Pemberitahuan pembukaan rekening giro: prosedur pembuatan, metode pengarsipan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Aturan dan tata cara pembuatan surat pemberitahuan pembukaan rekening giro tidak menimbulkan masalah bagi akuntan yang berpengalaman. Mereka tahu bahwa setelah kunjungan ke bank dengan paket dokumen yang ditetapkan, sangat penting dan wajib untuk memberi tahu pihak berwenang berikut tentang fakta ini: Inspektorat Layanan Pajak Federal, Dana Pensiun Federasi Rusia, MHI dan FSS (lihat Pasal 23 Kode Pajak Federasi Rusia dan Pasal 28 Undang-Undang Federal No. 212 tanggal 2009-07-24 "Tentang kontribusi asuransi untuk Dana Pensiun"). Jika ini tidak dilakukan dalam 7 hari kalender, organisasi akan dikenakan hukuman dalam jumlah 1-2 ribu rubel (Pasal 15.33 dari Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia - tanggung jawab pejabat karena melewatkan tenggat waktu pengiriman pemberitahuan ke FSS dan PF) hingga 5 ribu rubel (pasal 118 Kode Pajak Federasi Rusia - tanggung jawab atas kegagalan badan hukum atau pengusaha perorangan untuk mengirim pemberitahuan tentang pembukaan rekening giro dengan Inspektorat Layanan Pajak Federal, Dana Pensiun Federasi Rusia dan Dana Asuransi Sosial). Penting untuk dipahami bahwa denda dikenakan untuk keterlambatan atau kegagalan yang terpisah untuk melaporkan kepada masing-masing otoritas pengatur dan untuk jangka waktu tertentu.rekening giro bank. Artinya, jika sebuah organisasi memiliki 2 rekening giro dan tidak melaporkannya ke organisasi mana pun, maka jumlah dendanya bisa mencapai 5.000 rubel.

Perubahan undang-undang saat ini

Namun, mulai 1 Mei 2014, prosedur ini tidak lagi diwajibkan bagi organisasi Rusia. Lebih tepatnya, sekarang kewajiban ini termasuk dalam fungsi karyawan bank (Undang-Undang Federal No. 52 (59) 2014-02-04 "Tentang Perubahan Kode Pajak Federasi Rusia dan tindakan pengaturan lainnya dari Federasi Rusia") dan denda administrasi tidak lagi dikenakan kepada perusahaan. Bagi mereka yang, karena alasan apa pun, menentang outsourcing fungsi akuntansi, akan berguna untuk mengetahui (menyegarkan ingatan mereka) cara mengeluarkan pemberitahuan pembukaan rekening giro untuk semua otoritas yang disebutkan di atas dengan benar.

Mengapa dan siapa yang membutuhkan rekening giro

Organisasi perbankan membuka rekening untuk individu dan badan hukum dari berbagai bentuk kepemilikan, termasuk pengusaha perorangan. Mereka dapat dibuka dalam rubel atau dalam mata uang asing. Akun yang dibuka untuk transaksi non-tunai oleh individu disebut pribadi, dan penyelesaian legal. Kebijakan harga layanan mereka dan jangkauan layanan yang disediakan berbeda.

Penduduk Federasi Rusia (organisasi dan individu yang terdaftar di Rusia dan tunduk pada persyaratan undang-undangnya) harus memberi tahu otoritas pajak dalam waktu satu bulan setelah membuka rekening di luar negara. Notifikasi bank untuk individu dalam bentuk 1114315 terdapat dalam lampiran ketiga OrdoIFTS tertanggal 2011-09-06 dengan No. -7-6/362. Persyaratan berlaku untuk rekening penduduk baru yang dibuka di bank untuk pinjaman, simpanan, dll.

Aturan dasar untuk membuat draf pemberitahuan

Formulir ini mengacu pada bentuk akuntabilitas yang ketat. Anda dapat mengunduh contoh pemberitahuan pembukaan rekening giro dengan rekomendasi untuk diisi dari situs web resmi Layanan Pajak Federal atau dari aplikasi ke Perintah Layanan Pajak Federal yang sama.

