Metode peringkat - apa itu?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-17 18:55

Setiap bisnis perlu terus memantau keakuratan dan efisiensi sistem pembayaran yang diterima dan memperbaiki situasi jika perlu. Jika keadaan membutuhkan pengembangan skema baru, maka itu harus memenuhi tujuan dan sasaran organisasi, kebutuhan spesifiknya. Pada saat yang sama, orang tidak boleh lupa tentang memenuhi kebutuhan staf, memastikan distribusi remunerasi yang adil di antara karyawan perusahaan.

Fitur pilihan

Sampai saat ini, secara umum diterima bahwa perusahaan cukup menggunakan satu skema pembayaran. Sistem universal dikembangkan, dengan mempertimbangkan kemampuan dan kebutuhan perusahaan. Misalnya, perusahaan dapat memilih skema dengan pembayaran tambahan. Saat ini, manajemen sebagian besar organisasi telah sampai pada kesimpulan bahwa perlu menggunakan sistem tergantung pada kondisi di mana perusahaan beroperasi. Dalam hal ini, perlu untuk mempertimbangkan kekhasan produk yang diproduksi, layanan yang diberikan atau pekerjaan yang dilakukan. Sifat produksi juga penting. Secara khusus, kita berbicara tentang keterampilan yang diperlukanpersonel, teknologi, otomatisasi, durasi siklus teknologi, dan sebagainya. Karakteristik sumber daya kerja juga diperhitungkan: usia karyawan, stabilitas staf, pergantian, jumlah ketidakhadiran, dll. Selain itu, faktor lain juga memengaruhi pilihan sistem pembayaran: keadaan pasar tenaga kerja, spesifikasinya hubungan dalam tim.

Gaji adil

Salah satu fungsi utama dari suatu perusahaan atau industri adalah untuk menentukan hubungan antara pekerjaan yang dilakukan dan remunerasi yang diterima untuk itu. Sebagian besar karyawan membandingkan gajinya dengan gaji yang diterima orang lain, terutama rekan kerja. Bagi banyak pekerja, sistem yang terdiferensiasi cukup dapat diterima. Namun, keinginan untuk pembagian dana yang adil mengharuskan perbedaan antara jumlah yang diterima diatur secara terbuka. Untuk melaksanakan tugas ini, metode ahli khusus diferensiasi dikembangkan. Pertimbangkan mereka secara detail.

Metode pakar: karakteristik umum

Ada pendekatan yang berbeda untuk diferensiasi dan pembenaran perbedaan upah. Semuanya biasanya dibagi menjadi 4 kategori besar. Yang pertama mencakup metode untuk mengevaluasi pekerjaan. Mereka membentuk pendekatan yang lebih sistematis untuk pemecahan masalah. Pilihan lain dikembangkan secara individual untuk setiap kasus tertentu. Mereka disebut terspesialisasi. Pendekatan ini didasarkan pada tindakan lokal. Saat menganalisis dalam kasus seperti itu, pertama-tama, jumlah dana yang dialokasikan untuk kinerja kegiatan profesional tertentu diperiksa. Kemudian dibangun skema pembayaran diferensial. Ini mungkin atau mungkin tidak sesuai dengan kebutuhan karyawan. Dalam praktiknya, situasi kedua paling sering terjadi. Hal ini disertai dengan perselisihan dan klaim terus-menerus dari karyawan kepada manajemen.

Estimasi objek dengan metode peringkat

Ini melibatkan pembentukan model untuk diferensiasi operasi. Pembayaran untuk tindakan ini atau itu dilakukan setelah kesepakatan. Pendekatan ini erat kaitannya dengan isi kegiatan. Saat menggunakannya, kualitas operasi yang telah selesai dinilai. Pada saat yang sama, baik kontraktor tertentu maupun faktor pasar eksternal tidak diperhitungkan. Penilaian kualitas harus didasarkan pada analisis kegiatan yang objektif. Titik tolak penelitian ini berkaitan dengan kegiatan-kegiatan tersebut, yang pembayarannya dianggap adil oleh semua pihak dalam hubungan, yang memiliki kesamaan tertentu dengan kategori lain sehingga dapat dibandingkan.

