Dokumen uang: fitur, jenis

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Lembaga kota dan negara menggunakan dokumen moneter dalam kegiatan mereka. Dalam akuntansi anggaran, mereka adalah alat pembayaran dengan nilai nominal. Alat ini digunakan dalam kasus di mana penyelesaian telah dilakukan, tetapi layanan yang telah mereka bayarkan belum diberikan.

Dokumen uang adalah…

Contoh instrumen keuangan yang dipertimbangkan adalah kupon untuk makanan, bahan bakar, minyak. Dalam kebijakan akuntansi, organisasi mencirikan aspek utama dari kegiatannya. Ini juga mendefinisikan daftar dokumen moneter yang akan digunakan dalam kegiatan bisnis. Saat memilih, institusi dipandu oleh paragraf 169 Instruksi No. 157n. Menurut regulasi, instrumen moneter adalah:

1. Pemberitahuan untuk pesanan pos.
2. Voucher berbayar ke lokasi perkemahan, sanatorium, rumah peristirahatan. Pengecualian adalah rujukan yang diterima oleh institusi dari divisi regional SJK, gratis dari serikat pekerja, publik dan organisasi lainnya.
3. Prangko dan amplop denganmereka.

Sebuah institusi dapat memasukkan dokumen moneter lainnya dalam kebijakan akuntansinya. Ini bisa berupa:

1. Tiket yang digunakan untuk transportasi umum di kota.
2. Kartu untuk pembayaran komunikasi seluler, panggilan internasional / SLJJ, akses Internet.
3. Tiket kereta api dan pesawat.

Nuansa

Dokumen uang pada dasarnya adalah aset yang dapat dinegosiasikan. Menurut Instruksi, mereka harus disimpan di meja kas institusi. Penerimaan dan pengeluaran harus dilakukan dengan pesanan kredit/pembelanjaan. Formulir yang terakhir telah disetujui oleh Keputusan Menteri Keuangan No. 173n. Pesanan masuk/keluar harus dicatat dalam jurnal yang sesuai secara terpisah dari kertas yang memperbaiki transaksi tunai.

Akuntansi

Dokumen uang direfleksikan pada lembar terpisah di buku kas. Pada saat yang sama, mereka ditandai "Stok". Dalam analitik, dokumen moneter dicatat berdasarkan jenis kartu untuk meringkas informasi tentang dana dan transaksi penyelesaian. Kartu dibuka dengan entri pada jumlah sisa pada awal tahun. Informasi saat ini dimasukkan selambat-lambatnya sehari setelah tanggal operasi. Pada akhir bulan, saldo dihitung.

Tur

Dokumen moneter ini disediakan di bawah laporan. Organisasi rekreasi di sanatorium harus disediakan oleh piagam atau tindakan lokal lembaga lainnya. Setelah kembali, karyawan memberikan laporan awal, yangpotongan voucher terlampir (kupon pengembalian).

Tiket

Saat membelinya di muka, Anda perlu menyimpannya. Tiket yang dibeli diserahkan ke kasir. Dia mendaftarkannya sebagai dokumen moneter. Tiket dikeluarkan untuk karyawan yang pekerjaannya terkait dengan perjalanan terus-menerus.

Kartu pembayaran

Biasanya dibeli dari operator. Setiap kartu memiliki nomor individu. Lembaga harus mengembangkan dan menyetujui undang-undang lokal yang mengatur penggunaan komunikasi. Ini mendefinisikan daftar karyawan yang memenuhi syarat untuk menerima kartu pembayaran, serta ketentuan yang harus mereka patuhi saat menggunakannya. Misalnya, kompensasi diberikan untuk biaya panggilan yang dilakukan selama jam kerja. Selain itu, tindakan lokal harus mengatur prosedur untuk mengkonfirmasi biaya yang dikeluarkan oleh staf.

Stempel Makanan

Undang-undang menetapkan daftar kategori siswa yang harus diberikan makan siang dan sarapan gratis oleh institusi. Makanan disediakan dengan voucher. Mereka harus berisi detail berikut:

1. Nomor.
2. Masa berlaku.
3. Jenis makanan.
4. Biaya.
5. Stempel lembaga.
6. Tanda tangan petugas yang bertanggung jawab.

Kupon bahan bakar

Jika, sesuai dengan kontrak, pembayaran dilakukan untuk volume bahan bakar dan pelumas yang ditetapkan dari merek yang sesuai, dokumen yang diterima institusi untukpengisian bahan bakar oleh pengemudi transportasi diperlakukan sebagai uang tunai. Kupon dikeluarkan sesuai kebutuhan kepada petugas yang bertanggung jawab di bawah laporan. Bahan bakar dicatat dalam bentuk persediaan setelah pemberian laporan dimuka. Disertai dengan dokumen pendukung dari SPBU yang mengisi kendaraan dengan imbalan dokumen tunai.

Catatan

Saat menyimpan catatan, akuntan harus mencerminkan informasi tentang penerimaan dokumen kas di meja kas:

1. Sebagai bagian dari pemukiman antara lembaga utama dan subdivisinya.
2. Gratis dari lembaga negara berdasarkan sertifikat penerimaan.
3. Sebagai bagian dari ganti rugi.
4. Surplus diidentifikasi selama inventaris. Sumber informasi akan menjadi laporan audit yang relevan.
5. Gratis dari institusi induk hingga subdivisi.

Selain itu, spesialis harus mencerminkan informasi tentang penerbitan dan pembuangan dokumen jika terjadi pencurian, kekurangan, kerusakan, termasuk karena force majeure.

Kerangka regulasi

Akuntansi untuk dokumen yang bertindak sebagai alat pembayaran dilakukan pada akun. 201 35 000. Saat membuat catatan pergerakan instrumen keuangan, spesialis harus dipandu oleh Instruksi No. 157n. Dokumen ini menyetujui Bagan Akun Terpadu untuk otoritas negara bagian dan teritorial, akademi ilmu pengetahuan negara bagian, badan pengelola dana negara ekstra-anggaran. Selain itu, rekomendasi ada dalam Instruksi No. 174n. Dokumen ini menyetujui Bagan Akun untuk lembaga anggaran danpenjelasannya.