Cara cepat mengirim dokumen ke kota lain: cara

2024 Pengarang: Howard Calhoun | [email protected]. Terakhir diubah: 2023-12-17 10:31

Cukup sering ada kebutuhan untuk meneruskan korespondensi sesegera mungkin dan dengan biaya minimal baik ke kota lain di Federasi Rusia atau di luar negeri. Layanan apa yang dapat menangani tugas ini sekaligus menjamin kecepatan dan keamanan?

Ada banyak situasi ketika orang membutuhkan layanan seperti pengiriman cepat dokumen ke kota lain. Ini beberapa di antaranya:

• salinan asli dokumen diperlukan di sini dan sekarang, dan terletak ratusan kilometer dari tempat kejadian;
• kemungkinan gangguan transaksi sewaktu-waktu karena tidak ada surat kuasa yang diperlukan (dan orang yang menyusun makalah ini jauh);
• ada kebutuhan untuk membuat kesepakatan tertentu (misalnya, sumbangan), dan anggota keluarga yang sama tinggal di daerah yang berbeda;
• interaksi mitra bisnis yang tinggal tidak hanya di kota lain, tetapi juga di berbagai negara.

Kemajuan teknologi tidak berhenti. Banyak yang menghela nafas lega ketika Internet dan komunikasi seluler muncul, yang sangat menyederhanakan komunikasi bisnis dan pribadi. Namun, bagaimana cara cepat mengirim dokumen ke kota lain?

Transfer dokumen "cara kuno"

Menjawab pertanyaan tentang cara yang relatif murah dan cepat untuk mengirim dokumen di Rusia, seseorang akan mengatakan bahwa ini hanya dapat dilakukan melalui pekerja yang melayani kereta jarak jauh; melalui sopir bus antarkota atau melalui kenalan. Tetapi, perlu diingat bahwa ini bukan cara yang dilakukan, dan semua ini melanggar hukum. Semua kondektur dan pengemudi dilarang keras menerima dokumen atau parsel apapun dari warga. Ya, dan metode ini tidak terlalu ekonomis dan aman. Oleh karena itu, ada baiknya mempertimbangkan opsi lain tentang cara cepat mengirim dokumen ke kota lain.

Metode pengiriman dokumen

Rata-rata, waktu pengiriman dapat bervariasi dari 3 jam hingga 4 hari. Semuanya tergantung jarak. Pada komponen inilah metode pengiriman tergantung: melalui udara atau darat. Kemungkinan transportasi gabungan tidak dikesampingkan. Misalnya, untuk mengirimkan korespondensi ke pemukiman di mana tidak ada landasan pacu, dokumen pertama dikirim ke bandara terdekat (melalui udara), dan dari sana dengan transportasi darat ke tujuan.

Catatan! Dalam hal pengiriman dokumen ke negara lain, bersiaplah untuk kenyataan bahwa akan membutuhkan waktu tambahan untuk menyelesaikan bea cukai.kontrol.

Perusahaan kurir yang mengirimkan dokumen dengan cepat

Kunci keberhasilan perusahaan mana pun adalah memperluas bidang kegiatannya, menambah jumlah cabang di seluruh negeri, menarik pelanggan dan mitra baru yang tidak selalu berada di kota atau wilayah yang sama di Rusia. Apa yang bisa kita katakan tentang mitra asing. Dan terkadang tidak cukup hanya percakapan telepon atau pesan melalui email. Sangat sering Anda perlu mengirim dokumen dengan cepat ke kota lain. Perusahaan mana yang bisa digunakan? Ini bisa berupa:

• Russian Post, yang menyediakan pengiriman ekspres.
• "Pengiriman ekspres", yang titik-titiknya terletak di semua stasiun utama.
• Pony Express.
• DHL.
• Pos Barat.
• City Express
• FedEx.
• TNT.
• UPS.
• Mayor.
• Lainnya, sudah terbukti (menurut review teman atau rekan bisnis Anda).

Catatan! Klien dari perusahaan kurir tersebut tidak hanya organisasi komersial besar, tetapi juga individu, jika mereka memiliki masalah, cara cepat mengirim dokumen ke kota lain.

Persyaratan utama untuk perusahaan kurir:

• Kecepatan.
• Jaminan atas keamanan dan kerahasiaan dokumen. Artinya, semua makalah harus dikirimkan sesuai dengan format pengirimannya.

Barangpengiriman ekspres di stasiun utama

Bagaimana cara cepat mengirim dokumen ke kota lain? Tidak masalah. Layanan, yang diselenggarakan di semua stasiun kereta api utama di arah utama dan menggunakan semua kemampuan yang tersedia dari infrastruktur yang ada, menawarkan pengiriman sepanjang waktu dari semua jenis korespondensi dan kargo berukuran kecil ke kota mana pun di Rusia dalam waktu sesingkat mungkin. waktu. Jadi, misalnya, tanpa pengiriman ekspres Moskow - Sankt Peterburg, banyak perusahaan tidak lagi mewakili aktivitas mereka secara penuh.

Kurir meneruskan setiap korespondensi dari tangan ke tangan, secara pribadi kepada orang yang ditunjukkan oleh pelanggan. Selain itu, kurir dapat dipanggil ke kantor atau langsung ke rumah Anda.

