Biaya overhead adalah Pengertian, konsep, klasifikasi, jenis, pos pengeluaran dan aturan akuntansi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Perkiraan adalah perhitungan biaya produksi dan penjualan barang. Ini termasuk, selain biaya langsung untuk pembelian bahan, upah, serta biaya tidak langsung (overhead). Ini adalah biaya yang diarahkan untuk menciptakan kondisi kerja. Mereka tidak dapat dikaitkan dengan biaya produksi utama, karena mereka adalah kunci untuk operasi yang tepat dari organisasi.

Terminologi

Semua biaya organisasi dibagi menjadi biaya dasar dan overhead. Kategori pertama meliputi yang terkait dengan proses produksi: upah pekerja, biaya bahan baku, dll. Biaya overhead adalah biaya penyelenggaraan proses bisnis yang mendukung kegiatan produksi: manajemen, organisasi produksi, perjalanan bisnis, pelatihan karyawan, dll.. Kategori ini termasuk biaya non-produksi seperti kompensasi atas kerusakan akibat kehilangan, kerusakan barang berharga.

Struktur

Overheadadalah biaya:

• pekerjaan perbaikan;
• menerima pendidikan tambahan, pelatihan lanjutan;
• pembayaran biaya;
• jasa transportasi;
• kerugian yang disebabkan oleh pelepasan produk yang cacat;
• pembayaran untuk layanan perusahaan periklanan.

Ekonom mengklasifikasikan biaya overhead menjadi empat kelompok:

• produksi umum;
• usaha umum (pemeliharaan tenaga kerja);
• produksi;
• iklan lainnya.

Dalam tindakan legislatif Federasi Rusia tidak ditentukan "biaya overhead". Istilah ini hanya hadir dalam kedokteran, konstruksi, industri batubara. Oleh karena itu, perusahaan manufaktur harus secara mandiri mendistribusikan dan menghitung jumlah biaya tersebut. Biasanya, pembagian dilakukan sesuai dengan bagian masing-masing item dalam total biaya.

Mari kita lihat struktur setiap item biaya overhead.

Biaya administrasi

Jenis biaya overhead ini terdiri dari:

• remunerasi, dengan mempertimbangkan kontribusi sosial aparatur administrasi, personel lini (kepala seksi, mandor, dll.), orang yang memberikan pelayanan kepada pegawai aparatur;
• biaya pos dan telegraf;
• penggunaan komputer, peralatan komputasi, yang tercantum dalam neraca organisasi;
• pekerjaan topografi (dalam industri konstruksi);
• pembayaran untuk layanan hukum, informasi, konsultasi, audit, notaris, dan lainnya;
• beli alat tulis;
• perbaikan;
• pembayaran biaya perjalanan ke karyawan;
• mengoperasikan mobil perusahaan.
• penyusutan dana yang digunakan oleh aparatur administrasi;
• keramahan;
• pembayaran untuk layanan bank.

Ini adalah daftar indikatif biaya. Setiap organisasi secara mandiri membentuk struktur perangkat manajemen.

Pekerja jasa, lokasi konstruksi

Kategori pertama termasuk biaya untuk:

• pelatihan;
• kontribusi untuk kegiatan sosial pekerja konstruksi;
• penyediaan kondisi hidup: penyusutan tempat tinggal;
• remunerasi petugas kebersihan, tukang kunci, tukang listrik, dan petugas servis lainnya;
• pemeliharaan tempat gratis, perbaikan dan pemeliharaannya, dll.;
• perlindungan tenaga kerja: perbaikan dan pencucian overall, perangkat individu;
• pembelian kotak P3K, obat-obatan, layanan medis dan pencegahan;
• akuisisi manual, poster keselamatan;
• kontribusi ke acara sosial;
• melakukan pemeriksaan kesehatan, sertifikasi tempat kerja, pembelian dokumen peraturan tentang perlindungan tenaga kerja, dll.

Kategori ini juga termasuk biaya produksi.

Pengeluaran untuk organisasi lokasi konstruksi meliputi:

• keausan alat produksi;
• pakai sementarastruktur: pantry, gudang, pancuran, lantai, tangga, struktur, kabel listrik sementara, air, jaringan gas;
• pembentukan cadangan untuk semua jenis pekerjaan perbaikan;
• memelihara pemadam kebakaran, melakukan pekerjaan eksperimental, proposal rasionalisasi, pekerjaan geodetik;
• desain produksi, pemeliharaan laboratorium;
• mempercantik lokasi konstruksi.

