Proses manajemen risiko: tahapan, tujuan dan metode

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2024-01-17 18:55

Tingkat perkembangan teknik dan teknologi, pengenalan sejumlah besar informasi menentukan standar yang tinggi untuk kualitas layanan dan produk untuk bisnis. Jika persyaratan tersebut ada, perlu untuk mempertimbangkan semua faktor penting dalam desain, pengembangan dan implementasi proses, termasuk faktor risiko. Pengusaha perlu menggunakan semua metode yang mungkin dalam gudang manajemen risiko untuk meminimalkannya.

Konsep

Proses manajemen risiko adalah pengambilan keputusan dan implementasi tindakan yang berkontribusi pada pencapaian tingkat keselamatan yang dapat diterima oleh perusahaan. Dalam praktiknya, tindakan ini diidentifikasi dengan proses diagnostik dan minimalisasi risiko, yang tujuannya adalah untuk memastikan hasil keuangan yang stabil dan menciptakan kondisi untuk pengembangan lebih lanjut.

Target

Tujuan dari proses manajemen risiko adalah:

• peluang organisasi untuk bertahan hidup;
• going concern;
• menjaga profitabilitas;
• stabilitas indikator;
• pertumbuhan berlanjut.

Tujuan ini perlu dirumuskan bahkan sebelumnyabagaimana risiko mulai muncul. Berkat tugas yang ditetapkan, dimungkinkan untuk menentukan langkah-langkah untuk mencegah dampak ancaman terhadap aktivitas perusahaan.

Dasar organisasi dari proses

Mari kita pertimbangkan proses manajemen risiko utama di perusahaan.

Tidak mungkin menerapkan kerangka kerja top-down tunggal yang mempertimbangkan setiap situasi saat membuat dan menerapkan keputusan bisnis. Pengulangan proses manajemen risiko tidak berarti bahwa tindakan pada tahap individu akan identik. Mereka menerapkan metode statistik, yang dikombinasikan dengan pengetahuan tentang instrumen keuangan, dapat mengelola risiko dan memungkinkan tindakan pencegahan yang efektif untuk diambil.

Pengorganisasian proses manajemen risiko dikaitkan dengan pembuatan prosedur pengendalian yang terus memantau dampak bahaya yang diidentifikasi sebelumnya pada aktivitas pengusaha. Dengan memperhatikan risiko secara aktif, ia dapat menentukan salah satu pendekatan alternatif untuk masalah tersebut, memilih antara pengendalian risiko fisik dan pengendalian keuangan.

Langkah

Mari kita pertimbangkan tahapan utama proses manajemen risiko di perusahaan dalam bentuk rencana yang harus menjadi bagian dari proyek apa pun. Ini harus mengidentifikasi semua bahaya potensial dan aktual, menentukan kemungkinan dan bobot setiap risiko, dan mengusulkan mekanisme untuk menyelesaikan masalah. Rencana tersebut mendefinisikan orang-orang yang bertanggung jawab atas pelaksanaan langkah-langkah krisis. Tindakan yang diperlukan untuk perencanaan risiko,meliputi: identifikasi risiko, penilaian risiko dan pembuatan tabel manajemen risiko.

Dalam hal ini, rencana adalah serangkaian tindakan yang bertujuan untuk memaksa manajer membuat dan mengatur proses manajemen risiko. Ini juga harus mengarah pada pembentukan infrastruktur tertentu. Tugasnya meliputi tindakan yang ditujukan untuk mempersiapkan cara alternatif untuk memecahkan masalah, mengisolasi, mengurangi dan menghilangkan risiko, jika mungkin, menentukan cadangan sementara dan moneter untuk keselamatan terhadap ancaman yang mungkin timbul selama perencanaan tujuan proyek.

Dalam proses perencanaan, masukan yang diperlukan adalah kebijakan manajemen risiko organisasi, template rencana, struktur rincian kerja, daftar tugas dan peran karyawan, kartu proyek, panduan manajemen risiko.

