Organisasi akuntansi: prinsip dasar, fitur, dan persyaratan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Kontrol hampir selalu menjadi kunci keberuntungan. Dan jika kita berbicara tentang akuntansi untuk kegiatan organisasi, maka tidak ada cara untuk melakukannya tanpanya. Bagaimana menerapkannya? Apa nuansa organisasi akuntansi dan pelaporan dalam praktiknya? Apa yang harus diperhatikan agar tidak salah dan tidak bersalah dihadapan negara?

Informasi umum

Federasi Rusia memiliki program negara untuk transisi ke praktik internasional. Ini menyediakan transfer sistem akuntansi dan statistik dengan persyaratan ekonomi pasar internasional. Untuk itu, Kementerian Keuangan telah mengembangkan sejumlah regulasi. Mereka ditujukan untuk mengatur akuntansi untuk perusahaan yang beroperasi di wilayah Federasi Rusia. Secara konvensional, empat kelompok dokumen dapat dibedakan:

1. UU No. 129-FZ tanggal 21 November 1996 "Tentang Akuntansi", serta tindakan hukum lainnya yang mengatur masalah pelaporan dan akuntansi. Ini adalah dokumen dasar.
2. Peraturan tentang akuntansi organisasi, yang mengungkapkan prinsip-prinsip yang harus diikuti selama bekerja. Pekerjaan penjelasan juga sedang dilakukan mengenai interaksi dokumen legislatif.
3. Petunjuk metodologis (rekomendasi, instruksi). Membantu melakukan pembukuan berbagai jenis properti, kewajiban, dan dana.
4. Dokumen kerja organisasi. Mereka mendefinisikan aturan akuntansi internal untuk pengeluaran, kewajiban dan aset. Tapi harus berdasarkan dokumen sebelumnya.

Undang-undang menetapkan bahwa semua akuntansi di Federasi Rusia harus dilakukan dalam rubel. Juga perlu dibedakan antara harta kekayaan perseroan dengan badan hukum lain yang dimiliki. Organisasi akuntansi harus dilakukan sejak saat pendaftaran organisasi. Penting untuk segera mengatur momen kerja: tampilan terpisah dari investasi modal dan produksi, pendaftaran transaksi bisnis yang tepat waktu, tidak ada pengecualian atau kelalaian.

Tentang manajemen akuntansi

Semua tanggung jawab organisasi ada pada manajer puncak (direktur). Itu juga dipercayakan dengan tanggung jawab untuk menciptakan kondisi yang diperlukan. Ini dikelola oleh departemen akuntansi, yang merupakan unit struktural. Dan kemudian itu tergantung pada skala. Jika ada layanan sendiri, maka itu dipimpin oleh kepala akuntan. Jika tidak, dan semuanya dilakukan oleh satu spesialis, maka dia dianggap bertanggung jawabuntuk semua data. Ada juga pilihan ketika akuntansi ditransfer ke organisasi khusus atau satu spesialis berdasarkan kontrak. Bagaimana jika ada layanan? Dalam kasus seperti itu, kepala akuntan diangkat dan diberhentikan oleh kepala perusahaan. Dia juga menurutinya. Apa tanggung jawabnya? Daftar singkatnya adalah sebagai berikut:

1. Berpedoman pada undang-undang saat ini, bertanggung jawab untuk mematuhi semua persyaratan yang ada, serta aturan kerja.
2. Pastikan kontrol atas refleksi transaksi bisnis, buat laporan, berikan informasi operasional, lakukan analisis ekonomi kegiatan untuk mengidentifikasi dan memobilisasi cadangan.
3. Menandatangani bersama dengan kepala organisasi dokumen yang digunakan untuk pengeluaran dan penerimaan dana, barang inventaris. Hal yang sama berlaku untuk penyelesaian, kredit dan kewajiban moneter. Jika tidak ada tanda tangan akuntan, maka dokumen tersebut dianggap tidak sah dan tidak akan diterima untuk dieksekusi.
4. Hak untuk menandatangani dapat diberikan dengan perintah tertulis dari kepala. Tetapi pada saat yang sama, dilarang untuk membuat dan menerima dokumen eksekusi atas transaksi yang bertentangan dengan undang-undang saat ini, serta melanggar disiplin keuangan dan kontrak.

Fakta bahwa akuntansi pengeluaran organisasi dimulai dengan identifikasi spesialis yang bertanggung jawab tentu saja benar. Tapi bukan itu saja.

