Proyek gaji adalah Menguraikan konsep, kelebihan dan kekurangan, fitur

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Kebanyakan perusahaan besar dan kecil lebih suka membayar gaji karyawannya dengan kartu bank. Ini dilakukan karena berbagai alasan, yang sebagian besar dapat digabungkan dalam satu konsep - "kenyamanan". Proyek gaji adalah program yang memungkinkan Anda mengatur pembayaran sesederhana mungkin. Selain itu, ini juga memungkinkan Anda untuk menerima bonus tertentu dalam proses penggunaannya oleh pemberi kerja dan karyawan.

Apa inti dari konsep tersebut?

Proyek gaji adalah perjanjian khusus antara organisasi dan lembaga perbankan yang memungkinkan Anda mentransfer upah kepada karyawan organisasi tidak secara langsung dalam bentuk tunai, tetapi dengan kartu bank. Untuk melakukan ini, bank mengeluarkan kartu gaji khusus, yang dananya akan dikreditkan.

Menerbitkan kartu, membuka rekening khusus, danjuga, pemeliharaan seluruh proyek secara keseluruhan dilakukan atas biaya pemberi kerja. Setiap lembaga perbankan menawarkan persyaratannya sendiri untuk layanan tersebut. Misalnya, proposal organisasi perbankan "AK Bar": proyek gaji dan "Orion" (sistem informasi untuk otomatisasi dan pemeliharaan).

Karena fakta bahwa ada banyak proyek dan produk khusus yang berbeda yang disediakan oleh lembaga kredit kepada pelanggan, masuk akal untuk mempertimbangkan secara lebih rinci baik sistem itu sendiri secara keseluruhan dan penawaran individu pada layanan perbankan pasar.

Majikan itu untuk apa?

Perusahaan yang terhubung ke layanan semacam itu memiliki beberapa tujuan sekaligus. Manfaat utama bagi organisasi melalui layanan ini:

• Proyek gaji adalah penghematan waktu dan uang yang signifikan, karena memungkinkan Anda untuk mengurangi biaya akuntansi, serta menghapus meja kas, yang sangat diperlukan saat membayar gaji kepada karyawan secara tunai.
• Penghasilan karyawan sepenuhnya anonim.
• Proyek ini memungkinkan kendali jarak jauh.
• Dalam beberapa kasus, dengan itu, perusahaan dapat menerima layanan akuisisi dengan harga lebih rendah, yang sangat penting bagi perusahaan perdagangan.
• Kebetulan organisasi perbankan memberikan bonus tambahan kepada organisasi yang terhubung dalam bentuk diskon untuk komunikasi seluler, asuransi, dan juga untuk beberapa pembelian kantor.

Mengapa seorang karyawan membutuhkannya

Karyawan perusahaan sukasebagai aturan, mereka juga senang bergabung dengan proyek penggajian, karena pengguna individu juga berhak atas bonus kecil:

• Karyawan, sebagai suatu peraturan, dapat mengeluarkan kartu plastik tambahan yang ditautkan ke akunnya. Mereka dirancang untuk kemudahan penggunaan oleh anggota keluarga.
• Beberapa bank menawarkan layanan pengguna proyek penggajian yang memerlukan pembayaran di luar proyek tersebut.
• Untuk layanan lain, organisasi perbankan dapat menyediakan kondisi layanan khusus yang akan jauh lebih menguntungkan. Hal ini dapat mempengaruhi tidak hanya besaran komisi, tetapi terkadang klien seperti itu menerima bunga yang lebih tinggi atas simpanan dan simpanan atau pinjaman yang lebih nyaman.
• Program loyalitas untuk proyek gaji seringkali memiliki kondisi yang jauh lebih baik.
• Dari waktu ke waktu, promosi tambahan dapat diatur untuk pemegang kartu tersebut.

Cara menghubungkan proyek gaji di bank

Kebanyakan bank terhubung menurut satu algoritme di semua proyek penggajian. Ini terutama merupakan kesepakatan bahwa organisasi harus menyimpulkan dengan bank dan mengatur pertukaran dokumen elektronik. Setelah itu, bank mengeluarkan satu set kartu untuk setiap karyawan yang terhubung ke proyek, yang terdaftar di departemen akuntansi perusahaan.

Setelah kebutuhan untuk membayar upah, akuntan menghasilkan gaji yang ditransfer ke bank, setelah itu organisasi perbankan mentransfer uang ke kartu proyek yang terhubung.