Input di atas harus digunakan saat membuat rencana manajemen risiko. Ini harus mencakup metodologi yang mendefinisikan alat, metode dan sumber data yang penting untuk pengendalian proses. Saat membuat rencana, deskripsi peran dan tanggung jawab karyawan dan kelompok organisasi dilakukan. Selain itu, harus berisi total anggaran proyek, daftar tenggat waktu. Kegiatan manajemen risiko harus dijelaskan secara rinci di semua tahap. Hal ini diperlukan untuk mencerminkan sistem untuk menilai kejadian yang tidak diinginkan dari proyek dan kriteria yang menentukan waktu prosedur dalam kaitannya dengan risiko yang muncul. Langkah terakhir untuk disertakan dalam rencana manajemen risiko Anda adalah membuat dokumentasi danpemantauan risiko selama pelaksanaan proyek.

Contoh tabel

Langkah-langkah proses manajemen risiko disajikan dalam contoh spesifik dalam bentuk tabel.

Panggung	Ciri kerja
Deskripsi	target; tindakan; · properti kinerja yang diperlukan; · properti teknis yang diperlukan; membutuhkan dukungan (berdasarkan matriks komitmen/tanggung jawab).
Ringkasan tindakan	· ringkasan persyaratan; manajemen; Bagan terintegrasi.
Masalah manajemen risiko	strategi manajemen risiko; · Toleransi kelompok kepentingan dalam kaitannya dengan risiko; Diagram rencana manajemen risiko organisasi.
Kerangka manajemen risiko	Definisi; Solusi; · sinkronisasi waktu; Tingkat referensi; · eksekusi.
Masalah terkait implementasi	· identifikasi risiko; klasifikasi; · pengukuran; perencanaan risiko; merencanakan metode respons risiko; Pengawasan dan pengendalian risiko.
Rencana penting lainnya	kondisi lain
Ringkasan metodologi	metode evaluasi dasar
Kesimpulan	kesimpulan akhir

Membuat tabel

Sistem proses manajemen risiko dapat diwakili oleh pembentukan tabel khusus dengan rencana manajemen risiko.

Sumber untuk membuat tabel dalam bentuk rencana adalah daftar risiko individu, di mana masing-masing dijelaskan pada baris tertentu. Selanjutnya, bobot risiko tertentu ditetapkan, probabilitas terjadinya, tingkat toleransi risiko ditentukan, dampaknya terhadap proyek dihitung dan besarnya risiko ditentukan.

Tabel di bawah ini menunjukkan contoh rencana manajemen risiko.

risiko	Berat risiko	Probabilitas Penampilan	Tingkat toleransi	Dampak risiko pada proyek	Nilai risiko
1. Ukuran proyek	5	50 %	2-4	10	15
2. Kesulitan teknis	6	15 %	1-3	7	10

Tindakan lain yang harus diikuti dalam proses implementasi rencana:

• Pembentukan tindakan pencegahan: definisi dan deskripsi tindakan untuk mencegah jenis risiko ini. Tentu saja, sering-seringlah menghindarinyatidak mungkin, tetapi dalam beberapa kasus dapat dicegah.
• Identifikasi orang yang bertanggung jawab untuk melakukan tindakan pencegahan. Orang seperti itu harus dijelaskan secara rinci.
• Identifikasi skenario krisis: jika ada risiko, perlu untuk meminimalkan konsekuensinya. Itulah mengapa penting untuk selalu memiliki skrip tentang apa yang perlu dilakukan untuk mengendalikan risiko.
• Menentukan karyawan yang bertanggung jawab untuk mematuhi skenario krisis.

Di bawah ini adalah tabel risiko.

Nomor	Ancaman Terkait dengan:	Probabilitas Penampilan	Berat	Tingkat bahaya	Kemungkinan kerugian dalam proyek (ribu rubel)
1.	Ukuran proyek	50 %	5	2.5	15, 0
2.	Kesulitan teknis	15 %	6	0.9	10, 0
3.	Derajat integrasi	30%	7	2, 1	15, 0
4.	Kesulitan organisasi	75 %	2	1, 5	2, 0
5.	Memperkenalkan perubahan	60 %	5	3.0	20, 0
6.	Variabilitas tim	20 %	3	0.6	5.0

Peringkat

Proses penilaian dan manajemen risiko mencirikan metode utama.

