Fungsi utama seorang pemimpin: jenis manajer dan tanggung jawabnya

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Untuk memahami apa fungsi manajemen yang dilakukan oleh manajer, seseorang harus dipandu oleh fitur-fitur dari posisi ini. Ada beberapa posisi seperti itu di dalam perusahaan - manajer umum perusahaan dan mereka yang bertanggung jawab untuk tingkat tertentu dari perusahaan dan karyawan.

Beberapa mengontrol operasi cabang, yang lain dipercayakan dengan departemen dan divisi. Manajer dianggap sebagai orang yang menggantikan orang yang menduduki posisi manajerial dalam hierarki perusahaan. Semuanya harus mengetahui dan menjalankan fungsi dasar seorang pemimpin. Mari kita pertimbangkan lebih detail.

Aturan untuk semua orang

Di negara kita, undang-undang telah diperkenalkan yang mengatakan bahwa manajer puncak adalah orang yang bertanggung jawab atas pekerjaan perusahaan, mengelolanya, mengendalikan proses yang terjadi di dalam. Hukum mendefinisikan fungsi orang yang dipercayakan dengan posisi seperti itu. Fitur dari posisi resmi adalah status hukum ganda. Seringkali, pemimpin dianggap hampir sebagaiorganisasi, karena dia adalah wakilnya.

Kekuasaan kepemimpinan diatur oleh Kode Perburuhan dan hukum perdata. Pada saat yang sama, setiap manajer adalah orang yang dipekerjakan yang memiliki fungsi pekerjaan yang telah ditentukan. Dia bertanggung jawab atas pelaksanaan tindakan di mana perusahaan bekerja.

Karena dualitas tersebut, lahirlah inkonsistensi kedudukan hukum. Setiap orang dalam posisi kepemimpinan memiliki hak sebagai karyawan, dan mereka dilindungi oleh hukum. Pada saat yang sama, tindakan normatif melindungi pendiri, pemegang saham, membela kepentingan mereka jika terjadi tindakan manajemen yang buta huruf, tidak benar, tidak masuk akal dengan tingkat kualifikasi yang rendah.

Tentang kesepakatan

Hukum memberi pemberi kerja kesempatan untuk memeriksa terlebih dahulu tingkat kualifikasi seseorang yang melamar posisi manajerial. Ada beberapa cara dan metode yang dapat digunakan untuk mengevaluasi bagaimana seseorang di masa depan akan mengatasi fungsi seorang pemimpin dalam sebuah tim, dalam berbagai aspek produksi, pekerjaan. Anda dapat mengatur kompetisi, Anda dapat mengirim permintaan ke Kementerian Dalam Negeri untuk memberikan ekstrak dari daftar yang berisi semua orang yang didiskualifikasi.

Perjanjian yang dibuat dengan pemimpin baru ketika dia dipekerjakan memiliki jangka waktu tertentu. Terkadang tidak terbatas. Penting untuk mempertimbangkan ketentuan dokumentasi internal. Seringkali, durasi maksimum perjanjian kerja dengan manajer yang diterima adalah 5 tahun.

Dilarang oleh hukummenentukan masa percobaan bagi personel manajemen. Posisi kepala sedemikian rupa sehingga ketika membuat perjanjian dengan pemohon untuk itu, perlu untuk memikirkan terlebih dahulu semua fitur kerahasiaan informasi resmi. Aturan-aturan ini dituangkan dalam dokumen yang ditandatangani oleh para pihak. Kontrak menetapkan apa yang akan menjadi tanggung jawab jika orang tersebut melanggar batasan yang ditetapkan. Untuk seseorang yang diangkat ke posisi wakil kepala, diperbolehkan untuk menetapkan masa percobaan hingga enam bulan.