Catatan! Dalam hal penerima tidak hadir karena alasan apa pun, kurir bertindak secara ketat sesuai dengan instruksi yang diberikan oleh pengirim.

Pengiriman dokumen dapat dilakukan langsung pada hari keberangkatan. Jadwal pengiriman dan penerimaan fleksibel dan akurat.

Posting Rusia

Layanan ini menawarkan pengiriman korespondensi di dalam perbatasan Rusia dengan nilai yang dinyatakan, yaitu, yang disebut pengiriman kelas satu. Penerusan dilakukan dalam waktu yang cukup singkat, menggunakan sistem teknologi penyortiran surat.

Pengiriman dokumen tersebut memiliki sejumlah keunggulan:

• Pengirim dibiarkan dengan "stub" tanda terima, yang menyatakan bahwa dokumen berharga diserahkan kepada karyawan kantor pos. Oleh karena itu, kehilangan korespondensi MailRusia sama sekali tidak tertarik: mereka harus menjawab ini.
• Setiap dokumen yang dikirim dapat diasuransikan dengan jumlah tertentu. Russian Post tidak memiliki uang tambahan untuk melakukan pembayaran asuransi.
• Penerima akan menerima korespondensi dalam hal apapun (bahkan jika itu adalah wajib militer atau pertapa yang tinggal jauh dari pemukiman).
• Russian Post menjamin kerahasiaan lengkap.
• Biaya pengiriman dokumen relatif rendah.

Untuk mengirim surat kelas satu, cukup berjalan ke kantor pos terdekat, beli amplop bergaris kuning, dan atur pengirimannya dengan aman.

Catatan! Di kantor pos yang sama Anda dapat menerima pemberitahuan pengiriman korespondensi, serta inventarisnya. Selain itu, layanan ini sepenuhnya gratis.

Semuanya baik-baik saja, tetapi ada sedikit nuansa: Russian Post mendapatkan reputasi yang tidak terlalu baik. Dan tidak mungkin siapa pun dengan keyakinan penuh akan memutuskan untuk mempercayai layanan ini. Oleh karena itu, ketika muncul pertanyaan tentang cara cepat mengirim dokumen ke kota lain, mungkin ada baiknya mendapatkan informasi tentang perusahaan kurir lain. Dan kemudian membuat keputusan akhir. Agar tidak mencela diri sendiri nantinya karena kikir dan sembrono.

Yang menentukan biaya penerusan korespondensi

Berdasarkan hal di atas, menjadi jelas bagaimana cara cepat mengirimkan dokumen ke kota lain (dan, yang paling penting, aman). Sekarang mari kita lihat biaya pengiriman, yang bergantung pada beberapa faktor:

• berapa jauh tujuan;
• ukuran paket;
• beratnya;
• modus transportasi (darat atau udara) yang digunakan untuk pengiriman.

Tarif dasar perusahaan kurir

Russian Post, tentu saja, berfungsi "murah dan ceria" Ini tidak ambigu. Nilailah sendiri: surat terdaftar di seluruh negeri berharga sekitar 30 rubel. Tapi, ada risiko tertentu hilang, berubah tampilan aslinya atau semacamnya.

Pengiriman ekspres dari stasiun kereta Moskow:

• Pengiriman ekonomis. Ketentuan pengiriman korespondensi ditentukan melalui telepon. Biaya layanan sekitar 270 rubel.
• Pengiriman ekspres. Ketentuan - hingga 1 hari. Biaya - 320 rubel.
• Super ekspres. Syarat - 1 hari, biaya naik dan sudah 600 rubel.

Tarif perusahaan kurir DHL (mengirim surat ke seluruh dunia):

• Kurir dari kantor. Waktu pengiriman - 1 hari. Biaya - 1368 rubel.
• Kurir online. Dokumen akan dikirimkan dalam waktu 1 hari dan akan dikenakan biaya 1.815 rubel.
• Kurir di telepon. Waktu pengiriman - dalam sehari, dan biayanya sudah lebih tinggi - 2511 rubel.

Catatan bagi yang tidak malas! Setiap perusahaan kurir yang menghargai diri sendiri memiliki kalkulator di situs webnya. Memasukkan semua informasi yang diperlukan ke dalamnya, Anda akan menerima biaya penuh dari layanan yang Anda minati.

Dokumen Notaris dalam bentuk elektronik

Ada lagicara yang baik bagi mereka yang tidak tahu cara cepat mentransfer dokumen ke kota lain. Undang-undang Rusia mengizinkan notaris untuk:

• Menyatakan kesetaraan dokumen dalam bentuk kertas dengan dokumen elektronik.
• Menegaskan kesetaraan dokumen dalam bentuk elektronik dengan padanan kertasnya.

Artinya, setelah notaris mengesahkan akta dalam bentuk kertas, ia memindai (menerjemahkannya ke dalam bentuk elektronik), mengesahkannya dengan tanda tangan elektroniknya dan mengirimkannya ke notaris yang berada di kota lain. Pada gilirannya, pengacara kedua menerjemahkan dokumen ke dalam bentuk kertas dan mengesahkannya dengan tanda tangannya. Cepat dan aman.