Setiap metode menyertakan elemen umum. Ini termasuk: identifikasi bahaya, penilaian kemungkinan potensi ancaman dan kerugian yang dapat ditimbulkannya. Ini berlaku untuk bisnis dan lingkungan sosial. Terlepas dari metode atau strategi mana yang dipilih perusahaan, informasi harus selalu dikumpulkan untuk membantu mengidentifikasi dan mengembangkan metodologi manajemen risiko yang optimal. Setiap proses manajemen risiko terdiri dari empat langkah berturut-turut:

• identifikasi risiko;
• pengukuran risiko;
• pengendalian risiko;
• risiko pemantauan dan audit.

Metode berikut digunakan untuk penilaian risiko:

• Analisis sensitivitas adalah alat sederhana yang menguji dampak perubahan manfaat dan biaya proyek, tingkat diskonto. Analisis ini digunakan untuk mengetahui sensitivitas hasil cost-benefit terhadap perubahan berbagai variabel. Ini adalah alat penting untuk mengurangirisiko keputusan yang diambil dalam ekonomi pasar, khususnya, dapat mempengaruhi profitabilitas investasi. Masa depan tidak dapat diprediksi secara akurat. Biaya setiap perubahan yang termasuk dalam rencana investasi akan menyimpang dari asumsi ini. Ciri utama dari analisis ini adalah perhitungan titik balik, yang berarti nilai produk yang dijual akan menjadi sama dengan pendapatan.
• Analisis risiko berdasarkan apa yang disebut pohon keputusan, yang menentukan saling ketergantungan dan kemungkinan hasil tergantung pada pilihan prosedur. Misalnya, membeli perangkat yang sangat mahal dengan harga yang memungkinkan Anda menyelesaikan pekerjaan beberapa hari lebih cepat atau melipatgandakan tarif kerja lembur. Kita mulai dengan peristiwa asli dan, pada gilirannya, membayangkan kemungkinan urutan peristiwa. Kami akan mendapatkan probabilitas sebagai hasil dari produk dari probabilitas semua peristiwa yang dibuat di pohon.
• SWOT-analysis, yaitu analisis kekuatan, kelemahan, ancaman dan peluang untuk mengerjakan suatu proyek. Hal ini sangat berguna dalam situasi perubahan dalam lingkungan proyek. Nama metode berasal dari kata bahasa Inggris (kekuatan, kelemahan, peluang, ancaman). Ini digunakan sebagai alat universal untuk tahap pertama analisis strategis. Hal ini memungkinkan Anda untuk menggunakan informasi yang dikumpulkan untuk mengembangkan strategi berdasarkan kekuatan dan peluang, menghilangkan atau mengurangi kelemahan dan ancaman. Ini adalah teknik yang sangat tua dan primitif dalam kaitannya dengan kemungkinan analisis saat ini.

Setiap risiko terkait erat dengan pengetahuankekhasan acara ini. Analisis menunjukkan penyebab spesifik dari ancaman dan kerugian yang terkait dengannya. Ini memungkinkan Anda untuk menentukan apakah bencana ini merupakan konsekuensi dari pola tertentu. Akibatnya, adalah mungkin untuk membatasi jumlah kerugian atau memaksimalkan keuntungan jika manfaat dari peristiwa tersebut dapat diperoleh (misalnya, keuntungan dari penjualan instrumen yang diasuransikan individu). Berdasarkan apa, metode pembiayaan ditentukan, di mana kerugian ekonomi mungkin terjadi, dan metode manajemen risiko dipilih.

Analisis proses manajemen risiko

Ini dilakukan di tiga bidang utama:

• Dapatkah proses penilaian risiko ditingkatkan untuk memprediksi dan mengenali risiko dengan lebih baik.
• Bagaimana menyesuaikan aktivitas manajemen risiko dengan perubahan tujuan bisnis.
• Apakah mungkin untuk meningkatkan koordinasi dan pengendalian tim risiko.

