Penagihan piutang: syarat dan prosedur

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Hampir setiap perusahaan harus berurusan dengan piutang. Ini diwakili oleh uang tunai, yang harus ditransfer oleh rekanan di masa depan. Paling sering itu terjadi ketika bekerja dengan pembayaran yang ditangguhkan atau ketika memberikan angsuran dan pinjaman. Utang tersebut mungkin standar atau utang buruk. Jika tidak ada dana dari debitur dalam jangka waktu yang ditentukan, maka piutang ditagih.

Awalnya, perusahaan mencoba menyelesaikan masalah secara damai, menggunakan metode pra-persidangan. Jika mereka tidak membawa hasil yang diinginkan, maka kreditur terpaksa pergi ke pengadilan.

Konsep Piutang

Ini diwakili oleh hutang kepada perusahaan dari kontraktor. Hutang ini timbul dari berbagai transaksi.

Untuk perusahaan mana pun, penting agar hutang semacam itu tidak terlalu signifikan, karena seringkali cukup sulit untuk menagihnya. Seringkali Anda harus berurusan dengan utang macet sama sekali, karenadebitur menyatakan dirinya pailit atau tidak dapat mengembalikan dananya karena kondisi keuangan yang buruk. Oleh karena itu, perlu untuk menyediakan barang secara kredit hanya untuk perusahaan yang terpercaya dan dapat diandalkan.

Metode pengumpulan

Prosedur pemulihan dimulai setelah tidak ada dana dari debitur dalam jangka waktu yang ditentukan. Piutang yang telah jatuh tempo dapat dikumpulkan dengan berbagai cara. Ini termasuk:

• Metode klaim. Ini melibatkan pengembalian dana secara sukarela oleh debitur dengan pen alti yang masih harus dibayar, yang jumlahnya biasanya ditentukan secara langsung dalam kontrak. Dalam hal ini, kreditur mengirimkan klaim kepada debitur, yang menunjukkan perlunya mengembalikan dana. Cara ini biasanya tidak efektif.
• Tatanan Yudisial. Ini diwakili oleh cara paksa mengembalikan uang. Penagihan piutang melalui pengadilan dianggap paling efektif. Untuk melakukan ini, perusahaan harus mengajukan pernyataan klaim yang sesuai di pengadilan. Dengan cara ini, Anda tidak hanya dapat mengembalikan dana dan pen alti yang masih harus dibayar, tetapi juga meminta kompensasi atas kerusakan material.

Awalnya, klaim harus dikirim ke debitur. Pengadilan seringkali tidak menerima klaim jika tidak ada bukti penggunaan metode pra-persidangan untuk menyelesaikan masalah.

Apakah saya perlu mengajukan klaim?

Banyak perusahaan percaya bahwa jika debitur tidak mengembalikan dana dalam jangka waktu yang ditentukan, maka Anda dapat segera pergi ke pengadilan,untuk mengumpulkan uang dengan cara paksaan. Padahal, untuk menyelesaikan masalah ini, metode penyelesaian sengketa pra-persidangan adalah wajib. Tanpa ini, aplikasi sering tidak diterima oleh pengadilan.

Fitur penagihan piutang piutang antara lain:

• sering dalam kontrak itu sendiri, dibuat antara dua perusahaan, ada klausul yang menunjukkan perlunya menggunakan metode klaim, jadi membuat klaim adalah langkah wajib;
• sebagai standar, bank tidak mempertimbangkan klaim kecuali jika disertai dengan bukti bahwa kreditur telah berusaha menyelesaikan masalah secara damai;
• jika dalam kontrak tidak memuat keterangan tentang perlunya mengajukan gugatan, boleh segera mengajukan gugatan ke pengadilan.

Sangat relevan untuk segera pergi ke pengadilan jika pihak lawannya adalah LLC dengan sejumlah kecil aset. Dalam kondisi seperti itu, setelah menerima klaim, perusahaan dapat segera dilikuidasi oleh pemiliknya, sehingga penagihan piutang menjadi tidak mungkin. Oleh karena itu, dalam situasi tertentu, optimal untuk segera memulai pengembalian dana secara paksa.

