Mendaftarkan mesin kasir: petunjuk langkah demi langkah

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Ketika uang tunai diambil dalam bisnis untuk barang dan jasa, mesin kasir biasanya diperlukan. Dalam beberapa kasus, Anda dapat melakukannya tanpanya. Persyaratan baru memerlukan pendaftaran mesin kasir. Untuk melakukannya dengan benar, Anda perlu membiasakan diri dengan beberapa nuansa.

Siapa yang tidak membutuhkan prosedur?

Pengusaha yang melakukan pembayaran tunai dan kartu bank menggunakan mesin kasir. Tetapi mereka tidak diperlukan dalam kasus berikut:

• pekerjaan berlangsung di UTII atau PSN;
• tiket lotere terjual;
• produk non-alkohol untuk dijual;
• melayani orang yang belajar dan bekerja di sekolah;
• jual minyak tanah,susu,ikan,sayur;
• penjualan barang di pameran, pekan raya, pasar;
• penerimaan wadah kaca;
• untuk penjualan eceran kecil;
• penjualan perangko;
• penjualan barang yang bersifat religi.

Di mana pendaftaran dilakukan?

Prosedur dilakukan di otoritas pajak di tempat tinggal. Badan hukum harus mengajukan permohonan di lokasi organisasi. Jika merekamemiliki divisi di mana KKM diterapkan, maka prosedurnya dianggap wajib di fiskus di lokasi. Misalnya, jika LLC memiliki beberapa toko di kota yang berbeda, maka pendaftaran mesin kasir di setiap kota diperlukan.

Pengusaha perorangan mendaftarkan mesin kasir di kantor pajak tempat tinggal. Apakah ada tanggung jawab jika aplikasi tidak terdaftar? Denda dikenakan pada pengusaha perorangan dan LLC.

Dokumen yang diperlukan

Pertama, Anda perlu menulis aplikasi untuk mendaftarkan mesin kasir. Bentuknya disetujui oleh Orde Layanan Pajak Federal Rusia. Juga perlu melampirkan dokumen untuk mendaftarkan mesin kasir:

• paspor perangkat dikeluarkan saat pembelian mesin kasir;
• kontrak pemeliharaan.

Perjanjian dibuat dengan pemasok KKM atau dengan pusat layanan teknis. Dokumen harus diserahkan ke kantor pajak dalam bentuk aslinya. Jika tidak, pendaftaran tidak dapat diselesaikan.

Anda juga perlu memberikan dokumen IP yang membuktikan identitas IP. Badan hukum harus memberikan konfirmasi tentang kemampuan untuk bertindak atas nama organisasi. Jika dokumen diserahkan oleh perwakilan, maka ia harus memiliki surat kuasa. Kantor pajak tidak berhak meminta dokumen untuk tempat di mana perangkat akan digunakan.

Dalam praktiknya, ada situasi ketika mereka bertanya tentang dokumen seperti sertifikat pendaftaran,Registrasi. Agar tidak menunda prosedur, disarankan untuk mengetahui terlebih dahulu dokumen apa saja yang diperlukan.

Fitur pendaftaran

Pendaftaran mesin kasir harus diselesaikan dalam waktu 5 hari setelah penyerahan dokumen pajak. Karyawan harus memberi tahu pemohon tentang tanda terimanya.

Jika ditemukan cacat pada dokumen, misalnya ada yang hilang, maka dapat dilakukan dalam waktu 1 hari setelah pemberitahuan. Jika Anda melewatkan periode ini, maka pendaftaran akan ditolak.

Periksa peralatan

Ada prosedur yang berlaku umum untuk mendaftarkan mesin kasir. Ini ditetapkan oleh hukum, dan dalam kasus ketidakpatuhan terhadap aturan, tanggung jawab diberikan.

Perangkat diperiksa sebelum pendaftaran. Waktu tertentu ditetapkan untuk prosedur ini. Jika tidak dilakukan, maka pendaftaran akan ditolak. Pemeriksaan KKM dilakukan oleh pemasok spesialis atau pemanas sentral.

Aturan Pendaftaran

Jika peralatan dan dokumen tidak ada komentar, maka mesin kasir terdaftar. Informasi tentang perangkat tersebut dimasukkan ke dalam buku pembukuan KKT, yang dikendalikan oleh otoritas pajak.

