Perluasan area layanan. Pesanan sampel untuk memperluas area layanan

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Di perusahaan dan organisasi, orang sering menemukan fakta bahwa tugas dalam profesi yang sama atau profesi lain dari karyawan lain dapat ditambahkan ke tugas seorang karyawan. Pertimbangkan opsi untuk merancang pekerjaan tambahan seperti itu dalam situasi yang berbeda.

Klasifikasi situasi

Jadi pilihannya adalah:

1. Kombinasi profesi atau jabatan.
2. Melakukan tugas pegawai yang berhalangan sementara.
3. Perluasan area layanan atau peningkatan volume pekerjaan.
4. Kombinasi.

Kombinasi menyediakan situasi di mana seorang karyawan, bersama dengan tugasnya, melakukan pekerjaan di posisi atau profesi yang berbeda.

Pekerjaan paruh waktu adalah situasi ketika seorang karyawan bekerja tambahan di profesi lain pada waktu yang berbeda dari pekerjaan utama.

Memenuhi tugas pegawai yang berhalangan sementara, mungkin pada saat liburan, cuti sakit atau perjalanan dinas.

Perluasan area layanan atauvolume pekerjaan adalah keadaan dimana seorang pegawai harus melakukan pekerjaan pada jabatan atau profesinya dalam volume yang lebih besar.

Kerangka regulasi

Kode Perburuhan Federasi Rusia (Pasal 60.2) mengatakan bahwa seorang karyawan dapat ditugaskan fungsi tambahan dalam profesinya atau profesi lain. Karyawan harus mengatasi tugas tambahan ini selama jam kerja mereka dan dengan biaya tertentu. Majikan wajib mendapatkan persetujuan tertulis dari karyawan untuk ini.

Jika kita mempertimbangkan secara khusus perluasan area layanan atau ruang lingkup pekerjaan, maka itu melibatkan kinerja tugas tambahan tepatnya dalam profesi mereka. Contohnya termasuk lebih banyak mesin atau unit yang diservis, lebih banyak area pembersihan, lebih banyak dokumen yang diproses, dll.

Urutan persetujuan umum

Perusahaan harus menyetujui dalam kesepakatan bersama atau Peraturan organisasi tentang remunerasi semua poin yang terkait dengan masalah ini:

• Bagaimana perluasan zona atau peningkatan volume untuk setiap profesi dilakukan. Batasan dan ketentuan khusus harus ditetapkan
• Daftar profesi dan posisi yang diizinkan untuk memperluas zona atau meningkatkan volume.
• Prosedur dan cara pembayaran untuk pekerjaan tambahan.

Organisasi dapat menggunakan perluasan area layanan atau meningkatkan volume pekerjaan yang dilakukan jika ada lowongan. Dalam hal ini, biasanya pekerjaan untuk suatu jabatan atau profesi yang kosong terbagi atas dua orang atau lebihpekerja.

Tidak mungkin menetapkan pembayaran tambahan untuk kategori pekerja tertentu:

• kepada pimpinan organisasi dan para wakilnya;
• kepada kepala spesialis dan wakilnya;
• jika pelaksanaan pekerjaan tambahan ini sudah menjadi tanggung jawab karyawan, hal itu disediakan oleh kontrak dan ditetapkan dalam norma biaya tenaga kerja;
• jika pekerjaan tambahan diberikan kepada karyawan karena jumlah pekerjaannya yang tidak mencukupi di tempat utama.

Dokumentasi

Dalam setiap kasus, majikan harus mengeluarkan perintah untuk memperluas area layanan. Ini menunjukkan tenggat waktu khusus untuk pelaksanaan pekerjaan tambahan, volumenya. Dengan kata lain, pesanan menentukan jumlah mesin, meter persegi, laporan, dll., yang diberikan tambahan kepada karyawan, jumlah pembayaran tambahan untuk pekerjaan ini.

Jika ada perintah untuk memperluas area layanan, contoh dokumen ini dapat dibaca sebagai berikut.

Nama dokumen harus mencerminkan esensinya. Mungkin: "Pada penugasan tugas tambahan dengan memperluas area layanan." Berikutnya adalah kata-kata perintah. Bisa seperti ini: “Ajarkan tukang kunci dari 2017-02-06 hingga 2017-06-30 3 p. (Nama lengkap) pelaksanaan tugas tambahan sebagai tukang kunci selama durasi shift kerja yang ditetapkan bersama dengan tugas yang ditentukan dalam kontrak kerja dengan memperluas area layanan. Set tukang kunci 3 p. (nama lengkap) biaya tambahan sebesar6000 rubel. Perintah ditandatangani oleh kepala organisasi. Selain itu, perintah tersebut harus berisi persetujuan tertulis dari karyawan untuk melakukan pekerjaan tambahan yang diberikan sehubungan dengan perluasan area layanan.

Undang-undang tidak membatasi periode di mana seorang karyawan dapat dipercayakan dengan fungsi tambahan. Jangka waktu ini disetujui oleh para pihak dengan kesepakatan bersama.

Karyawan berhak menolak pekerjaan tambahan. Juga, jika karyawan tersebut sudah melakukan pekerjaan tambahan ini, ia dapat menolak untuk melakukannya lebih cepat dari jadwal. Majikan juga berhak membatalkan pekerjaan tambahan yang diberikan lebih cepat dari jadwal.

