62 akun untuk pembeli dan pelanggan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Dalam akuntansi, akun 62 digunakan untuk mengontrol penyelesaian dengan pembeli dan pelanggan. Register ini dibuat untuk memelihara catatan analitis dari semua dokumentasi yang diserahkan kepada pelanggan, serta untuk mengontrol pembayaran yang masuk.

Seorang akuntan yang bekerja dengan akun 62 mencerminkan semua data tentang pembeli di register semaksimal mungkin. Pendekatan ini memungkinkan Anda untuk menganalisis dengan cepat:

• syarat pembayaran berdasarkan kontrak;
• mengendalikan pembayaran lewat jatuh tempo atas akta yang diterbitkan;
• mengakumulasikan uang muka yang diterima terhadap layanan di masa mendatang;
• memonitor tagihan yang belum jatuh tempo;
• kontrol penerimaan tagihan yang lewat jatuh tempo.

Tidak disediakan dalam bagan akun untuk membagi 62 akun menjadi sub-akun, sehingga akuntan secara mandiri menerapkan analitik yang nyaman untuk organisasi tertentu. Pembagian seperti itu harus tercermin dalam kebijakan akuntansi perusahaan.

Retail dapat menerapkan sch. 62 tanpa analitik

Menjaga 62 akun tanpa sub-akun nyaman bagi perusahaan yang bergerak dalam perdagangan eceran dan menerima pembayaran barang secara tunai melalui mesin kasir. Ritel tidak tertarik pada datapembeli dan tidak membuat kontrak jangka panjang dengannya. Paling sering, semua pembeli jatuh ke dalam satu subkonten yang disebut "Individu".

Pengecer yang menjual barang dengan cicilan pinjaman kepada individu (bukan bank) sering menghadapi tantangan untuk mencatat pembayaran pinjaman. Situasi ini terutama mempengaruhi jaringan toko yang menjual peralatan rumah tangga yang mahal. Juga menjadi perlu untuk melacak pembayaran di muka dalam hal pembayaran di muka untuk barang. Oleh karena itu, akan lebih bijaksana untuk mempertahankan sub-akun dalam konteks klien tersebut.

Perlu dicatat bahwa memelihara akun yang ditautkan ke penjual atau manajer tertentu dapat membantu memerangi pencurian dan mengontrol eksekusi pesanan yang benar. Faktur akan dengan jelas menunjukkan orang material mana yang melakukan kesalahan perhitungan saat mengirim atau membayar barang.

Perlu sub-akun dalam perdagangan grosir

Dalam perdagangan grosir dan non-tunai, situasinya berbeda. 62 akun disimpan dalam konteks setiap kontrak pihak lawan. Hal ini sangat penting ketika pelanggan membuat beberapa kontrak dengan syarat dan ketentuan yang berbeda.

Dengan penggunaan sub-akun, diperoleh akuntansi yang memakan waktu. 62 akun ditumbuhi nomenklatur, tetapi pekerjaan seperti itu dibenarkan, karena membuat akuntansi nyaman dan dapat diandalkan. Pelaporan seperti itu juga nyaman jika ada pertanyaan dari otoritas pajak. Transparansi perhitungan yang maksimal selalu dianjurkan.

62 akun: postingan

Semua kewajiban terpenuhipelanggan selalu didebet dengan akun penjualan (dt 62, set 90,1) dan dikreditkan sesuai dengan penerimaan kas (dt 51 set 62,1). Postingan seperti itu sangat mendasar. Jumlah uang muka yang diterima diperhitungkan pada sub-rekening terpisah (kasus 51, kamar 62.2).

Jika pelunasan dijamin dengan tagihan berbunga, maka 51 rekening didebet saat pembayaran diterima, dan bunga jatuh pada pendapatan dan pengeluaran lain-lain (akun 91).

Menggunakan 62 akun saat bekerja dengan cabang

Dalam kasus ketika sebuah organisasi memiliki divisi terpisah dan menyusun neraca konsolidasi, akuntansi penyelesaian dan kewajiban dengan pelanggan dan pembeli disimpan secara terpisah.

Jika organisasi induk melakukan semua pembayaran untuk subdivisi terpisah, maka akun tersebut harus digunakan dalam posting. 79. Misalnya, dana untuk penjualan barang dan jasa didebit ke akun “Penyelesaian intraekonomi”, dan dikreditkan ke akun 62 (dt 79, kt 62). Cabang juga diharuskan memasukkan sub-rekening yang mirip dengan perusahaan induk untuk konsolidasi saldo yang lebih nyaman.