Pengeluaran lain

Kategori ini meliputi:

• depresiasi;
• pembayaran pinjaman;
• biaya iklan;
• pajak dan pembayaran wajib lainnya;
• biaya sertifikasi.

Perhitungan

Untuk menentukan jumlah biaya langsung dan overhead, Anda perlu mengidentifikasi kriteria pembagian yang akan dilakukan. Pada dasarnya, spesialis mendistribusikan biaya berdasarkan fungsionalitas dan volume produksi.

Dalam konstruksi:

• standar pekerjaan konstruksi (saat membuat perkiraan investasi, tender);
• standar untuk pekerjaan instalasi (saat menyusun proyek kerja);
• standar individu, dll.

Di semua area lain:

• Sebanding dengan tagihan upah karyawan yang dipekerjakan di produksi utama. Digunakan di perusahaan dengan tenaga kerja manual.
• Sebanding dengan volume penjualan produk. Digunakan di area dengan produksi otomatis.
• Menurut rumus - rasio biaya langsung per unit output dengan biaya total. Ini digunakan jika biaya langsung masukbeberapa kali lebih tinggi daripada tidak langsung.
• Perhitungan setiap pos pengeluaran secara terpisah.

Volume semua biaya tidak langsung dihitung dengan menggunakan rumus berikut:

NR=gaji + pajak + overhead tidak langsung.

Jika sebuah organisasi memproduksi beberapa jenis produk, lebih baik menggabungkan metode yang berbeda untuk membagi biaya untuk setiap item. Metode distribusi biaya overhead yang dikembangkan harus ditentukan dalam kebijakan akuntansi organisasi.

Metode yang diterima harus digunakan sesuai dengan prinsip-prinsip berikut:

• semua biaya tercermin dalam akun BU;
• biaya diakui pada periode terjadinya;
• Biaya biaya yang harus diperhitungkan dalam rekening terpisah;
• biaya overhead diperhitungkan saat membentuk perkiraan untuk periode tersebut.

Persentase

Bagian dimana pembagian biaya langsung dan biaya overhead dilakukan, masing-masing organisasi menentukan secara independen.

Inilah rumus yang pembagiannya berdasarkan dana upah:

Biaya tidak langsung=Total overhead / gaji100%.

Dalam konstruksi, ada tambahan standar wajib. Misalnya, biaya pekerjaan pemasangan tidak boleh melebihi 85% dari gaji. Pembatasan ini tidak berlaku untuk objek yang dibiayai dari APBN: pembangunan jembatan, kereta bawah tanah, terowongan, jaringan pipa, stabilisasi tanah. Namun, ketika menghitung biaya untuk fasilitas besar, serta saat-saat ketikabiaya di seluruh industri didistribusikan dalam 60% dari semua biaya, rasio biaya tidak langsung tidak boleh melebihi 80%.

Pada umumnya, dalam konstruksi, biaya overhead adalah biaya, yang besarnya secara langsung tergantung pada dana upah. Mereka dihitung dengan rumus:

NR=Total Gaji Pekerja ProduksiTarif Overhead (%)Faktor Pengurangan.

FOT tidak hanya mencakup gaji, tetapi juga jumlah potongan untuk acara sosial. Besaran biaya dan faktor pengurangannya diatur oleh undang-undang untuk setiap jenis biaya.

Mari kita lihat beberapa contoh penghitungan biaya langsung dan overhead.

Contoh 1

Organisasi ini bergerak dalam bidang pengiriman bunga dan hadiah. Gaji karyawan adalah 29,5 juta rubel. di tahun. Pada 2017, biaya tidak langsung direncanakan pada tingkat 89% dan berjumlah 26,3 juta rubel. Pada akhir tahun, administrasi memutuskan untuk mengurangi biaya overhead hingga 63% dengan merampingkan proses dan mengurangi staf departemen. Pada tahun 2018, tingkat overhead tetap harus: 29,50,63=18,585 ribu rubel.

Contoh 2

Jumlah total pengeluaran tidak langsung dari pabrik sepatu untuk tahun ini berjumlah 26,4 ribu rubel, dan upah pekerja utama - 27,6 ribu rubel. Dasar untuk distribusi biaya dalam kebijakan akuntansi organisasi adalah penggajian karyawan produksi utama. Artinya, 26,4 / 27,6 x 100=95,65% dari biaya tidak langsung dikaitkan dengan biaya produksi.