Aturan untuk mengajukan klaim

Jika perusahaan yang bertindak sebagai kreditur memutuskan untuk menggunakan metode klaim asli untuk menyelesaikan masalah, maka penting untuk mengetahui bagaimana klaim dibuat dengan benar. Penyitaan atas piutang dibentuk dengan mempertimbangkanaturan:

• dokumen harus berisi informasi dasar dari kontrak yang menjadi dasar munculnya hutang;
• menunjukkan nomor dan rincian perjanjian;
• menjelaskan kondisi yang menjadi dasar munculnya hutang, dan juga memberikan tanggal pengembalian dana;
• selain itu, seseorang harus mengacu pada tindakan normatif yang berbeda, misalnya, pada ketentuan Bab. 30 GK;
• menunjukkan persyaratan yang menjadi dasar debitur harus mengembalikan dana dalam jangka waktu tertentu;
• diberikan konsekuensi negatif bagi pihak lawan jika ia tidak memenuhi persyaratan klaim, yang diwakili oleh akrual bunga dan denda, banding kreditur ke pengadilan atau faktor negatif signifikan lainnya.

Sebuah dokumen bentuk bebas dibuat, tetapi harus berisi semua informasi yang menjadi dasar perusahaan membuat klaim terhadap debiturnya. Jika ada piutang yang tidak dapat ditagih, karena debitur dalam keadaan pailit, biasanya pengalihan piutang tidak membawa hasil yang diinginkan. Dalam hal ini, kreditur harus dimasukkan dalam daftar kreditur.

Debitur mengakui klaim

Cukup jarang, debitur menanggapi klaim secara positif. Seringkali kurangnya pembayaran berdasarkan kontrak disebabkan oleh kesalahan dalam pekerjaan akuntan atau spesialis lain dari perusahaan. Dalam kondisi seperti itu, setelah menerima klaim, organisasi segera melunasi hutangnya.

Jika debitur tidak memiliki dana, maka diamasih dapat menyetujui secara tertulis adanya hutang tersebut. Dalam hal ini, prosedur yang disederhanakan untuk menagih piutang melalui pengadilan dapat digunakan. Bahan-bahan itu dipertimbangkan oleh pengadilan tanpa perlu kehadiran kedua peserta dalam proses, sehingga keputusan dibuat dengan cepat menguntungkan penggugat. Hal ini disebabkan pengakuan tertulis atas gugatan tersebut merupakan alat bukti yang positif. Selain itu, pengakuan tersebut mengembalikan undang-undang pembatasan.

Apa yang harus dilakukan jika tidak ada reaksi?

Paling sering, kreditur harus menghadapi kenyataan bahwa debitur tidak menanggapi klaim yang dibuat dengan benar dengan cara apa pun. Dalam hal ini, diperlukan tindakan wajib untuk menagih piutang.

Awalnya, layanan pengambilan sendiri mungkin berlaku, jika tersedia. Biasanya bank memiliki departemen khusus yang menangani proses ini. Karyawan lembaga secara teratur mengingatkan debitur tentang adanya hutang, dan juga menggunakan klaim atau pertemuan pribadi untuk mempengaruhi non-pembayar.

Jika tidak ada tindakan yang membawa hasil yang diinginkan, maka Anda harus pergi ke pengadilan.

Dimana gugatan diajukan?

Prosedur peradilan pelunasan utang dinilai cukup rumit. Untuk melakukan ini, Anda perlu membuat aplikasi untuk penagihan piutang. Gugatan ini sedang diajukan ke Pengadilan Arbitrase. Pengadilan dapat ditentukan secara langsung oleh para pihak dalam perjanjian ketika membuat kontrak, oleh karena itu digunakan perjanjian kontrak.yurisdiksi. Jika informasi tersebut tidak ada dalam kontrak, maka aturannya diperhitungkan:

• sebagai patokan, gugatan harus diajukan di tempat tergugat, yang diwakili oleh alamat perusahaan yang sah;
• seringkali objek sengketa adalah objek real estat, dan dalam hal ini pengadilan dipilih di lokasi tempat ini;
• jika kontrak menentukan tempat pertunjukan, maka alamat ini diperhitungkan untuk menentukan pengadilan tempat klaim akan dikirim;
• jika ada klaim terhadap salah satu divisi perusahaan, maka aplikasi dikirim ke tempat lokasinya.

Jika penggugat tidak dapat memutuskan ke mana tepatnya untuk mengirim aplikasi, maka Anda dapat menggunakan bantuan pegawai pengadilan.

Aturan untuk mengajukan klaim

Saat mengajukan klaim, disarankan untuk mempertimbangkan beberapa aturan yang memungkinkan Anda untuk membuat pernyataan yang benar pada awalnya. Persyaratan dasar adalah sebagai berikut:

• piutang yang telah jatuh tempo hanya dapat dipulihkan dengan mengajukan klaim secara tertulis;
• menunjukkan pengadilan tempat dokumen ini diserahkan;
• memberikan informasi tentang dua sisi proses, yang disampaikan oleh kreditur dan debitur;
• persyaratan penggugat dimasukkan, terdiri dari kebutuhan untuk mengembalikan dana mereka, dan juga disarankan untuk meninggalkan tautan ke peraturan;
• termasuk perhitungan harga klaim dan jumlah yang dapat diperoleh kembali;
• menunjukkan bahwa penggugat menggunakanmetode penagihan utang pra-persidangan;
• memberikan data tentang tindakan sementara yang digunakan, jika digunakan saat membuat perjanjian;
• di akhir daftar semua dokumen yang dilampirkan pada klaim.