Saat mengisi Formulir No. C-09-1, ikuti aturan berikut:

• isi informasi hanya dengan pulpen biru;
• masukkan data dalam huruf kapital, dan beri tanda hubung di sel yang tidak digunakan;
• saat mengisi formulir menggunakan printer, kecualikan entri dari dokumen dengan pena biru;
• membuat dokumen dalam rangkap 2 (untuk pajak dan organisasi sendiri);
• hindari noda dan koreksi.

Dokumen terdiri dari dua lembar: dengan informasi tentang wajib pajak (bernomor halaman 1) dan dengan data tentang rekening giro dan bank (halaman "A") atau tentang perbendaharaan (halaman "B"). Formulir pemberitahuan ke kantor pajak tentang pembukaan rekening giro biasanya berisi bidang-bidang berikut untuk diisi: kode pajak, nama lengkap organisasi, KPP, NPWP, PSRN, informasi tentang perwakilan organisasi (jika ada), informasi tentang bank (nama lengkap, rincian dan alamat anak perusahaan), nomor rekening saat ini, tanggal pengisian formulir, tanda tangan orang yang berwenang dan stempel organisasi. Pasti dibutuhkanberi tanda centang di depan kolom "tentang pembukaan akun".

Metode pemberitahuan

Dokumen akhir berisi 2 lembar. Formulir yang telah diisi dikirim ke pihak berwenang dengan salah satu cara berikut:

• Secara pribadi. Kedua formulir yang telah diisi dibawa ke kantor pajak dan satu salinan diambil dengan tanda Layanan Pajak Federal pada tanggal penerimaan dokumen.
• Melalui proxy. Pengalihan pemberitahuan dilakukan oleh orang yang memiliki surat kuasa yang diaktakan atas nama organisasi, dan sertifikat pembukaan rekening. Satu salinan dengan tanda IFTS dikembalikan ke organisasi
• Email. Formulir dikirim melalui surat berharga dengan daftar lampiran. Pastikan untuk menyimpan inventaris dengan cap pos, yang menunjukkan waktu dan tanggal keberangkatan, tanda terima tunai untuk pembayaran layanan. Setelah menerima dokumen, kantor pajak akan mengirimkan surat demi surat dengan catatan fakta penerimaan dokumen.



• Melalui Internet. Pemberitahuan tentang pembukaan rekening giro ini diisi di situs web resmi Layanan Pajak Federal di akun pribadi Anda, ditandatangani dengan tanda tangan digital elektronik (EDS) dan dikirimkan melalui saluran komunikasi terenkripsi secara real time.

Pemberitahuan kepada Dana Pensiun Federasi Rusia dan FSS

Tidak ada formulir pemberitahuan yang disetujui untuk organisasi-organisasi ini. Namun, formulir yang direkomendasikan dapat ditemukan di Internet dalam sumber terbuka.

Dokumen yang dikirimkan ke Dana Pensiun memuat data sebagai berikut: nama organisasi, KPP/NPWP, kode registrasi di Dana Pensiun, nama divisi Dana Pensiun, datanomor bank dan rekening, stempel organisasi dan tanda tangan pejabat yang berwenang.

Saat mengirimkan pemberitahuan pembukaan rekening giro, formulir harus diisi dua kali. Satu salinan tetap di PF, yang lain (dengan tanda penerimaan) dikembalikan ke pencetusnya. Saat mengirim formulir dalam surat berharga dengan daftar lampiran melalui surat, sertifikat dari bank tentang pembukaan rekening giro dilampirkan. Dalam hal ini, organisasi harus menyimpan formulir pemberitahuan yang telah diisi, inventaris lampiran dengan cap pos, tanda terima pembayaran untuk layanan dan dokumen yang mengkonfirmasi penerimaan pemberitahuan Dana Pensiun Federasi Rusia (dikirim melalui surat setelah menerima dokumen).

Tata cara pemberitahuan SJK hampir sama dengan cara yang sudah dibahas di atas, hanya formulir pemberitahuan yang mencantumkan data badan teritorial SJK, nomor pendaftaran badan usaha di dana jaminan sosial, dan juga Data OKATO dimasukkan sebagai ganti pos pemeriksaan.