Optimasi

Untuk mengurangi volume garis danbiaya overhead, Anda perlu merencanakannya terlebih dahulu. Menyusun anggaran terperinci, analisis selanjutnya dari penyimpangan biaya aktual dari yang direncanakan akan membantu manajemen menganalisis struktur biaya dan mengidentifikasi kemacetan. Cara lain untuk mengoptimalkan adalah dengan mengidentifikasi cadangan tersembunyi dan mengotomatisasi proses rutin. Misalnya, alih-alih menambah staf akuntansi, Anda dapat mengotomatiskan input item dan dengan demikian menurunkan akuntan untuk barang dan bahan. Anda juga dapat melakukan outsourcing proses akuntansi, yaitu layanan oleh pihak ketiga.

Sangat sering penghematan biaya di masa depan melibatkan investasi modal. Misalnya, dalam jangka panjang membeli tempat dan peralatan lebih menguntungkan daripada membelanjakan uang untuk sewa. Selain itu, metode pengoptimalan mencakup pilihan pemasok bahan yang kompeten, pembelian massal yang memungkinkan Anda menggunakan diskon.

Terkadang kepala departemen tidak melihat opsi untuk memangkas biaya. Dalam situasi seperti itu, ada baiknya mempertimbangkan proposal karyawan dari peringkat yang lebih rendah. Misalnya, mengeluarkan pesanan sehingga selama kuartal tersebut setiap karyawan mengajukan proposal untuk mengurangi biaya di departemennya. Strategi seperti itu akan mengungkapkan hambatan dan cadangan tersembunyi di setiap unit.

Contoh normalisasi

Mari kita menganalisis proses penjatahan pengeluaran organisasi, yang volumenya 16.871 juta rubel.

Item baris administratif:

• Gaji staf administrasi + premi asuransi- 10 juta 258 ribu rubel.
• Layanan komunikasi - 1 juta 124 ribu rubel
• Konsultasi, layanan hukum - 560 ribu rubel.
• Alat Tulis - 512 ribu rubel.

Total: RUB 12 juta 454 ribu

Item biaya bisnis umum:

• Pelatihan karyawan - 210 ribu rubel
• Perlindungan tenaga kerja - 78 ribu rubel.
• Produk kebersihan - 38 ribu rubel.

Total: 326 ribu rubel.

Organisasi proses bisnis:

• Perlindungan - 1 juta 943 ribu rubel.
• Keselamatan kebakaran - 755 ribu rubel.
• Perbaikan otomatis - 515 ribu rubel.
• Bahan Bakar - 878 ribu rubel

Total: RUB 4 juta 91 ribu

Total pengeluaran: RUB 16 juta 871 ribu

Pada akhir tahun 2018, manajemen akan dapat membandingkan biaya aktual dengan yang direncanakan, menganalisis kemungkinan ekses dan membuat keputusan untuk meminimalkan biaya.

BU

Seperti disebutkan sebelumnya, semua biaya yang termasuk dalam perkiraan harus tercermin dalam akuntansi. Akuntansi biaya overhead dilakukan pada akun 26. Perhatikan posting utama:

• DT26 KT70 - akrual gaji staf administrasi.
• DT26 KT71 - penerbitan jumlah yang dapat dipertanggungjawabkan.
• DT26 KT69.1 (69.3) - premi asuransi FSS (FOMS).
• DT26 KT60 (76) - biaya layanan.
• DT26 KT10 - menghitung bahan kebutuhan rumah tangga.
• DT26 KT21 - penghapusan produk setengah jadi ke produksi.
• DT26 KT02 - Penyusutan OS.
• DT08 KT26 - biaya konstruksi.
• DT20 KT26 - penghapusan biaya produksi.
• DT28 KT26 - akuntansiproduk cacat.
• DT76 KT26 - asuransi.
• DT86 KT26 - pembiayaan yang ditargetkan.

Kedokteran

Biaya pelayanan medis merupakan penilaian terhadap bahan yang digunakan dalam proses, aset tetap, bahan bakar, sumber daya tenaga kerja dan biaya lainnya. Menurut tujuannya, biaya dibagi menjadi elemen ekonomi. Dengan demikian, biaya pelayanan di lembaga publik termasuk biaya tenaga kerja dengan semua pemotongan, biaya perjalanan, biaya makan, pembelian obat-obatan, pengurangan depresiasi.