Tentang fungsionalitas: dasar-dasar

Ada sejumlah fungsi yang harus dilakukan oleh semua manajer di perusahaan mana pun. Tidak peduli apa levelnya, apa posisi seseorang, seberapa serius tanggung jawab yang diberikan kepada pemimpin. Sekalipun hanya ada satu orang, satu tempat kerja di wilayah tanggung jawabnya, fungsi-fungsi utama tetap perlu dilakukan tanpa ragu dan efisien.

Pertama-tama, mereka mencakup perumusan tujuan utama departemen dan definisi tugas, solusinya akan memungkinkan untuk lebih dekat ke tujuan yang diinginkan. Fungsi yang sama pentingnya adalah untuk mendistribusikan kewajiban antara bawahan, berdasarkan kompetensi karyawan. Tim manajemen bertanggung jawab untuk memotivasi personel yang dipekerjakan yang dipercayakan kepada manajemennya. Perlu memotivasi orang untuk berusaha mencapai tujuan yang ditentukan oleh manajemen.

Motivasi versi klasik adalah materi. Artinya, memberi penghargaan kepada pekerja yang terhormat dengan bonus di samping gaji pokok. Varian alternatif motivasi adalah non-materi. Di beberapa perusahaan, ini diimplementasikan melaluisertifikat, yang lain masih berlatih honor roll.

Salah satu tugas penting yang dihadapi personel manajemen di berbagai tingkatan adalah pembentukan iklim psikologis yang nyaman di perusahaan. Tugas manajer adalah melihat situasi konflik pada waktunya dan mencegah perkembangannya. Orang seperti itu harus berusaha menyelesaikan perbedaan yang timbul di antara para pekerja.

Fungsi: lebih detail

Menduduki posisi pemimpin, seseorang harus membuat keputusan manajerial. Untuk segala sesuatu yang ditentukan oleh keputusannya, adalah personel manajemen yang bertanggung jawab. Pada saat yang sama, manajer yang direkrut berkewajiban untuk menciptakan kondisi kerja sedemikian rupa sehingga tidak ada yang menghalangi pekerja untuk menginvestasikan waktu dan tenaga mereka, mencapai tugas yang diberikan kepada mereka. Setiap orang dapat bekerja tanpa pamrih, bekerja dengan dedikasi, jika ia membentuk kondisi yang nyaman untuk ini.

Personil pemimpin bertanggung jawab untuk mendorong kerja sama. Karyawan yang membentuk tim kecil, kelompok yang bersatu untuk mencapai tujuan mereka, harus diberi penghargaan tambahan jika asosiasi semacam itu mengarah pada pencapaian tujuan mereka yang efektif dan cepat. Sama pentingnya untuk mendorong inisiatif staf. Setiap karyawan dapat menghasilkan ide, saran, dan di bidang fungsionalitas staf manajemen - untuk mendorong seseorang untuk berperilaku seperti itu.

Pada saat yang sama, fungsi personel manajer, dikombinasikan dengan organisasi dan manajerial, melibatkan penciptaansistem hukuman. Ini tidak diperlukan di setiap perusahaan, namun, dalam banyak kasus diperlukan cepat atau lambat. Sanksi diberikan kepada karyawan yang melakukan pelanggaran disiplin.

Berbeda dan spesifik

Fungsi kepala unit struktural yang tercantum di atas bukanlah daftar lengkap fungsi klasik dari staf yang bertanggung jawab untuk mengelola perusahaan (bagiannya). Fungsi-fungsi yang melekat pada jabatan manajerial ditentukan oleh kompetensi dasar. Tugas siapa pun yang menempati tempat kerja seperti itu adalah meyakinkan orang lain, melatih mereka, sekaligus menunjukkan tingkat kualifikasi mereka.

Untuk melakukan ini, Anda harus memiliki keterampilan tertentu. Untuk mewujudkan fungsinya, seseorang harus memiliki informasi yang cukup. Salah satu tugas manajer adalah menyampaikan informasi yang berguna kepada bawahan yang telah tersedia bagi pemimpin. Menyembunyikan data yang diperlukan, seseorang berkontribusi pada perpecahan yang disewa. Orang-orang kurang percaya diri dengan tindakannya, yang dianggap tidak dapat diterima oleh seorang manajer.