Opsi termudah

Ini adalah metode peringkat langsung. Dianggap sederhana karena analisis dilakukan dengan mendistribusikan kegiatan tergantung pada nilai yang mereka miliki untuk perusahaan. Metode peringkat adalah cara membandingkan konten dari setiap operasi dengan proses yang diambil sebagai yang asli. Sebagai hasil dari analisis, tindakan ditugaskan ke posisi yang sesuai. Seringkali, perbandingan dua objek dilakukan sesuai dengan deskripsi pekerjaan. Namun, tidak ada analisis mendalam tentang isi operasi yang dilakukan. Metode peringkat adalah metode yang berguna dalam skala kecilperusahaan. Di perusahaan seperti itu, sebagai suatu peraturan, beberapa operasi berbeda dilakukan. Di perusahaan besar, pendekatan ini mungkin sama sekali tidak berguna. Di perusahaan seperti itu, berbagai jenis kegiatan dengan konten yang berbeda biasanya dilakukan. Perusahaan-perusahaan ini akan sesuai dengan metode pemesanan kualitatif. Penugasan operasi ke satu kategori atau lainnya dalam kasus seperti itu dilakukan sesuai dengan skema yang disetujui. Ini terutama benar ketika menetapkan sejumlah besar level individu dan tingkat pembayaran sama sekali tidak dapat diterima.

Pro dan kontra dari pendekatan

Metode peringkat adalah salah satu skema yang dapat diperkenalkan dengan sangat cepat ke dalam praktik perusahaan. Keuntungannya yang tidak diragukan adalah ekonomi yang digunakan. Pada saat yang sama, analisis dapat dilakukan berdasarkan data yang tidak lengkap dan tanpa mempertimbangkan sejumlah standar. Seringkali ada tingkat kualifikasi yang tidak memadai dan kurangnya pengetahuan yang diperlukan di antara para spesialis yang menggunakan metode peringkat. Hal ini, pada gilirannya, menunjukkan sifat analisis yang dangkal dan dapat menyebabkan gradasi aktivitas yang tidak begitu banyak seperti yang dilakukan oleh para pelakunya.

Alternatif

Ini adalah metode klasifikasi. Metode ini banyak digunakan dalam menentukan gaji karyawan di institusi, membedakan keterampilan spesialis manufaktur. Berbeda dengan yang dibahas di atas, opsi ini melibatkan pembentukan struktur gradasi dan remunerasi yang sesuai sebelum studi menyeluruh atas transaksi tertentu dilakukan. Jumlah level ditentukan secara ketat,fungsi. Dengan demikian, pembayaran untuk setiap posisi dapat dimengerti. Metode klasifikasi melibatkan kompilasi deskripsi gradasi sedemikian rupa sehingga mencerminkan perbedaan yang signifikan dalam tugas, keterampilan, dan persyaratan untuk aktivitas profesional.

Membuat tabel

Aktivitas yang dilakukan sesuai dengan instruksi sederhana di bawah kendali konstan ditempatkan pada posisi terendah. Setiap langkah berikutnya mencerminkan tingkat tanggung jawab, keterampilan, persyaratan, dan seterusnya yang lebih tinggi. Pada saat yang sama, tingkat kontrol berkurang. Semua kegiatan tidak dibagi menjadi komponen. Itu dianggap sebagai satu. Pengelompokan objek dilakukan sebagai berikut.

Skala D	Kegiatan rutin seperti biasa.
Skala C	Operasi yang membutuhkan pengetahuan, pengalaman, pelatihan khusus di bidang tertentu. Untuk melakukan pekerjaan, seorang karyawan harus memiliki karakteristik pribadi tertentu. Aktivitas ini membutuhkan tingkat presisi dan keandalan yang tinggi dalam kontak dengan suku cadang. Kontrol operasi selain manajemen umum tidak disediakan.
Skala B	Aktivitas membutuhkan pengetahuan dan pengalaman teoretis dan praktis khusus yang serius. Beberapa operasi memerlukan kualitas pribadi yang tinggi. Tingkat presisi dan keandalan yang tinggi diperlukan saat berinteraksi dengan suku cadang. Operasi yang selesai tidak diperiksa tambahan. Darikaryawan diharapkan bertanggung jawab secara individu ketika mempelajari instruksi, mengambil inisiatif dalam membuat keputusan. Diasumsikan memimpin sekelompok staf sedang/kecil.
Skala A	Aktivitas membutuhkan pelatihan yang sangat serius, pengetahuan khusus, keterampilan, dan pengalaman. Karyawan harus dapat mengatur dan melakukan beberapa operasi secara mandiri. Ini mengasumsikan tanggung jawab atas kinerja dan perilaku sekelompok kecil personel, kemampuan untuk menganalisis kemampuan mereka dan efektivitas pekerjaan mereka.