Jika persyaratan di atas dilanggar, permohonan tidak dapat diterima oleh hakim. Manajemen piutang adalah proses yang kompleks, oleh karena itu, di perusahaan besar, departemen yang sesuai dibentuk. Spesialis terlibat dalam perhitungan, pengaturan hutang, pengajuan klaim dan penyusunan pernyataan klaim. Mereka biasanya diwakili oleh pengacara yang mewakili kepentingan perusahaan di pengadilan.

Berapa bea negara yang dibayarkan?

Besarnya biaya tergantung dari nilai klaim, jadi harus dihitung terlebih dahulu.

Disarankan agar penggugat, ketika membuat aplikasi, menunjukkan bahwa tergugatlah yang harus menanggung semua biaya hukum. Biasanya pertemuan semacam itu berakhir dengan hakim memihak penggugat, sehingga tergugat tidak hanya harus mengembalikan dana yang menjadi hak kreditur, tetapi juga membayar biaya hukum.

Bagaimana dana dikembalikan?

Setelah penilaian positif dibuat untuk penggugat, perusahaan dapat menggunakan berbagai metode untuk mengembalikan uang secara langsung. Metode yang digunakan untuk ini:

• perusahaan debitur dapat secara mandiri mengembalikan dana bersama dengan kompensasi dan denda yang masih harus dibayar;
• kreditur dapat mengajukan permohonan ke bank tempat debitur memiliki rekening giro terbuka untukdihapusbukukan, dimana pegawai bank hanya perlu mentransfer surat eksekusi;
• jika tidak ada uang di rekening giro, disarankan untuk mentransfer perintah eksekusi kepada juru sita, yang dapat mempengaruhi debitur dengan cara yang berbeda;
• jika debitur tidak mempunyai dana dan harta kekayaan, maka dapat diajukan gugatan ke pengadilan untuk menyatakan perusahaan tersebut pailit.

Tindakan terbaik dipilih oleh pemberi pinjaman langsung.

Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk melunasi hutang?

Masa penagihan piutang adalah tiga tahun. Periode ini adalah periode pembatasan.

Jangka waktu ini diperpanjang jika debitur mengakui adanya utang secara tertulis. Seringkali tidak ada kesempatan sama sekali untuk melunasi hutang. Dalam hal ini, penghapusan piutang digunakan. Ini biasanya diperlukan dalam situasi:

• debitur meninggal;
• masa pembatasan berakhir;
• perusahaan debitur menyatakan pailit;
• putusan dibuat oleh pengadilan, atas dasar itu debitur dibebaskan dari pelunasan utang karena berbagai alasan.

Tanggal batas waktu harus dihitung dengan benar, yang diinginkan untuk menggunakan informasi yang terkandung dalam tindakan rekonsiliasi utang, klaim atau dokumen resmi lainnya.

Aturan Pengelolaan Utang

Setiap perusahaan yang memiliki banyak debitur harus mengelola piutang dengan baik. Untuk ini, jadwal khusus disusun, atas dasar yang mengatur prosedur pengembalian dana. Ini akan menghindari situasi ketika batas waktu berakhir, sehingga tidak mungkin untuk menagih hutang.

Jika utang tersebut diakui buruk karena berbagai alasan, maka piutang tersebut dihapuskan. Situasi ini dianggap tidak menyenangkan bagi setiap perusahaan, karena kehilangan dananya. Karena penghapusan tersebut, Anda dapat sedikit mengurangi basis pajak untuk pajak penghasilan badan.

Kesimpulan

Piutang harus dikelola dengan baik oleh setiap perusahaan. Jika tidak ada dana dari debitur dalam jangka waktu yang ditentukan, maka diperlukan metode pengumpulan dana yang berbeda. Hanya dengan pengelolaan piutang yang baik, utang dapat dikendalikan dan dikembalikan sebelum akhir periode pembatasan.

Untuk pemulihan, klaim atau prosedur peradilan diterapkan. Paling sering, hakim mengharuskan perusahaan terlebih dahulu mencoba menyelesaikan masalah secara damai. Jika tidak ada hasil yang diinginkan setelah mengajukan tuntutan kepada debitur, maka kreditur dapat mengajukan permohonan ke pengadilan.