Cara mengemudi

Proses manajemen risiko proyek sering dipertimbangkan dalam konsep manajemen proyek. Dalam beberapa tahun terakhir, konsep manajemen proyek telah banyak dikembangkan. Banyak perusahaan saat ini beroperasi atas dasar konsep ini. Oleh karena itu, PMI (Project Management Institute) melakukan analisis rinci dan membagi manajemen risiko dalam proyek menjadi enam tahap:

• Menyiapkan rencana studi risiko untuk proyek tertentu. Disarankan untuk melakukan prosedur yang sesuai: pilih dokumentasi dan metode yang diperlukan.
• Identifikasirisiko - penentuan keadaan aktual dan faktor-faktor yang mencirikan risiko proyek.
• Analisis risiko kualitatif - mencakup penilaian signifikansi ancaman yang mungkin timbul selama pelaksanaan proyek. Survei faktor juga dapat digunakan, meskipun biasanya disertakan pada langkah berikutnya.
• Analisis risiko kuantitatif - berfokus pada pembuatan pengukuran probabilistik di bidang terjadinya faktor risiko individu. Probabilitas ini dapat dianggap objektif atau subjektif.
• Merencanakan tindakan untuk mencegah risiko. Tujuan utamanya adalah membuat rencana yang ditujukan untuk mencegah atau membatasi potensi risiko. Fokusnya adalah pada pengembangan metode yang tepat dan sarana perlindungan material terhadap faktor risiko.
• Pemantauan dan pengendalian risiko. Ini terdiri dari dua aspek: membentuk dan menerapkan sistem manajemen risiko; adalah untuk melakukan kegiatan pencegahan dan pengawasan yang mencakup proyek ini.

Pertimbangan risiko keuangan

Mari kita perhatikan proses pengelolaan risiko keuangan dalam suatu perusahaan.

Ini adalah area manajemen yang didedikasikan untuk menciptakan nilai melalui penggunaan yang tepat dari instrumen keuangan tertentu untuk mengurangi risiko perusahaan.

Bekerja dengan risiko keuangan adalah bagian dari kegiatan di bidang manajemen risiko di perusahaan, yang terdiri dari definisi, penilaian, serta kegiatan perencanaan yang terkait dengannya.menolak. Manajer risiko fokus pada penggunaan instrumen keuangan dengan cara tertentu dan pada waktu tertentu untuk membatasi eksposur perusahaan terhadap risiko yang bisa sangat merugikan perusahaan.

Tim manajemen risiko keuangan terdiri dari para ahli di pasar keuangan, metode kuantitatif, dan rekayasa keuangan. Mereka memiliki pengetahuan luas tentang akuntansi untuk instrumen keuangan serta norma dan standar internasional.

Prosedur kontrol

Proses manajemen risiko menyiratkan adanya prosedur pengendalian yang didasarkan pada keputusan dan tindakan orang-orang dalam organisasi, yang didukung oleh pengukuran faktor risiko tertentu. Menggunakan metode statistik, kemungkinan kerusakan sepenuhnya dihilangkan. Ada dua metode:

• cara menghindari risiko: memiliki fungsi pencegahan;
• pekerjaan mitigasi risiko - dilakukan untuk mencoba mengurangi frekuensi dan ukuran potensi kerugian.

Cara pertama adalah cara utama yang dapat mengurangi potensi kerugian akibat dampak risiko. Untuk itu digunakan strategi jangka panjang yang bersifat pasif, namun membutuhkan biaya yang besar.

Mitigasi risiko menemukan penerapannya dalam penerapan solusi terbaru dan pembuatan teknologi yang lebih tahan lama.

Kontrol risiko keuangan memungkinkan manajemen risiko di dalam perusahaan (holding) atau transfernya ke luar. Solusi paling sederhana- menghentikan risiko di perusahaan - tidak melibatkan biaya awal tambahan, sehingga godaan untuk menggunakan metode ini secara luas sangat kuat.

Kesimpulan

Elemen risiko dapat diamati di hampir semua area perusahaan. Ini bukan nilai acak dan tergantung pada tindakan banyak faktor pada perusahaan. Untuk pengembangan dan pemantapannya, proses manajemen risiko perlu diatur dengan baik untuk menjaga profitabilitas dan meningkatkan profitabilitas di pasar, serta untuk membentuk keunggulan kompetitif.