Kelebihan dan kekurangan

Cara yang dibahas di atas juga dianggap relatif sederhana, mudah diterapkan, dan murah. Namun, terlepas dari kenyataan bahwa hasil yang diperoleh selama analisis dapat memuaskan pihak yang berkepentingan, jumlah remunerasi untuk kegiatan tertentu mungkin tergantung pada tarif yang ada. Dari kekurangan-kekurangannya, perlu juga diperhatikan kerumitan yang besar dalam menyusun deskripsi langkah-langkahnya. Ini bisa menjadi masalah nyata bagi perusahaan besar. Kesulitan sering muncul ketika secara langsung menghubungkan satu atau lain operasi ke posisi tertentu. Hal ini seringkali sangat bermasalah, karena beberapa aktivitas mungkin memiliki karakteristik yang sama. Namun, analisis tidak selalu cukup rinci untuk klasifikasi yang benar.

Faktor pemetaan

Tugas pertama dalam menerapkan metode ini adalah menggambarkan dengan jelas fitur-fitur yang akanakan digunakan dalam analisis. Sebagai aturan, itu adalah persyaratan untuk pendidikan, pelatihan, termasuk fisik, kondisi aktivitas, tanggung jawab, adanya keterampilan tertentu. Tergantung pada spesifikasi perusahaan, daftar tersebut dapat dipersempit atau diperluas. Jenis operasi tertentu dipilih untuk analisis, yang akan bertindak sebagai operasi kunci. Deskripsi pekerjaan dibuat untuk mereka. Oleh karena itu, tarif ditetapkan untuk setiap jenis kegiatan. Keunikan metode ini adalah penggunaan tarif yang ada untuk operasi utama untuk menentukan beberapa titik tetap pada skala untuk indikator yang diidentifikasi dalam proses analisis. Kegiatan yang dipilih harus memiliki perbedaan yang signifikan. Mereka perlu dijelaskan secara rinci. Jumlah aktivitas kunci harus cukup untuk menangkap jumlah poin fiducial yang diperlukan untuk mencocokkan semua operasi, dari yang paling sederhana hingga yang paling kompleks. Selanjutnya karya-karya tersebut didistribusikan sesuai dengan kepentingannya sesuai dengan faktor-faktor yang dipilih. Demikian pula, pembayaran ditetapkan untuk tanda-tanda tertentu untuk jenis operasi utama. Indikator kuantitatif ditetapkan secara proporsional dengan faktor-faktor yang digunakan. Misalnya, aktivitas pembuat alat dicirikan secara kondisional oleh 20 unit. Dengan demikian, mereka dapat dipecah menjadi indikator kuantitatif berikut:

1. Untuk skill dan skill - 9.
2. Untuk persyaratan tingkat pengetahuan - 5.
3. Untuk persyaratan fisik - 2.
4. Untuk kondisi kerja - 1.
5. Untuk tanggung jawab - 3.

Selanjutnya, hasilnya dibandingkandistribusi kegiatan dengan pembayaran dan faktor. Inkonsistensi yang timbul dapat dihilangkan dengan menyesuaikan tarif atau isi transaksi. Jika ini tidak memungkinkan, maka jenis pekerjaan yang dipilih tidak dapat dianggap sebagai kunci. Pada tahap terakhir, semua jenis kegiatan dapat ditempatkan pada skala yang sesuai dengan hubungannya dengan operasi pemeliharaan utama. Setiap faktor akan diperiksa secara terpisah sampai tingkat upah baru terbentuk untuk semua pekerjaan di perusahaan. Inti dari metode ini adalah bahwa tarif untuk jenis transaksi utama dianggap final dan benar. Kegiatan lain ditugaskan untuk setiap item dan disesuaikan dengan skala utama.

Poin baik dan buruk

Keuntungan utama dari metode yang dibahas di atas adalah fakta bahwa faktor-faktor diperhitungkan yang menentukan nilai relatif dari berbagai jenis operasi. Metode ini memungkinkan Anda membuat skala dasar, yang dinyatakan dalam satuan moneter. Karya non-kunci juga dapat dievaluasi di atasnya. Pendekatan ini dianggap lebih fleksibel dan akurat dibandingkan dua pendekatan sebelumnya. Namun, pengenalan dan penerapan selanjutnya dari metode ini membutuhkan lebih banyak waktu. Selain itu, sulit untuk menjelaskannya kepada karyawan. Saat menggunakan metode ini, ketidaksetaraan tertentu dalam pembayaran mungkin muncul dari waktu ke waktu. Hal ini disebabkan oleh tidak memadainya tarif atau pendekatan saat ini, yang menurutnyapentingnya aktivitas tertentu bagi perusahaan. Perlu juga dicatat bahwa, terlepas dari sifat ilmiah yang jelas dari metode ini, peringkat proporsional pembayaran oleh berbagai faktor masih bersifat arbitrer. Dalam hal ini, metode ini saat ini tidak sepopuler yang lain.

