Konsep organisasi. Maksud dan tujuan organisasi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Dalam artikel ini kami akan mempertimbangkan tugas utama organisasi. Bagaimanapun, masyarakat modern berinteraksi dengan banyak organisasi yang berbeda. Interaksi ini terjadi setiap hari dan menentukan latar belakang sosial, sosial, keuangan dari kehidupan seseorang.

Konsep organisasi - apa itu?

Organisasi didefinisikan sebagai sekelompok orang yang berinteraksi satu sama lain untuk mencapai tujuan bersama, dengan bantuan kondisi keuangan, hukum, dan lainnya. Tujuan sebelum mereka ditetapkan oleh kepala dan memberi mereka sumber daya material, tenaga kerja, informasi. Pendekatan ini merupakan metode yang efektif dalam mengkoordinasikan pekerjaan di perusahaan untuk mencapai keinginan tertentu dengan cepat. Semakin besar, semakin tinggi tujuan dan sasaran organisasi.

Fitur Pembeda

Setiap organisasi memiliki ciri khasnya sendiri:

1. Tetapkan tujuan. Tujuan yang ditetapkan secara publik menentukan makna keberadaan, menetapkan tujuan tertentuarah tindakan kepada para peserta, menghubungkan dan menyatukan mereka. Tetapi pada saat yang sama, ada perusahaan yang tujuannya adalah keberadaan yang sama.
2. Alienation, yang terdiri dari isolasi proses internal dan adanya batasan yang memisahkan perusahaan dari lingkungan eksternal. Perbatasan dapat bersifat material (dinding, pagar) dan tidak berwujud (larangan, larangan, undang-undang, dll). Contoh seperti itu dapat berupa sirkulasi tertutup dana lembaga keuangan, ketika semua biaya produksi dilunasi sebagai hasil dari penjualan produk.
3. Distribusi tenaga kerja antar pekerja.
4. Kehadiran informasi ekonomi, teknologi, manajerial, hubungan sosial antara komponen individu untuk memastikan saling mendukung.
5. Regulasi independen masalah internal, dengan mempertimbangkan tugas-tugas khusus yang ditetapkan, baik eksternal maupun internal. Tugas tersebut ditentukan oleh pusat internal yang mengoordinasikan semua jenis kegiatan, orang, dan mungkin ada beberapa di antaranya, tetapi selalu ada yang utama.
6. Organisasi dibedakan oleh nilai budaya, tradisi, agama, norma perilaku, simbol. Yang sangat menentukan sifat hubungan dan arah perilaku orang.

Tugas dan fungsi organisasi itu penting.

Apa tujuan utamanya?

Setiap organisasi memiliki tujuan, yang lebih besar dapat memiliki banyak tujuan. Ini adalah hasil spesifik, ditentukan secara ketat dalam waktu, dan yang diperlukan untuk eksekusi, ditentukandalam misi asli.

Tujuan utama organisasi adalah produksinya sendiri. Jika organisasi kehilangan tujuan ini atau sengaja menekannya, maka keberadaannya menjadi dipertanyakan. Jika sebuah organisasi kehilangan orientasi internalnya untuk bertahan hidup, hanya kekuatan eksternal yang cukup kuat yang dapat menyelamatkannya. Dalam hal ini, banyak upaya akan dihabiskan untuk pemulihan.

Konversi Sumber Daya

Tujuan banyak organisasi adalah mengubah beberapa sumber daya untuk mencapai hasil. Sumber daya yang sangat diperlukan untuk organisasi meliputi: tenaga kerja, keuangan, teknologi, informasi.

Pencapaian tujuan selalu disertai dengan batasan-batasan, baik yang ditetapkan oleh organisasi itu sendiri maupun dari luar.

Pembatasan internal dan eksternal

Kendala internal meliputi: prinsip perusahaan, rasio biaya, produksi, pendanaan, tingkat pemasaran, kapasitas manajerial, dll.

Pembatasan eksternal meliputi: undang-undang legislatif, lonjakan inflasi, pasar pesaing, perubahan situasi ekonomi di pasar, masalah keuangan kerjasama dengan mitra tetap dan debitur dan lain-lain.

Dalam menetapkan tujuannya, organisasi pertama-tama mendefinisikan empat bidang penting untuk dirinya sendiri:

• pendapatan organisasi;
• kolaborasi dengan pelanggan;
• dukungan material karyawan;
• perlindungan sosial.