Membangun struktur

Disarankan untuk berkoordinasi dengan kepala akuntan mengenai pemberhentian, pengangkatan, serta perpindahan orang yang bertanggung jawab secara finansial seperti kasir, manajer gudang dan lain-lain. Pada saat yang sama, perlu diperhatikan bahwa pengalihan wewenang berlangsung tanpa masalah kritis. Misalnya, jika kepala akuntan dibebaskan dari tugasnya, maka sampai spesialis baru dipilih, tugasnya dilakukan oleh seorang deputi. Selain itu, organisasi akuntansi di dunia modern hampir tidak terpikirkan tanpa menggunakan alat otomatisasi, karena ini dapat secara signifikan menyederhanakan perilaku bisnis. Diyakini bahwa kehadiran mereka memungkinkan satu spesialis untuk menggantikan 5-6 kolega yang bekerja secara eksklusif dengan kertas. Ini dimungkinkan karena berbagai kemungkinan, penyesuaian proses transfer dokumentasi, tampilan struktur internal, pencarian cepat untuk dokumen yang diperlukan dan fungsi lainnya, meskipun kecil, tetapi sangat menyenangkan. Oleh karena itu, perlu dipikirkan bagaimana meningkatkan efisiensi akuntan. Memang, jika tidak maka akan berdampak negatif pada tingkat daya saing. Dan akuntansi keuangan klasik organisasi juga bekerja agak lambat, yang mengurangi kecepatan respons perusahaan terhadap masalah dan situasi kritis, yang pada gilirannya dapat menyebabkan hasil keuangan yang membawa bencana. Oleh karena itu, konsep "struktur" harus dipahami tidak hanya sebagai hierarki karyawan, tetapi juga segala macam penambahan yang akan meningkatkan kecepatan kerja, efisiensi, dan poin penting lainnya.

Tentang prinsip

Ini sangat pentingmomen. Prinsip-prinsip dasar organisasi akuntansi tidak boleh diremehkan, jika tidak hal ini dapat menyebabkan sejumlah masalah. Sesuai dengan posisi yang dianut, perlu fokus pada:

1. Prinsip entri ganda. Menurutnya, setiap transaksi bisnis membawa perubahan setidaknya pada dua objek: rekening kredit dan rekening debet. Artinya, dua akun. Untuk ini, kabel sederhana digunakan. Bagaimana jika ada lebih banyak akun? Maka Anda perlu menggunakan kabel yang rumit.
2. Prinsip objektivitas unit akuntansi. Ini menetapkan bahwa segala sesuatu harus diukur dan dinilai. Bagaimanapun, ini adalah satu-satunya cara untuk menentukan berapa banyak manfaat ekonomi dan sumber daya tertentu yang diterima atau hilang.
3. Prinsip periodisitas. Dikatakan bahwa untuk menentukan hasil kegiatan dan merumuskan data tentang kondisi keuangan, perlu dibedakan antara periode pelaporan dan akuntansi. Apa perbedaan mereka? Periode pelaporan adalah triwulan, enam bulan, 9 dan 12 bulan. Sedangkan periode akuntansi digunakan untuk menghitung biaya produk yang dibuat, pekerjaan yang dilakukan dan layanan yang diberikan. Untuk tujuan ini, bulan digunakan. Meskipun dalam beberapa kasus mereka mungkin bertepatan dalam durasi.
4. Prinsip nilai uang. Apa esensinya? Prinsip ini menyatakan bahwa meter umum untuk semua objek akuntansi adalah unit moneter. Ini juga digunakan untuk menganalisis dan mengevaluasi kondisi keuangan dan properti perusahaan. Jika kita berbicara tentang Federasi Rusia, maka dalam hal ini, penilaian properti harus dilakukan dalam mata uang nasional. Jika catatanterkait dengan akun mata uang asing, serta operasi di unit moneter negara lain, mereka harus dikonversi menjadi rubel. Apalagi untuk ini diambil nilai tukar Bank Sentral, yaitu pada tanggal penerimaan dana asing.

Ada banyak prinsip

Jika ada keinginan untuk belajar dan membangun bisnis di level tertinggi, maka untuk ini Anda harus membiasakan diri dengan IFRS, tetapi jumlahnya cukup banyak. Karena itu, perhatian hanya akan diberikan pada yang paling penting. Organisasi akuntansi dapat dilaksanakan dengan baik dengan komponen-komponen berikut:

1. Prinsip akrual. Juga dikenal sebagai konsep pencocokan. Intinya adalah mengedepankan asumsi bahwa fakta kegiatan ekonomi dilakukan pada periode pelaporan. Oleh karena itu, di departemen akuntansi, mereka ada di tempatnya, terlepas dari waktu taktis pembayaran atau penerimaan dana.
2. Prinsip rasionalitas. Apa esensinya? Ini mengasumsikan bahwa akuntansi ekonomis dan rasional akan dilakukan, yang akan mencerminkan semua informasi yang diperlukan tentang kegiatan ekonomi dan ukuran perusahaan. Dalam hal ini, hanya akan ada data yang memungkinkan pengguna membuat keputusan yang bertujuan untuk memastikan operasi perusahaan. Selain itu, manfaat dan biaya yang terkait dengan memperoleh informasi ini juga diperhitungkan.
3. Prinsip kebijakan akuntansi yang konsisten. Hal ini didasarkan pada kenyataan bahwa berbagai perubahan dalam perhitungan dan penyusunan data tidak akan terjadi. Hal ini diperlukan agar dapat membandingkan data padaposisi keuangan organisasi dalam periode pelaporan yang berbeda. Untuk itu, perlu menampilkan semua informasi dan kegiatan audit secara jujur dan sebenar-benarnya.

Berikut adalah hal-hal penting dari organisasi dasar akuntansi. Tetapi mereka tidak terbatas pada segalanya. Wajib mempelajari Peraturan Akuntansi Organisasi, dan disarankan agar Anda membiasakan diri dengan Standar Pelaporan Keuangan Internasional (IFRS).

Setel tugas

Apa kebijakan akuntansi organisasi? Akuntansi tidak mungkin tanpa mendefinisikan tugas yang harus diselesaikan. Jika tidak, akan ada terlalu banyak data untuk dipertimbangkan. Secara umum, perlu memiliki sistem yang teratur untuk mengumpulkan, meringkas dan mendaftarkan informasi tentang kewajiban dan properti organisasi dalam hal moneter, serta mendokumentasikan semua transaksi bisnis. Lebih spesifiknya adalah:

1. Pembentukan informasi yang andal dan lengkap tentang kegiatan organisasi, serta status propertinya, yang dapat digunakan oleh manajer dan pemilik, dan dalam beberapa kasus kreditur dan investor.
2. Menyediakan semua data yang diperlukan untuk pengguna internal dan eksternal, memantau kepatuhan terhadap undang-undang Federasi Rusia, memeriksa kelayakan, memperbaiki penggunaan sumber daya keuangan, tenaga kerja, dan material.
3. Membentuk sistem standar yang dapat memvalidasi kegunaan informasi.
4. Pencegahan Probabilitashasil keuangan negatif. Cari cadangan internal yang dapat memberikan stabilitas keuangan.
5. Pembentukan kerangka peraturan.
6. Mendukung kerjasama internasional.
7. Memberikan bantuan metodologis dalam akuntansi manajemen.
8. Menegakkan standar nasional dan internasional.

Anda dapat memperluas dan menambah jumlahnya, tetapi ini harus dilakukan semata-mata untuk kebutuhan yang ada dari masing-masing perusahaan.

Tentang Asumsi

Kita semua tidak tahu. Dan terlebih lagi untuk memprediksi masa depan. Oleh karena itu, rencana organisasi akuntansi harus mengandung asumsi-asumsi tertentu. Secara total, ada empat poin penting yang perlu Anda perhatikan. Ini adalah:

1. Asumsi isolasi properti. Artinya, perlu untuk memisahkan aset dan kewajiban organisasi dan pemilik. Jika ada harta benda yang dikuasai oleh perusahaan, meskipun bukan miliknya, maka digunakan aturan akuntansi sederhana.
2. Asumsi going concern. Dalam hal ini, diasumsikan bahwa organisasi akan beroperasi dalam waktu dekat, dan tidak memiliki niat atau kebutuhan untuk mengurangi atau bahkan melikuidasinya. Dalam hal ini, semua kewajiban akan terpenuhi.
3. Asumsi urutan pelaksanaan prioritas yang dipilih. Dalam hal ini, diasumsikan bahwa tindakan tidak akan berubah, dan standar yang dipilih akan digunakan secara konsisten di masa mendatangperiode pelaporan. Ini diperlukan untuk membuat akun yang stabil.
4. Asumsi kepastian temporal dari faktor-faktor yang mempengaruhi kegiatan ekonomi. Berkenaan dengan pendapatan, tidak masalah kapan mereka diterima atau dibayarkan. Hal ini diperlukan untuk mengandalkan fakta kegiatan ekonomi.

Bagaimana dengan persyaratannya?