Setiap kepala perusahaan bertanggung jawab untuk mengevaluasi hasil kegiatan. Untuk melakukan ini dengan benar, Anda harus mampu menerapkan pendekatan dan metode evaluasi yang berbeda. Mereka dipraktikkan dengan menganalisis hasil kerja orang, kelompok, departemen, perusahaan tertentu secara keseluruhan. Tugas staf manajemen adalah mengidentifikasi langkah-langkah untuk memperbaiki situasi saat ini menjadi lebih baik. Hal ini terutama benar jika departemen tidak mengikuti rencana yang telah ditentukan sebelumnya, yang pelaksanaannya kemungkinan besar akan sangat mempengaruhi stabilitas perusahaan secara keseluruhan.

Kemarin, hari ini, besok

Kepala perusahaan adalah orang yang harus merasakan masa depan. Tugasnya adalah untuk mengabstraksikan dalam waktu dari kompleksitas saat ini dan memikirkan metode dan cara untuk mencapai tujuan akhir, serta menilai seberapa jauh situasi saat ini dari hasil yang diinginkan. Sama pentingnya untuk merencanakan. Tugas staf manajemen adalah pertama-tama merumuskan tujuan, kemudian membuat rencana langkah demi langkah yang memungkinkan mereka untuk memenuhi rencana mereka.

Untuk mengefektifkan perencanaan, Anda dapat menggunakan pendekatan dan program modern. Misalnya, banyak yang merasa nyaman untuk membangun pohon tujuan. Alat yang sama efektifnya untuk mengimplementasikan perencanaan sebagai fungsi personel manajemen adalah diagram Ishikawa.

Penting untuk dapat mengontrol dan mengoordinasikan alur kerja. Menempati posisi kepemimpinan, seseorang berjanji untuk memastikan pencapaian kewajaran kegiatan bersama. Hal ini diperlukan untuk mengkoordinasikan berbagai link struktural dari rantai produksi. Manajer di tingkat yang berbeda bertanggung jawab untuk memeriksa kinerja semua orang yang bertanggung jawab. Pada saat yang sama, fungsi komunikatif pemimpin juga penting, termasuk yang diungkapkan melalui pendelegasian wewenang.

Efektifitas proses kerja setiap manajer ditentukan oleh kemampuannya untuk mendelegasikan tugas-tugas rutin kepada orang-orang yang menduduki posisi yang lebih rendah dalam hierarki struktural dalam perusahaan. Anda dapat mempercayakan beberapa tugas Anda kepada para deputi. Yang lain lebih suka mendelegasikan sejumlah fungsi kepada personel biasa. Tentu saja, penting untuk diikuticara karyawan menangani apa yang dipercayakan kepada mereka.

Fungsi dan implementasi

Agar fungsi komunikatif, organisasi, manajerial manajer dapat dilakukan secara efektif, perlu untuk secara aktif menggunakan aparat administrasi yang tersedia dalam perusahaan tertentu. Fungsionalitas manajemen diimplementasikan oleh manajer, dengan mempertimbangkan tingkat tanggung jawab seseorang. Tingkat manajerial menentukan isi dari fungsi kerja manajer.

Fungsi ekonomi cukup penting. Hal tersebut sebagai tujuan utama mereka adalah peningkatan efektivitas proses produksi kerja dengan mengidentifikasi sumber daya produksi dan penggunaannya. Dengan demikian, fungsi manajerial ekonomi berkaitan erat dengan fungsi produksi. Menganalisis situasi ekonomi, manajer mengembangkan cara untuk memobilisasi cadangan saat ini, meningkatkan perhitungan ekonomi. Tugas seorang manajer adalah mengajari karyawan cara bekerja secara ekonomis, menggunakan sumber daya yang tersedia secara optimal.

