Apa yang dilakukan spesialis tender?

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Browsing melalui lowongan, Anda sering dapat melihat profesi yang belum pernah kita dengar sebelumnya. Misalnya, spesialis dalam tender atau perintah publik (negara bagian), tender, declarant… Apa posisi ini? Kualitas dan keterampilan profesional apa yang harus dimiliki oleh spesialis tender?

Tanggung Jawab

Tugas utama pejabat ini termasuk pendaftaran partisipasi dalam apa yang disebut pesanan negara (publik). Jika tidak - tender, kompetisi. Apa sebenarnya yang dimaksud? Pertama, partisipasi dalam penyusunan hukum formal dan pelaksanaan prosedur di bidang pemberian atau penerimaan perintah negara (baik klasik maupun sektoral). Dalam tender, tidak hanya penawaran termurah yang menang, tetapi pertama-tama, perusahaan yang sepenuhnya memenuhi persyaratan. Pada saat yang sama, menerima pesanan yang menguntungkan memberi perusahaan pekerjaan selama bertahun-tahun yang akan datang, oleh karena itu, biaya kesalahanterutama besar di sini. Penawaran harus mematuhi tidak hanya undang-undang tentang proses tender, tetapi juga dengan anggaran dasar internal perusahaan. Kontrol atas penilaian yang benar dari biaya subjek pesanan dan persiapan perkiraan juga merupakan bagian dari ruang lingkup tugas. Kedua, ahli tender bertanggung jawab untuk mematuhi perintah yang relevan dari direksi atau atasan langsung. Selain itu, ia terlibat dalam pengembangan draf spesifikasi persyaratan penting pesanan. Dia juga melakukan negosiasi dengan pemain untuk mengklarifikasi keraguan dan pertanyaan.

Prosedur dan proses

Deskripsi pekerjaan spesialis tender dibuat tergantung pada apakah dia akan mewakili pelanggan atau perusahaan sebagai penawar. Dalam kasus pertama, tugasnya meliputi prosedur seperti pengajuan persyaratan, menerima dan menganalisis aplikasi. Bersama dengan manajemen, spesialis tender harus mengevaluasi profitabilitas kerja sama dengan setiap peserta dan memilih opsi terbaik - yaitu pemenangnya. Dia juga memberi tahu pihak berwenang tentang tawaran yang ditolak. Jika tidak ada penawaran yang menguntungkan, prosedur dibatalkan. Kemudian, perintah untuk mengembalikan setoran (vadium) kepada pelaksana dikirim ke bagian akuntansi. Tindakan dan prosedur didokumentasikan, protokol dengan aplikasi dibuat selama seluruh proses. Spesialis penawaran juga melacak pesanan yang diberikan oleh perusahaan dan memantau biaya. Terkadang tanggung jawab pekerjaannya juga mencakupmemproses informasi mengenai penyelesaian tugas, serta kerja sama dengan portal yang terlibat dalam publikasi resmi kompetisi. Dalam kasus kedua - jika spesialis tender mewakili perusahaan yang berpartisipasi - dia tidak hanya harus memantau berbagai kemungkinan, tetapi juga bertanggung jawab untuk melengkapi dokumen, untuk kepatuhan proposal dengan persyaratan pelanggan, untuk kebijakan harga perusahaannya. Selain itu, ia harus mematuhi semua tenggat waktu dan memantau pemenuhan persyaratan untuk berpartisipasi dalam kompetisi.

Kualifikasi

Sejauh ini, praktis tidak ada lembaga pendidikan yang melatih profesi ini. Persyaratan dasar pengusaha: pendidikan tinggi (ekonomi, hukum atau teknis), pengalaman di bidang pengadaan publik (setidaknya 3 tahun), pengetahuan praktis tentang hukum yang relevan mulai dalam kompetisi di pasar internasional. Gaji spesialis tender dibentuk berdasarkan pengalaman kerjanya, serta potensinya. Di perusahaan besar yang terus-menerus berpartisipasi dalam kompetisi, itu bisa mencapai seratus ribu rubel. Tentu saja, pengetahuan tentang program komputer juga minimal, serta kualitas seperti akurasi, akurasi, tanggung jawab, kemandirian, organisasi kerja yang baik, kemampuan dan keinginan untuk mendapatkan pengalaman dan kualifikasi baru.