Catatan kredit apa itu? Definisi

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Dalam industri keuangan, ada banyak istilah untuk transaksi. Salah satunya adalah nota kredit. Alat ini digunakan dalam transaksi antara pemasok dan pembeli dalam perdagangan internasional. Organisasi yang membangun bisnis tidak hanya di Rusia, tetapi juga di luar negeri, harus memahami apa itu nota kredit.

Inti dari istilah

Perluasan hubungan perdagangan mempromosikan penggunaan alat-alat baru. Salah satunya adalah nota kredit. Apa itu dengan kata-kata sederhana? Dalam perdagangan internasional, ini adalah nama dokumen penyelesaian yang dikeluarkan pemasok kepada pembeli, memberikan yang terakhir sejumlah dana secara kredit. Mari kita coba memecah istilah ini menjadi beberapa bagian.

Nota kredit adalah pemberitahuan, tindakan yang dikeluarkan oleh pemasok jika terjadi perubahan utang klien. Dokumen tersebut menjadi efektif secara hukum hanya setelah terjadinya keadaan tertentu yang ditentukan dalam kontrak, dan digunakan ketika persyaratan asli transaksi diubah.

Tanda

• Dikeluarkan dalam bentuk apapun. Contoh legislatifnota kredit tidak disetujui. Juga, tidak ada persyaratan untuk persiapannya dalam dokumen peraturan.
• Ada kesepakatan bilateral tentang kesepakatan itu. Kemungkinan penerbitan dokumen ini ditentukan sebelumnya dalam kontrak pasokan.
• Desain satu sisi. Dokumen mulai berlaku segera setelah penjual membuat dan mengirimkannya ke pemasok.
• Dokumen ini berisi diskon yang akan diberikan beberapa saat setelah pengiriman.

Aplikasi

Pemasok menggunakan nota kredit untuk memotivasi pembeli dengan:

• Pemberian diskon kepada dealer. Pada saat yang sama, kondisi di mana dokumen mulai berlaku harus dijabarkan dalam kontrak. Paling sering, lot minimum barang ditunjukkan, yang harus ditebus klien untuk periode tertentu - sebulan, seperempat atau setahun.
• Penyelesaian penyelesaian antara para pihak. Misalnya, kontrak mungkin berisi klausul tentang pemasok yang mencakup pengeluaran tak terduga dari pembeli.
• Sederhanakan prosedur pengembalian produk.

Mari kita pertimbangkan masing-masing metode ini secara lebih rinci.

Diskon

Nota kredit adalah cara yang bagus untuk mendapatkan diskon. Dalam hal ini, dealer akan dapat membeli lebih banyak produk, dan produsen akan dapat meningkatkan output. Keuntungan signifikan dari skema ini adalah bahwa pembeli tidak dapat membuang di antara mereka sendiri, karena mereka tidak tahu apakah mereka akan memenuhi rencana tersebut dan apakah mereka akan menerima diskon. Dalam hal ini, nota kredit dianggap sebagai bonus tambahan, yangpembeli dapat menerima setelah pemenuhan persyaratan kontrak. Dalam situasi seperti itu, catatan kredit tidak tercermin dalam catatan akuntansi. Untuk memperbaikinya, tambahan kesepakatan.

Contoh

Pemasok memberikan diskon dalam bentuk nota kredit kepada pelanggan di akhir kuartal. Untuk menerima bonus, Anda perlu membeli barang senilai setidaknya 20 juta rubel. Dalam hal ini, diskon 3% dibebankan. Salah satu pembeli untuk kuartal membeli produk seharga 22 juta rubel. Oleh karena itu, pemasok memberinya nota kredit sebesar 660 ribu rubel.

Pemukiman bersama

Nota kredit adalah alat untuk membayar kewajiban balasan kepada pembeli. Pemasok dapat membayar biaya tak terduga, tambahan, dan biaya untuk pengembalian produk yang cacat:

• transfer uang ke pembeli;
• dengan mengeluarkan akta penjaring;
• dengan menerbitkan nota kredit.

Bahaya

Dalam praktik domestik, metode terakhir jarang digunakan, karena layanan pajak mungkin tidak menerima dokumen ini untuk melunasi kewajiban kontra dengan PPN dan menganggap operasi "pengampunan utang". Ini adalah bagaimana istilah ini ditafsirkan dalam Seni. 415 KUHPerdata, Surat Menteri Keuangan No. 02-3-08 / 84 tanggal 25 Juli 2002

Masalah penggunaan nota kredit dapat muncul jika:

• kontrak tidak menyatakan bahwa diskon diberikan dengan mengurangi biaya awal produk;
• dokumen primer dibuat tanpa diskon;
• pemberitahuan diskon telah dikeluarkanreferensi, laporan.