Selain itu, ada pembagian biaya menjadi biaya distribusi, biaya langsung, umum dan overhead. Ini adalah biaya yang tidak memiliki hubungan langsung dengan jenis individu, dialokasikan ke biaya. Ini termasuk, khususnya, biaya pemeliharaan OS, produksi, pelatihan karyawan, dll. Biaya langsung berhubungan langsung dengan penyediaan layanan. Ini adalah gaji karyawan yang terlibat dalam penyediaan layanan, biaya bahan, biaya makanan, dll. Lembaga juga menghabiskan uang untuk mengelola, mengatur proses, dan memberikan layanan kepada konsumen. Jumlah ini membentuk biaya bisnis dan distribusi umum.

Pendistribusian biaya overhead dapat dilakukan secara proporsional dengan biaya langsung, pendapatan, atau indikator lainnya. Kategori terakhir dalam perusahaan perdagangan dan manufaktur adalah keuntungan. Tetapi lembaga-lembaga negara diciptakan bukan untuk menghasilkan pendapatan, tetapi untuk melaksanakan tugas-tugas sosial. Oleh karena itu, Anda dapat mengevaluasi hasil pekerjaan struktur negara dengan:

• Volume layanan berkualitas. Semakin banyak layanan yang diberikan, semakin banyak kebutuhan yang terpenuhi, semakin banyak keuntungan yang diperoleh institusi medis.
• Layanan padat karya. Itu dinyatakan dalam durasi proses penyediaannya, keterlibatan sejumlah besar karyawan, jumlah bahan. Hal ini juga menyebabkan adanya kesenjangan waktu penerimaan pendapatan. Namun, kerumitannya, meskipun secara tidak langsung, mempengaruhi hasil keseluruhan.

Sekarang mari kita lihat contoh bagaimana biaya overhead dibagi menjadi biaya tetap dan variabel menurut indikator baru.

Volume layanan

Fasilitas medis menyediakan beberapa jenis layanan. Berdasarkan hasil kerja bulanan, statistik dihasilkan pada volume pekerjaan yang dilakukan untuk setiap studi (analisis, prosedur, dll.) di setiap departemen. Meskipun semua jenis layanan disamakan satu sama lain, penilaian mereka berbeda secara signifikan.

Contoh

Data volume layanan yang diberikan oleh institusi medis untuk bulan ini:

• Barang A: 20 pcs - 11,1% (20/180 x 100).
• Produk B: 50 pcs. - 27.8% (50/180 x 100).
• Item B: 110 pcs - 61,1% (110/180 x 100).
• Jumlah: 180 buah. barang.

Menurut hasil bulan itu, lembaga menerima faktur untuk pembayaran layanan listrik dalam jumlah 15.000 rubel. Dengan mempertimbangkan subsidi yang diterima 7500 rubel. organisasi harus menutupi dari pendapatan mereka. Biaya overhead akan dibayarkan dengan proporsi sebagai berikut:

• Layanan A: 7500 x 0,111=832,5 rubel
• Layanan B: 7500 x 0, 278=2085 RUB
• Layanan B: 7500 x 0,611=4582,5 rubel

Intensitas tenaga kerja

Indikator ini berarti biaya waktu kerja untuk produksi satu unit produksi / penyediaan satu layanan. Nilainya diukur dalam UET (unit input tenaga kerja konvensional). Dalam kedokteran gigi, prosedur untuk menghitung intensitas tenaga kerja ditentukan dalam Instruksi Kementerian Kesehatan Rusia No. 408 Tahun 2001. Untuk bidang layanan medis lainnya, prosedur untuk menghitung intensitas tenaga kerja tidak ditetapkan oleh undang-undang. Dalam praktiknya, untuk tujuan ini, metode penentuan waktu dan penilaian ahli digunakan.

Metode pertama melibatkan penghitungan waktu per menit untuk penyediaan layanan. Diperlukan minimal tiga spesialis dan satu asisten untuk melakukan eksperimen. Kartu observasi dibuat untuk setiap dokter. Ini mencatat waktu yang dihabiskan untuk memberikan layanan, dengan mempertimbangkan semua elemen yang diperlukan: dari memeriksa pasien hingga mengambil x-ray, dari melepas tambalan hingga memasang prostesis, dll. Eksperimen berakhir setelah 10 operasi oleh setiap dokter: pertolongan pertama, melakukan operasi tertentu, pembuatan pin, dll.