Pembayaran

Hukum Ketenagakerjaan mengatakan bahwa prinsip-prinsip pelaksanaan pembayaran tambahan untuk perluasan wilayah layanan disetujui oleh kesepakatan para pihak, yaitu pekerja dan majikan. Ketentuan umum tentang remunerasi untuk pekerjaan tambahan diatur baik dalam kesepakatan bersama atau Peraturan tentang remunerasi.

Jumlah biaya tambahan dalam setiap kasus individu diatur tergantung pada berbagai kondisi. Faktor-faktor berikut mempengaruhi jumlah pembayaran:

• kesulitan;
• sifat karya;
• lingkup tanggung jawab;
• seberapa baik waktu digunakan.

Pembayaran untuk meningkatkan volume pekerjaan atau memperluas area layanan dapat ditentukan oleh karyawan karena tingkat teknologi, teknologi, organisasi proses produksi yang dicapai. Dan untuk beberapa individu, ini mungkin karena kualitas dan keterampilan pribadi mereka. Misalnya, seorang pekerja laki-laki memiliki kemampuan fisik yang lebih besardibandingkan dengan wanita, atau pekerja yang lebih muda melakukan fungsinya lebih cepat daripada pekerja yang lebih tua.

Pembayaran untuk kombinasi dan perluasan area layanan dan secara umum pengenaan tugas tambahan tersebut pada karyawan dapat dilakukan di organisasi hanya jika ada lowongan yang sesuai di tabel kepegawaian.

Majikan harus membayar pekerjaan yang sama untuk pekerjaan yang sama.

Ketika manajemen organisasi menetapkan bentuk pembayaran tambahan untuk perluasan area layanan, pesanan sampel mungkin berisi opsi akrual berikut:

• jumlah uang tertentu;
• persentase tarif atau gaji resmi.

Pembayaran tambahan diperhitungkan sebagai bagian dari upah ketika menghitung manfaat untuk sakit, bersalin, pembayaran liburan dan kompensasi lainnya, untuk perhitungan pendapatan rata-rata yang diambil.

Bagaimana Anda dapat menggunakan perluasan zona secara efektif di organisasi Anda

Dalam beberapa situasi, ketika seorang karyawan melakukan pekerjaan dalam jumlah yang lebih besar daripada yang ditentukan oleh norma dengan bayaran tertentu, hal itu dapat membawa penghematan yang baik bagi organisasi. Lebih menguntungkan membayar ekstra kepada karyawan yang sudah bekerja di negara bagian daripada mempekerjakan karyawan tambahan dan membayarnya dengan gaji penuh.

Hal ini juga tidak perlu untuk mengatur tempat kerja baru untuk karyawan ini. Misalnya, Anda tidak perlu membeli meja, komputer jika itu adalah pekerja kantoran. Dan, misalnya, petugas kebersihan tidak perlu menyediakan peralatan kebersihan, pakaian terusan, dandll. Artinya, karyawan tetap akan melakukan tugas produksi di tempatnya dengan dana yang sudah dimilikinya dan akan menerima pembayaran tambahan untuk ini.

Perbedaan antara ekspansi volume dan ekspansi zona

Inti dari konsep-konsep ini sangat dekat, perbedaannya hanya terletak pada sifat pekerjaan yang dilakukan.

Jika kita berbicara tentang fakta bahwa seorang karyawan memiliki area, area kerja tertentu, maka pekerjaan tambahannya akan menjadi perluasan area layanan. Contoh pesanan untuk pelaksanaan pekerjaan tambahan tersebut harus berisi persis kata-kata ini. Contoh profesi berikut yang dapat diberikan perluasan zona adalah dokter, perawat, pembersih, pekerja sosial, tukang listrik. Artinya, ini adalah area kerja tertentu. Untuk seorang dokter, ini adalah daftar jalan atau distrik tertentu, yang penduduknya harus ia terima. Untuk tukang listrik, ini bisa berupa objek, bengkel, atau wilayah tertentu tempat ia ditugaskan.

Konsep peningkatan volume pekerjaan cocok untuk para pekerja yang memiliki standar produksi. Misalnya turner, packer, operator komputer, dll.

Tanggung jawab majikan untuk membayar kerja ekstra

Jika pekerjaan tidak dibayar untuk perluasan area layanan, maka majikan dapat dimintai pertanggungjawaban administratif sesuai dengan bagian pertama Pasal 5.27 Kode Pelanggaran Administratif Federasi Rusia. Jika karyawan tersebut terlibat dalam pelaksanaan pekerjaan tambahan tanpa persetujuan tertulisnya, makamajikan juga akan menghadapi hukuman administratif.

Inisiatif karyawan

Seorang karyawan memiliki hak untuk menulis pernyataan kepada kepala organisasi di mana ia dapat meminta peningkatan jumlah pekerjaan. Anda juga dapat menentukan persyaratan tertentu, lokasi atau jumlah pekerjaan, pembayaran yang diinginkan untuk tenaga kerja tambahan.

Memperluas area dan volume pekerjaan dapat menjadi alternatif yang baik bagi pemberi kerja untuk merekrut karyawan baru. Ini akan membantu untuk menghemat upah, dan pekerjaan akan dilakukan dengan efisien dan baik, karena pekerja berpengalaman mengetahui pekerjaan mereka dan, seperti yang mereka katakan, mereka memiliki "tangan penuh".

Dan bagi pekerja yang berpengalaman, memperluas area kerja atau menambah volume kerja akan menjadi tambahan insentif finansial untuk kerja yang efisien dan efektif. Dengan demikian, kedua belah pihak diuntungkan - baik majikan maupun karyawan.