Artinya, kemungkinan menghitung diskon harus ditentukan dalam kontrak asli.

Peraturan Legislatif

Tidak ada masalah saat membayar uang muka ke pemasok non-residen. Lagi pula, pembayaran dilakukan sebelum pengiriman, kita tidak berbicara tentang cacat barang. Bank menghapus operasi ini dari kontrol pada saat impor produk setelah menerima informasi yang relevan tentang operasi tersebut. Fakta penerbitan nota kredit akan dicatat setelah deregistrasi.

Situasinya berbeda jika ada pembayaran sebagian untuk barang. Setelah nota kredit diberikan, kontrol mata uang akan memeriksa transaksi. Dalam hal ini, jumlah utang kepada pemasok yang telah terdaftar akan berkurang. Sayangnya, tidak ada norma legislatif yang jelas untuk mengatur proses ini.

Refleksi dalam akuntansi

Dalam BU, jumlah diskon yang diberikan mengurangi hutang penjual, sedangkan harga kontrak tidak berubah. Bagian dari hutang usaha ini termasuk dalam pendapatan non-operasional. Operasi ini tercermin dalam akuntansi dengan entri berikut: DT60 KT91-1. PPN atas barang yang dibeli sebelumnya setelah menerima diskon dapat dipulihkan. Untuk tujuan ini, posting berikut digunakan dalam neraca: DT19 KT68. Jumlah pajak yang dihapuskan tercermin dalam biaya lain-lain untuk tujuan perpajakan. Kemungkinan besar, legitimasi pemulihan PPN harus dipertahankan di pengadilan.

Di pembeli

Algoritma untuk operasi akuntansipembeli di BU tergantung pada:

• fakta penjualan barang;
• waktu pengiriman (tahun ini atau tahun sebelumnya).

Tabel di bawah ini menunjukkan pengiriman nota kredit oleh pembeli.

Fakta penerapan	Penyesuaian hutang	penyesuaian PPN
Pengiriman gagal	DT41 KT60	DT19 KT60 - pembalikan DT68 KT19 - pemulihan
Produk terjual dalam periode pelaporan	DT90-2 KT41 - penyesuaian biaya;	DT41 KT60 - penyesuaian utang
Produk dikirim tahun lalu	DT60 KT91, 1 - pengurangan utang kepada pemasok	DT91-2 KT68

Di penjual

Penjual setelah menerbitkan nota kredit harus:

• menerbitkan ulang dokumen utama dan faktur;
• menyesuaikan pendapatan: metode pembalikan (jika pengiriman dilakukan pada tahun berjalan), mencerminkan jumlah diskon pada pengeluaran lain (jika pengiriman dilakukan tahun lalu);
• Periksa penyerahan dokumen untuk memenuhi persyaratan Seni. 252 NK (membuktikan secara ekonomis, mengkonfirmasi dengan dokumen).

Jika pembeli telah membayar penuh untuk barang yang diberikan diskon, penjual tidak dapat mengembalikan dana, tetapi memperhitungkannya sebagai pembayaran di muka untuk pengiriman di masa mendatang.

Pengembalian produk cacat

Jika pembeli telah memperoleh kepemilikan barang, ia perlu:

• membuat aktinguntuk memperbaiki cacat produk;
• mengajukan klaim ke penjual;
• mencerminkan pengembalian produk yang cacat;
• mengurangi pendapatan;
• sesuaikan jumlah PPN.

Pembeli perlu menyiapkan paket dokumen lengkap untuk membenarkan implementasi tanpa profitabilitas.

Kesimpulan

Akuntansi nota kredit dalam praktek dalam negeri belum diatur. Oleh karena itu, untuk pendaftaran penyelesaian bersama dengan rekanan di dalam partai, Anda harus selalu menggunakan dokumen akuntansi standar. Jika tidak mungkin untuk melakukan transaksi ekonomi internasional tanpa nota kredit, maka kemungkinan penggunaan instrumen ini harus ditentukan dalam kontrak. Setelah pembuatan nota kredit, pemasok dan pembeli harus membuat entri yang sesuai dalam akuntansi dan mengulang dokumen penerimaan, khususnya faktur.