Pertama, analisis ekonomi diperlukan, dan atas dasar itu setiap keputusan manajerial dibuat. Sebagai bagian dari analisis, data yang cukup diperoleh untuk membenarkan keputusan yang direncanakan. Mengetahui metode analisis yang dilakukan, seseorang dapat menjadi pemimpin yang efektif, oleh karena itu kepemilikan informasi tersebut dianggap sebagai salah satu persyaratan utama bagi pelamar untuk posisi yang sesuai.

Tugas Pendidikan

Manajemen administrasi yang dilakukan oleh pimpinan tidak hanya ketat danadministrasi teknis proses personalia, tetapi juga pendidikan personel yang direkrut. Fungsi tersebut dilaksanakan melalui asosiasi pemuda, organisasi partai, serikat pekerja publik, yang diselenggarakan di dalam perusahaan. Dalam banyak hal, fungsi pendidikan dilakukan melalui kepribadian orang yang memimpin perusahaan atau bagiannya.

Seseorang tidak boleh meremehkan peran kepala perusahaan sebagai pendidik karyawan yang mempercayainya. Dalam banyak hal, melalui fungsi pendidikan, menjadi mungkin untuk menyatukan tim dan meningkatkan iklim psikologis. Seseorang dapat lebih efektif meningkatkan aktivitas dan inisiatif dari mereka yang dipekerjakan, yang berarti bahwa karyawan akan lebih mandiri.

Penting untuk menguasai keterampilan persuasi dan membangun hubungan saling percaya dengan karyawan, berdasarkan saling pengertian dan rasa hormat. Jika memungkinkan, menurut para ahli, manajer harus menghindari pendekatan tim untuk memecahkan masalah manajerial. Berkat desain alur kerja ini, manajemen operasional dapat dengan aman didelegasikan ke posisi yang lebih rendah, struktur, membebaskan sumber daya mereka untuk bekerja dengan area yang menjanjikan.

Fungsional manajemen

Berbicara tentang fungsi utama seorang pemimpin, blok ini tidak dapat diabaikan. Untuk memahami masalah ini secara lebih rinci, ada baiknya merujuk pada karya Mintzberg, yang dikhususkan untuk fitur analisis hasil dan konten pekerjaan seorang manajer. Dalam tulisan-tulisan ekonom ini, seseorang dapat melihat analisis alur kerja manajer yang terperinci dan dapat dipahami. Namun, definisi yang digunakan oleh penulis klasifikasi saat ini menyebabkan ketidaksepakatan di antara sejumlah ekonom. Belum dibuatdeskripsi standar manajemen yang akan memenuhi persyaratan dan harapan para ilmuwan di seluruh dunia.

Fungsi utama seorang pemimpin adalah merencanakan proses kerja dan mengorganisir pelaksanaannya, memotivasi staf dan pemantauan selanjutnya dari kegiatan mereka, komunikasi dan kepemimpinan, serta adopsi tepat waktu dari keputusan yang bertanggung jawab. Praktik saat ini adalah para manajer dipaksa untuk bekerja di perusahaan yang secara teratur menghadapi kondisi pasar persaingan yang sulit, dan ini membutuhkan sumber daya, ketekunan, dan upaya khusus yang lebih besar daripada sekadar menjalankan fungsi yang ditentukan oleh aturan.

Manajer modern mana pun yang menginginkan kesuksesan untuk dirinya dan perusahaannya harus bekerja untuk kepentingan produktivitas perusahaan dan memastikan bahwa efisiensi proses kerja melebihi semua pesaing.

Tingkat dan fungsi

Saat merekrut manajer baru, ada baiknya memeriksa resume manajer, untuk mengetahui seperti apa pengalamannya di masa lalu. Diperhitungkan bahwa lini, departemen perangkat keras memiliki kewajiban yang sedikit berbeda, masing-masing, kompetensi yang berbeda dari orang yang bekerja di dalamnya diperlukan. Ini mempengaruhi pekerjaan manajer yang bertanggung jawab atas departemen, bagian dari dirinya. Jika area tanggung jawab seseorang adalah fungsional linier, pemimpin seperti itu biasanya mencoba mempertahankan peluang saat ini dan mencapai promosi ke strata manajemen tertinggi, menjalankan fungsi linier.

