitan ulang tanda tangan digital).

Dukungan hukum - apa itu?

Ini adalah serangkaian tindakan yang bertujuan untuk memberikan dukungan hukum dalam penawaran dan melindungi kepentingan pelanggan.

Daftar layanan untuk dukungan hukum tender:

1. Bantuan dalam menemukan pesanan di platform perdagangan.
2. Tinjau dokumentasi lelang sesuai dengan peraturan perundang-undangan yang berlaku.
3. Analisis kondisi tender dan kelayakan mengikutinya.
4. Persiapan dan pengajuan permohonan penawaran sesuai dengan persyaratan.
5. Klarifikasi kemungkinan memenuhi kondisi seperti itu.
6. Memeriksa kebenaran lelang.
7. Banding terhadap hasil lelang dengan adanya pelanggaran selama mereka melakukan.
8. Mewakili kepentingan di pengadilan dalam setiap perselisihan yang berkaitan dengan pelanggaran tender.
9. Mempelajari kontrak dan menasihati poin-poinnya hingga saat penutupan kontrak.
10. Pengamatan lelang dan hasilnya.
11. Menyelesaikan masalah yang muncul setelah selesai.

Jenis layanan hukum untuk penawar dan pelanggan

Layanan penawaran tersebut adalah:

• peninjauan hukum aplikasi;
• persiapan dokumen yang diperlukan untuk tender;
• pemeriksaan hukum persaingandokumentasi;
• dukungan untuk penempatan pesanan kota dan negara bagian, lelang antimonopoli;
• representasi dalam menyelesaikan perselisihan yang timbul antara peserta dalam penempatan pesanan dan pelanggan (di Layanan Antimonopoli Federal, di pengadilan);
• pengembangan dokumentasi internal tentang pelaksanaan tender antitrust, pemesanan;
• nasihat hukum tentang pengaturan penempatan pesanan, tender antimonopoli.

Pengacara perusahaan, dalam kesepakatan dengan pelanggan, setelah akhir lelang, dapat melakukan dukungan hukum selanjutnya untuk prosedur pelaksanaan kontrak kota, negara bagian, perjanjian yang disimpulkan sebagai hasil tender dalam bentuk elektronik.

Kelebihan dan kekurangan layanan

Daftar keuntungan membuat perjanjian dukungan penawaran meliputi:

• membebaskan waktu bagi spesialis penuh waktu untuk melakukan fungsi dasar;
• tidak ada kesalahan dalam dokumentasi tender;
• tidak perlu mempertahankan karyawan di organisasi yang berspesialisasi dalam kontes.

Kekurangan dukungan penawaran meliputi:

• biaya outsourcing tender yang tinggi;
• pelanggan juga harus menyiapkan dokumen yang diperlukan untuk penawaran;
• Tidak ada jaminan 100% bahwa kontes akan dimenangkan.

Kriteria memilih perusahaan untuk kerjasama

Memilih organisasi untukdalam menyimpulkan kesepakatan tentang dukungan penawaran, perlu memperhatikan aspek-aspek tertentu. Sangat penting untuk tidak menghubungi scammers. Perusahaan yang tidak bermoral memiliki karakteristik sebagai berikut:

• memberikan jaminan palsu;
• kurangnya informasi tentang klien sendiri;
• potongan harga;
• waktu kerja terlalu singkat;
• hanya menawarkan layanan yang komprehensif, tanpa penyediaan layanan individu;
• Mengisi dokumen yang diperlukan terlalu cepat.

Karakteristik di atas membedakan organisasi yang tidak memiliki pengalaman dan tingkat keterampilan yang memadai. Kerjasama dengan mereka adalah kemungkinan bahwa organisasi akan terkena berbagai jenis risiko, sebagai akibatnya tanggung jawab administratif, perdata atau bahkan pidana dapat timbul.

Harga layanan yang terlalu rendah juga harus menarik perhatian. Perusahaan yang telah berpartisipasi dalam prosedur tersebut mengetahui betapa rumitnya layanan tersebut dan berapa banyak spesialis yang harus dilibatkan dalam pekerjaan untuk mencapai hasil yang sukses.

Biaya

Harga layanan ini terdiri dari seluruh kombinasi aktivitas. Biasanya, organisasi menyediakan pelanggan dengan daftar harga untuk layanan tersebut. Rata-rata, biayanya mulai dari 15-20 ribu rubel untuk dukungan penawaran selama satu bulan. Namun, harus dipahami bahwa biaya akhir akan ditentukan oleh individufitur tender, tergantung pada tugas masing-masing klien. Jika minat tender dari otoritas kontraktor jarang muncul, bersifat jangka pendek, maka dukungan tender akan sangat berguna.

Jadi, kami telah melihat bagaimana dukungan untuk partisipasi dalam lelang berjalan.