Distribusi skor

Metode penilaian didasarkan pada asumsi bahwa ada fitur yang umum untuk semua jenis transaksi. Metode ini dapat berisi sejumlah faktor yang berbeda - dari 3 hingga 40. Dalam salah satu skema paling umum saat ini, objek peringkat berikut digunakan:

1. Upaya.
2. Keterampilan.
3. Ketentuan operasi.
4. Tanggung Jawab.

Mereka, pada gilirannya, dapat dibagi menjadi 10-15 subfaktor. Persyaratan yang dikenakan pada mereka selanjutnya dapat dibedakan menjadi beberapa tingkatan. Jumlah poin yang diberikan untuk setiap faktor bisa berbeda. Hal ini disebabkan penggunaan distribusi skor berbobot. Metode peringkat langsung mengasumsikan penugasan nilai yang sama untuk setiap faktor.

Analisis kemajuan

Untuk menentukan peringkat suatu objek:

1. Pilih faktor yang akan dianggap umum untuk semua jenis transaksi.
2. Tentukan jumlah level untuk setiap fitur saat mencocokkan jenis aktivitas.
3. Hitung bobot untuk setiap faktor.
4. Tentukan nilai setiap atribut atau level dalam poin.

Setelah itu, pengembangan deskripsi pekerjaan untuk setiap jenis kegiatan dimulai. Sebagai aturan, merekadisusun sesuai dengan hasil tinjauan sistematis operasi. Berbagai pekerjaan dievaluasi sesuai dengan instruksi yang dihasilkan, serta pada totalitas faktor dari masing-masing atau semua jenis kegiatan pada dasar pertama, kemudian pada yang kedua, dan seterusnya. Biasanya, opsi kedua digunakan, karena memfasilitasi analisis nilai relatif transaksi.

Pro dan kontra dari distribusi penilaian

Keuntungan utama dari metode ini adalah hanya menghitung poin, bukan jumlah pembayaran. Dalam hal ini, penerapannya tidak secara signifikan mempengaruhi tarif saat ini, berbeda dengan tiga pendekatan sebelumnya. Metode penilaian dinilai lebih objektif, karena didasarkan pada informasi tentang setiap jenis transaksi yang diperoleh selama analisis mereka. Hal ini memungkinkan untuk penjelasan pertanyaan yang lebih tepat tentang validitas data. Pada saat yang sama, versi ini berisi sejumlah besar komponen subjektif dan arbitrer. Secara khusus, mereka muncul ketika:

1. Memilih jenis dan jumlah level dan faktor yang akan digunakan dalam evaluasi.
2. Distribusi berat jenis atau skor berdasarkan fitur.

Dalam praktiknya, cukup sulit untuk membuat keputusan tentang poin-poin ini. Dalam situasi ini, penilaian subjektif hampir selalu muncul, karena tidak ada tanda-tanda objektif. Oleh karena itu, sebagai akibatnya, signifikansi beberapa operasi mungkin dilebih-lebihkan. Untuk menggunakan metode ini, Anda harus memiliki keterampilan teknis. Pendekatan initidak sefleksibel yang sebelumnya. Saat menggunakannya, sulit untuk memperhitungkan perubahan kondisi ekonomi secara umum dan faktor lainnya. Metode penilaian adalah apa yang dimaksudkan oleh para spesialis ketika mereka menunjukkan bahwa analisis aktivitas, pada kenyataannya, bertindak sebagai operasi statistik, dan itu harus disesuaikan dengan situasi yang dinamis. Sementara itu, penilaian kinerja dapat digunakan untuk mengumpulkan informasi tentang perubahan ruang lingkup transaksi dan menerjemahkannya ke dalam nilai.

Kesimpulan

Harus dikatakan bahwa semua metode, terlepas dari kompleksitas dan validitas ilmiah, terutama didasarkan pada keputusan yang sewenang-wenang, serta kriteria subjektif. Semuanya sangat bergantung pada rasio saat ini dari berbagai jenis aktivitas profesional. Dalam banyak situasi, satu-satunya cara untuk mencegah masalah dan konflik yang terkait dengan pembayaran yang tidak adil adalah dengan mengevaluasi pekerjaan. Namun, hasil analisis semacam itu tidak dapat dianggap sebagai tidak dapat disangkal dan sepenuhnya benar. Dalam praktiknya, mungkin disarankan untuk mengevaluasi secara berkala, meninjau faktor dan level secara teratur, membuat skala baru, menentukan signifikansi aktivitas tertentu, jika ini akan membantu mengurangi ketegangan.