Jika kita berbicara tentang fungsi perangkat keras, maka manajer yang mengimplementasikannya untuk waktu yang lama mungkin akan menemuimasalah promosi justru karena praktik perburuhan seperti itu. Akibatnya, banyak pemimpin modern tidak cukup bertanggung jawab atas kewajiban perangkat keras yang diberikan kepada mereka berdasarkan posisi.

Saat berencana merekrut manajer baru, Anda perlu mempelajari resume yang dikirimkan oleh calon manajer. Di dalamnya, seseorang menunjukkan di mana dan bagaimana dia bekerja sebelumnya. Semua pekerjaan dibagi menjadi manajerial, spesialis dan teknis. Memimpin sebuah unit, seseorang harus secara teratur membuat keputusan dan berusaha memastikan bahwa keputusan itu dijalankan, tetapi spesialis hanya bertanggung jawab atas dukungan informasi untuk pengambilan keputusan. Staf teknis harus mengatur operasi normal dari dua jalur negara bagian lainnya.

Oleh karena itu, ketika berencana untuk mempekerjakan seseorang yang resumenya hanya berisi informasi tentang bekerja di posisi teknis atau sebagai spesialis, Anda harus terlebih dahulu secara bertanggung jawab memastikan bahwa orang tersebut memahami secara spesifik pekerjaan lini manajemen.

Bekerja: dengan siapa dan bagaimana?

Fungsi utama pemimpin mencakup pembentukan tim sebagai satu kesatuan yang kohesif. Tugas manajer adalah memelihara iklim psikologis yang memadai. Membangun tim adalah pekerjaan yang sedang berjalan. Tugas manajer adalah memahami berapa banyak orang yang dibutuhkan, posisi apa yang dibutuhkan, mempersiapkan karyawan, menjelaskan kepada mereka fitur-fitur praktis dari pekerjaan saat ini. Pemimpin bertanggung jawab untuk memperkenalkan orang baru ke dalam tim, memastikan stabilitas hubungan antara karyawan.

Makanbeberapa cara dan cara pengelolaan. Mereka dibicarakan ketika mempertimbangkan jenis pemimpin dan gaya kepemimpinan. Sudah menjadi kebiasaan untuk berbicara tentang kepemimpinan dan kepemimpinan. Yang pertama meliputi gotong royong, karena wewenang manajer, kepercayaan dan simpati antar karyawan. Pemimpin memimpin, dipimpin.

Seseorang yang cerdas, logis dan berpengalaman dalam bisnisnya, dapat menjadi seorang pemimpin. Dari sifat-sifat pribadi, keberanian, otoritas, keinginan untuk keadilan, dan terkadang obsesi dengan bisnis yang dipilih sangat penting. Dari keterampilan yang diperoleh, keramahan dan humor, kemampuan untuk menilai orang, situasi, risiko dengan benar muncul ke permukaan.

Kepemimpinan, pada gilirannya, mewakili proses manajemen berdasarkan otoritas hukum. Ada beberapa gaya yang bisa Anda gunakan. Bagi sebagian orang, yang paling menjanjikan tampaknya adalah yang otoriter, dilaksanakan melalui perintah. Alternatifnya adalah liberal, demokratis. Dalam kasus pertama, kegiatannya tidak terlalu besar, manajer menunggu instruksi dari atasan dan tidak bertanggung jawab atas tindakan.

Yang terakhir melibatkan pendelegasian wewenang. Karyawan memiliki hak untuk berpartisipasi dalam menyelesaikan masalah sendiri, dan manajer secara pribadi hanya mengambil yang paling penting dan kompleks. Pendekatan ini dianggap paling efektif, konsisten dengan sifat manusia.