Bperusahaan besar, ada beberapa struktur yang berbeda dan lebih dari satu tingkat manajemen, dari mana hierarki tujuan dibuat, yang merupakan pembagian tujuan tingkat yang lebih tinggi menjadi tujuan tingkat yang lebih rendah. Keunikan konstruksi ini adalah karena fakta bahwa:

• untuk hierarki tingkat tinggi, tujuan dengan sifat yang lebih luas dan interval waktu yang lebih lama ditentukan;
• tujuan tingkat rendah adalah dasar untuk pelaksanaan tujuan tingkat yang lebih tinggi.

Dalam organisasi, mereka menganalisis tujuan yang ada menggunakan model khusus untuk ini. Saat membangun model ini, rumusannya meliputi: isi misi (apa yang kita capai?), ruang lingkup tujuan (berapa skalanya?), waktu untuk mencapai (berapa batas waktunya?).

Tujuan organisasi

Arah utama pembagian kerja di perusahaan adalah definisi masalah. Mereka ditentukan bukan untuk karyawan tertentu, tetapi langsung ke posisinya, departemen atau cabang, yang diselesaikan dalam format tertentu dalam jangka waktu tertentu.

Tugas organisasi terutama terkait dengan perencanaan pekerjaan saat ini dan lebih bersifat operasional. Mereka dibagi menurut pekerjaan yang dilakukan dengan orang-orang, dengan peralatan, dengan informasi. Juga, karakteristik umum mereka meliputi: frekuensi dan waktu untuk menyelesaikan.

Tugas organisasi berkaitan erat dengan kekhususan pekerjaan.

Apa yang dilakukan tim manajemen?

Tugas utama mengelola organisasi adalah berfungsinya entitas ekonomi dengan sukses. Dankeuntungan bukanlah alasan utama keberadaan perusahaan. Pendapatan menjamin berfungsinya perusahaan lebih lanjut, karena keuntungan yang diterima memungkinkan Anda mengatasi risiko yang timbul dengan penjualan barang di pasar. Dengan peningkatan jumlah pesaing yang konstan, dengan perubahan kondisi pembiayaan, situasi ekonomi yang tidak stabil di industri, tujuan manajemen adalah untuk mengatasi semua jenis risiko.

Tugas utama organisasi manajemen adalah sebagai berikut:

• pemilihan pekerja yang memenuhi syarat;
• insentif material untuk pekerjaan karyawan, penciptaan kondisi kerja yang nyaman;
• kontrol pekerjaan yang dilakukan oleh semua departemen;
• memasuki pasar baru;
• menetapkan tujuan untuk pengembangan kampanye;
• menyoroti tujuan prioritas;
• pemecahan masalah tepat waktu;
• masalah pemantauan yang diangkat.

Struktur

Kami telah mempertimbangkan tugas mengelola organisasi. Setiap perusahaan memiliki struktur. Ini mengungkapkan koneksi dan hubungan antara departemen dari tingkat yang berbeda. Para ekonom membedakan jenis hubungan berikut:

1. Vertikal (pengawas - bawahan).
2. Horizontal - tautan manajemen yang setara yang berkontribusi pada interaksi yang lebih baik antar departemen.
3. Fungsional linier, ketika fungsional menyiapkan informasi untuk manajer, yang bertanggung jawab penuh.
4. Divisional - ini adalah struktur dengan milik sendirijasa (misalnya, anak perusahaan yang terdaftar sebagai badan hukum terpisah).
5. Matrix, di mana kegiatan dilakukan di beberapa arah sekaligus. Konfigurasi ini dapat digunakan dalam organisasi desain.
6. Subdivisi gabungan dikelompokkan menurut berbagai karakteristik dan kriteria. Ini memungkinkan untuk membuat sistem yang sesuai dengan strategi, menggabungkan prinsip kepemimpinan terpadu dengan spesialisasi. Tetapi konfigurasi yang fleksibel tidak selalu berhasil, hal itu menyebabkan seringnya terjadi interaksi vertikal.

Kesimpulan

Tujuan dari struktur organisasi, peraturan tentang subdivisi, peraturan, instruksi, staf, peraturan manajemen, dan anggaran harus dikembangkan tanpa gagal. Untuk melakukan ini, perlu mempelajari secara spesifik hubungan, situasi ekonomi dan sosial perusahaan. Manajemen terbaik dari sebuah organisasi adalah pemahaman tentang fitur utama dan prinsip-prinsip fungsi, kepatuhan terhadap kewajiban eksternal, interaksi yang sukses dengan berbagai struktur masyarakat, baik komersial maupun non-komersial.