Untuk membantu akuntan: penyampaian laporan dalam bentuk elektronik

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Untuk mengurangi beban selama periode pelaporan, otoritas pajak sangat menyarankan untuk beralih ke pengajuan deklarasi secara elektronik. Metode ini secara signifikan menghemat waktu wajib pajak dan sangat menyederhanakan rekonsiliasi pembayaran dan biaya yang diperlukan.

Pelaporan elektronik memiliki sejumlah keunggulan

Pelaporan yang dikirim melalui saluran komunikasi elektronik memiliki sejumlah keunggulan dibandingkan dokumen kertas. Terlepas dari kenyataan bahwa sejumlah uang harus dibayarkan untuk layanan operator khusus setiap bulan, pelaporan elektronik bermanfaat bagi perusahaan.

Pertama, jika dokumen elektronik tidak perlu digandakan di atas kertas, maka biaya alat tulis dan pengarsipan laporan berkurang. Laporan yang dikirimkan juga disimpan dalam bentuk elektronik dan, jika perlu, dicetak dari program. Kedua, biaya ongkos kirim berkurang dan tidak perlu jasa kurir. Semua item biaya ini merupakan bagian penting dari biaya barang ataulayanan yang disediakan oleh perusahaan.

Saat mengirimkan deklarasi melalui program khusus, tidak perlu memeriksa setiap gambar dengan cermat. Jika perbedaan antara rasio digital terdeteksi, program itu sendiri akan memberi tahu Anda di mana mencari kesalahan.

Laporan ke kantor pajak dalam bentuk elektronik selalu disampaikan pada formulir yang ada, karena semua perubahan undang-undang terus-menerus diunggah ke program. Saat memuat formulir lama, sistem akan melaporkan ketidakcocokan format.

Fitur tambahan dari manajemen dokumen elektronik

Koneksi ke manajemen dokumen elektronik memberi perusahaan sejumlah keuntungan yang sangat berguna dalam pekerjaan mereka. Pengguna sistem memiliki kesempatan untuk menerima ekstrak dari daftar badan hukum, memesan sertifikat tidak adanya hutang, dan melakukan audit meja dari jarak jauh. Penyampaian laporan dalam bentuk elektronik secara signifikan menghemat waktu kerja akuntan dan memungkinkan Anda untuk mengetahui semua perubahan terkait dengan penerimaan dokumentasi dan pembayaran.

Semua laporan yang dikirimkan diurutkan berdasarkan tanggal pengiriman dan periode kalender. Program ini juga menyimpan semua korespondensi bisnis yang diterima dari dana dan otoritas pengatur. Untuk melindungi informasi elektronik, program mencadangkan dan, jika gagal, mengembalikan data yang hilang.

Apa yang membuat pelaporan elektronik menarik?

Untuk kenyamanan bekerja dengan manajemen dokumen elektronik dan menarik pelanggan baru, khususoperator menawarkan layanan seperti mengirim peringatan SMS jika ada pesan atau perubahan status laporan yang dikirimkan. Juga, untuk mengoptimalkan pekerjaan di departemen akuntansi besar, versi program multi-pengguna diinstal dengan kemungkinan mengirimkan beberapa laporan secara bersamaan.

Terlepas dari bentuk kepemilikan dan jenis akuntansi, pengguna dapat mengajukan permintaan dana dan kantor pajak yang tidak resmi. Menurut peraturan untuk memproses dokumentasi yang diterima, wajib pajak harus mengirim tanggapan tentang penerimaan dokumen dan meneruskannya ke departemen eksekutif.

Bagaimana menjadi pengguna manajemen dokumen elektronik?

Untuk menjadi anggota pengelola dokumen elektronik, perlu membuat perjanjian dengan kantor pajak. Dokumen tersebut akan menjelaskan secara rinci kondisi untuk transfer data, prosedur untuk menyelesaikan perselisihan. Setelah itu, perusahaan memilih operator khusus yang akan melakukan transfer data.

Laporan yang dikirimkan melalui saluran komunikasi harus ditandatangani dengan tanda tangan digital elektronik, yang dapat diperoleh di pusat sertifikasi. Kunci semacam itu memungkinkan Anda mengidentifikasi dokumentasi yang masuk secara akurat. EDS memiliki masa berlaku tertentu, setelah kunci diperbarui dan diperpanjang dari jarak jauh, penyampaian laporan dalam bentuk elektronik dilanjutkan. Tindakan ini diciptakan untuk tujuan keamanan dan perlindungan informasi tambahan.

Tergantung pada ukuran dankebutuhan perusahaan, Anda dapat memilih paket layanan yang paling sesuai. Jika perusahaan hanya menyerahkan laporan triwulanan dan tahunan, maka tidak perlu membeli seluruh rangkaian layanan yang menyediakan pengiriman dokumen bulanan. Juga, wajib pajak memiliki kesempatan untuk menggunakan layanan dari organisasi pihak ketiga yang terlibat dalam penyampaian laporan. Dalam hal ini, Anda tidak perlu membuat perjanjian dengan operator dan membeli program komputer.

Untuk informasi lebih lanjut, Anda dapat merujuk ke situs web resmi otoritas pengatur dan membaca instruksi dan rekomendasi terperinci di sana. Misalnya, Anda dapat mengirimkan laporan ke FSS dalam bentuk elektronik secara gratis dengan menerima EDS pribadi.

Pengajuan nol pelaporan dalam bentuk elektronik

Pelaporan nol harus diserahkan secara umum dengan dokumentasi utama. Terlepas dari kenyataan bahwa tidak ada akrual dalam dokumen, denda akan dikenakan pada organisasi karena kegagalan untuk menyerahkan dokumentasi tersebut. Penyampaian laporan dalam bentuk elektronik sangat memudahkan pekerjaan seorang akuntan dan menghemat waktu. Selain itu, metode ini mendisiplinkan wajib pajak dan membantu menghindari hukuman. Ini sangat penting pada awal operasi perusahaan.

Lapor ke dana pensiun dalam dua menit adalah nyata

Laporan keuangan yang disampaikan ke Dana Pensiun adalah yang paling penting, karena berdasarkan data yang disajikan, dana tersebut menerima informasi untuk menghitung pensiun yang akan datang. Laporan ke FIU dalam bentuk elektronik disampaikan melalui spesialisoperator telekomunikasi dan ditandatangani dengan tanda tangan digital. Perhitungan yang dikirim sebelumnya diterima untuk verifikasi, dan jika terjadi kesalahan, dana tersebut memberi tahu wajib pajak. Komunikasi semacam itu membantu untuk menggunakan waktu kerja secara rasional dan mengoreksi ketidaktepatan waktu.

Laporan tahunan adalah waktu yang cukup sulit bagi akuntan mana pun. Dengan munculnya kemungkinan mengirimkan dokumentasi elektronik, semuanya menjadi sangat disederhanakan. Setiap tahun jumlah pengguna layanan ini semakin bertambah, sehingga perusahaan yang belum terhubung ke manajemen dokumen elektronik harus bergegas.