Kita sudah tahu apa itu akuntansi. Kebijakan organisasi dapat mempengaruhinya. Tapi bagaimana caranya? Persyaratan berikut perlu diajukan:

1. Kelengkapan. Semua fakta kegiatan ekonomi harus ditampilkan dalam akuntansi.
2. Ketepatan waktu. Fakta kegiatan bisnis harus ditampilkan tepat waktu.
3. Hati-hati. Penting untuk fokus pada pengeluaran dan kewajiban, kurang memperhatikan kemungkinan pendapatan dan aset. Penting untuk memastikan bahwa tidak ada cadangan tersembunyi.
4. Konsistensi. Harus diperhatikan untuk memastikan bahwa data yang terdapat di berbagai lokasi konsisten.
5. Prioritas konten pada formulir. Dalam hal ini dipahami bahwa refleksi dalam akuntansi harus dibangun dengan mempertimbangkan bentuk hukum dan esensi ekonomi dari fakta, serta kondisi untuk melakukan bisnis.
6. Rasionalitas. Akuntansi perlu dikelola dengan baik. Untuk melakukan ini, seseorang harus melanjutkan dari kondisi yang ada, serta ukuran perusahaan.

Tentu saja, jika diinginkan, daftar ini dapat dengan mudah diperluas. Tetapi informasi yang diberikan di sini adalah minimum dasar yang diperlukan untukawal membangun subsistem akuntansi organisasi. Tetapi membuang sesuatu dari daftar sangat tidak disarankan. Tetapi pada saat yang sama, perhatian harus diberikan untuk tidak membebani spesialis yang bertanggung jawab. Segala sesuatu yang dilakukan harus bermanfaat.

Contoh

Mari kita lihat bagaimana akuntansi dilakukan dalam organisasi anggaran. Secara konvensional, dua tahap dibedakan, meskipun sering disebut tindakan akuntansi:

1. Tahap pertama. Ini mengatur pemantauan, penghitungan, pengumpulan, dan pendaftaran transaksi bisnis saat ini. Biasanya, kata "dokumentasi" digunakan untuk sebutan ini. Prosedurnya berisi urutan organisasi akuntansi. Tidak sia-sia bahwa akuntan dengan hati-hati memeriksa dokumen utama yang diterima. Bagaimanapun, kemampuan untuk membuktikan komisi fakta kegiatan tergantung pada kebenaran pendaftaran mereka. Selain itu, klasifikasi dokumen dapat dilakukan.
2. Tahap kedua. Di sini perhatian diberikan pada sistematisasi, pengelompokan dan generalisasi dari informasi akuntansi yang diterima. Prosedur ini memungkinkan Anda untuk menangkap dan mengatur semua informasi tentang aktivitas. Tahap ini disebut pendaftaran. Itu disajikan dalam bentuk akun akuntansi, yang ditentukan oleh dokumentasi peraturan internal.

Jadi, pada awalnya Anda perlu membuat skema rencana yang dengannya semuanya akan berfungsi. Anda dapat meresepkan standar yang menentukan akun dalam akuntansi organisasi. Tetapi pada saat yang sama, orang tidak boleh melupakan urutan pemimpin puncak, yang akan membuat subsistem inidalam bisnis atau institusi. Untuk beberapa alasan, banyak orang percaya bahwa jika suatu organisasi menerima uang dari anggaran, maka tidak perlu membayar apa pun. Ini adalah delusi. Ya, mungkin tampak konyol, tidak logis dan birokratis bagi seseorang, tetapi Anda harus membayar. Oleh karena itu, organisasi akuntansi pajak juga harus dilakukan oleh organisasi anggaran. Sebaiknya semua ini diatur dalam perintah, dan peraturan, dan instruksi kerja.

Kesimpulan

Seberapa luas subjeknya dan seberapa terbatas cakupannya. Akuntansi untuk properti suatu organisasi, transaksi bisnis yang dilakukan digunakan karena suatu alasan. Ini memungkinkan Anda untuk menghindari atau dengan cepat mengidentifikasi semua kerugian, kekurangan, penyalahgunaan. Yang terbaik adalah ketika itu diatur dengan benar dari awal. Dalam hal ini, ketika masalah muncul, akan sangat mudah untuk memahami penyebab kemunculannya dan dengan cepat menemukan solusi untuk menghilangkannya. Saat mengatur akuntansi, perlu memperhitungkan faktor manusia. Artinya, percaya tapi verifikasi. Selain itu, Anda perlu memantau beban. Jika Anda meletakkan begitu banyak tanggung jawab pada satu orang sehingga dia terus-menerus bekerja, maka Anda tidak perlu terkejut dengan pergantian personel yang tinggi. Saat membuat struktur internal, akan berguna untuk fokus pada standar pelaporan keuangan internasional. Dan jika Regulasi adalah dokumen wajib yang harus diikuti setiap orang, maka IFRS tidak. Namun demikian, ini adalah rekomendasi yang sangat berguna. Tidak sia-sia dalam penggunaannyaPemerintah Rusia bersikeras.