Pengusaha harus memberikan paspor perangkat, di mana tanda khusus ditempatkan. Setelah itu, kartu registrasi peralatan dikeluarkan, kupon akuntansi dan dokumen. Karyawan mengesahkan jurnal kasir - teller. Tidak ada biaya layanan.

Persyaratan untuk mesin kasir

Anda hanya perlu mendaftarkan peralatan yangada dalam daftar umum. Perangkat harus menunjukkan detail pada tanda terima, yang mungkin berbeda di setiap jenis aktivitas. Oleh karena itu, perlu dipertimbangkan di industri mana CCM akan digunakan.

Untuk menggunakan peralatan, Anda harus membuat perjanjian dengan perusahaan khusus yang akan memberikan dukungan teknis untuk peralatan tersebut. Tanpa dokumen ini, perangkat tidak dapat didaftarkan. Mesin kasir tanpa registrasi tidak dapat digunakan.

Pilihan peralatan

Perangkat harus dipilih dengan benar. Jika model tidak ada dalam register negara, maka dilarang menggunakan teknik seperti itu. Perangkat harus memiliki hologram "Daftar Negara" dengan penunjukan tahun, nomor dan nama perangkat.

Struk kasir harus memiliki informasi seperti:

• nama dokumen dengan nomor;
• tanggal;
• Nama Pengusaha;
• TIN;
• nama dan jumlah barang;
• jumlah;
• posisi dan nama lengkap karyawan.

Ada printer cek yang tidak memiliki blok memori ECLZ. Perangkat semacam itu tidak dianggap sebagai PKC, jadi tidak mungkin untuk mendaftarkannya. NIM digunakan oleh pembayar UTII dan PSN.

Penolakan pendaftaran KKM

Prosedur pendaftaran dapat ditolak jika dokumen tidak cukup, pengusaha tidak tampak memeriksa peralatan. Alasan lainnya termasuk:

• mendaftar ke kantor pajak yang salah;
• informasi salah dalam aplikasi;
• mencari KKM diingin;
• kerusakan peralatan atau tanda, segel yang hilang;
• tidak ada akses ke perangkat.

Penolakan pendaftaran dapat terjadi jika ada perangkat yang tidak termasuk dalam daftar negara bagian. Hal ini berlaku untuk berakhirnya jangka waktu penyusutan KKM. Persyaratan utama, yang menyebabkan pendaftaran terjadi, adalah penyertaan perangkat dalam registri.

Pengecualian adalah situasi ketika perangkat keluar dari dokumen ini. Jika perangkat tersebut terdaftar, maka dapat digunakan hingga akhir periode penyusutan (hingga 7 tahun). Namun jika KKM dibeli dari seseorang, maka tidak mungkin untuk didaftarkan.

Perangkat bekas dapat didaftarkan di:

• mengganti nama organisasi;
• reorganisasi badan hukum;
• mengubah lokasi perusahaan;
• pemulihan IP;
• memperkenalkan PKC ke dalam modal dasar;
• pendaftaran badan hukum oleh pendiri IP.

Tanggung jawab disediakan untuk penggunaan perangkat yang melanggar. Denda besar dikenakan kepada pengusaha perorangan dan badan hukum.

Pengoperasian peralatan adalah 7 tahun, setelah itu diperlukan deregistrasi. Dijual mesin kasir dalam keadaan non fiskal, sehingga meteran dinonaktifkan. Proses fiskalisasi dianggap wajib. Saat mendaftarkan perangkat yang didukung, Anda perlu mengatur ulang memori fiskal.

Saat mendaftar ke pemeriksa pajak, nomor seri, NPWP dan nama dimasukkan ke dalam memoriorganisasi. Kemudian kata sandi disetujui, yang berfungsi sebagai perlindungan terhadap entri ilegal ke perangkat. Kemudian segel dipasang, dan prosedur diselesaikan dengan pengenalan jumlah. Ini diperlukan untuk memeriksa kebenaran detailnya. Inspektur FTS dan pemohon menandatangani dokumen pendaftaran. Mesin kasir akan memiliki nomor sendiri, setelah itu dianggap terdaftar.