Intensitas tenaga kerja dihitung dengan rumus:

T1=T / 30 menit dimana:

• T adalah total waktu yang dihabiskan untuk semua operasi.
• T1 - waktu yang dibutuhkan untuk melakukan satu tindakan.

BELUM=1 / 20 menit.

Selain itu, waktu istirahat juga diperhitungkan (dalam shift 4 jam):

• 10 menit. - untuk keperluan pribadi;
• 10 menit. - sedang berlibur;
• 10 menit. - ke pertemuan pagi;
• 10 menit. - untuk sanitasipekerjaan.

Dengan demikian, jika selama shift (enam setengah jam) dokter perlu melakukan 5 prosedur dengan input persalinan 5 UET, maka sisanya tetap: 2 menit x 4=8 menit.

Setidaknya 10 spesialis dengan sertifikat untuk penyediaan jenis layanan tertentu, pengetahuan tentang teknologi tertentu harus mengambil bagian dalam metode penilaian ahli. Masing-masing dari mereka harus memiliki setidaknya 5 tahun pengalaman kerja dalam spesialisasi mereka, dan setidaknya 12 bulan di industri tertentu. Inti dari percobaan adalah sebagai berikut. Dokter diberikan deskripsi kasus yang jelas. Mereka menyelaraskannya dengan pengalaman pribadi mereka membantu dan membuat penyesuaian. Berdasarkan data tersebut, ahli independen menghitung BMPK menggunakan rumus yang disajikan sebelumnya.

Contoh

Biaya overhead variabel di institusi medis dipindahkan ke biaya layanan yang diberikan secara proporsional:

• Layanan A: 30 BELUM - 33,3% (30/90 x 100).
• Layanan B: 50 BELUM - 55,6% (50 / 90 x 100).
• Layanan B: 10 BELUM - 11,1% (10 / 90 x 100).

Total: 90 BELUM.

Pada akhir bulan, lembaga menerima faktur untuk layanan pasokan air dalam jumlah 9 ribu rubel. Jumlah ini ditransfer ke biaya layanan dalam proporsi berikut:

• Layanan A: 9.000 x 0,333=3 ribu rubel.
• Layanan B: 9.000 x 0,556=5 ribu rubel
• Layanan B: 9.000 x 0, 111=1 ribu rubel.

Tarif

Struktur biaya layanan medis berbeda. Beberapa dari mereka tidak menggunakan bahan habis pakai. Pada saat yang sama, layanan laboratorium dan radiologiadalah sumber daya intensif. Saat memilih dasar untuk mengklasifikasikan biaya, perlu untuk mempertimbangkan fitur penyediaan layanan. Dari contoh-contoh yang disajikan sebelumnya, dapat dilihat bahwa biaya yang sama dapat dihapuskan menjadi biaya dalam jumlah yang berbeda. Jika suatu lembaga menggunakan semua atau sebagian bahan untuk memberikan layanan, maka klasifikasi biaya berdasarkan intensitas tenaga kerja tidak tepat. Dalam situasi seperti itu, lebih baik menggunakan metode distribusi secara proporsional dengan biaya langsung, dengan memilih yang terakhir volume bahan yang digunakan. Kuantitas, harga, dan jenis layanan mereka harus diperhitungkan. Cara alternatif adalah dengan mengklasifikasikan pengeluaran berdasarkan tarif.

Contoh

Daftar harga layanan fasilitas kesehatan saat ini:

• Layanan A: 250 rubel. - 19.7% (250 / 1270 x 100).
• Layanan B: 400 rubel. - 31.5% (400 / 1270 x 100).
• Layanan B: 620 gosok. - 48.8% (620 / 1270 x 100).

Total: RUB 1270

Akuntan perlu memasukkan biaya pelatihan staf sebesar 32 ribu rubel. untuk harga biaya:

• Layanan A: 19.7% - 6300.8 RUB
• Layanan B: 31,5% - gosok 10.080
• Layanan B: 48.8% - 15.619.2 RUB

Kesimpulan

Biaya overhead adalah biaya yang tidak dapat dihindari untuk menjaga organisasi tetap berjalan. Meskipun tidak termasuk yang utama dalam hal proses produksi, biaya ini merupakan bagian terbesar dari semua biaya dan mempengaruhi hasil keuangan. Pengoptimalan tepat waktu akan membantu menghindari pengeluaran yang tidak perlu, membuat bisnisefisien.