Biaya penarikan tunai sangat bervariasi dari satu bank ke bank lainnya. Misalnya, proyek gaji AK Bars memungkinkan Anda untuk menarik uang dari ATM mana pun di semua bank di Rusia tanpa komisi, tetapi jumlahnya dibatasi hingga 50.000 rubel Rusia. Tetapi kondisi seperti itu tidak akan terjadi di mana-mana. Di bank lain, penarikan tunai tidak dibatasi, tetapi Anda perlu mencari ATM bank tertentu, dan di organisasi kredit lain Anda dapat menarik uang dengan tarif proyek penggajian yang terpisah.

Apa persamaan dari sistem yang berbeda

Sebagian besar proyek ini pada dasarnya mirip satu sama lain dan didasarkan pada kesepakatan antara bank dan organisasi. Sebagai aturan, suatu perusahaan membuka proyek gaji di bank yang sama tempat aset keuangan utamanya ditempatkan. Ini menyederhanakan interaksi akuntan dengan keuangan. Selanjutnya, bank menerima uang menggunakan perintah pembayaran, setelah itu uang tersebut ditransfer dalam jumlah yang diperlukan kepada karyawan dengan kartu.

Bagaimana proyek gaji bank yang berbeda berbeda satu sama lain

Setiap lembaga kredit berusaha membuat penawarannya paling menarik. Karena setiap perusahaan lebih suka menyimpan uangnya di satu bank, maka dengan menutupi sebagian gaji dari keuangan organisasi, bank dapat mengandalkan perhatian pada produk lainnya.

Perbedaan paling signifikan dalam proyek gaji terlihat pada program bonus. Berbagai organisasi perbankan memiliki program loyalitas yang dapat digunakan oleh klien. Dalam proyek gajiPengguna "Alfa-Bank" memiliki kesempatan yang sama dengan pemegang kartu biasa, tetapi selain itu, ada peningkatan bunga pada rekening tabungan dan tingkat preferensi untuk konversi.

Ikhtisar layanan berbagai bank

Agar pemegang potensial untuk menavigasi dengan lebih baik sejumlah besar penawaran di pasar, perlu untuk mempertimbangkan secara lebih rinci proyek gaji bank terbesar dan paling populer di antara orang-orang. Masing-masing memiliki plus dan sejumlah minus. Setiap klien akan memutuskan sendiri penawaran mana yang terbaik.

VTB

Proyek gaji "VTB-bank" dipilih untuk setiap organisasi secara individual. Lembaga keuangan tidak menawarkan kondisi yang seragam untuk semua orang, tarif spesifik akan tergantung pada kontrak, jumlah karyawan, dan ukuran perusahaan. Secara total, dimungkinkan untuk menghubungkan tiga paket layanan: "Individu", "Dasar" dan "Premium". Kontrak individu disimpulkan secara terpisah dengan setiap karyawan dan cocok untuk pengguna dengan gaji rata-rata 10 ribu. Yang basic cocok untuk audiens terluas, membutuhkan lebih dari 10 orang di negara bagian dan cocok bahkan untuk mereka yang memiliki gaji rata-rata hingga 10 ribu. Paket premium adalah yang paling canggih, namun biayanya membutuhkan gaji karyawan minimal 10 ribu dan juga dari 10 orang di negara bagian.

Juga, setelah berakhirnya kontrak untuk koneksi proyek penggajian, VTB dapat memasang ATM di wilayah perusahaan. Kesempatan inidisarankan untuk digunakan di perusahaan besar dengan jumlah karyawan yang banyak.

Alfa Bank

Untuk menghubungkan proyek gaji di Alfa, Anda harus mendaftar terlebih dahulu. Anda dapat melakukan ini dengan menghubungi nomor telepon yang tertera di situs web, setelah itu Anda harus datang ke bank dan membuat perjanjian.

Jika proyek gaji diselesaikan tanpa persyaratan tambahan dari organisasi, maka secara default tarif perusahaan gratis terhubung, di mana penerbitan kartu emas dan platinum diperbolehkan.

Semua pengguna yang terhubung ke sistem ini memiliki kesempatan untuk menggunakan tarif individu untuk transaksi kartu, dan paket layanan yang diperlukan untuk menggunakan kartu Alfa-Bank disediakan sepenuhnya gratis dalam proyek gaji. Pada saat yang sama, semua bonus program loyalitas yang tersedia untuk bank pada kartu tertentu juga disertakan untuk klien penggajian. Setiap orang dapat memesan jenis kartu yang cocok untuknya secara pribadi dan paling menguntungkan.

Proyek penggajian bank lain

Tentu saja, bank terbesar di negara ini, Sberbank, juga memiliki proyek gajinya sendiri, yang ditujukan untuk khalayak seluas mungkin. Namun, terlepas dari mitos bahwa lembaga ini adalah yang paling menguntungkan dari semua yang tersedia, pada kenyataannya penawarannya tidak jauh berbeda dari yang lain di pasar: kartu klasik dan premium, partisipasi dalam program loyalitas bank, kemungkinan penerbitan kartu dengan individu desain dan kondisi lainnya.

Solusi yang agak orisinal ditawarkan oleh "AKBar": bank menyertai penawarannya dengan sistem informasi Orion. Proyek gaji dalam sistem ini mudah dikendalikan, dan antarmukanya ramah pengguna. Juga, klien gaji, dengan menghubungkan ke sistem gaji ini, akan dapat tarik uang secara bebas dari ATM di seluruh Rusia, meskipun dengan jumlah terbatas.

Bagaimana cara menghubungkan karyawan ke proyek gaji?

Tidak ada tindakan tambahan yang diperlukan dari karyawan, dia hanya perlu mendapatkan kartu gaji yang dikeluarkan di kantor atau di cabang bank dan membiasakan diri dengan tarif.

Namun, perusahaan tidak hanya perlu membuat perjanjian dengan bank, tetapi juga mengatur akuntansi proyek gaji di perusahaan. Untuk melakukan ini, data pada proyek terbuka harus ditransfer ke akuntan sehingga mereka dapat mengaturnya di 1C atau program akuntansi lain yang digunakan oleh organisasi. Oleh karena itu, proses pengaturan seperti itu perlu dipertimbangkan lebih detail.

Akuntansi untuk proyek gaji di 1С

Di semua perangkat lunak terkenal "1C: Enterprise" perlu untuk mengatur akuntansi terpisah dari dana yang dibayarkan menggunakan proyek gaji. Tentu saja, Anda dapat menerima uang yang diperoleh melalui bank tanpa berpartisipasi dalam proyek yang dijelaskan di atas. Namun, jika perusahaan memilikinya, maka pembukuan harus disimpan dengan mengaturnya dalam dokumen pembukuan.

Untuk mengatur proyek gaji di "1C: ZUP" Anda perlu membuka item menu "Proyek penggajian" di bagian"Pembayaran".

Dalam kartu yang dibuat, masukkan nama organisasi dan bank tempat kontrak dibuat.

Di atas item "Proyek penggajian" adalah "Memasuki akun pribadi", di mana Anda dapat memasukkan akun pribadi pribadi karyawan yang dikeluarkan oleh bank. Namun, ini harus dilakukan hanya jika manajemen dokumen elektronik tidak dikonfigurasi dengan bank. Memasukkan akun pribadi dalam hal ini dibuat sesederhana mungkin: setelah mengisi tajuk kartu, Anda perlu mengklik pengisian, setelah itu akun pribadi semua karyawan perusahaan akan dimasukkan.

Karena satu perusahaan dapat memiliki beberapa proyek penggajian, Anda harus memilih salah satu yang akan dianggap sebagai proyek utama dalam pengaturan. Ini dapat dilakukan di tab "Akuntansi dan penggajian". Selanjutnya, program akuntansi akan secara otomatis memilihnya secara default.

Mitos utama tentang proyek gaji

Mitos pertama adalah bahwa untuk bergabung dengan proyek semacam itu, Anda harus membuka akun saat ini. Ini tidak benar: sebagian besar bank beroperasi menggunakan registri elektronik, dan tidak perlu membuka rekening giro, yang juga menghemat waktu dan uang perusahaan.

Mitos kedua adalah proses lama ganti bank jika perlu mengubah kondisi proyek gaji. Sebagai aturan, sebagian besar bank besar berhasil bertemu dalam beberapa minggu: mereka menyediakan karyawan mereka untuk eksekusi cepat semua dokumen yang diperlukan.

Mitos ketiga menyangkut kompleksitasakuntansi proyek gaji di perusahaan. Seperti yang dapat kita lihat di atas, menyiapkan proyek semacam itu dalam versi perangkat lunak tidaklah sulit, dan sebagian besar data dapat dimasukkan secara otomatis.

Proyek gaji adalah metode pembayaran gaji yang paling nyaman bagi perusahaan dan karyawan. Saat ini, sebagian besar organisasi menyadari bahwa kenyamanan menggunakan layanan ini lebih dari sekadar menutupi biaya, dan banyak karyawan lebih suka menggunakan kartu penggajian, karena mereka memberikan kondisi dan tarif yang lebih menguntungkan bagi pengguna daripada kartu debit biasa dari bank yang sama. Oleh karena itu, proyek gaji, tanpa berlebihan, diinginkan untuk setiap organisasi Rusia, terutama bisnis menengah dan besar.